การสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในตัวแบบข้อมูลให้คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายตาราง อย่างมีประสิทธิภาพสร้างแหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์ภายในเวิร์กบุ๊ก Excel ภายใน Excel ตัวแบบข้อมูลจะถูกใช้ transparently ให้ข้อมูลตารางที่ใช้ใน Pivottable และ Pivotchart ในตัวแบบข้อมูลเป็น visualized เป็นคอลเลกชันของตารางในรายการเขตข้อมูล และส่วนใหญ่เวลา คุณจะไม่เคยแม้ทราบนั้นมีอยู่

ก่อนที่คุณสามารถเริ่มทำงานกับตัวแบบข้อมูล คุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลบางอย่าง สำหรับที่ เราจะใช้ต้น และแปลงประสบการณ์การใช้งาน (Power Query) ดังนั้นคุณอาจต้องการเรียกคืนการขั้นตอน และดูวิดีโอ หรือทำตามคำแนะนำของเราเรียนรู้บนรับ และแปลง และ Power Pivot ความ

Power Pivot อยู่ที่ไหน

ตำแหน่งที่จะรับ และแปลง (Power Query) ได้อย่างไร

  • Excel 2016 และ Excel สำหรับ Office 365 - รับและแปลง (Power Query) ได้ถูกผนวกเข้ากับ Excel บนแท็บข้อมูล

  • Excel 2013 - Power Query จาก add-in ที่มีอยู่ใน Excel แต่จำเป็นต้องถูกเปิดใช้งาน อยู่ ไปที่ไฟล์ >ตัวเลือก > Add-in ของ แล้วในการจัดการ รายการดรอปดาวน์ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง เลือกCOM Add-in >ไป ตรวจสอบMicrosoft Power Query สำหรับ Excel แล้วตกลง เมื่อต้องการเปิดใช้งาน แท็บPower Query จะถูกเพิ่มลงใน ribbon

  • Excel 2010 -ดาวน์โหลด และติดตั้ง Power Query add-in ได้ให้ไว้ เมื่อเปิดใช้งาน แท็บPower Query จะถูกเพิ่มลงใน ribbon

เริ่มต้นใช้งาน

ก่อนอื่น คุณต้องการรับข้อมูลบางอย่าง

  1. ใน Excel 2016 และ Excel สำหรับ Office 365 ใช้ข้อมูล>รับและแปลงข้อมูล>รับข้อมูล เพื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่นไฟล์ข้อความ เวิร์กบุ๊ก Excel ไซต์ Microsoft Access, SQL Server หรืออีกจำนวนใด ๆ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ประกอบด้วยหลายตารางที่เกี่ยวข้อง

    ใน Excel 2013 และ 2010 ไปยังPower Query >รับข้อมูลภายนอก และเลือกแหล่งข้อมูลของคุณ

  2. Excel พร้อมท์ให้คุณสามารถเลือกตาราง ถ้าคุณต้องการรับหลายตารางจากแหล่งข้อมูลเดียวกัน ตรวจสอบตัวเลือกเปิดใช้งานการเลือกหลายตาราง เมื่อคุณเลือกหลายตาราง Excel สร้างตัวแบบข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: สำหรับตัวอย่างเหล่านี้ เรากำลังใช้เวิร์กบุ๊ก Excel ที่ มีรายละเอียดสำหรับนักเรียน fictional บนคลาและระดับ คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างของตัวแบบข้อมูลนักเรียนของเรา และติดตามตาม คุณยังสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันกับตัวแบบข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้วได้ได้

    รับ และแปลงตัวนำทาง (Power Query)
  3. เลือกตารางอย่าง น้อยหนึ่ง จาก นั้นคลิกโหลด

    ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ คุณสามารถเลือกตัวเลือกแก้ไข สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมให้ดู:บทนำสู่แบบสอบถามแก้ไข (Power Query)

คุณมีตัวแบบข้อมูลที่ประกอบด้วยตารางคุณนำเข้าทั้งหมดเดี๋ยวนี้ และจะถูกแสดงในรายการเขตข้อมูล PivotTable

หมายเหตุ: 

  • ตัวแบบจะถูกสร้างขึ้นโดยปริยายเมื่อคุณนำเข้าตารางอย่างน้อยสองตารางพร้อมกันใน Excel

  • ตัวแบบจะถูกสร้างขึ้นอย่างชัดเจนเมื่อคุณใช้Power Pivot add-in เพื่อนำเข้าข้อมูล ใน add-in ตัวแบบจะถูกแสดงอยู่ในแท็บเค้าโครงที่คล้ายกับ Excel ซึ่งแต่ละแท็บประกอบด้วยตารางข้อมูล ดูรับข้อมูลโดยใช้ Power Pivot add-inเพื่อเรียนรู้พื้นฐานของการนำเข้าข้อมูลโดยใช้ฐานข้อมูล SQL Server

  • รูปแบบสามารถประกอบด้วยตารางเดียวกัน เมื่อต้องการสร้างตัวแบบที่ยึดตามตารางเพียงหนึ่ง เลือกตาราง และคลิกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลในPower Pivot คุณอาจทำสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์Power Pivot เช่นชุดข้อมูลที่ถูกกรอง คอลัมน์จากการคำนวณ เขตข้อมูลจากการคำนวณ Kpi และลำดับชั้น

  • ความสัมพันธ์ของตารางสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติในกรณีที่คุณนำเข้าตารางที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมีความสัมพันธ์ระหว่างคีย์หลักกับ Foreign Key อยู่ โดยปกติแล้ว Excel สามารถใช้ข้อมูลความสัมพันธ์ที่นำเข้ามาเป็นพื้นฐานสำหรับความสัมพันธ์ของตารางในตัวแบบข้อมูลได้

  • สำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการลดขนาดของตัวแบบข้อมูล ดูที่การสร้างตัวแบบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพหน่วยความจำโดยใช้ Excel และ Power Pivot

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทช่วยสอน: วิเคราะห์ข้อมูล PivotTable โดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel

เคล็ดลับ: คุณจะทราบได้อย่างไรถ้า เวิร์กบุ๊กของคุณมีตัวแบบข้อมูลได้อย่างไร ไปที่การPower Pivot >จัดการ ถ้าคุณเห็นข้อมูลเวิร์กชีต like แล้วแบบอยู่ ดู:ค้นหาแหล่งข้อมูลใดที่ใช้ในตัวแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางของคุณ

ขั้นตอนถัดไปคือการ สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางของคุณ เพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากใด ๆ ของพวกเขา แต่ละตารางที่จำเป็นต้องมีคีย์หลัก หรือตัวระบุเขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน เช่น Student ID หรือหมายเลขของคลาส วิธีง่ายที่สุดคือการ ลาก แล้วปล่อยเขตข้อมูลเหล่านั้นเพื่อเชื่อมต่อได้ใน Power Pivotมุมมองไดอะแกรม

  1. ไปที่Power Pivot >จัดการ

  2. บนแท็บหน้าแรก เลือกมุมมองไดอะแกรม

  3. ตารางที่นำเข้าของคุณทั้งหมดจะถูกแสดง และคุณอาจต้องการใช้เวลาสักครู่เพื่อปรับขนาดโดยขึ้นอยู่กับแต่ละรายการได้กี่เขต

  4. ถัดไป ลากเขตข้อมูลคีย์หลักจากตารางหนึ่งไปยังอีก ตัวอย่างต่อไปนี้คือ มุมมอง ไดอะแกรมของตารางสำหรับนักเรียนของเรา:

    Power Query ข้อมูลแบบจำลองสัมพันธ์มุมมองไดอะแกรม

    เราได้สร้างลิงก์ต่อไปนี้:

    • tbl_Students | ID ของนักเรียน > tbl_Grades | ID ของนักเรียน

      กล่าว ลากเขตข้อมูล Student ID จากตารางนักเรียนสามารถไปยังเขตข้อมูล ID นักเรียนระดับตาราง

    • tbl_Semesters | ID เทอม > tbl_Grades | เทอม

    • tbl_Classes | คลาเลข > tbl_Grades | จำนวนของคลาส

    หมายเหตุ: 

    • ชื่อเขตข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องเหมือนกันเพื่อสร้างความสัมพันธ์ แต่พวกเขาจำเป็นต้องมีชนิดข้อมูลเดียวกัน

    • ตัวเชื่อมต่อในมุมมองไดอะแกรม มี "1" ด้านหนึ่ง และ " * " บนอื่น ซึ่งหมายความว่าที่มีความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อกลุ่มระหว่างตาราง และที่กำหนดวิธีใช้ข้อมูลใน Pivottable ของคุณ ดู:ความสัมพันธ์ระหว่างตารางในแบบจำลองข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

    • ตัวเชื่อมต่อที่เฉพาะระบุว่า มีความสัมพันธ์ระหว่างตาราง พวกเขาจะไม่จริงแสดงเขตข้อมูลที่เชื่อมโยงกับแต่ละคน เมื่อต้องการดูลิงก์ ไปPower Pivot >จัดการ >ออกแบบ >ความสัมพันธ์ >จัดการความสัมพันธ์ ใน Excel คุณสามารถไปยังข้อมูล >ความสัมพันธ์ ได้

ใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน PivotTable หรือ PivotChart

เวิร์กบุ๊ก Excel สามารถประกอบด้วยตัวแบบข้อมูลเดียวเท่านั้น ได้หลายตารางซึ่งสามารถใช้ซ้ำ ๆ ทั้งเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยตัวแบบนั้น คุณสามารถเพิ่มตารางที่เพิ่มเติมกับตัวแบบข้อมูลที่มีอยู่ตลอดเวลา

  1. ในPower Pivotไปที่การจัดการ

  2. บนแท็บหน้าแรก เลือกPivotTable

  3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable: แผ่นงานใหม่หรือตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน

  4. คลิกตกลง และ Excel จะเพิ่ม PivotTable เปล่ากับบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลที่แสดงอยู่บนด้านขวา

    รายการเขตข้อมูล PivotTable ที่มี power Pivot

ถัดไปการสร้าง PivotTableหรือสร้างแผนภูมิ Pivot ถ้าคุณได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งของพวกเขาเขตข้อมูลใน PivotTable เราได้สร้างความสัมพันธ์แล้วในเวิร์กบุ๊กตัวอย่างของตัวแบบข้อมูลนักเรียน

เพิ่มข้อมูลที่มีอยู่แล้วแต่ไม่มีความสัมพันธ์กันลงในตัวแบบข้อมูล

สมมติว่า คุณได้นำเข้า หรือคัดลอกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแบบจำลอง แต่ยังไม่ได้เพิ่มไปยังตัวแบบข้อมูลจำนวนมาก กดข้อมูลใหม่ลงในแบบจำลองได้ง่ายกว่าเดิมมากกว่าที่คุณคิดว่า

  1. เริ่ม ด้วยการเลือกเซลล์ใด ๆ ในข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในตัวแบบ อาจเป็นช่วงข้อมูลใด ๆ แต่ข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นตาราง Excelเหมาะที่สุด

  2. ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มข้อมูลของคุณ คือ

  3. คลิกPower Pivot >เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล

  4. คลิกแทรก> PivotTableแล้วเลือกเพิ่มข้อมูลนี้ไปยังตัวแบบข้อมูลในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable

ช่วงหรือตารางจะเดี๋ยวนี้ถูกเพิ่มไปยังตัวแบบเป็นตารางที่เชื่อมโยง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับตารางที่ลิงก์ในแบบจำลอง ดูเพิ่มข้อมูลโดยใช้ Excel ตารางที่ลิงก์ใน Power Pivot

เพิ่มข้อมูลลงในตารางPower Pivot

ในPower Pivot คุณไม่สามารถเพิ่มแถวลงในตาราง ด้วยการพิมพ์โดยตรงในแถวใหม่เช่นคุณสามารถทำได้ในเวิร์กชีต Excel แต่คุณสามารถเพิ่มแถวโดยการคัดลอก และวางหรือปรับปรุงข้อมูลต้นฉบับและรีเฟรชตัวแบบ Power Pivot

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

เส้นบอกแนวเรียนรู้รับ และแปลง และ Power Pivot

บทนำสู่แบบสอบถามแก้ไข (Power Query)

สร้างตัวแบบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพหน่วยความจำโดยใช้ Excel และ Power Pivot

บทช่วยสอน: วิเคราะห์ข้อมูล PivotTable โดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel

ค้นหาข้อมูลใดแหล่งที่ใช้ในตัวแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก

ความสัมพันธ์ระหว่างตารางในแบบจำลองข้อมูล

ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างของตัวแบบข้อมูลนักเรียน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×