การสนทนาแบบถาวรคืออะไร

ถ้าคุณเห็นไอคอนห้องสนทนาบนหน้าต่างหลักของ Lync แสดงว่ามีการตั้งค่าการสนทนาแบบถาวรในองค์กรของคุณ แล้วการสนทนาแบบถาวรคืออะไร และจะเป็นประโยชน์ในงานประจำวันของคุณหรือไม่

สกรีนช็อตของส่วนไอคอนของมุมมองหน้าต่างหลักของ Lync ที่มีห้องสนทนาถูกเลือกไว้

การสนทนาแบบถาวรช่วยให้คุณสร้างห้องอภิปรายที่ยึดตามหัวข้อที่จะยังคงอยู่เมื่อเวลาผ่านไป ห้องสนทนาแบบถาวรจะเป็นที่ที่คุณสามารถติดต่อสื่อสาร และทำงานร่วมกับกลุ่มบุคคลที่มีความสนใจร่วมกัน คุณสามารถแชร์แนวคิดและข้อมูลโดยการโพสต์ความในเวลาจริง และค้นหาความคิดและข้อมูลโดยการเรียกดูหรือค้นหาประวัติการสนทนาได้ ข้อความจะถูกบันทึกเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นผู้เข้าร่วมห้องสนทนาใหม่และเก่าจะสามารถดูประวัติการสนทนาทั้งหมดได้ตลอดเวลา

โดยที่มีการสนทนาแบบถาวร ทำให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาภายในและระหว่างห้อง และสร้างการแจ้งเตือน (การแจ้งให้ทราบ) และตัวกรอง (ตัวดึงข้อมูลหัวข้อ) เพื่อติดตามการสนทนาในห้องที่ระบุ และเกี่ยวกับหัวข้อที่เจาะจงได้ คุณยังสามารถสร้างและจัดการห้องสนทนาของคุณเองได้ ถ้าคุณได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ Lync

สิ่งสำคัญ: โดยทั่วไปแล้ว สไตล์การสนทนาในห้องสนทนาจะเป็นแบบไม่เป็นทางการ แต่โปรดจำไว้ว่าอะไรก็ตามที่คุณเขียนในห้องสนทนาจะอยู่อย่างถาวร ทุกคนที่สามารถเข้าถึงห้องนั้นจะสามารถดูได้ว่าคุณได้เขียนอะไรไว้บ้าง ตราบใดที่ห้องสนทนาห้องนั้นยังคงเปิดใช้งานอยู่

ทำไมต้องสนทนา

การสนทนาแบบถาวรนั้นถือเป็นวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกิจกรรมออนไลน์ในองค์กรของคุณได้อย่างดีเยี่ยมเลยทีเดียว ห้องสนทนาแบบถาวร มีลักษณะดังนี้

  • เข้าถึงได้ง่าย ค้นหาแล้วเปิดห้องสนทนา ตลอดจนคอยตรวจสอบกิจกรรมห้องสนทนาได้จากหน้าต่างหลักของ Lync

  • ตรวจสอบได้ง่าย ค้นหาเกี่ยวกับกิจกรรมของห้องสนทนาได้โดยเลือกมุมมองห้องสนทนาบนหน้าต่างหลักของ Lync ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นจำนวนข้อความใหม่ถัดจากชื่อห้องสนทนา คุณยังสามารถตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อและการแจ้งให้ทราบที่แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับชนิดของข้อความใหม่ที่คุณต้องการดู

  • วิธีจำกัดการติดต่อสื่อสาร ห้องสนทนาต่างๆ สามารถลดการสุ่มเลือกได้ โดยใช้แทนที่รายชื่อที่แจกจ่ายบางอย่าง ซึ่งจะช่วยลดความรกในกล่องจดหมายเข้า และห้องสนทนายังเป็นที่ที่ใช้สำหรับการตั้งคำถามให้กับผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งเป็นการช่วยลดจำนวนข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM)

  • เหมาะสำหรับหัวข้อที่ค่อยๆ พัฒนา ห้องสนทนาจัดเตรียมที่ให้ติดประกาศและรีวิวข่าวและแนวคิดใหม่ๆ

พิจารณาการใช้ห้องสนทนาเพื่อ

  • ประสานงานเหตุการณ์ต่างๆ

  • สร้างศูนย์ข้อมูล ถามผู้เชี่ยวชาญ/ถามตอบ

  • ระดมความคิด

  • สร้างสภาพแวดล้อมกระดานข่าวสำหรับหัวข้อที่ค่อยๆ พัฒนา

  • รวบรวมคำติชมจากผู้ร่วมงาน/ทดสอบฟีเจอร์ใหม่

  • แชร์ข้อมูลระหว่างพนักงานทั่วทั้งรอบเวลาการทำงาน

ขั้นตอนต่อไป

คุณคงเข้าใจแล้วว่าห้องสนทนา Lync คืออะไร และทำไมจึงควรใช้ห้องสนทนา ถึงตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะใช้แล้ว เพื่อช่วยให้เริ่มต้นใช้งาน ให้ดูที่หัวข้อต่อไปนี้

ทำความเข้าใจกับการเป็นสมาชิกห้องสนทนาของ Lync

ติดตามห้องสนทนา

ใช้การแจ้งให้ทราบเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของห้องสนทนา Lync

ใช้ตัวดึงข้อมูลหัวข้อเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของห้องสนทนา Lync

สร้างและจัดการห้องสนทนา Lync

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×