ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การสนทนาและกลุ่มขององค์กรใน Kaizala

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ที่เกี่ยวข้อง: การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับข้อความที่ไม่ได้รับสำหรับการสนทนาองค์กรและกลุ่ม

เกี่ยวกับองค์กรและการแชทส่วนตัวและกลุ่ม

คุณสามารถใช้Microsoft Kaizalaสำหรับการทำงานของคุณและสำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณ คุณสามารถโต้ตอบกับเพื่อนของคุณและเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานผ่านการสนทนาสองชนิดบน Kaizala:องค์กรและส่วนตัว

การแชทและกลุ่มขององค์กร

คุณสามารถโต้ตอบกับผู้ร่วมงานของคุณในการสนทนาองค์กรที่มีความปลอดภัยและกลุ่มองค์กร การสนทนาและกลุ่มขององค์กรรวมถึงบุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้อื่นจากหลายองค์กรทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ทุกคนที่องค์กรของคุณที่มีบัญชีผู้ใช้ Office ๓๖๕ที่ถูกต้องสามารถเข้าร่วมได้ ฟีเจอร์บางอย่างมีดังต่อไปนี้

  • ความเป็นเจ้าของข้อมูล    บริษัทของคุณเป็นเจ้าของข้อมูลทั้งหมดในกลุ่มองค์กรหรือการสนทนารวมถึงรูปภาพวิดีโอและไฟล์เสียง เฉพาะเอนทิตีเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้าของข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีกลุ่มกับผู้ร่วมงานจากองค์กรคู่ค้าข้อมูลกลุ่มจะเป็นสมาชิกขององค์กรเดียวเท่านั้น (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft)

  • ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น    Kaizala ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตรวมถึง:

    • ข้อมูลที่เป็นของกลุ่มองค์กรและการสนทนาจะไม่สามารถเข้าถึงได้นอกแอป Kaizala ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถเข้าถึงรูปถ่ายขององค์กรของคุณในแกลเลอรีโทรศัพท์ของคุณได้ ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูลของตนเองเท่านั้น

    • ถ้ามีคนออกจากองค์กรของคุณกลุ่มองค์กรและข้อมูลการสนทนาจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของพวกเขา

    • ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถตั้งค่านโยบายเพื่อจำกัดการคัดลอกการแชร์และการส่งต่อจากการสนทนาขององค์กรได้ เมื่อต้องการตั้งค่านโยบายให้ไปที่การตั้งค่ารูปของปุ่มการตั้งค่าใน KaizalaKaizala Management Portal > >นโยบายผู้เช่า> เลือกนโยบาย

      ส่วนนโยบายผู้เช่าในพอร์ทัลการจัดการ Kaizala

      ทั้งผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้ดูแลระบบของกลุ่มสามารถตั้งค่านโยบายสำหรับกลุ่มองค์กรได้ เมื่อต้องการตั้งค่านโยบายที่ระดับกลุ่มให้ไปที่Kaizala Management Portal > group > เลือกกลุ่ม > เลือกเพิ่มเติมรูปของปุ่มเพิ่มเติมในพอร์ทัลการจัดการ Kaizalaที่อยู่ถัดจากชื่อกลุ่ม >แก้ไขนโยบาย> เลือกนโยบายที่เกี่ยวข้องที่จะนำไปใช้กับที่ กลุ่ม .

      ส่วนนโยบายกลุ่มในพอร์ทัลการจัดการ Kaizala
  • การควบคุมการเข้าถึง    ผู้ดูแลระบบองค์กรหรือผู้ดูแลระบบกลุ่มของคุณสามารถตั้งค่านโยบายเพื่ออนุญาตเฉพาะบุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office ๓๖๕ของพวกเขาเพื่อเข้าถึงกลุ่มองค์กรของพวกเขาเท่านั้น การสนทนาขององค์กรจำเป็นต้องมีบุคคลอื่นลงชื่อเข้าใช้ตลอดเวลา นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถปิดใช้งานการใช้ Kaizala ในองค์กรของพวกเขาได้ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Kaizala Pro สำหรับองค์กรของคุณ)

  • เข้าถึงเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพจากระบบนิเวศของ Microsoft    คุณสามารถรวม Kaizala กับเทคโนโลยีอื่นๆในระบบนิเวศของ Microsoft เวิร์กโฟลว์เป็นวิธีที่ยอดนิยมในการเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพการทำงานของคุณภายใน Kaizala สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรวมเข้ากับ microsoft Intuneและการรวมกับ microsoft Flow

การสนทนาและกลุ่มส่วนตัว

การสนทนาและกลุ่มส่วนตัวไม่ได้เชื่อมโยงกับองค์กร ข้อมูลที่เป็นของผู้เข้าร่วมเท่านั้น ผู้ดูแลระบบองค์กรไม่สามารถควบคุมการแชทส่วนตัวและกลุ่มได้

สร้างการสนทนาขององค์กรและกลุ่ม

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มองค์กรและการแชทให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office ๓๖๕ของคุณบน Kaizala

สร้างการสนทนาขององค์กร

คุณสามารถสร้างการสนทนาองค์กรกับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีบัญชีผู้ใช้ Office ๓๖๕ที่ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office ๓๖๕ของคุณบน Kaizala (โปรไฟล์รูปของแท็บฉันใน Kaizala > บัญชีผู้ใช้ที่ลิงก์ > ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้งานของคุณ)

  2. เปิดแท็บบุคคลรูปของแท็บบุคคลใน Kaizalaหรือแตะการสนทนาใหม่

  3. ค้นหาบุคคลในองค์กรของคุณโดยใช้ชื่อหรือนามแฝงของพวกเขา

  4. ผลลัพธ์การค้นหาจะมาจากทั้งที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณและไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ แตะผลลัพธ์จากไดเรกทอรีขององค์กรของคุณซึ่งจะมีสิ่งต่อไปนี้

    • ไอคอน Office บนอวาตาร์

      สกรีนช็อตที่แสดงไอคอน Office บนอวาตาร์
    • ที่อยู่อีเมลขององค์กรจะแสดงอยู่ภายใต้ชื่อ

    • แตะที่อวาตาร์เพื่อดูโพรไฟล์ทั้งหมดของบุคคลนั้น คุณยังจะเห็นแอตทริบิวต์ Azure Active Directory (Azure AD) เพิ่มเติมเช่นชื่อที่แสดงของ Azure AD, การกำหนดและที่อยู่อีเมล

  5. คุณจะเห็นกล่องที่ระบุว่าคุณกำลังสร้างการสนทนาองค์กรซึ่งคุณจะมีตัวเลือกในการยกเลิก

    สกรีนช็อตแสดงการแจ้งเตือนว่าการแชทเป็นการแชทในองค์กร
  6. เมื่อสร้างแล้วการแชทนี้จะปรากฏบนรายการแชทกับไอคอน Office

  7. แตะชื่อของบุคคลในการสนทนาเพื่อแสดงแอตทริบิวต์ AAD เช่นอีเมลและการกำหนด ชื่อองค์กรและเครื่องมืออธิบายการสนทนาขององค์กรและกลุ่มจะสามารถมองเห็นได้ด้วย

  8. เมื่อต้องการสร้างการสนทนาส่วนตัวกับบุคคลนี้ให้บันทึกข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขาลงในรายการที่ติดต่อของคุณแล้วแตะที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณ

  9. การสนทนาส่วนตัวไม่สามารถแปลงเป็นการแชทขององค์กรได้

สร้างกลุ่มองค์กร

คุณสามารถสร้างกลุ่มองค์กรได้สองวิธีดังนี้

  • โดยใช้พอร์ทัลการจัดการ Kaizala: กลุ่มทั้งหมดที่สร้างขึ้นผ่านทางพอร์ทัลจะถูกเพิ่มลงในองค์กรโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกลุ่มในพอร์ทัลให้ดูที่กลุ่ม Kaizala

  • โดยใช้แอป Kaizala:

    • ตามค่าเริ่มต้นกลุ่มใดก็ตามที่คุณสร้างบนแอปจะเป็นแบบส่วนตัว ในฐานะผู้ดูแลระบบกลุ่มคุณสามารถเพิ่มกลุ่มเหล่านี้ลงในองค์กรของคุณได้ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office ๓๖๕ของคุณบนแอป Kaizala (โปรไฟล์รูปของแท็บฉันใน Kaizala > บัญชีผู้ใช้ที่ลิงก์ > ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ)

    • เมื่อต้องการเพิ่มกลุ่มลงในองค์กรให้ไปที่โปรไฟล์กลุ่ม > แตะเพิ่มเติมรูปของไอคอนเพิ่มเติมใน Kaizalaที่ด้านบนขวาของรูปภาพของกลุ่ม > แตะเพิ่มลงในองค์กร สิ่งนี้จะแปลงกลุ่มส่วนตัวให้เป็นกลุ่มองค์กร

    • การแมปองค์กรจะมีผลบังคับใช้จากจุดการแปลง ข้อความที่ส่งหรือได้รับก่อนที่การแมปจะยังคงเป็นแบบส่วนตัว

เมื่อบุคคลที่เข้าร่วมหรือถูกเพิ่มลงในกลุ่มองค์กรพวกเขาจะเห็นข้อความที่ระบุว่ากลุ่มนั้นเป็นขององค์กร การเป็นเจ้าขององค์กรจะมีผลในโปรไฟล์กลุ่มผ่านทางเครื่องมือคำแนะนำ:

สกรีนช็อตที่แสดงว่ากลุ่มเป็นขององค์กร

กลุ่มองค์กรทั้งหมดจะแสดงขึ้นในพอร์ทัลการจัดการ Kaizala เมื่อต้องการดูกลุ่มองค์กรทั้งหมดของคุณให้ไปที่กลุ่มKaizala Management Portal >

ข้อมูลสรุปของการสนทนาส่วนตัวและการจัดกลุ่มองค์กร

ตารางต่อไปนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างการสนทนาส่วนตัวและองค์กรและระหว่างกลุ่มส่วนตัวและองค์กร

การสนทนาส่วนตัวและองค์กร

ส่วน

การแชทส่วนตัว

การสนทนาขององค์กร

สร้าง

เฉพาะผ่านทางแอป

เฉพาะผ่านทางแอป

รหัส

ไม่มีไอคอน Office ๓๖๕บนอวาตาร์การแชท

ไอคอน Office ๓๖๕อยู่บนอวาตาร์การสนทนาเสมอ

ชื่อและแอตทริบิวต์ขององค์กรเช่นที่อยู่อีเมลและการกำหนดให้ปรากฏในโปรไฟล์ผู้ใช้

การรักษาความปลอดภัย

การเข้ารหัสลับที่พักผ่อนและการส่งต่อ

การเข้ารหัสลับที่พักผ่อนและการส่งต่อ

การแบ่งแยกข้อมูลในแอปคอนเทนเนอร์

การประยุกต์ใช้นโยบายขององค์กร

การลบข้อมูลเมื่อบุคคลออกจากกลุ่ม

เจ้า

ละ

องค์กร (มีเพียงหนึ่งรายการเท่านั้น)

เทคโนโลยีขั้นสูงที่สามารถเข้าถึงได้

ไม่สามารถใช้งานได้

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala

กลุ่มส่วนตัวและกลุ่มองค์กร

ส่วน

กลุ่มส่วนตัว

กลุ่มองค์กร

สร้าง

เฉพาะผ่านทางแอป

สร้างขึ้นผ่านทางพอร์ทัลการดูแลระบบหรือแอป

กลุ่มส่วนตัวสามารถเพิ่มลงในองค์กรได้

รหัส

ไม่มีไอคอน Office ๓๖๕บน avatar ของกลุ่มหรือโปรไฟล์กลุ่ม

ไอคอน Office ๓๖๕บนอวาตาร์ของกลุ่ม

ไอคอน Office ๓๖๕บนอวาตาร์ของกลุ่ม

เมื่อบุคคลเข้าร่วมพวกเขาจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือที่ระบุว่ากลุ่มนั้นเป็นขององค์กร

ความเป็นเจ้าของขององค์กรจะปรากฏในโปรไฟล์กลุ่มหรือผู้ใช้

กลุ่มจะปรากฏบนแท็บกลุ่มองค์กรในพอร์ทัล

การรักษาความปลอดภัย

การเข้ารหัสลับที่พักผ่อนและการส่งต่อ

การเข้ารหัสลับที่พักผ่อนและการส่งต่อ

การแบ่งแยกข้อมูลในแอปคอนเทนเนอร์

การประยุกต์ใช้นโยบายขององค์กร

การลบข้อมูลเมื่อบุคคลออกจากกลุ่ม

เจ้า

ละ

องค์กร (มีเพียงหนึ่งรายการเท่านั้น)

เทคโนโลยีขั้นสูงที่สามารถเข้าถึงได้

ไม่สามารถใช้งานได้

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala

ดูเพิ่มเติม

การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับข้อความที่ไม่ได้รับสำหรับการสนทนาองค์กรและกลุ่ม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม

ศูนย์ความช่วยเหลือ Kaizala

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×