Office

การสร้างงาน Outlook ใน OneNote

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณจดบันทึกและวางแผนโครงการใน OneNote คุณอาจสงสัยว่าจะจัดการวันครบกำหนดและจำสิ่งต่างๆในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างไร วิธีหนึ่งคือการสร้างงาน Outlook จากนั้นคุณจะสามารถดูและติดตามงานเหล่านั้นได้ใน Outlookและแม้แต่รับตัวเตือน

การสร้างงาน Outlook ใน OneNote

  1. ใน OneNote ให้เลือกคำที่คุณต้องการให้เป็นงานของคุณ

  2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม งาน Outlook และเลือกตัวเตือน

    ค่าสถานะจะปรากฏขึ้นถัดจากงานของคุณใน OneNote และงานของคุณจะถูกเพิ่มลงใน Outlook

    คุณสามารถสร้างงานที่คุณสามารถติดตามได้ใน Outlook

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้เมนูนี้ในการเพิ่มแท็กได้ด้วย แท็กบันทึกย่อมีประโยชน์สำหรับการทำงานต่างๆ เช่น การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือการทำเครื่องหมายรายการว่า สำคัญ ซึ่งไม่เหมือนกับงาน Outlook (ค่าสถานะ) แท็กบันทึกย่อเป็นฟีเจอร์ของ OneNote คุณสามารถแท็กรายการการกระทำในบันทึกย่อการประชุมใน OneNote แต่บันทึกย่อนี้จะไม่ปรากฏใน Outlook

ค้นหางานใน OneNote

  • บนแท็บ หน้าแรก ใน OneNote ให้เลือก ค้นหาแท็ก

    สกรีนช็อตของปุ่ม ค้นหาแท็ก ใน OneNote 2016

    งาน Outlook ของคุณจะอยู่ในบานหน้าต่าง สรุปแท็ก ทางด้านขวา

หมายเหตุ: งาน Outlook คืองานที่มีค่าสถานะหรือที่มีเครื่องหมายถูก คุณยังจะเห็นแท็ก OneNote ตรงนี้ด้วยเช่นกัน เช่น สิ่งที่คุณได้ทำเครื่องหมายสำหรับตามงาน หรือที่แท็กเป็นคำถาม

คุณสามารถดูงานได้อย่างรวดเร็วใน สรุปแท็ก

ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์

  • ในบานหน้าต่าง สรุปแท็ก ใน OneNote ให้เลือกค่าสถานะถัดจากงาน Outlook

    งานจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ทั้งในบานหน้าต่าง สรุปแท็ก ของ OneNote และใน Outlook

เคล็ดลับ: 

  • เมื่อคุณทำเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน Outlook งานนั้นจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน OneNote เมื่อ Outlook และ OneNote ซิงค์กัน ถ้าคุณทำเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน OneNote งานนั้นจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน Outlook และจะถูกเอาออกจากรายการงานของคุณ

  • ถ้าคุณต้องการเพิ่มงานกลับเข้าไปใน Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอีกครั้ง

ลบงาน

ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการงาน คุณสามารถเอางานออกได้ คุณมีสองตัวเลือก คือ ลบงานออกจาก Outlook ซึ่งยังเป็นการเอาแท็ก (ค่าสถานะ) ออกจาก OneNote อีกด้วย (ข้อความจะยังคงอยู่ในบันทึกย่อ OneNote) หรือเอาแท็กออกจาก OneNote และเก็บงานไว้ใน Outlook

เมื่อต้องการเอางานออกจาก Outlook

  • คลิกขวาที่แท็กในบันทึกย่อของคุณ และเลือก ลบงาน Outlook

    ข้อความจะยังคงอยู่ใน OneNote และงานนั้นจะถูกเอาออกจาก Outlook

เมื่อต้องการเก็บงานไว้ใน Outlook และเอาค่าสถานะออกจาก OneNote

  • คลิกขวาที่แท็กในบันทึกย่อของคุณ และเลือก เอาแท็กออก

    แท็ก (ค่าสถานะ) จะถูกเอาออกจาก OneNote และงานยังคงอยู่ใน Outlook

    สกรีนช็อตวิธีการลบงาน Outlook ใน OneNote 2016

OneNote และ Outlook ทำงานร่วมกันในอีกวิธีหนึ่งด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแทรกรายละเอียดการประชุมและส่งบันทึกย่อในข้อความอีเมลได้

Microsoft Office OneNote 2007 จะถูกรวมเข้ากับMicrosoft Office Outlook 2007 เพื่อช่วยให้คุณสามารถจัดการและแชร์ข้อมูลระหว่างสมุดบันทึกของคุณและกำหนดการของคุณได้อย่างง่ายดาย

การสร้างงาน Outlook ใน OneNote

เมื่อคุณสร้างงาน Outlook จากภายใน OneNote งานนั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการ งาน Outlook ของคุณในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Outlook

หมายเหตุ: ถ้าการติดตั้ง Outlook ของคุณถูกกำหนดค่าสำหรับหลายโปรไฟล์อีเมล คุณต้องเริ่มต้น Outlook ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างและบันทึกงาน Outlook ใน OneNote ให้สำเร็จ เมื่อต้องการตรวจสอบโปรไฟล์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในมุมมองประเภทของ Control Panel ให้คลิก บัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก จดหมาย ถ้าคุณกำลังใช้มุมมองคลาสสิกของ Control Panel ให้คลิกสองครั้งที่ไอคอน จดหมาย

  1. ในส่วนของบันทึกย่อของคุณ ให้พิมพ์คำอธิบายสำหรับงานที่คุณต้องการสร้าง

    ตัวอย่างเช่น พิมพ์ ส่งออกบันทึกย่อจากการประชุม

  2. บนเมนูแทรกให้ชี้ไปที่งาน Outlookแล้วเลือกตัวเตือนสำหรับงานใหม่

    ค่าสถานะงานจะปรากฏขึ้นถัดจากคำอธิบายเมื่อมีการสร้างงาน เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับงาน ให้ย้ายตัวชี้ไว้เหนือไอคอนงานจนกว่าคำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น

    หมายเหตุ:  ค่าสถานะงานอาจปรากฏขึ้นเป็นสีจางจนกว่า Outlook จะจดจำงานใหม่และซิงโครไนซ์งานระหว่าง Outlook และ OneNote ในกรณีนี้ คำแนะนำเครื่องมืองานจะแสดงสถานะการซิงโครไนซ์ด้วย

ค้นหางานใน OneNote

  1. บนแถบเครื่องมือมาตรฐานให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มแท็กแล้วคลิกแสดงบันทึกย่อที่มีแท็กทั้งหมด

  2. ในบานหน้าต่างสรุปแท็กให้จำกัดขอบเขตการค้นหาถ้าจำเป็นแล้วคลิกรีเฟรชผลลัพธ์

การเปลี่ยนแปลงงาน Outlook ใน OneNote

  1. บนหน้าบันทึกย่อของคุณใน OneNote ให้คลิกขวาที่งาน Outlook ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. บนเมนูทางลัด ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงวันที่เริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับงาน Outlook ที่เลือก ให้คลิกวันที่เริ่มต้นใหม่ (ตัวอย่างเช่น พรุ่งนี้) เมื่อต้องการนำวันที่เริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับงานออก ให้คลิก ไม่กำหนดวัน

    • เมื่อต้องการทำเครื่องหมายงาน Outlook ที่เลือกเป็นเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์

    • เมื่อต้องการลบงาน Outlook ที่เลือก ให้คลิก ลบงาน Outlook

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานโดยตรงใน Outlook ให้คลิกขวาที่ไอคอนงาน Outlook บนหน้าบันทึกย่อของคุณ แล้วคลิก เปิดงานใน Outlook บนเมนูทางลัด

ดูเพิ่มเติม

ดูงานของคุณใน Outlook 2013

การส่งบันทึกย่อในข้อความอีเมล Outlook

การแทรกรายละเอียดการประชุมจาก Outlook ลงในบันทึกย่อ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×