การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ

การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถประหยัดเวลาเมื่อคุณสร้างรายการSharePoint ด้วยการนำเข้าไฟล์สเปรดชีตที่มีอยู่ เมื่อคุณสร้างรายการจากสเปรดชีต ส่วนหัวของคอลัมน์ในรายการที่กลายเป็น และส่วนเหลือของข้อมูลจะถูกนำเข้าเป็นข้อมูลในรายการ นำเข้าสเปรดชีตอาจเป็นวิธีในการสร้างรายการ โดยไม่มีคอลัมน์ชื่อเรื่องเริ่มต้น

สิ่งสำคัญ: 

  • ใช้เวอร์ชัน 32 บิตของ Internet Explorer 10 หรือ 11 เพื่อนำเข้าสเปรดชีต นำเข้าสเปรดชีตอาศัย ActiveX เมื่อมีการนำเข้ารายการ คุณสามารถทำงานกับรายการในใด ๆSharePoint เบราว์เซอร์ที่ได้รับการ สนับสนุน

  • อีกวิธีหนึ่งในการย้ายข้อมูลลงในSharePoint จะส่งออกตารางได้โดยตรงจาก Excel สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมบน SharePoint เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน ดูวางแผนสนับสนุนเบราว์เซอร์ใน SharePoint Server

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณมีข้อผิดพลาดข้อความระบุว่า คุณกำลังนำเข้าสเปรดชีตถูกต้องไม่ถูกต้อง หรือไม่ประกอบด้วยข้อมูลได้รับ เพิ่มไซต์SharePoint คุณเป็นวิธีการแก้ปัญหาไลบรารีไซต์ที่เชื่อถือได้บนแท็บความปลอดภัยในตัวเลือกอินเทอร์เน็ตของ Internet Explorer

อัปเดตแล้ว 25 เมษายน 2017 ขอบคุณต่อลูกค้าคำติชม

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint Online, 2016 และ 2013

  1. บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการที่ยึดตามสเปรดชีต ให้คลิก การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิก เพิ่มแอป

  2. ในเขตข้อมูล ค้นหาแอป ให้พิมพ์สเปรดชีต แล้วคลิกไอคอนค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

    ค้นหาเขตข้อมูลแอปที่พิมพ์สเปรดชีตและเน้นปุ่มค้นหา
  3. ในหน้าผลลัพธ์การค้นหา ให้คลิก นำเข้าสเปรดชีต

    นำแอปเข้าสเปรดชีตที่เน้นในกล่องโต้ตอบแอปใหม่
  4. ในหน้าแอป ใหม่ ให้พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    กล่องโต้ตอบแอปใหม่ที่กรอรชื่อและตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ไว้ และเน้นการนำเข้า
  5. พิมพ์ คำอธิบาย เพิ่มเติม

    คำอธิบายจะปรากฏภายใต้ชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการได้ตลอดเวลาโดยใช้การตั้งค่ารายการ

  6. เรียกดู หรือพิมพ์ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ของสเปรดชีต คลิก นำเข้า เมื่อเสร็จแล้ว

    สเปรดชีตจะเปิดใน Excel และคุณจะเห็นหน้าต่าง นำเข้าไปยังรายการ Windows SharePoint Services

  7. ในหน้าต่าง นำเข้าไปยังรายการ Windows SharePoint Services ให้เลือก ช่วงตารางช่วงของเซลล์ หรือ ช่วงที่มีชื่อ ถ้าคุณต้องการเลือกช่วงด้วยตนเอง ให้เลือก ช่วงของเซลล์ แล้วคลิก เลือกช่วง ในสเปรดชีต ให้คลิกเซลล์ทางด้านบนซ้าย แล้วกดค้าง Shift แล้วเลือกเซลล์ทางด้านล่างขวาของช่วงที่คุณต้องการ

    สเปรดชีต Excel ที่มีช่วงที่ถูกเน้น

    ช่วงจะปรากฏในเขตข้อมูล เลือกช่วง คลิก นำเข้า

    กล่องโต้ตอบนำเข้าไปยังสเปรดชีตที่เน้นการนำเข้า

    หลังจากที่คุณนำเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนำเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ คลิกแท็บ รายการ หรือคลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิก ตั้งค่ารายการ

  8. ข้อมูลสเปรดชีตจะปรากฏในรายการใน SharePoint

    รายการใน SharePoint Online

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2010 หรือ SharePoint 2007

  1. คลิก การดำเนินการไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิก ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ:  ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือก เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. ใน SharePoint 2010 ภายใต้ ทุกประเภท ให้คลิก ว่างและกำหนดเอง คลิก นำเข้าสเปรดชีต แล้วคลิก สร้าง

    ใน SharePoint 2007 ภายใต้ รายการแบบกำหนดเอง ให้คลิก นำเข้าสเปรดชีต แล้วคลิก สร้าง

    สร้างกล่องโต้ตอบที่เน้นนำเข้าสเปรดชีตและสร้าง
  3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องมี ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ตลอดเวลา คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. พิมพ์ คำอธิบาย สำหรับรายการ ไม่จำเป็นต้องใส่ คำอธิบาย ก็ได้

    คำอธิบายจะปรากฏภายใต้ชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการ

    สร้างกล่องโต้ตอบนำเข้าสเปรดชีตที่เน้นการนำเข้า
  5. เรียกดู หรือพิมพ์ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ของสเปรดชีตที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิก นำเข้า

  6. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไปยังรายการ Windows SharePoint Services ให้เลือก ชนิดของช่วง ใน เลือกช่วง ให้ระบุช่วงในสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้สร้างรายการของคุณ

    นำเข้าไปยังรายการ SharePoint

    หมายเหตุ:  ขึ้นอยู่กับโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ คุณอาจสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการได้โดยตรงในสเปรดชีต ช่วงตารางและช่วงที่มีชื่อต้องถูกกำหนดไว้ในสเปรดชีตเพื่อให้สามารถเลือกช่วงในกล่องโต้ตอบ นำเข้ารายการ Windows SharePoint Services

  7. คลิก นำเข้า

รายการที่นำเข้า

หลังจากที่คุณนำเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนำเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ คลิกแท็บ รายการ หรือคลิกการตั้งค่า แล้วคลิก ตั้งค่ารายการ

ชนิดของคอลัมน์ที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับรายการจะยึดตามชนิดของข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ของสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ในสเปรดชีตที่มีวันที่จะเป็นคอลัมน์วันที่ในรายการ SharePoint รูปภาพต่อไปนี้เป็นรายการ SharePoint ที่ถูกสร้างขึ้นโดยการนำเข้าสเปรดชีตในรูปภาพก่อนหน้า

ทุกเวอร์ชันของ SharePoint จะช่วยให้คุณนำเข้าสเปรดชีตข้อมูล แม้ว่าวิธีที่คุณทำจะแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชัน ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ Excel แต่สเปรดชีตที่เข้ากันได้อื่นๆ ก็ใช้งานได้เช่นกัน ถ้ารูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของโปรแกรมสเปรดชีตของคุณไม่ได้รับการสนับสนุน ให้ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบที่คั่นด้วยจุลภาค (.CSV) และนำเข้าโดยใช้ไฟล์นั้น

สำหรับลิงก์ไปยังหัวข้อเกี่ยวกับวิธีการกำหนดและการเพิ่มรายการที่นำเข้าของคุณไปยังหน้าหรือไซต์ ให้ดู แนะนำสู่รายการ

หมายเหตุ: โดยทั่วไปแล้ว คอลัมน์จะถูกติดตั้งบนไซต์ SharePoint โดยยึดตามชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ หลังจากที่คุณนำเข้ารายการ อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบคอลัมน์และข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกนำเข้าตามปกติ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นเพียงตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ แล้วคลิก ตั้งค่ารายการ บนเมนู การตั้งค่า

ด้านบนของหน้า

เพิ่มไซต์ลงในโซนไซต์ที่เชื่อถือของคุณ

  • เปิด Internet Explorer คลิกเครื่องมือ แล้ว คลิ กตัวเลือกอินเทอร์เน็ต

  • เลือกแท็บความปลอดภัย คลิกไซต์ที่เชื่อถือ แล้ว คลิ กไซต์

  • คุณอยู่บนไซต์ควรปรากฏในเพิ่มเว็บไซต์นี้ไปยังโซน: field คลิกเพิ่ม

  • คลิก ปิด แล้วคลิก ตกลง

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าบทความนี้ไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×