ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
การสร้างการเข้าร่วมและการเรียกใช้การประชุมในขณะที่ใช้ทีมสำหรับการเรียนรู้ระยะทาง

การสร้างการเข้าร่วมและการเรียกใช้การประชุมในขณะที่ใช้ทีมสำหรับการเรียนรู้ระยะทาง

การสร้างการเข้าร่วมและการเรียกใช้การประชุมเป็นงานหลักเมื่อคุณกำลังใช้งานแพลตฟอร์มการเรียนรู้ระยะไกล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณคือใครและสถานการณ์ใดที่คุณกำลังพยายามทำอยู่ด้านล่างนี้คือชุดของแนวทางและข้อมูลสำหรับการเรียกใช้การประชุมกับทีม Microsoft 

การสลับไปยังการเรียนรู้ออนไลน์สามารถนำเสนอชุดของความท้าทายใหม่สำหรับชั้นเรียนของคุณ ทีม Microsoft สามารถช่วยคุณสร้างและเรียกใช้การประชุมสำหรับชั้นเรียนเสมือนของคุณได้ ดูหัวข้อต่างๆหรือดูศูนย์การเรียนรู้ระยะทางของเราเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม 

มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดกำหนดการการประชุมในทีม Microsoft: ใช้ปฏิทินหรือใช้ตัวเลือกประชุมเดี๋ยวนี้ 

เมื่อต้องการจัดกำหนดการการประชุมโดยใช้ปฏิทินให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ 

  1. ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ด้านมุมขวาบน

  2. เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน ฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นมา

  3. ฟอร์มการจัดกำหนดการเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคล และเพิ่มรายละเอียดการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

  4. เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน

ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชันประชุมเดี๋ยวนี้ให้ดูที่สร้างการประชุมทันทีด้วยการประชุมทันที 

คุณสามารถให้ผู้เข้าร่วมการประชุมแต่ละคนมีบทบาทที่มีผลต่อสิ่งที่พวกเขาสามารถดูและทำได้เมื่อเข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่นผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้ไมโครโฟนและกล้องวิดีโอของพวกเขาและดูเนื้อหาที่แชร์โดยผู้อื่นได้แต่พวกเขาไม่สามารถแชร์เนื้อหาของตนเองหรือเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออกได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทต่างๆที่คุณสามารถมอบหมายให้กับผู้เข้าร่วมให้ดูที่บทบาทในการประชุมทีม 

เมื่อต้องการเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วม:

  1. เปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณแล้วเลือกตัวเลือกการประชุม

  2. ใช้ผู้ที่สามารถนำเสนอแบบหล่นลงเพื่อเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์ของผู้นำเสนอได้

ถ้าคุณมีแชนเนลที่มีอยู่แล้วสำหรับชั้นเรียนเสมือนของคุณคุณสามารถสร้างการประชุมของคุณได้ภายในแชนเนล เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรงตามที่มุมขวาบนของหน้าต่างแชนเนลแล้วเลือกจัดกำหนดการประชุม  

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การประชุมในแชนเนล

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้กลุ่มหรือกลุ่มฝ่าวงล้อมภายในชั้นเรียนที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถใช้แชนเนลส่วนตัวได้ สร้างแชนเนลส่วนตัวสำหรับแต่ละกลุ่มโครงการเพื่อให้คุณสามารถพบกับกลุ่มโครงการแต่ละกลุ่มได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างช่องทางส่วนตัวให้ดูที่แชนเนลมาตรฐานและส่วนตัว  

คุณอาจมีประโยชน์ในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการประชุมลักษณะการทำงานที่คาดไว้และกฎก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น 

เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดให้ใช้ชุดคำแนะนำและการตั้งค่าเดียวกันสำหรับการประชุมทั้งหมดที่มีนักเรียน การทำเช่นนี้จะช่วยให้นักเรียนรู้ว่าสิ่งที่คาดหวัง 

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่คำแนะนำต่อไปนี้ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ 

เมื่อต้องการเข้าร่วมบทเรียนออนไลน์ของคุณ:

  1. คลิกเข้าร่วมโดยใช้ลิงก์ของทีม Microsoftด้านล่างเพื่อเข้าสู่ชั้นเรียนเสมือนของคุณ

  2. ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณและทำให้วิดีโอของคุณปิดอยู่เมื่อเข้าร่วม

  3. เลือกปุ่มเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม

  4. เมื่อต้องการเปิดแผงด้านข้างของการสนทนาให้คลิกไอคอนการแชท

  5. เมื่อต้องการยกมือของคุณในระหว่างการเรียนให้พิมพ์มือขึ้นในแผงการแชท

  6. เมื่อครูพร้อมที่จะได้ยินคำถามของคุณพวกเขาจะเปิดไมโครโฟนของคุณเพื่อให้คุณสามารถถามคำถามของคุณหรือมีส่วนร่วมในการสนทนา

    โปรดจำไว้ว่า: โปรดเคารพสิทธิ์ของนักเรียนคนอื่นๆเพื่อเรียนรู้โดยไม่มีการขัดจังหวะ กฎระเบียบของโรงเรียนและห้องเรียนทั้งหมดนำไปใช้แบบออนไลน์รวมถึงการทำงานที่โรงเรียน 

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้งานและเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์คู่มือที่สามารถพิมพ์ได้นี้จะช่วยให้คุณต้นแบบพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว 

วิธีการปรับมุมมองของคุณในการประชุม

ทีมพยายามคาดการณ์สิ่งที่คุณต้องการให้เห็นในการประชุม เมื่อมีคนเริ่มพูดเราจะแสดงให้พวกเขาเห็น เมื่อมีคนแชร์เนื้อหาเราจะแสดงให้เห็นว่า

แต่เมื่อคุณต้องการดูสิ่งอื่นมีสองสามวิธีในการบอกทีม

  • สลับระหว่างบุคคลและเนื้อหา  เมื่อมีใครบางคนแชร์งานนำเสนอคุณสามารถสลับไปมาระหว่างการดูเนื้อหาและบุคคลในห้องได้โดยการคลิกที่การนำเสนอวิดีโอหรืองานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณสนใจ

  • ปักหมุดวิดีโอ  คลิกขวาที่วิดีโอภายในการประชุมแล้วเลือกปักหมุด วิดีโอจะแสดงขึ้นโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่กำลังพูดอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถปักหมุดวิดีโอได้หลายวิดีโอหรือคลิกขวาที่วิดีโอที่ปักหมุดแล้วเลือกถอนหมุดเมื่อใดก็ได้

  • Reframe วิดีโอ  ทีมอาจครอบตัดวิดีโอของคุณให้พอดีกับหน้าจอได้ดียิ่งขึ้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้คลิกขวาที่วิดีโอแล้วเลือกFit to frameเพื่อดูวิดีโอทั้งหมด เมื่อต้องการดูมุมมองการครอบตัดที่ใกล้ชิดกันให้คลิกขวาที่วิดีโอแล้วเลือกกรอบสีเติม

การเรียนรู้ออนไลน์อาจจะใหม่ให้คุณ เมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของประสบการณ์การเรียนรู้ออนไลน์ของคุณคุณสามารถพิจารณาสิ่งต่อไปนี้: 

  • คุณจะเริ่มต้นการประชุมกับนักเรียนได้อย่างไร คุณมีชุดของแนวทางใช่หรือไม่ คุณต้องการอนุญาตวิดีโอหรือไม่ คุณส่งเสริมให้นักเรียนในการสนทนากับผู้อื่นเพื่อตอบคำถามหรือควรสนทนาสำหรับคำถามโดยตรงระหว่างนักเรียนและครูเท่านั้นหรือไม่ คุณได้ดำเนินการระบบการเลี้ยงด้วยมือหรือไม่

  • นักเรียนเข้าใจกฎเกี่ยวกับมารยาทของชั้นเรียนออนไลน์หรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้รายการเหล่านั้นกับรายการต่างๆเช่น:

    • ไม่มีการกำหนดเวลาหน้าแบบแยกต่างหาก

    • นักเรียนที่ไม่ทำตามกฎอาจถูกเอาออกจากชั้นเรียนออนไลน์

    • ถ้าวิดีโอได้รับอนุญาตควรให้นักเรียนเบลอพื้นหลังของพวกเขาหรือไม่

  • คุณจะส่งเสริมการเข้าร่วมได้อย่างไร

  • คุณมีวิธีการที่จะเช็คอินพร้อมกับนักเรียนหลังจากช่วงเวลาเรียนแล้วหรือไม่ พิจารณาการสำรวจความคิดเห็นหรือการออกกำลังกายนักเรียนสามารถทำได้ภายนอกชั้นเรียนออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าบทเรียนได้รับการเข้าใจอย่างถูกต้อง

    • ถ้าคุณต้องการสร้างบัตรออกสำหรับนักเรียนเมื่อพวกเขาออกจากชั้นเรียนออนไลน์ให้ลองสร้างแบบทดสอบด้วยMicrosoft Forms

การบันทึกการประชุมสามารถเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์สำหรับนักเรียนและผู้ปกครองและช่วยอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจและการเก็บรักษาเนื้อหาของนักเรียนที่นำเสนอ เมื่อคุณบันทึกการประชุมการบันทึกที่ค้นหาได้และคำอธิบายภาพที่ได้รับการปิดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ 

เมื่อต้องการบันทึกการประชุมเมื่อเริ่มการประชุมแล้วให้ไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติม>เริ่มการบันทึก คุณสามารถหยุดการบันทึกโดยใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมได้เช่นกัน 

ใช้ตัวควบคุมการประชุมเพื่อจัดการการตั้งค่าและการแชท

หลังจากที่ประชุมเสร็จแล้วคุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึกและการบันทึกจะพร้อมใช้งานในการแชทหรือแชนแนลสำหรับเจ็ดวัน

เมื่อชั้นเรียนออนไลน์อยู่เหนือคุณสามารถออกจากการประชุมได้โดยการวางสาย

การเรียนรู้ออนไลน์สามารถทำได้ทั้งความท้าทายและน่าตื่นเต้นสำหรับนักเรียนและผู้สอนเหมือนกัน การใช้ Microsoft team นักการศึกษาของคุณสามารถจัดเก็บการบรรยายแบบเสมือนงานนำเสนอและแม้แต่กลุ่มการอภิปรายได้ 

ดูหัวข้อต่างๆบนหน้านี้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานทีม Microsoft ในห้องเรียนเสมือนของคุณ 

ต้องการภาพรวมของวิธีการทำงานของทีม Microsoft ลองดูวิดีโอนี้!

สร้างผลกระทบอย่างมากด้วยประกาศ

คุณจะได้รับคำเชิญทางอีเมลไปยังการประชุมชั้นเรียนออนไลน์จากผู้สอนหรือผู้ดูแลระบบของโรงเรียนของคุณ เมื่อต้องการยอมรับเพียงแค่คลิกที่เครื่องหมายถูกสีเขียวในการเชิญ 

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเข้าร่วมในชั้นเรียนออนไลน์ของคุณได้เมื่อเริ่มต้นใช้งาน 

  • ถ้าคุณมีทีมเปิดเมื่อผู้สอนของคุณเริ่มการประชุมแล้วคุณจะเห็นการแจ้งให้ทราบแบบป็อปอัพที่มุมล่างขวาของหน้าจอของคุณจะประกาศจุดเริ่มต้นของการประชุม เลือกเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม

  • คุณยังสามารถไปที่ปฏิทินของทีมของคุณได้อีกด้วย การประชุมแบบออนไลน์ทั้งหมดของคุณจะแสดงอยู่ในรายการ เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมแล้วเลือกเข้าร่วมที่มุมขวาบน

  • คลิกขวาที่การประชุมในปฏิทินของคุณแล้วเลือกเข้าร่วมออนไลน์

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าการประชุมคุณอาจจำเป็นต้องรอให้คุณเข้าร่วมในชั้นเรียนออนไลน์ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังอยู่ในล็อบบี้การประชุม ครูผู้สอนของคุณจะยอมรับคุณในไม่ช้า 

ผู้สอนของคุณมีแนวโน้มที่จะส่งชุดของแนวทางและกฎสำหรับชั้นเรียนให้คุณก่อนชั้นเรียนออนไลน์แรกของคุณ 

ต่อไปนี้คือกฎทั่วไปสองสามข้อที่จะช่วยให้ชั้นเรียนออนไลน์ของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น 

  1. เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมให้เปิดกล้องวิดีโอและไมโครโฟนของคุณยกเว้นว่าผู้สอนของคุณได้รับคำแนะนำให้คุณเป็นอย่างอื่น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกตัวเลื่อนของไมโครโฟนและกล้องวิดีโอเพื่อให้ทั้งสองตั้งค่าเป็นปิด คุณสามารถเปิดใช้งานในการประชุมได้ตลอดเวลาถ้าผู้สอนร้องขอ

  2. ถ้าผู้สอนของคุณต้องการให้คุณเปิดกล้องวิดีโอของคุณให้เบลอพื้นหลังของคุณ ซึ่งจะเป็นการสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ที่ดีที่สุดสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณทั้งหมด คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับบางสิ่งที่อยู่หลังจากที่คุณทำให้นักเรียนคนอื่นทำสมาธิหรืออาจไม่เหมาะสม เมื่อต้องการเบลอพื้นหลังของคุณให้คลิกตัวเลื่อนกลางเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมของคุณ การทำเช่นนี้จะเปิดแผงทางด้านขวาของหน้าจอที่มีตัวเลือกพื้นหลังหลายตัวเลือก เลือกเบลอเพื่อดูรายละเอียดของทุกสิ่งที่อยู่เบื้องหลังคุณ

  3. ใช้การสนทนาการประชุมเพื่อถามคำถาม ผู้สอนของคุณมีแนวโน้มที่จะให้คำแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการยกมือของคุณแต่วิธีทั่วไปคือการคลิกไอคอนการแชทในการประชุมแล้วพิมพ์มือขึ้นหรือยกมือ จากนั้นรอให้ผู้สอนโทรหาคุณ

เมื่อคุณเข้าร่วมชั้นเรียนออนไลน์ของคุณคุณจะเห็นตัวควบคุมหลายตัวที่จะช่วยให้คุณโต้ตอบและเข้าร่วมกับผู้สอนและนักเรียนคนอื่นๆ (เมื่อได้รับอนุญาต) 

  • เมื่อต้องการใช้การสนทนาในชั้นเรียนออนไลน์ให้คลิกไอคอนการแชท

  • คุณสามารถพิมพ์ข้อความของคุณลงในกล่องการแชทแทรกข้อความหรืออีโมจิและส่งข้อความของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามกฎของผู้สอนของคุณสำหรับชนิดของข้อความที่เหมาะสมสำหรับชั้นเรียนออนไลน์ของคุณ 

    คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การแชทในระหว่างชั้นเรียนออนไลน์ของคุณได้

ทีมพยายามคาดการณ์สิ่งที่คุณต้องการให้เห็นในการประชุม เมื่อมีคนเริ่มพูดเราจะแสดงให้พวกเขาเห็น เมื่อมีคนแชร์เนื้อหาเราจะแสดงให้เห็นว่า

แต่เมื่อคุณต้องการดูสิ่งอื่นมีสองสามวิธีในการบอกทีม

  • สลับระหว่างบุคคลและเนื้อหา  เมื่อมีใครบางคนแชร์งานนำเสนอคุณสามารถสลับไปมาระหว่างการดูเนื้อหาและบุคคลในห้องได้โดยการคลิกที่การนำเสนอวิดีโอหรืองานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณสนใจ

  • ปักหมุดวิดีโอ  คลิกขวาที่วิดีโอภายในการประชุมแล้วเลือกปักหมุด วิดีโอจะแสดงขึ้นโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่กำลังพูดอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถปักหมุดวิดีโอได้หลายวิดีโอหรือคลิกขวาที่วิดีโอที่ปักหมุดแล้วเลือกถอนหมุดเมื่อใดก็ได้

  • Reframe วิดีโอ  ทีมอาจครอบตัดวิดีโอของคุณให้พอดีกับหน้าจอได้ดียิ่งขึ้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้คลิกขวาที่วิดีโอแล้วเลือกFitto frameเพื่อดูวิดีโอทั้งหมด เมื่อต้องการดูมุมมองการครอบตัดที่ใกล้ชิดกันให้คลิกขวาที่วิดีโอแล้วเลือกกรอบสีเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบจะมีการตั้งค่าที่คุณสามารถจัดการสำหรับนักเรียนและครูเหมือนกันได้ คุณสามารถตั้งค่านโยบายการประชุมสำหรับทั้งองค์กรของคุณรวมถึงการตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจงที่จะนำไปใช้กับการประชุมทั้งหมดภายในองค์กรของคุณ 

นโยบายการประชุมจะถูกใช้ในการควบคุมฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้จัดประชุมเหมือนกัน นโยบายบางอย่างที่คุณสามารถตั้งค่าได้มีดังนี้

  • ไม่ว่าจะอนุญาตการบันทึกบนคลาวด์

  • เปิดหรือปิดวิดีโอ IP

  • เปิดหรือปิดโหมดการแชร์หน้าจอ

  • การเปิดหรือปิดฟีเจอร์ไวท์บอร์ด

  • การเปิดหรือปิดฟีเจอร์บันทึกย่อที่แชร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่านโยบายการประชุมให้ดูที่จัดการนโยบายการประชุม 

มีการตั้งค่าการประชุมหลายรายการที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับทั้งองค์กรของคุณได้ ซึ่งรวมถึง:

  • ไม่ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมการประชุมหรือไม่

  • การสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมแบบกำหนดเอง การเชิญเข้าร่วมการประชุมแบบกำหนดเองอาจได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มีกฎสำหรับห้องเรียนที่นำไปใช้กับทุกชั้นเรียนออนไลน์ตัวอย่างเช่น

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุมสำหรับองค์กรของคุณให้ดูที่จัดการการตั้งค่าการประชุมในทีม Microsoft 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×