การวางแผนสำหรับ Office 365

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ขอแสดงความยินดีในการตัดสินใจเมื่อต้องการย้ายธุรกิจของคุณไปยัง cloud ไม่ว่าคุณมีบุคคล 1 ในธุรกิจของคุณหรือ 10 ทำการวางแผนเล็ก ๆ จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Office 365

สำหรับผู้เริ่มต้น มาทบทวนสิ่งที่คุณกำลังรับ:

  • แอปพลิเคชัน office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook

  • ที่อยู่อีเมลที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ และของพนักงาน เช่น rob@contoso.com สำหรับ

  • พื้นที่จัดเก็บเอกสารใน cloud (OneDrive และไซต์ทีม), และอื่น ๆ

คุณไม่ได้รับแอปสำหรับงวดทางบัญชี ค่าจ้าง CRM หรือเว็บไซต์สาธารณะ

ย้ายรายการตรวจสอบ

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำ และตัดสินใจที่จะทำการย้ายของคุณไปยัง cloud หนึ่งราบรื่น

1. เลือกแผน Office 365 ของคุณ

เลือกแผน
เลือกแผน

  • คุณต้องการให้ Office ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างไร ถ้าใช่ เลือกOffice 365 Business Premium

  • คุณยังต้องอีเมลที่เข้ารหัสลับได้อย่างไร หรือคุณในทางการแพทย์ finance กฎหมาย หรืออุตสาหกรรมอื่นที่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบความปลอดภัย และการเก็บถาวรได้อย่างไร ถ้าใช่ เลือกE3แทน

  • คุณมีพนักงานบางอย่างที่ต้องใช้อีเมล และบุคคลอื่นที่จำเป็นต้องติดตั้งแอป Office ได้อย่างไร

    คุณสามารถผสม และตรงกับแผน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซื้อแผน Premium และสิทธิ์การใช้งานเฉพาะสำหรับพนักงานเหล่านั้นที่จะใช้ได้ หลังจากที่เสร็จสิ้น คุณสามารถเพิ่มแผนอื่นเมื่อต้องการสมัครใช้งานของคุณ และซื้อสิทธิ์การใช้งานสำหรับพนักงานที่เหลือ จะทำให้สิ่ง tidy เพื่อให้คุณมีการสมัครใช้งานหนึ่ง กับหลายแผนและสิทธิ์การใช้งาน

2. ตัดสินใจบนชื่อโดเมน ถ้าคุณยังไม่มี

เลือกชื่อโดเมน
ตัดสินใจบนชื่อโดเมน

  • โดเมนให้องค์กรของคุณ ด้วยแบบมืออาชีพ และแบบง่ายจดจำข้อมูลประจำตัว online เช่นrob@contosowines.com ถ้าคุณมีหนึ่ง คุณสามารถทำให้กับคุณไปยัง Office 365-เราจะช่วยให้ มีการเปลี่ยน

  • ไม่มีโดเมนได้อย่างไร เป็นเรื่องง่ายไปหนึ่งในเวลาเดียวกันกับที่คุณลงทะเบียนสำหรับ Office 365

3 การกำหนดการเมื่อคุณกำลังจะย้ายอีเมลของที่มีอยู่และที่ติดต่อของคุณไปยัง Office 365

การวางแผนสำหรับอีเมล
ย้ายอีเมลและที่ติดต่อ

  • ถ้าคุณกำลังวางแผนเพื่อย้ายจากบริการอีเมลที่มีอยู่แล้วไปOffice 365 โดยปกติแล้วนำ 2 วันเพื่อทำให้การเปลี่ยน เราขอแนะนำให้คุณจัดกำหนดการการสลับไปยังอีเมOffice 365 ในระหว่างการเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อคุณได้รับอีเมลที่น้อยกว่า

4 ระบุแฟ้มที่คุณต้องการเก็บไว้ใน cloud

การวางแผนเพื่อย้ายไฟล์ของคุณไปยัง cloud
ระบุไฟล์เพื่อเก็บ

  • ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการเก็บไฟล์ทั้งหมดของพวกเขาใน cloud ได้เนื่องจากมีความเสี่ยงน้อยกว่าการสูญเสียเหล่านั้น และ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้จากที่ใดก็ได้ เมื่อคุณซิงค์คอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง cloud สำเนาของไฟล์จะถูกดาวน์โหลดเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารเฉพาะ ในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณบันทึก และปิดไฟล์ เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ถูกเก็บไว้ใน cloud อีกครั้ง

5 มอบหมายบทบาท

วางแผนบทบาท
กำหนดบทบาท

  • คุณมีบุคคลที่ลงทะเบียนสำหรับ Office 365 และซื้อการสมัครใช้งาน ได้อย่างไร จาก นั้นคุณเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางสำหรับองค์กรของคุณ

    ซึ่งหมายความว่า คุณกำลังรับผิดชอบสำหรับการเรียกดูสิ่งที่ตั้งค่า แก้ปัญหา และช่วยให้ผู้ใช้อื่น แต่คุณสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบให้แก่ผู้ใช้ที่เชื่อถือได้

  • เฉพาะหนึ่ง หรือสองคนในธุรกิจของคุณควรถูกมอบหมายให้กับบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลาง บุคคลในบทบาทนี้สามารถทำสิ่งใด เช่นลบเอกสารของคุณทั้งหมด เพื่อให้มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ มีหลายบุคคลในบทบาท

  • บางธุรกิจจ้างคู่ปรึกษาเพื่อจัดการซอฟต์แวร์และคอมพิวเตอร์ของพวกเขาหาทั้งหมด คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ของคุณปรึกษา IT สำหรับ แต่คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้เขาเพื่อไม่ราคาคุณสิ่งต่าง ๆ จากด้าน Office 365 เขาจะยังคงสามารถทำงานส่วนใหญ่ในบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

6 รับคำออก

การสื่อสารแผนทีมของคุณ
อนุญาตให้ผู้อื่นทราบ

  • อนุญาตให้ผู้อื่นในธุรกิจของคุณทราบว่า คุณกำลังจะไปยัง cloud พวกเขาสามารถเริ่มการล้างข้อมูลอีเมลเก่า ๆ และไฟล์ หรือใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรมแบบออนไลน์ฟรี

  • ตัดสินใจว่า คุณจะได้รับลงในและรหัสผ่านใหม่สำหรับผู้ใช้เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งาน

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×