ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel

ตัวแบบข้อมูลช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพสร้างแหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์ภายในเวิร์กบุ๊ก Excel ภายใน Excel ตัวแบบข้อมูลจะถูกนำไปใช้อย่างโปร่งใสให้ข้อมูลแบบตารางที่ใช้ใน pivottable และ Pivotchart ตัวแบบข้อมูลจะบันดาลเป็นคอลเลกชันของตารางในรายการเขตข้อมูลและส่วนใหญ่แล้วคุณจะไม่ทราบว่ามี

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มต้นทำงานกับตัวแบบข้อมูลได้คุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลบางอย่าง สำหรับที่เราจะใช้ประสบการณ์รับ & การแปลง (Power Query) ดังนั้นคุณอาจต้องการดำเนินการย้อนกลับและดูวิดีโอหรือทำตามคู่มือการเรียนรู้ของเราบนรับ & แปลงและ Power Pivot

Power Pivot อยู่ที่ใด

จะได้รับการแปลง & (Power Query) อยู่ที่ใด

  • Excel ๒๐๑๖ & excel For Office ๓๖๕-รับการแปลง & (Power Query) ถูกรวมเข้ากับ Excel บนแท็บข้อมูล

  • Excel ๒๐๑๓-Power Query เป็น add-in ที่มีอยู่ใน excel แต่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์> add-inจากนั้นในดรอปดาวน์จัดการที่ด้านล่างของบานหน้าต่างให้เลือกCOM add-in >ไป ตรวจสอบMicrosoft Power Query สำหรับ Excelจากนั้นตกลงเพื่อเปิดใช้งาน แท็บPower Queryจะถูกเพิ่มลงใน ribbon

  • Excel ๒๐๑๐-ดาวน์โหลดและติดตั้ง add-in Power Query. เมื่อเปิดใช้งานแท็บPower Queryจะถูกเพิ่มลงใน ribbon

เริ่มต้นใช้งาน

ก่อนอื่นคุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลบางอย่าง

  1. ใน Excel ๒๐๑๖และ Excel สำหรับ Office ๓๖๕ให้ใช้ข้อมูล> รับข้อมูลการแปลง & >รับข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกจำนวนเท่าใดก็ได้เช่นไฟล์ข้อความเวิร์กบุ๊ก Excel, เว็บไซต์, Microsoft Access, SQL Server หรืออื่นๆ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่มีตารางที่สัมพันธ์กันหลายตาราง

    ใน Excel ๒๐๑๓และ๒๐๑๐ให้ไปที่Power Query >รับข้อมูลภายนอกและเลือกแหล่งข้อมูลของคุณ

  2. Excel จะพร้อมท์ให้คุณเลือกตาราง ถ้าคุณต้องการรับหลายตารางจากแหล่งข้อมูลเดียวกันให้เลือกตัวเลือกเปิดใช้งานการเลือกหลายตาราง เมื่อคุณเลือกหลายตาราง Excel จะสร้างตัวแบบข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: สำหรับตัวอย่างเหล่านี้เรากำลังใช้เวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีรายละเอียดของนักเรียนในชั้นเรียนและเกรด คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างของตัวอย่างข้อมูลนักเรียนของเราและติดตามตามได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันที่มีตัวแบบข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ได้อีกด้วย.

    รับตัวนำทางการแปลง & (Power Query)
  3. เลือกตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางแล้วคลิกโหลด

    ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อมูลต้นฉบับคุณสามารถเลือกตัวเลือกแก้ไขได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมให้ดู:บทนำสู่ตัวแก้ไขแบบสอบถาม (Power Query)

ในตอนนี้คุณมีตัวแบบข้อมูลที่มีตารางทั้งหมดที่คุณนำเข้าและรายการเหล่านั้นจะแสดงในรายการเขตข้อมูลPivotTable

หมายเหตุ: 

  • รูปแบบจะถูกสร้างขึ้นโดยนัยเมื่อคุณนำเข้าตารางอย่างน้อยสองตารางพร้อมกันใน Excel

  • รูปแบบจะถูกสร้างขึ้นอย่างชัดเจนเมื่อคุณใช้ add-in Power Pivot เพื่อนำเข้าข้อมูล ใน add-in รูปแบบจะแสดงอยู่ในเค้าโครงแบบแท็บที่คล้ายกับ Excel ซึ่งแต่ละแท็บจะมีข้อมูลแบบตาราง ให้ดูที่รับข้อมูลโดยใช้ Add-in Power Pivotเพื่อเรียนรู้พื้นฐานของการนำเข้าข้อมูลโดยใช้ฐานข้อมูล SQL Server

  • ตัวแบบสามารถประกอบด้วยตารางเดียว เมื่อต้องการสร้างตัวแบบที่ยึดตามตารางเพียงหนึ่งตารางให้เลือกตารางแล้วคลิกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot คุณอาจทำเช่นนี้ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ Power Pivot เช่นชุดข้อมูลที่ถูกกรองคอลัมน์จากการคำนวณเขตข้อมูลจากการคำนวณ Kpi และลำดับชั้น

  • ความสัมพันธ์ของตารางสามารถถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้ถ้าคุณนำเข้าตารางที่เกี่ยวข้องที่มีความสัมพันธ์ของคีย์หลักและต่างประเทศ โดยปกติแล้ว Excel สามารถใช้ข้อมูลความสัมพันธ์ที่นำเข้าเป็นพื้นฐานสำหรับความสัมพันธ์ของตารางในตัวแบบข้อมูลได้

  • สำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการลดขนาดของตัวแบบข้อมูลให้ดูที่การสร้างตัวแบบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในด้านหน่วยความจำโดยใช้ Excel และ Power Pivot

  • สำหรับการสำรวจเพิ่มเติมให้ดูที่บทช่วยสอน: นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล

เคล็ดลับ: คุณจะทราบได้อย่างไรว่าเวิร์กบุ๊กของคุณมีตัวแบบข้อมูลหรือไม่ ไปที่Power PivotPower Pivotจัดการ ถ้าคุณเห็นข้อมูลที่เหมือนกับเวิร์กชีตแล้วรูปแบบที่มีอยู่ ดู:ค้นหาว่าแหล่งข้อมูลใดที่ใช้ในตัวแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊กเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางของคุณ

ขั้นตอนถัดไปคือการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์เหล่านั้นได้ แต่ละตารางจำเป็นต้องมีคีย์หลักหรือตัวระบุเขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันเช่น ID ของนักเรียนหรือหมายเลขชั้นเรียน วิธีที่ง่ายที่สุดคือการลากแล้วปล่อยเขตข้อมูลเหล่านั้นเพื่อเชื่อมต่อในมุมมองไดอะแกรมของ Power Pivot

  1. ไปที่Power Pivot >จัดการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกมุมมองไดอะแกรม

  3. ตารางที่นำเข้าทั้งหมดของคุณจะแสดงขึ้นและคุณอาจต้องการใช้เวลาสักครู่เมื่อต้องการปรับขนาดของเขตข้อมูลนั้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเขตข้อมูลที่มีแต่ละเขตข้อมูล

  4. ถัดไปให้ลากเขตข้อมูลคีย์หลักจากตารางหนึ่งไปยังตารางถัดไป ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นมุมมองไดอะแกรมของตารางนักเรียนของเรา:

    มุมมองไดอะแกรมความสัมพันธ์ของตัวแบบข้อมูล Power Query

    เราได้สร้างลิงก์ต่อไปนี้:

    • tbl_Students | ลี่ฟาน ID ของนักเรียน > tbl_Grades | ID ของนักเรียน

      ในคำอื่นๆให้ลากเขตข้อมูล ID ของนักเรียนจากตารางนักเรียนไปยังเขตข้อมูล ID ของนักเรียนในตารางเกรด

    • tbl_Semesters | ลี่ฟาน ID ของเทอม > tbl_Grades ภาค

    • tbl_Classes | ลี่ฟาน หมายเลขชั้นเรียน > tbl_Grades | หมายเลขชั้นเรียน

    หมายเหตุ: 

    • ชื่อเขตข้อมูลไม่จำเป็นต้องเหมือนกันเพื่อที่จะสร้างความสัมพันธ์แต่ต้องเป็นชนิดข้อมูลเดียวกัน

    • ตัวเชื่อมต่อในมุมมองไดอะแกรมมี "1" บนด้านเดียวและ "*" ในอีกด้านหนึ่ง ซึ่งหมายความว่ามีความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มระหว่างตารางและที่กำหนดวิธีการใช้ข้อมูลใน pivottable ของคุณ ดู:ความสัมพันธ์ระหว่างตารางในตัวแบบข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

    • ตัวเชื่อมต่อระบุว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างตารางเท่านั้น พวกเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็นเขตข้อมูลที่เชื่อมโยงกันในแต่ละเขตข้อมูล เมื่อต้องการดูลิงก์ให้ไปที่Power Pivot >จัดการการออกแบบ> > ความสัมพันธ์>จัดการความสัมพันธ์ ใน Excel คุณสามารถไปที่ข้อมูล> ความสัมพันธ์ได้

ใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTable หรือ PivotChart

เวิร์กบุ๊ก Excel สามารถมีตัวแบบข้อมูลได้เพียงตัวเดียวเท่านั้นแต่ตัวแบบนี้มีหลายตารางที่สามารถใช้งานซ้ำได้ตลอดทั้งเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเพิ่มตารางเพิ่มเติมลงในตัวแบบข้อมูลที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา

  1. ในPower Pivotให้ไปที่จัดการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกPivotTable

  3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable: เวิร์กชีตใหม่หรือตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน

  4. คลิกตกลงแล้ว Excel จะเพิ่ม PivotTable ที่ว่างเปล่าด้วยบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลที่แสดงอยู่ทางด้านขวา

    รายการเขตข้อมูล PivotTable ของ Power Pivot

ถัดไปให้สร้าง PivotTableหรือสร้างแผนภูมิ Pivot ถ้าคุณได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเรียบร้อยแล้วคุณสามารถใช้เขตข้อมูลใดก็ได้ใน PivotTable เราได้สร้างความสัมพันธ์ในเวิร์กบุ๊กตัวอย่างแบบจำลองข้อมูลของนักเรียนแล้ว

การเพิ่มข้อมูลที่มีอยู่และข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับตัวแบบข้อมูล

สมมติว่าคุณได้นำเข้าหรือคัดลอกจำนวนมากของข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในรูปแบบแต่ยังไม่ได้เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล การผลักดันข้อมูลใหม่ลงในรูปแบบจะง่ายกว่าที่คุณคิด

  1. เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในตัวแบบ อาจเป็นช่วงของข้อมูลแต่ข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นตาราง Excelจะดีที่สุด

  2. ใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มข้อมูลของคุณ:

  3. คลิกPower PivotPower Pivotเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล

  4. คลิกแทรก> PivotTableแล้วตรวจสอบเพิ่มข้อมูลนี้ลงในตัวแบบข้อมูลในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable

ในตอนนี้ช่วงหรือตารางจะถูกเพิ่มลงในตัวแบบเป็นตารางที่มีการเชื่อมโยง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับตารางที่เชื่อมโยงในรูปแบบให้ดูที่เพิ่มข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์ของ Excel ใน Power Pivot

การเพิ่มข้อมูลลงในตาราง Power Pivot

ใน Power Pivot คุณไม่สามารถเพิ่มแถวลงในตารางได้โดยการพิมพ์แถวใหม่โดยตรงเหมือนกับที่คุณสามารถทำได้ในเวิร์กชีต Excel แต่คุณสามารถเพิ่มแถวได้โดยการคัดลอกและวางหรืออัปเดตข้อมูลต้นฉบับและรีเฟรชตัวแบบ Power Pivot

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

รับการแปลง & และคู่มือการเรียนรู้ของ Power Pivot

บทนำสู่ตัวแก้ไขคิวรี (Power Query)

การสร้างตัวแบบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในด้านของหน่วยความจำโดยใช้ Excel และ Power Pivot

บทช่วยสอน: นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล

ค้นหาว่าแหล่งข้อมูลใดที่ใช้ในตัวแบบข้อมูลของเวิร์กบุ๊ก

ความสัมพันธ์ระหว่างตารางในแบบจำลองข้อมูล

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×