การสร้างปฏิทิน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อเก็บเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม รวมทั้งการประชุม เหตุการณ์ทางสังคม และเหตุการณ์ตลอดทั้งวันต่างๆ และคุณยังสามารถติดตามเหตุการณ์สำคัญของทีม เช่น วันครบกำหนด หรือวันที่ออกผลิตภัณฑ์ ซึ่งไม่ได้อยู่ในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้

ภาพโดยรวม

Windows SharePoint Services 3.0 จะมีปฏิทินเริ่มต้นที่คุณสามารถกำหนดเองและปรับปรุงได้ให้มาด้วย โดยคุณสามารถสร้างปฏิทินเพิ่มเติมได้ถ้าคุณต้องการ

มุมมองรายสัปดาห์ที่เลือกไว้ในปฏิทิน

1. ปฏิทินมีมุมมองต่างกัน

2. เหตุการณ์ตลอดทั้งวันจะปรากฏที่ด้านบนของปฏิทินตามวันที่ ส่วนเหตุการณ์อื่นๆ จะปรากฏตามวันที่และเวลา

คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ต่างๆ ลงในปฏิทินบนไซต์ Windows SharePoint Services 3.0 ได้ หรือแม้แต่เพิ่มการเรียกประชุมหรือสิ่งที่แนบลงในปฏิทินด้วยการส่งข้อความอีเมลได้ ถ้าคุณใช้โปรแกรมปฏิทินที่เข้ากันได้กับ Windows SharePoint Services 3.0 เช่น Microsoft Office Outlook 2007 คุณจะสามารถแสดงและปรับปรุงปฏิทินบนไซต์ของคุณจากโปรแกรมปฏิทินของคุณได้

ปฏิทินจะช่วยคุณจัดการและแสดงกำหนดการของคุณตามวัน สัปดาห์ และเดือน คุณสามารถทำให้มุมมองใดๆ เหล่านี้เป็นมุมมองเริ่มต้นของคุณสำหรับไซต์ หรือคุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองได้ และคุณสามารถนำทางไปข้างหน้าหรือย้อนกลับภายในมุมมองได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูเดือนถัดไป เป็นต้น

เลือกเดือนอื่นๆ ในปฏิทิน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เส้นตารางเพื่อเรียกดูปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังดูเหตุการณ์การประชุมในเดือนพฤษภาคม 2551 แล้วต้องการดูวันที่ซึ่งอาจเป็นวันที่สำหรับการประชุมในปีถัดไป คุณสามารถเรียกดูไปยังเดือนพฤษภาคม 2552 ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถจัดการขั้นตอนสำหรับการปรับปรุงปฏิทินของคุณแบบเดียวกับที่คุณจัดการการปรับปรุงต่างๆ ในรายการใดๆ ได้ และคุณสามารถร้องขอการอนุมัติสำหรับข้อมูลต่างๆ ที่ถูกส่งไปยังปฏิทินและจัดการว่ากลุ่มบุคคลใดที่จะสามารถมองเห็นเหตุการณ์ได้ก่อนที่จะมีการอนุมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามรุ่นของรายการในปฏิทินได้อีกด้วย เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปและคืนค่ารุ่นก่อนหน้าได้

ปฏิทินจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณเมื่อ Windows SharePoint Services 3.0 สร้างไซต์ใหม่ ถ้าคุณไม่ต้องการกำหนดปฏิทินเอง คุณและทีมของคุณสามารถเริ่มการเพิ่มเหตุการณ์ต่างๆ ลงในปฏิทินได้ด้วยการทำตามขั้นตอนด้านล่างในบทความนี้ อีกทั้งคุณยังสามารถกำหนดปฏิทินเองได้ด้วยการเปลี่ยนชื่อปฏิทินหรือการตั้งค่าอื่นๆ ได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของรายการบนไซต์ของคุณ

  1. บน 'เปิดใช้ด่วน' ให้คลิก ปฏิทิน

    ถ้า ปฏิทิน ไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก ปฏิทิน

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับปฏิทิน การตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิกการตั้งค่ารายการ

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อเรื่องและคำอธิบาย ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก ชื่อเรื่อง คำอธิบายและการนำทาง แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายอื่น

  4. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอื่นใดที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึก

  5. ย้อนกลับไปยังปฏิทินของคุณด้วยการคลิกที่ชื่อในแถบนำทางด้านบน

  1. คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง บนหน้าทั้งหมดเนื้อหาของไซต์

    เคล็ดลับ: ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้เมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แทนเพื่อทำตามขั้นตอนนี้

  1. ภายใต้ การติดตาม ให้คลิก ปฏิทิน

  2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับปฏิทิน ชื่อปฏิทินเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องมี

    ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของเพจปฏิทินโดยกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับเพจปฏิทิน และจะปรากฏในองค์ประกอบการนำทางที่ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและเปิดปฏิทินได้

  3. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายจุดประสงค์ของปฏิทิน คำอธิบายเป็นตัวเลือกที่จะกรอกหรือไม่ก็ได้

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของเพจปฏิทินในมุมมองส่วนใหญ่ ด้านล่างชื่อของปฏิทิน ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณจะสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของปฏิทินลงในคำอธิบายเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย

  4. เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังปฏิทินบน 'เปิดใช้ด่วน' ให้คลิก ใช่ ในส่วน การนำทาง

  5. ถ้าส่วน อีเมล พร้อมใช้งานบนเพจ ใหม่ แสดงว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานไซต์ของคุณให้รับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินด้วยการส่งอีเมล ให้คลิก ใช่ จากนั้นในกล่อง ที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นใช้สำหรับปฏิทิน

  6. คลิก สร้าง

ทำตามกระบวนงานนี้เพื่อเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินที่คุณกำลังแสดงบนไซต์ SharePoint

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดปฏิทิน ให้คลิกชื่อปฏิทินบน 'เปิดใช้ด่วน'

    ถ้าชื่อปฏิทินของคุณไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิกชื่อของปฏิทิน

  2. ในการสร้าง เมนู เมนู สร้าง คลิกรายการใหม่

  3. เมื่อต้องการทำให้ข้อมูลเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เพื่อที่จะไม่ให้ปรากฏในช่องเวลาที่เฉพาะเจาะจงบนปฏิทิน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำให้กิจกรรมนี้เป็นกิจกรรมตลอดวันที่ไม่ได้เริ่มหรือสิ้นสุดในชั่วโมงที่ระบุ ในส่วน เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  4. เมื่อต้องการให้มีการทำซ้ำเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น ที่เวลา 11:00 นาฬิกาของทุกวันพุธ เป็นต้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กำหนดให้เป็นเหตุการณ์ที่ซ้ำกัน ในส่วน กิจวัตร

  5. ป้อนข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างไซต์เวิร์กสเปซการประชุมเมื่อคุณสร้างเหตุการณ์ได้ ให้ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์ 'พื้นที่ทำงานการประชุม' ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ปฏิทินสามารถถูกตั้งค่าเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเพิ่มรายการด้วยการส่งอีเมลได้ ถ้าไซต์ของคุณถูกเปิดใช้งานให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถส่งรายการปฏิทินจากโปรแกรมอีเมลหรือปฏิทินที่สนับสนุนรูปแบบ iCalendar ได้

ก่อนที่คุณจะสามารถส่งอีเมลไปยังปฏิทิน คุณจำเป็นต้องทราบว่าปฏิทินถูกตั้งค่าให้รับอีเมลหรือไม่ แล้วจึงรับที่อยู่ได้

  1. ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อรับที่อยู่อีเมลสำหรับปฏิทิน

    • ค้นหาในสมุดรายชื่อของโปรแกรมอีเมลของคุณ ถ้าไม่มีที่อยู่อีเมลในนั้น คุณจำเป็นต้องรับที่อยู่อีเมลจากบุคคลที่ตั้งค่าปฏิทิน หลังจากนั้น คุณจึงสามารถเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของโปรแกรมอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

    • แสดงคำอธิบายของปฏิทินของคุณ ซึ่งจะปรากฏอยู่ด้านล่างชื่อเรื่องของปฏิทิน เจ้าของไซต์ของคุณอาจจะเพิ่มที่อยู่อีเมลของปฏิทินลงในคำอธิบายแล้ว

    • แสดงการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการถ้าที่อยู่อีเมลของปฏิทินไม่ปรากฏขึ้นในคำอธิบายและถ้าคุณมีสิทธิ์ในการแสดงการตั้งค่าปฏิทิน

      1. ถ้ารายการไม่ได้เปิด คลิกที่ชื่อบนเปิดใช้ด่วน

        ถ้าชื่อรายการของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิกชื่อรายการของคุณ

      2. ในการตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิกการตั้งค่ารายการ

      3. ถ้าปฏิทินถูกเปิดใช้งานให้รับอีเมล ที่อยู่ของปฏิทินจะปรากฏภายใต้ ข้อมูลรายการ ถัดจาก ที่อยู่อีเมล

    • ใช้ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม SharePoint ของคุณเพื่อส่งรายการปฏิทิน เช่น การนัดหมายหรือการเรียกประชุม ในอีเมล องค์กรของคุณอาจจะมีรายการอีเมลขององค์กรอยู่แล้วที่เรียกว่า กลุ่ม SharePoint ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกของกลุ่มส่งจดหมายถึงกันได้ ที่อยู่กลุ่ม SharePoint สามารถมีที่อยู่ของปฏิทินของคุณได้ เพื่อที่ว่าเมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังสมาชิกของกลุ่ม รายการจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณโดยอัตโนมัติ

  2. เมื่อต้องการส่งรายการปฏิทิน ให้ส่งการเรียกประชุม หรือการนัดหมายจากโปรแกรมปฏิทินหรืออีเมลของคุณ

    นอกจากนี้ ปฏิทินยังสามารถถูกตั้งค่าให้รับสิ่งที่แนบมากับรายการทางอีเมลได้ด้วย เมื่อต้องการรวมสิ่งที่แนบเข้ากับข้อมูลในรายการของคุณ ให้แนบแฟ้มเข้ากับการเรียกประชุมของคุณแบบเดียวกับที่คุณทำตามปกติ

  3. ในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง ของการเรียกประชุม ให้ใส่ที่อยู่ของปฏิทิน ถ้ากลุ่ม SharePoint ของคุณมีปฏิทินอยู่แล้ว ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม SharePoint แทน

  4. ส่งข้อความ ในโปรแกรมประยุกต์อีเมลเกือบทั้งหมด ให้คุณคลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความ

หมายเหตุ: ถ้าคุณส่งรายการปฏิทินไปยังไซต์ SharePoint โดยใช้อีเมล คุณต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณทราบในกรณีที่การประชุมมีการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการประชุมบนไซต์ SharePoint การปรับปรุงและการยกเลิกการประชุมจะไม่ถูกส่งจากไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×