การสร้างหรือลบไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไลบรารีทั่วไป ไลบรารี SharePoint เป็นตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์ที่คุณสามารถสร้าง เก็บ อัปเด และทำงานร่วมกันกับไฟล์กับสมาชิกในทีม แต่ละชนิดของไลบรารีเช่นหน้าเอกสาร รูปภาพ ฟอร์ม และ wiki ซึ่งแสดงรายการของไฟล์และข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับไฟล์ต่าง ๆ เช่นผู้ที่มีบุคคลล่าสุดในการปรับเปลี่ยนแฟ้ม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไฟล์เพื่อทำงานร่วมกัน เมื่อคุณทำกับไลบรารี คุณสามารถเก็บถาวรไฟล์ ลบไลบรารีไม่ได้ใช้ และประหยัดเนื้อที่ดิสก์เซิร์ฟเวอร์

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างหรือลบไลบรารี คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างรายการ

ฉันต้องการ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี

สร้างไลบรารี

ลบไลบรารี

ขั้นตอนถัดไป

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี

คุณสามารถสร้างและจัดการเอกสาร กระดาษคำนวณ งานนำเสนอ ฟอร์ม และชนิดแฟ้มอื่นๆ ในไลบรารี SharePoint เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ จะมีการสร้างไลบรารีบางไลบรารีให้กับคุณ เช่น ไลบรารีเอกสารที่ใช้ร่วมกันในไซต์ทีม คุณสามารถกำหนดไลบรารีเหล่านี้เองตามจุดประสงค์ของคุณ หรือคุณจะสร้างไลบรารีเพิ่มเติมของคุณเองก็ได้ ไลบรารีแต่ละชนิดนั้นมีจุดประสงค์เฉพาะ และไลบรารีบางไลบรารีก็มีชุดลักษณะการทำงานและคุณลักษณะที่แตกต่างกันออกไป

ไลบรารีเอกสาร     สำหรับไฟล์หลายๆ ชนิด (รวมทั้งเอกสารและสเปรดชีต) ให้ใช้ไลบรารีเอกสาร คุณสามารถเก็บไฟล์ชนิดอื่นๆ ในไลบรารีเอกสารได้ อย่างไรก็ตามไฟล์บางชนิดจะถูกบล็อกด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย เมื่อคุณทำงานกับโปรแกรมที่ไม่ถูกบล็อก คุณจะสามารถสร้างไฟล์เหล่านั้นได้จากไลบรารี ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของคุณอาจมีไลบรารีเอกสารเป็นของตัวเองสำหรับเอกสารประกอบการวางแผน ข่าวประกาศ และสิ่งพิมพ์ต่างๆ เป็นต้น

ไลบรารีรูปภาพ    เมื่อต้องการแชร์คอลเลกชันของรูปภาพดิจิทัลหรือกราฟิก ให้ใช้ไลบรารีรูปภาพ ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถเก็บรูปภาพไว้ในไลบรารี SharePoint ชนิดอื่นได้ก็ตาม แต่ไลบรารีรูปภาพมีข้อดีหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น จากไลบรารีรูปภาพ คุณสามารถดูรูปภาพในการนำเสนอสไลด์ ดาวน์โหลดรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ และแก้ไขรูปภาพด้วยโปรแกรมกราฟิกที่เข้ากันได้ เช่น Microsoft Paint ถ้าคุณต้องการเก็บรูปภาพของงานเปิดตัวสินค้าหรือเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม ให้พิจารณาใช้การสร้างไลบรารีรูปภาพ คุณยังสามารถลิงก์ไปยังรูปภาพในไลบรารีของคุณจากที่ใดก็ได้บนไซต์ของคุณ เช่น จาก Wiki และบล็อกได้อีกด้วย

ไลบรารีฟอร์ม    ถ้าคุณต้องการจัดการกลุ่มของแบบฟอร์มทางธุรกิจที่ใช้ XML ให้ใช้ไลบรารีฟอร์ม ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการใช้ไลบรารีฟอร์มสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย การตั้งค่าไลบรารีฟอร์มจำเป็นต้องมีตัวแก้ไข XML หรือโปรแกรมออกแบบฟอร์ม XML เช่น Microsoft InfoPath ฟอร์มที่ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลเป็นเพียงแค่ไฟล์ .xml ที่มีข้อมูล (และเฉพาะข้อมูล) ที่ถูกกรอกลงในฟอร์ม เช่น วันที่ใช้จ่ายและจำนวนค่าใช้จ่าย ข้อมูลอื่นๆ ที่จะใช้ในการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจะมาจากเทมเพลตฟอร์ม หลังจากที่ผู้ใช้กรอกฟอร์มแล้ว คุณสามารถผสานข้อมูลฟอร์ม หรือส่งออกเพื่อทำการวิเคราะห์ได้

ไลบรารีหน้า Wiki    เมื่อต้องการสร้างคอลเลกชันของหน้า wiki ที่เชื่อมต่อ ใช้ไลบรารีหน้า wiki Wiki ช่วยให้บุคคลหลายคนเพื่อรวบรวมข้อมูลประจำในรูปแบบที่เป็นเรื่องง่ายในการสร้าง และปรับเปลี่ยน คุณยังสามารถเพิ่มหน้า wiki ที่ประกอบด้วยรูปภาพ ตาราง การเชื่อมโยงหลายมิติ และ ลิงก์ภายใน ไปยังไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าทีมของคุณสร้างไซต์ wiki สำหรับโครงการ ไซต์สามารถเก็บเคล็ดลับและในชุดของเพจที่เชื่อมต่อกัน

หมายเหตุ: SharePoint Foundation 2010 จะสร้างไลบรารีระบบเพิ่มเติม เช่น ไลบรารีลักษณะ ไลบรารีแอสเซทของไซต์ และไลบรารีเพจของไซต์ขึ้นโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไซต์และการกำหนดค่าของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถสร้างไลบรารีเฉพาะเหล่านี้ผ่านทางส่วนติดต่อผู้ใช้ได้

ด้านบนของหน้า

สร้างไลบรารี

หมายเหตุ: กระบวนงานในการสร้างไลบรารีในไซต์ พื้นที่ทำงานการประชุม จะแตกต่างจากกระบวนงานต่อไปนี้ ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการกำหนด พื้นที่ทำงานการประชุม เองได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารี

  2. คลิกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: ลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือการเชื่อมโยง ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ภายใต้ ไลบรารี ให้คลิกชนิดของไลบรารีที่คุณต้องการ เช่น ไลบรารีเอกสาร หรือ ไลบรารีรูปภาพ

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี ชื่อของไลบรารีเป็นสิ่งที่จำเป็น
    ชื่อนั้นจะปรากฏที่ด้านบนของเพจไลบรารี และกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับเพจไลบรารี ซึ่งจะปรากฏในองค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้สามารถค้นหาและเปิดไลบรารีได้

  5. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของไลบรารี คำอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้
    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของเพจไลบรารี โดยอยู่ใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของไลบรารีลงในคำอธิบาย เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย

  6. เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงนี้ไลบรารีบน Quick Launch ตรวจสอบว่าใช่ ไว้ในส่วนนำทาง

  7. ไลบรารีบางไลบรารีจะสนับสนุนการรวมกับอีเมลรับเข้า ถ้าส่วน อีเมลรับเข้า ปรากฏขึ้น แสดงว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานไซต์ของคุณให้สามารถรับเนื้อหาทางอีเมลได้ ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นสามารถเพิ่มแฟ้มลงในไลบรารีโดยการส่งแฟ้มเหล่านั้นเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมลได้ ให้คลิก ใช่ จากนั้น ในกล่อง ที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้คนอื่นใช้สำหรับไลบรารี

    ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าอีเมลสำหรับไลบรารีได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

  8. เมื่อต้องการสร้างรุ่นทุกครั้งที่แฟ้มถูกเช็คอินในไลบรารี ในส่วน ประวัติรุ่นเอกสาร หรือ ประวัติรุ่นรูปภาพ ให้คลิก ใช่

    คุณสามารถเลือกได้ภายหลังว่าจะเก็บบันทึกทั้งรุ่นหลักและรุ่นรองหรือไม่ และคุณต้องการจะติดตามแต่ละรุ่นเป็นจำนวนเท่าใด

  9. สำหรับไลบรารีบางไลบรารี ส่วน แม่แบบเอกสาร อาจพร้อมใช้งาน ซึ่งจะแสดงรายการโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับการสร้างแฟ้มใหม่ ในส่วน แม่แบบเอกสาร ในรายการแบบหล่นลง ให้คลิกชนิดของแฟ้มเริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เป็นแม่แบบสำหรับแฟ้มที่จะสร้างขึ้นในไลบรารี

    หมายเหตุ: ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหา เทมเพลตเริ่มต้นระบุถึงชนิดเนื้อหา ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิด คุณสามารถเลือกจากชนิดไฟล์เริ่มต้นที่แตกต่างกันเมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ ในกรณีนี้ นามสกุลไฟล์เริ่มต้นจะระบุตามชนิดเนื้อหาแทนส่วนเทมเพลตเอกสารเมื่อคุณสร้างไลบรารี

  10. คลิกสร้าง.

ด้านบนของหน้า

ลบไลบรารี

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณลบไลบรารี จะหมายถึงคุณได้ลบเอกสาร, Metadata เกี่ยวกับเอกสาร, ประวัติรุ่น, การตั้งค่าไลบรารี และระดับสิทธิ์ที่ระบุซึ่งสัมพันธ์กับไลบรารีนั้นด้วย ก่อนการลบไลบรารี คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครที่กำลังใช้ไลบรารีนั้นอยู่ และไม่มีใครที่ต้องการเอกสารนั้นอีก นอกจากนั้น คุณจะต้องแน่ใจด้วยว่าคุณเข้าใจกระบวนการและนโยบายสำหรับการลบไลบรารีขององค์กรของคุณแล้ว เนื่องจากอาจมีการจำกัดสิทธิ์ในการลบไลบรารีไว้

  1. คลิกที่ชื่อของไลบรารีบน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก การกระทำในไซต์ แล้วคลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นภายใต้ส่วนไลบรารีที่เหมาะสม ให้คลิกที่ชื่อของไลบรารี

หมายเหตุ: ลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือการเชื่อมโยง ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • สำหรับไลบรารีรูปภาพ บนการตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิก<ชนิดในไลบรารี > การตั้งค่าไลบรารี

    • สำหรับไลบรารีอื่นๆ ภายใต้ เครื่องมือไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี จากนั้นในกลุ่ม การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารี

  2. ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก ลบไลบรารี<ชนิดไลบรารี>นี้

  3. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการลบ ให้คลิก ตกลง ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการลบไลบรารี

เคล็ดลับ: คุณอาจสามารถกู้คืนไลบรารีที่คุณลบโดยบังเอิญได้โดยการใช้ถังรีไซเคิล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าไซต์ของคุณ ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ถังรีไซเคิลได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนต่อไป

หลังจากสร้างไลบรารีแล้ว คุณอาจต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้

  • การจัดระเบียบไลบรารี

  • การจัดการไลบรารีที่มีหลายรายการ

  • การเพิ่ม การเปิด และการแก้ไขแฟ้มในไลบรารี

  • การจัดการการตั้งค่าและสิทธิ์ของไลบรารี

  • การควบคุมรุ่นของแฟ้ม และกระบวนงานเช็คอิน/เช็คเอาท์

  • การตั้งค่าแม่แบบไลบรารีและการเพิ่มชนิดเนื้อหา

  • การทำงานกับคอลัมน์และมุมมอง

  • การใช้เวิร์กโฟลว์

ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×