การสร้างชุมชน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ชุมชนออนไลน์SharePoint คือสถานเสมือนที่มีการกล่าวถึง และแชร์แนวคิด จะเลื่อนการสื่อสารเปิด โดย fostering อภิปรายระหว่างผู้ใช้ที่ทั้งแชร์ความชำนาญของพวกเขา และเรียนรู้จากผู้อื่น เข้าร่วมใช้งานอยู่จะให้ผ่านระบบรางวัลที่รู้จักสมาชิกสำหรับระดับของกิจกรรมและคุณภาพของการมีส่วนร่วม

สิ่งสำคัญ: แม่แบบของชุมชนSharePoint และไซต์จะไม่พร้อมใช้งานในไซต์ที่เชื่อมต่อกลุ่มOffice 365 ใช้การบล็อกหรือไซต์ทีมแทน

ในบทความนี้

ใช้เทมเพลตไซต์ชุมชน

สร้างไซต์คอลเลกชันของชุมชน

การสร้างไซต์ชุมชน

ตั้งค่าการดูแลชุมชน

จัดการสมาชิกของชุมชน

กำหนดการตั้งค่าชุมชน

กำหนดการตั้งค่าชื่อเสียง

สร้าง และกำหนดป้ายผู้สนับสนุนหลัก

สร้างป้าย

แก้ไขรายละเอียดของป้าย

กำหนดป้าย

การใช้เทมเพลตไซต์ชุมชน

ชุมชน SharePoint คือไซต์ที่ใช้เทมเพลตไซต์ชุมชนในการจัดเตรียมหน้า, Web Part, รายการ และทรัพยากรอื่นๆ ซึ่งมีความจำเป็นสำหรับชุมชน โดยสามารถสร้างชุมชนให้เป็นไซต์ย่อยภายใต้ไซต์ทีม หรือให้เรียงซ้อนกันทีละไซต์ภายในไซต์คอลเลกชันเฉพาะ เป็นต้น ทุกคนสามารถสร้างชุมชนเป็นไซต์ย่อยได้ แต่เฉพาะผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเท่านั้นที่สามารถสร้างชุมชนที่ระดับรากของไซต์คอลเลกชัน

ไซต์ชุมชนประกอบด้วยหน้า Wiki สี่หน้า (หน้าหลัก ประเภท สมาชิก และเกี่ยวกับ) ซึ่งเก็บอยู่ในไลบรารีหน้า Wiki หน้าเหล่านี้จะมี Web Part ต่างๆ ที่อาจมองเห็นหรือไม่สามารถมองเห็นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น Web Part เครื่องมือชุมชน จะแสดงต่อเจ้าของและผู้ควบคุมชุมชนเท่านั้น และเฉพาะเจ้าของและผู้ควบคุมที่สามารถจัดการชุมชนและเนื้อหาของชุมชนได้ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถปรับแต่งไซต์ทีมหรือไลบรารีหน้า Wiki คุณสามารถปรับแต่งหน้าชุมชนเหล่านี้ได้ด้วยการเพิ่มข้อความ รูปภาพ และ Web Part อื่นๆ ตัวอย่างเช่น ชุมชนที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือโดเมนที่กำหนดไว้ควรมีลักษณะที่ส่งเสริมหัวข้อดังกล่าว ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการนำธีมและรูปพื้นหลังที่โดดเด่นไปใช้ และด้วยการใช้ไอคอนไซต์แบบกำหนดเอง นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างหน้าเพิ่มเติมสำหรับชุมชนของคุณพร้อมเนื้อหา SharePoint ตามปกติอื่นๆ เช่น รายการ และไลบรารีได้อีกด้วย

การสร้างไซต์คอลเลกชันของชุมชน

ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจะสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่จากการดูแลผู้เช่า (SharePoint Online) หรือศูนย์การจัดการจากศูนย์กลาง (SharePoint Server)

  1. ไปที่ > การดูแล > การตั้งค่าบริการ > ไซต์ > สร้างไซต์คอลเลคชัน

  2. ใน ชื่อ ให้ใส่ชื่อของชุมชนของคุณ ชื่อนี้จะปรากฏบนโฮมเพจของชุมชนและในการนำทางส่วนกลาง โดยจะปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้า ถ้าคุณเลือกที่จะรวมลิงก์ไปยังชุมชนใน "เปิดใช้ด่วน" ของไซต์แม่หรือแถบนำทางส่วนกลาง ชื่อนี้จะแสดงให้เห็นด้วย

  3. ภายใต้ เลือกภาษา ให้เลือกภาษาหลักสำหรับไซต์ ข้อความส่วนติดต่อผู้ใช้ซึ่งรวมถึงชื่อเมนูและชื่อเรื่องจะแสดงในภาษาที่คุณเลือก

  4. ใน เลือกเทมเพลต ให้เลือก ไซต์ชุมชน

  5. ใน โซนเวลา จะมีการตรวจหาและแสดงโซนเวลาปัจจุบันของคุณตามค่าเริ่มต้น ให้เปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น

  6. ใน ผู้ดูแลระบบ ให้ใส่ชื่อของบุคคลหรือผู้ที่จะดูแลไซต์ชุมชน ชื่อเหล่านี้ (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ต้องมีอยู่แล้วในรายการที่อยู่ของบริษัท

  7. ใน โควตาที่เก็บ ให้ใส่ปริมาณพื้นที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ที่จะกำหนดให้กับไซต์คอลเลกชันนี้

  8. ใน โควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ ให้ใส่ปริมาณของทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ที่จะกำหนดให้กับไซต์คอลเลกชันนี้ ค่าเริ่มต้นคือ 300

การสร้างไซต์ชุมชน

ไซต์ชุมชนเป็นไซต์ย่อยที่สามารถสร้างไว้ภายใต้ไซต์ SharePoint อื่นๆ ได้

  1. จากไซต์ทีมของคุณหรือไซต์อื่น ๆ ที่มีอยู่ คลิกการตั้งค่า เครื่องมือการตั้งค่ารูปเฟืองขนาดเล็กซึ่งอยู่ที่การตั้งค่าไซต์ >เนื้อหาของไซต์

  2. คลิก ไซต์ย่อยใหม่

  3. ใน ชื่อ ให้ใส่ชื่อของชุมชนของคุณ ชื่อนี้จะปรากฏบนโฮมเพจของชุมชนและในการนำทางส่วนกลาง โดยจะปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้า ถ้าคุณเลือกที่จะรวมลิงก์ไปยังชุมชนใน "เปิดใช้ด่วน" ของไซต์แม่หรือแถบนำทางส่วนกลาง ชื่อนี้จะแสดงให้เห็นด้วย

  4. ใน คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายโดยย่อของวัตถุประสงค์หรือเนื้อหาของชุมชน คำอธิบายเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเป็นข้อมูลที่พอร์ทัลชุมชนจะแสดงเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเกี่ยวกับชุมชนแต่ละชุมชน

  5. ใน ชื่อ URL ให้พิมพ์ชื่อไซต์ที่คุณต้องการให้ปรากฏใน URL

  6. ภายใต้ เลือกภาษา ให้เลือกภาษาหลักสำหรับไซต์ ข้อความส่วนติดต่อผู้ใช้ซึ่งรวมถึงชื่อเมนูและชื่อเรื่องจะแสดงในภาษาที่คุณเลือก

  7. ใน เลือกเทมเพลต ให้เลือก ไซต์ชุมชน

  8. ใน สิทธิ์สำหรับผู้ใช้ ให้เลือกดังนี้

  9. ใช้สิทธิ์เดียวกันกับไซต์แม่หรือไม่ มีไซต์ชุมชนที่สืบทอดสิทธิ์จากไซต์อยู่เหนือขึ้นในลำดับชั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนไซต์ชุมชนเว้นแต่ว่าคุณเป็นผู้ดูแลระบบบนไซต์แม่ พิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง สืบทอดมาจากรายการแม่หมายความว่า ผู้ใช้ชุมชนอาจ wind ขึ้น มีสิทธิ์ที่สูงกว่า หรือต่ำกว่าระดับแพงกว่าทั่วไปสำหรับบทบาทที่ได้กำหนดในชุมชน

  10. ใช้สิทธิ์เฉพาะ (แนะนำ) เมื่อต้องการกำหนดสิทธิ์เฉพาะสมาชิกที่ไม่ซ้ำกันไปยังไซต์ชุมชนชุมชน สิทธิ์จะไม่นำไปใช้กับไซต์อื่น ๆ ในลำดับชั้น

  11. ใน แสดงไซต์นี้บน "เปิดใช้ด่วน" ของไซต์แม่หรือไม่ ให้เลือกดังนี้

  12. ใช่ เพื่อรวมชุมชนใหม่ของคุณในแถบเปิดใช้ด่วนบนไซต์แม่

  13. ไม่ใช่ เพื่อนำชุมชนใหม่ออกจากแถบเปิดใช้ด่วนบนไซต์แม่

  14. ใน ใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่หรือไม่ ให้เลือกดังนี้

  15. ใช่ เพื่อรวมลิงก์ไปยังชุมชนบนแถบนำทางส่วนกลางของไซต์แม่

  16. ไม่ใช่ เพื่อนำชุมชนออกจากแถบการนำทางส่วนกลาง

  17. ใน ใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่หรือไม่ ให้เลือก

  18. ใช่ เพื่อแสดงแถบการนำทางส่วนกลางจากไซต์แม่ โดยไม่คำนึงว่าจะรวมไซต์ชุมชนของคุณหรือไม่

  19. ไม่ใช่ เพื่อซ่อนการนำทางส่วนกลางจากไซต์ชุมชน

  20. คลิก สร้าง

ด้านบนของหน้า

การตั้งค่าการดูแลชุมชน

เมื่อคุณได้สร้างไซต์คอลเลกชันโดยใช้เทมเพลตไซต์ชุมชน คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการตั้งค่าประเภทใหม่ในหน้าการตั้งค่าไซต์ การตั้งค่าการดูแลชุมชนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดนโยบายสำหรับการเป็นสมาชิกกลุ่ม ตั้งค่าและจัดการประเภทการอภิปราย กำหนดวิธีการจัดการเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม และกำหนดระบบให้คะแนนในการเข้าร่วมชุมชน

การตั้งค่า

คำอธิบาย

ตำแหน่งค้นหาข้อมูล

จัดการการอภิปราย

นี่เป็นรายการการอภิปรายที่ใช้โดยผู้ควบคุมชุมชนเพื่อตรวจสอบการอภิปรายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชุมชน จากหน้านี้ ผู้ควบคุมสามารถดูว่าใครเป็นผู้ติดประกาศข้อความ จำนวนการตอบกลับ จำนวนของการ "ชอบ" หรือการจัดอันดับด้วยดาวที่โพสต์ได้รับ และโพสต์นั้นเป็นการอภิปรายที่โดดเด่นหรือไม่ ผู้ควบคุมยังใช้รายการนี้เพื่อกำหนดสถานะเด่นได้อีกด้วย

การควบคุมชุมชน

จัดการประเภท

นี่คือรายการของประเภทที่ผู้ควบคุมจะสร้าง แก้ไข และลบประเภทการอภิปราย

การควบคุมชุมชน

จัดการสมาชิก

นี่คือรายการสมาชิกที่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกิจกรรมต่างๆ ของสมาชิกทั้งหมดได้ จากรายการนี้ ผู้ดูแลระบบจะเห็นชื่อและรูปถ่ายของสมาชิก วันที่เข้าร่วม กิจกรรมล่าสุด และคะแนนชื่อเสียง นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดป้ายให้กับสมาชิกจากที่นี่ได้อีกด้วย โปรดทราบว่าการเพิ่มสมาชิกลงในรายการนี้ไม่ถือเป็นการให้สิทธิ์หรือเพิ่มสมาชิกในชุมชน ผู้ใช้จะต้องผ่านกระบวนเข้าร่วมจึงจะถูกเพิ่มไปยังชุมชน

บทความนี้

การตั้งค่าชุมชน

นี่คือหน้าการตั้งค่าที่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบจะใช้สำหรับกำหนดวิธีการจัดการการอนุมัติสำหรับสมาชิกใหม่ และกำหนดว่าจะเปิดใช้งานรายงานเนื้อหาที่ไม่สมควรหรือไม่

บทความนี้

การตั้งค่าชื่อเสียง

นี่คือหน้าการตั้งค่าที่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบจะใช้สำหรับตั้งค่าระบบรางวัลโดยพิจารณาจากกิจกรรมของสมาชิก

บทความนี้

การจัดการสมาชิกของชุมชน

  1. บนหน้าชุมชนของคุณ คลิกการตั้งค่า เครื่องมือการตั้งค่ารูปเฟืองขนาดเล็กซึ่งอยู่ที่การตั้งค่าไซต์ >ตั้งค่าไซต์

  2. ภายใต้ การดูแลชุมชน ให้คลิก จัดการสมาชิก

การกำหนดการตั้งค่าชุมชน

  1. จาก Web Part เครื่องมือของชุมชน ในโฮมเพจชุมชนของคุณ ให้คลิก การตั้งค่าชุมชน

  2. ใน วันที่ก่อตั้ง ให้เปลี่ยนวันที่เพื่อแสดงวันที่ที่ชุมชนได้ถูกสร้างขึ้น วันที่นี้จะปรากฏบนหน้า เกี่ยวกับ ของชุมชนและจะใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับวันที่สร้างไซต์

  3. ในการอนุมัติโดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอสิทธิ์ เลือกกล่องนี้เพื่ออนุญาตให้สมาชิกใหม่เข้าร่วมโดยไม่ต้องการอนุมัติผู้ดูแลระบบหรือผู้ควบคุม เมื่อต้องการเข้าร่วม สมาชิกอย่างน้อยต้องสิทธิ์อ่าน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูจัดการการเป็นสมาชิกของชุมชน โปรดสังเกตว่า ตัวเลือกนี้ปรากฏก็ต่อเมื่อไซต์ชุมชนจะถูกสร้างขึ้นเป็นรากของไซต์คอลเลกชัน)

  4. ใน รายงานเนื้อหาที่ไม่สมควร ให้เลือกกล่องนี้หากคุณต้องการอนุญาตให้สมาชิกในชุมชน สามารถตั้งค่าสถานะของโพสต์เพื่อให้ผู้ควบคุมเข้ามาทำการตรวจสอบได้ ผู้ควบคุมจะตรวจสอบรายงานดังกล่าวเทียบเคียงกับแนวทางของบริษัท และเอาโพสต์ดังกล่าวออกหรือนำกลับคืน

การกำหนดการตั้งค่าชื่อเสียง

  1. จาก Web Part เครื่องมือของชุมชน ในโฮมเพจชุมชนของคุณ ให้คลิก การตั้งค่าชื่อเสียง

  2. ใน การตั้งค่าการจัดอันดับ ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้

  3. ใช่ ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกนำการจัดอันดับไปใช้กับการอภิปรายและการตอบกลับ

  4. ไม่ใช่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้สมาชิกจัดอันดับเนื้อหา

  5. ชอบ เพื่อเปิดใช้งานระบบคะแนนของชอบ/เลิกชอบ

  6. การจัดอันดับด้วยดาว เพื่อเปิดใช้งานระบบการจัดอันดับที่ละเอียดขึ้น ซึ่งผู้ใช้สามารถกำหนดดาวได้ตั้งแต่ 1 ถึง 5 ดวง

  7. ใน ระบบคะแนนความสำเร็จของสมาชิก ให้คลิกกล่องที่อยู่ถัดจาก เปิดใช้งานระบบคะแนนความสำเร็จของสมาชิก ถ้าคุณต้องการให้คะแนนสำหรับการมีส่วนร่วมในชุมชน ใส่จำนวนคะแนนที่จะให้ เมื่อสมาชิกสร้างโพสต์ใหม่, ตอบกลับการประกาศ, ได้รับ 4 หรือ 5 ดาวบนโพสต์หรือได้รับ "การตอบกลับที่ดีที่สุด" สำหรับโพสต์

  8. ใน คะแนนระดับความสำเร็จ ให้ใส่จำนวนคะแนนที่สมาชิกต้องสะสมให้ได้ เพื่อขึ้นไปยังแต่ละระดับ

  9. ใน การแสดงระดับของความสำเร็จ ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้

  10. แสดงระดับความสำเร็จเป็นรูป เพื่อระบุระดับความสำเร็จของสมาชิกด้วยชุดของแถบ 5 แถบ

  11. แสดงระดับความสำเร็จเป็นข้อความ เพื่อระบุระดับความสำเร็จของสมาชิกด้วยชื่อเรื่องหรือข้อความที่กำหนดเอง

  12. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การสร้างและกำหนดป้ายผู้สนับสนุนหลัก

ป้ายต่างๆ จะช่วยให้สามารถรับรู้การเป็นสมาชิกพิเศษในชุมชนได้ ป้ายจะสะท้อนบทบาทของสมาชิก เช่น MVP หรือผู้ควบคุม หรือระดับการสนับสนุนที่มีอยู่ เช่น เป็นผู้เชี่ยวชาญ หรือผู้สนับสนุนระดับสูง ชื่อของป้ายต่างๆ สามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมและความต้องการขององค์กรของคุณได้ ป้ายจะแตกต่างจากระดับความสำเร็จ ซึ่งจะเน้นการแสดงระดับคะแนนที่สมาชิกได้รับในระบบชื่อเสียง โดยป้ายจะถือเป็น "รางวัล" ที่เจ้าของชุมชนหรือผู้ควบคุมสามารถมอบให้กับสมาชิกได้ทุกเมื่อ

เมื่อสมาชิกชุมชนได้รับป้าย ป้ายนั้นจะแสดงให้เห็นอย่างเด่นชัดพร้อมๆ กับไอคอนพิเศษในรายชื่อสมาชิกและในทุกๆ การอภิปรายและการตอบกลับที่สมาชิกคนนั้นมีส่วนร่วม

การสร้างป้าย

  1. จาก Web Part เครื่องมือของชุมชน ในโฮมเพจของชุมชนของคุณ ให้คลิก สร้างป้าย

  2. คลิก รายการใหม่

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับป้ายนี้

  4. คลิก บันทึก

การแก้ไขรายละเอียดของป้าย

  1. จาก Web Part เครื่องมือของชุมชน ในโฮมเพจของชุมชนของคุณ ให้คลิก สร้างป้าย

  2. คลิก แก้ไข

  3. เลือกชื่อป้าย

  4. บน Ribbon ให้คลิก แก้ไขรายการ

  5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึก

การกำหนดป้าย

หมายเหตุ:  คุณต้องเป็นเจ้าของชุมชนหรือผู้ควบคุมจึงจะสามารถกำหนดป้ายได้

  1. จาก Web Part เครื่องมือของชุมชน บนโฮมเพจของชุมชนของคุณ ให้คลิก กำหนดป้ายให้กับสมาชิก

  2. เลือกสมาชิกที่ควรจะได้รับป้ายรางวัล

  3. บนแท็บ การควบคุม ให้คลิก มอบป้าย

  4. เลือกป้ายจากรายการดรอปดาวน์

  5. คลิก บันทึก
    ป้ายจะแสดงภายใต้ชื่อของสมาชิกในการอภิปรายและการตอบกลับทั้งหมด และใน Web Part ใดๆ เช่น ผู้สนับสนุนอันดับต้นๆ ที่มีชื่อของสมาชิกอยู่

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×