ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การสร้างฟอร์มซึ่งผู้ใช้กรอกข้อมูลหรือพิมพ์ใน Word

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มใน Word ที่ผู้อื่นสามารถกรอกข้อมูลได้ให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเอกสารและเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา ตัวควบคุมเนื้อหามีสิ่งต่างๆเช่นกล่องกาเครื่องหมายกล่องข้อความตัวใช้เลือกวันที่และรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณคุ้นเคยกับฐานข้อมูลตัวควบคุมเนื้อหาเหล่านี้ยังสามารถลิงก์ไปยังข้อมูลได้

แสดงแท็บนักพัฒนา

ถ้าแท็บนักพัฒนาไม่แสดงขึ้นใน ribbon ให้ดูที่แสดงแท็บนักพัฒนา

เปิดเทมเพลตหรือเอกสารเปล่าที่จะใช้เป็นฐานของฟอร์ม

เมื่อต้องการประหยัดเวลาให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตแบบฟอร์มหรือเริ่มตั้งแต่เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่ว่างเปล่า

  1. ไปที่ไฟล์>ใหม่

  2. ในค้นหาเทมเพลตออนไลน์ให้พิมพ์ฟอร์มหรือชนิดของฟอร์มที่คุณต้องการแล้วกด ENTER

  3. เลือกเทมเพลตแบบฟอร์มแล้วเลือกสร้างหรือดาวน์โหลด

  1. ไปที่ไฟล์>ใหม่

  2. เลือกเอกสารเปล่า

เพิ่มเนื้อหาลงในฟอร์ม

ไปที่นักพัฒนาแล้วเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารหรือฟอร์ม เมื่อต้องการเอาตัวควบคุมเนื้อหาออกให้เลือกตัวควบคุมแล้วกด Delete คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติบนตัวควบคุมได้เมื่อแทรก

หมายเหตุ: คุณสามารถพิมพ์ฟอร์มที่สร้างขึ้นมาโดยใช้ตัวควบคุมเนื้อหาต่างๆ ได้ แต่กล่องที่อยู่รอบๆ ตัวควบคุมเนื้อหาจะไม่ถูกพิมพ์ออกมาด้วย

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และพวกเขาสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

  1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาของนักพัฒนา> Rich Text ปุ่มตัวควบคุม Rich text หรือตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา ปุ่มตัวควบคุมข้อความธรรมดา

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมให้ดูที่ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

บ่อยครั้งจะมีการใช้ตัวควบคุมรูปภาพสำหรับเทมเพลต แต่คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมรูปภาพนี้ลงในฟอร์มได้เช่นกัน

  1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหารูปภาพของนักพัฒนา> ปุ่มตัวควบคุมรูปภาพ

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมให้ดูที่ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

ใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นเลือกบล็อกข้อความที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อความ boilerplate ที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของสัญญา คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา rich text สำหรับแต่ละเวอร์ชันของข้อความ boilerplate และจากนั้นคุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปเป็นคอนเทนเนอร์สำหรับตัวควบคุมเนื้อหา rich text

  1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. ไปที่ตัวควบคุมเนื้อหาของแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูปของนักพัฒนา ตัวควบคุมแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป (หรือตัวควบคุมเนื้อหาที่มีการสร้างบล็อก)

  3. เลือกตัวควบคุมสำหรับนักพัฒนาและเนื้อหาสำหรับกลุ่มอาคาร

    แท็บนักพัฒนาที่แสดงตัวควบคุมเนื้อหา

  1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมให้ดูที่ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

ในกล่องคำสั่งผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้ไว้หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของพวกเขาเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

  1. ไปที่ตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องคำสั่งผสม> ปุ่มกล่องคำสั่งผสม หรือตัวควบคุมเนื้อหารายการดรอปดาวน์ของนักพัฒนา ปุ่มกล่องรายการ

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาจากนั้นเลือกคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือกให้เลือกเพิ่มภายใต้คุณสมบัติรายการดรอปดาวน์

  4. พิมพ์ตัวเลือกในชื่อที่ใช้แสดงเช่นใช่ไม่ใช่หรืออาจจะ

    ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์

  5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถคลิกตัวเลือกได้

  1. คลิกหรือแตะที่ที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาตัวใช้เลือกวันที่> ของนักพัฒนา ปุ่มตัวใช้เลือกวันที่

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมให้ดูที่ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

  1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา> ตัวควบคุมเนื้อหา

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมให้ดูที่ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

ตัวควบคุมฟอร์มดั้งเดิมสำหรับความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันที่เก่ากว่าและประกอบด้วยตัวควบคุมแบบดั้งเดิมและตัวควบคุม X ที่ใช้งานอยู่

  1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมดั้งเดิม

  2. ไปที่นักพัฒนา>ฟอร์มดั้งเดิม ปุ่มควบคุมดั้งเดิม ดรอปดาวน์

  3. เลือกตัวควบคุม ฟอร์มดั้งเดิม หรือ ตัวควบคุม Active X ที่คุณต้องการใส่

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

ตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวมีคุณสมบัติที่คุณสามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่มีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงวันที่

  1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. ไปที่คุณสมบัติ> ของนักพัฒนา

    ปุ่มคุณสมบัติตัวควบคุม

  3. เปลี่ยนคุณสมบัติที่คุณต้องการ

เพิ่มการป้องกันลงในฟอร์ม

ถ้าคุณต้องการจำกัดจำนวนบุคคลอื่นที่สามารถแก้ไขหรือจัดรูปแบบฟอร์ม ให้ใช้คำสั่ง จำกัดการแก้ไข ดังนี้

  1. เปิดฟอร์มที่คุณต้องการล็อกหรือป้องกัน

  2. เลือกนักพัฒนา>จำกัดการแก้ไข

    ปุ่มจำกัดการแก้ไข

  3. หลังจากเลือกข้อจำกัดแล้วให้เลือกใช่เริ่มการบังคับใช้การป้องกัน

    การจำกัดการแก้ไขแผง

เคล็ดลับขั้นสูง:

ถ้าคุณต้องการป้องกันเฉพาะบางส่วนของเอกสารให้แยกเอกสารออกเป็นส่วนเท่านั้นและจะป้องกันเฉพาะส่วนที่คุณต้องการเท่านั้น

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกเลือกส่วนในแผงจำกัดการแก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนให้ดูที่แทรกตัวแบ่งส่วน

ตัวเลือกส่วนบนแผงส่วน Resrict

แสดงแท็บนักพัฒนา

ถ้าแท็บนักพัฒนาไม่แสดงขึ้นใน ribbon ให้ดูที่แสดงแท็บนักพัฒนา

เปิดเทมเพลตหรือใช้เอกสารเปล่า

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มใน Word ที่ผู้อื่นสามารถกรอกข้อมูลได้ให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเอกสารและเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา ตัวควบคุมเนื้อหามีสิ่งต่างๆเช่นกล่องกาเครื่องหมายกล่องข้อความและรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณคุ้นเคยกับฐานข้อมูลตัวควบคุมเนื้อหาเหล่านี้ยังสามารถลิงก์ไปยังข้อมูลได้

  1. ไปที่ไฟล์>ใหม่จากเทมเพลต

    ตัวเลือกใหม่จากเทมเพลต

  2. ในการค้นหาให้พิมพ์ฟอร์ม

  3. ดับเบิลคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

  4. เลือกไฟล์>บันทึกเป็นแล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกฟอร์ม

  5. ในบันทึกเป็นให้พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วเลือกบันทึก

  1. ไปที่ไฟล์>เอกสารใหม่

    ตัวเลือกเอกสารใหม่

  2. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  3. ในบันทึกเป็นให้พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วเลือกบันทึก

เพิ่มเนื้อหาลงในฟอร์ม

ไปที่นักพัฒนาแล้วเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารหรือฟอร์ม เมื่อต้องการเอาตัวควบคุมเนื้อหาออกให้เลือกตัวควบคุมแล้วกด Delete คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกบนตัวควบคุมเมื่อแทรก จากตัวเลือกคุณสามารถเพิ่มรายการและออกจากแมโครเพื่อทำงานเมื่อผู้ใช้โต้ตอบกับตัวควบคุมรวมถึงรายการของรายการสำหรับกล่องคำสั่งผสม

  1. ในเอกสารให้คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

  2. บนนักพัฒนาให้เลือกกล่องข้อความกล่องกาเครื่องหมายหรือกล่องคำสั่งผสม

    แท็บนักพัฒนาที่มีตัวควบคุมเนื้อหา

  3. เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจงสำหรับตัวควบคุมให้เลือกตัวเลือกและตั้งค่า

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 สำหรับตัวควบคุมแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

ตัวเลือกช่วยให้คุณตั้งค่าการตั้งค่าทั่วไปรวมถึงการตั้งค่าเฉพาะตัวควบคุม เลือกตัวควบคุมจากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อตั้งค่าหรือทำการเปลี่ยนแปลง

  • ตั้งค่าคุณสมบัติทั่วไป

    • เลือกแมโครเพื่อทำงานบนให้คุณเลือกแมโครที่บันทึกไว้หรือแบบกำหนดเองเพื่อเรียกใช้ในรายการหรือออกจากเขตข้อมูล

    • บุ๊คมาร์ก ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันหรือที่คั่นหน้าสำหรับแต่ละตัวควบคุม

    • คำนวณเมื่อออก การดำเนินการนี้จะบังคับให้ Word เรียกใช้หรือรีเฟรชการคำนวณเช่นราคารวมเมื่อผู้ใช้ออกจากเขตข้อมูล

    • เพิ่มข้อความวิธีใช้ ให้คำแนะนำหรือคำแนะนำสำหรับแต่ละเขตข้อมูล

    • ตกลง บันทึกการตั้งค่าและออกจากแผง

    • ยกเลิก ลืมการเปลี่ยนแปลงและออกจากแผง

  • ตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะสำหรับกล่องข้อความ

    • ชนิด เลือกฟอร์มข้อความธรรมดา, ตัวเลข, วันที่, วันที่ปัจจุบัน, เวลาปัจจุบันหรือการคำนวณ

    • ข้อความเริ่มต้นจะตั้งค่าข้อความการแนะนำการเรียนการสอนที่จะแสดงในกล่องข้อความก่อนชนิดผู้ใช้ในเขตข้อมูล ตั้งค่ากล่องข้อความที่เปิดใช้งานเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ข้อความลงในเขตข้อมูล

    • ความยาวสูงสุดตั้งค่าความยาวของข้อความที่ผู้ใช้สามารถใส่ได้ ค่าเริ่มต้นคือไม่จำกัด

    • รูปแบบข้อความสามารถตั้งค่าว่าจะจัดรูปแบบข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ชื่อเรื่องโดยอัตโนมัติหรือไม่

    • เปิดใช้งานกล่องข้อความ อนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ข้อความลงในเขตข้อมูล ถ้ามีข้อความเริ่มต้นข้อความผู้ใช้จะแทนที่

  • ตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะสำหรับกล่องกาเครื่องหมาย

    • ค่าเริ่มต้น เลือกระหว่างไม่ได้เลือกหรือตรวจสอบเป็นค่าเริ่มต้น

    • ขนาดกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าขนาดตามที่ต้องการหรืออัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนขนาดตามที่ต้องการ

    • เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกกล่องข้อความ

  • ตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะสำหรับกล่องคำสั่งผสม

    • รายการดรอปดาวน์ พิมพ์ในสตริงสำหรับรายการในกล่องรายการ กด+หรือ Enter เพื่อเพิ่มรายการลงในรายการ

    • รายการในรายการดรอปดาวน์ แสดงรายการปัจจุบันของคุณ เลือกรายการและใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลำดับให้กด-เมื่อต้องการเอารายการที่เลือกออก

    • การเปิดใช้งานดรอปดาวน์อนุญาตให้ผู้ใช้เปิดกล่องคำสั่งผสมและทำการเลือก

  1. ไปที่ > การป้องกันฟอร์มของนักพัฒนา

    ปุ่มป้องกันฟอร์มบนแท็บนักพัฒนา

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการยกเลิกการป้องกันฟอร์มและทำการแก้ไขต่อให้เลือกป้องกันฟอร์มอีกครั้ง

  2. บันทึกและปิดฟอร์มดังกล่าว

คุณสามารถทดสอบฟอร์มก่อนที่คุณแจกจ่ายได้ถ้าคุณต้องการ

  1. ปกป้องแบบฟอร์ม

  2. เปิดฟอร์มอีกครั้งแล้วกรอกข้อความตามที่ผู้ใช้ควรจะกรอก จากนั้นบันทึกสำเนา

แสดงแท็บนักพัฒนา

  1. ทางด้านขวาของ ribbon ให้เลือก เมนูป็อปอัพการกระทำ แล้วเลือกการกำหนดลักษณะ ribbon

  2. ภายใต้กำหนดเองให้เลือกนักพัฒนา

เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่จะใช้เป็นฐานของฟอร์ม

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าและสร้างฟอร์มของคุณเอง หรือเมื่อต้องการประหยัดเวลาคุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตแบบฟอร์มได้

  1. ไปที่ไฟล์>ใหม่จากเทมเพลต

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายขยายเทมเพลตออนไลน์แล้วเลือกฟอร์ม

  3. ดับเบิลคลิกเทมเพลตฟอร์มที่คุณต้องการใช้

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในฟอร์ม

  1. ในเอกสารของคุณ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. บนแท็บนักพัฒนาภายใต้ตัวควบคุมฟอร์มให้เลือกกล่องข้อความกล่องกาเครื่องหมายหรือกล่องคำสั่งผสม

  3. เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจงสำหรับตัวควบคุมให้เลือกตัวเลือกจากนั้นกำหนดค่าคุณสมบัติที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์รายการในกล่องคำสั่งผสม เลือกพื้นที่ที่สำรองไว้ของกล่องคำสั่งผสม คลิก ตัวเลือกแล้วเพิ่มรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 สำหรับตัวควบคุมแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

เพิ่มข้อความแนะนำ (ไม่จำเป็น)

ข้อความแนะนำ (เช่น "พิมพ์ชื่อ") ในกล่องข้อความสามารถทำให้ฟอร์มของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ไม่มีข้อความปรากฏในกล่องข้อความ แต่คุณสามารถเพิ่มข้อความได้

  1. เลือกตัวควบคุมกล่องข้อความที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแนะนำ

  2. บนแท็บนักพัฒนาภายใต้ตัวควบคุมฟอร์มให้เลือกตัวเลือก

  3. ในข้อความเริ่มต้นให้พิมพ์ข้อความการเรียนการสอน

  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเปิดใช้งานการเติมแล้วจากนั้นเลือกตกลง

ป้องกันฟอร์ม

  1. บนแท็บนักพัฒนาภายใต้ตัวควบคุมฟอร์มให้เลือกป้องกันฟอร์ม

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการยกเลิกการปกป้องแบบฟอร์มและทำการแก้ไขต่อ คลิก ปกป้องแบบฟอร์ม อีกครั้ง

  2. บันทึกและปิดฟอร์มดังกล่าว

ทดสอบฟอร์ม (ใส่หรือไม่ก็ได้)

คุณสามารถทดสอบฟอร์มก่อนที่คุณแจกจ่ายได้ถ้าคุณต้องการ

  1. ปกป้องแบบฟอร์ม

  2. เปิดฟอร์มอีกครั้งแล้วกรอกข้อความตามที่ผู้ใช้ควรจะกรอก จากนั้นบันทึกสำเนา

การสร้างฟอร์ม fillable ไม่พร้อมใช้งานใน Word สำหรับเว็บ

คุณสามารถสร้างฟอร์มที่มี Word เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปที่มีคำแนะนำในสร้างฟอร์ม fillable

เมื่อคุณบันทึกเอกสารและเปิดอีกครั้งใน Word สำหรับเว็บ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×