การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานใน Office บนพีซีที่ใช้ Windows RT ฟีเจอร์ Inquire จะสามารถใช้งานได้ในเวอร์ชัน Office Professional Plus และ Office 365 Professional Plus เท่านั้น ให้อ่าน เวิร์กบุ๊ก Excel 2010 ที่มี Power Pivot จะไม่ทำงานใน Excel 2013 บางเวอร์ชันต้องการดูว่าคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดใช่หรือไม่

การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กจะเป็นการวิเคราะห์โครงสร้างตรรกะและสถานะข้อผิดพลาดของเวิร์กบุ๊กอย่างครอบคลุม ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและผลกระทบของเวิร์กบุ๊กที่มีต่อองค์กรของคุณ ถ้า Microsoft Office Professional Plus 2013 ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งาน Add-in Inquire สำหรับสเปรดชีต ซึ่งจะทำให้คำสั่ง การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก พร้อมใช้งาน

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-In

  2. ให้แน่ใจว่าCOM add-in ของ ถูกเลือกในกล่องจัดการ คลิ กไป

    จัดการ COM Add-in

  3. ในกล่องโต้ตอบ COM Add-in ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องที่อยู่ถัดจาก Add-in Inquire ถูกเลือก
    หลังจาก Add-in ถูกเปิดใช้งาน แท็บ Inquire จะปรากฏใน Excel

หมายเหตุ    ถ้าคุณไม่เห็นรายการของ Add-in Inquire ในกล่องโต้ตอบ COM Add-In นั่นเป็นเพราะรุ่นของ Office หรือ Excel ของคุณไม่มี Add-in นี้รวมอยู่ หรือผู้ดูแลระบบองค์กรของคุณทำให้ Add-in นี้ไม่พร้อมใช้งาน

เริ่มการวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก

  1. ใน Excel ให้คลิก Inquire > การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก
    คำสั่ง การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก

  2. ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก
    รายงานอาจปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาทีถึงหลายนาทีขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของเวิร์กบุ๊กคุณ ตัวอย่างนี้แสดงเวิร์กบุ๊กที่มี 98 สูตร, 2 แผ่นงานที่ถูกซ่อนอยู่, 1 เวิร์กบุ๊กที่ลิงก์, 1 การเชื่อมต่อข้อมูลไปยังไฟล์ภายนอก, 1 สูตรอาร์เรย์ และ 2 สูตรที่ได้ผลลัพธ์เป็นข้อผิดพลาด

    ผลลัพธ์การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก
  3. เลือกประเภทหนึ่งเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทนั้น เช่น เวิร์กชีตที่เกี่ยวข้อง เซลล์หรือช่วงของเซลล์ การเชื่อมต่อข้อมูล สูตร หรือข้อผิดพลาด

ประเภทของรายงาน มีดังต่อไปนี้

  • โดยสรุป เป็นข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงสร้างและเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก

  • เวิร์กบุ๊ก (พร้อมกับประเภทย่อย) เป็นสถิติเวิร์กบุ๊กทั่วไป

  • สูตร (พร้อมกับประเภทย่อย) เป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสูตรในเวิร์กบุ๊ก

  • เซลล์ (พร้อมกับประเภทย่อย) เป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก

  • ช่วง (พร้อมกับประเภทย่อย) เป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับช่วงในเวิร์กบุ๊ก

  • คำเตือน เป็นคำเตือนชนิดต่างๆ เกี่ยวกับโครงสร้างและเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก

ในตัวอย่างนี้ การเลือกประเภทย่อยของ การเชื่อมต่อข้อมูล จะเจาะลึกลงไปในประเภทย่อยนั้น ซึ่งทำให้คุณเห็นรายละเอียดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อภายนอก สิ่งนี้แสดงว่าเวิร์กบุ๊กถูกเชื่อมต่อกับไฟล์ข้อความที่ชื่อ Customers.txt ที่เก็บอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ของผู้ใช้

รายละเอียดรายงานของการเชื่อมต่อข้อมูล

หมายเหตุ    ถ้าแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กมีมากกว่า 100 ล้านเซลล์ในช่วงที่ใช้ โปรแกรมจะไม่สามารถประมวลผลทั้งเวิร์กบุ๊กได้ และข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังรายงานด้วยการคลิกปุ่ม ส่งออก Excel ซึ่งจะเป็นการสร้างเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลการวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กในรูปแบบที่คุณสามารถใช้ทำเอกสารของไฟล์เรื่องนั้นได้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×