ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
การวางแผนพื้นฐานการออกแบบไซต์ SharePoint ของคุณ

การวางแผนพื้นฐานการออกแบบไซต์ SharePoint ของคุณ

วัตถุประสงค์ของคำแนะนำนี้คือการเปิดใช้งานเจ้าของไซต์ในการสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ที่ตรงตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจความต้องการของผู้ใช้และสามารถรักษาได้ด้วยการกำกับดูแลน้อยที่สุด มีปัจจัยที่ทราบว่าจะนำไปสู่ความสำเร็จโดยรวมของอินทราเน็ตไซต์หรือหน้าของคุณ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐานที่เฉพาะเจาะจงรวมอยู่ในการออกแบบของคุณจะช่วยเพิ่มความเป็นไปได้ที่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจและผู้ใช้ของคุณต้องการพบ 

เรียนรู้วิธีการรวมข้อมูลพื้นฐานการออกแบบ SharePoint ลงในการออกแบบและกลยุทธ์ของคุณที่สามารถเพิ่มความเร็วหรือลดความสำเร็จของ project SharePoint ของคุณได้ 

คู่มือนี้ประกอบด้วยส่วนที่แยกต่างหากสามส่วนดังนี้

ในบทความนี้:

  • บทนำสู่ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการออกแบบ SharePoint

  • กลยุทธ์ความสำเร็จที่ทราบแล้ว

  • แหล่งข้อมูลการสร้างไซต์ที่ทันสมัย

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการออกแบบ SharePoint

1. ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้

ควบคุม

การกำกับดูแลคือชุดนโยบายบทบาทความรับผิดชอบและกระบวนการต่างๆที่ควบคุมวิธีการทำงานของหน่วยธุรกิจขององค์กรและทีม IT ที่ทำงานร่วมกันใน SharePoint เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ทุกธุรกิจมีความต้องการที่ไม่ซ้ำกันและเป้าหมายที่มีอิทธิพลต่อการกำกับดูแลกิจการ องค์กรที่มีขนาดใหญ่อาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นการกำกับดูแลองค์กรที่มีขนาดเล็กกว่า

โดยทั่วไปแล้วการกำกับดูแลจะถูกกำหนดโดยบุคคลหลายคนในองค์กร นโยบายการกำกับดูแลการดำเนินการจะถูกนำไปใช้โดยผู้ดูแลระบบ SharePoint ในฐานะเจ้าของไซต์คุณจะไม่สามารถควบคุมแผนการกำกับดูแลขององค์กรของคุณได้อย่างเต็มรูปแบบแต่คุณควรจะทำให้คุณทราบถึงนโยบายบางอย่างดังต่อไปนี้

  • สิทธิ์และการเขียน

  • การเก็บข้อมูลเนื้อหา

  • การแชร์-ภายนอกและภายใน

ทำไมจึงต้องจัดลำดับความสำคัญการกำกับดูแล

แผนการกำกับดูแลกิจการที่ดีสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

  • ปรับปรุงการปรับใช้ผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีเช่น SharePoint

  • ช่วยปกป้องระบบขององค์กรของคุณให้ปลอดภัยและสอดคล้องกัน

  • ช่วยให้แน่ใจว่าการลงทุนที่ดีที่สุดในเทคโนโลยีของคุณ

การช่วยสำหรับการเข้าถึง

ไซต์ที่คุณสร้างใน SharePoint Online รวมถึงฟีเจอร์การช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ทำให้ผู้ทุพพลภาพสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น คำว่า "บุคคลที่มีความบกพร่อง" จะครอบคลุมผู้ใช้หลายล้านคนที่มีความต้องการที่หลากหลาย อย่างไรก็ตามผู้ชมย่อยแต่ละรายมีความต้องการที่เฉพาะเจาะจง ความบกพร่องที่พบมากที่สุดบางอย่างได้แก่การตาบอด, การมองเห็นต่ำ, ตาบอดสี, การเคลื่อนไหวที่จำกัดและความชำนาญ, หูหนวกและความบกพร่องทางการศึกษาเช่นดิสหรือความผิดปกติของการขาดดุลที่น่าสนใจ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรสำหรับการสร้างไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน SharePoint online

ทำไมจึงต้องจัดลำดับความสำคัญในการเข้าถึง

การออกแบบไซต์ด้วยการคำนึงถึงการช่วยสำหรับการเข้าถึงช่วยให้ไซต์ของคุณ

  • สามารถเข้าถึงได้โดยไม่คำนึงถึงชนิดของอุปกรณ์หรือวิธีการป้อนข้อมูล (ตัวอย่างเช่น เบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป, เบราว์เซอร์เสียง, เบราว์เซอร์ของโทรศัพท์มือถือ, คอมพิวเตอร์บนรถยนตร์ และอื่นๆ)

  • เข้าถึงได้โดยไม่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมโดยรอบ (ตัวอย่างเช่น สีเสียงดังรบกวนรอบข้าง ห้องที่มีระดับความสว่างต่างกัน สภาพแวดล้อมของการขับรถ และอื่น ๆ)

  • ชัดเจน นวัตกรรมไซต์คือสิ่งสำคัญ แต่ความชัดเจนคือสิ่งจำเป็น เมื่อคุณทำให้การนำทางบนไซต์ของคุณเข้าใจง่ายและมีความชัดเจน ทุกคนจะสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

ใช้

การใช้งานอ้างอิงถึงความสะดวกในการใช้งานไซต์ของคุณโดยทั่วไปแล้ววิธีที่ง่ายต่อการใช้งานเพื่อให้ผู้ใช้สามารถบรรลุเป้าหมายของพวกเขาโดยใช้ไซต์ของคุณได้ โปรดจำไว้ว่าผู้ใช้จำเป็นต้องใช้ไซต์นี้ในการเข้าถึงแหล่งข้อมูลและการปรับปรุงปริมาณงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางแผนการสร้างไซต์ของคุณไว้รอบๆงานที่สำคัญและความต้องการของผู้ใช้ที่ไซต์ของคุณจำเป็นต้องสนับสนุน 

แนวทางการใช้งานพื้นฐานที่ควรพิจารณา:

  • Learnability: วิธีที่ง่ายสำหรับผู้ใช้ในการทำงานพื้นฐานให้สำเร็จในครั้งแรกที่พวกเขาใช้ไซต์

  • ประสิทธิภาพ: เมื่อผู้ใช้ได้เรียนรู้การออกแบบแล้ววิธีที่พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว

  • Memorability: เมื่อผู้ใช้กลับไปยังไซต์หลังจากช่วงเวลาที่ไม่ได้ใช้งานคุณสามารถสร้างความสามารถในการทำงานได้อย่างไร

  • ข้อผิดพลาด: จำนวนข้อผิดพลาดที่ผู้ใช้ทำและวิธีที่พวกเขาสามารถกู้คืนจากข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย

  • ความพึงพอใจ: การใช้การออกแบบมีความพึงพอใจอย่างไร

แหล่งที่มา: Nielson นอร์แมน

เหตุใดจึงต้องจัดลำดับความสำคัญ

ไซต์ SharePoint ของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้เมื่อช่วยลดเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และเชื่อมต่อผู้ใช้เข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงทั่วไป ไซต์ของคุณจะได้รับประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณเมื่อมีการลดตั๋วการสนับสนุนลูกค้าและงานที่ทำให้เป็นแบบที่ทำด้วยตัวเองเช่นการประมวลผลสัญญา เมื่อต้องการตอบสนองต่อเป้าหมายประเภทเหล่านี้ไซต์ของคุณจะต้องสามารถใช้งานได้โดยผู้ชมทั้งหมดเช่นผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่, สมาชิกทีมระยะไกล, ความต้องการหลายภาษาและความต้องการของการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้

เมื่อผู้ใช้เก็บไฟล์บนอุปกรณ์ภายในเครื่องของพวกเขาหรือบนเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันพวกเขาจะไม่มีโชคเมื่อพวกเขาไม่มีอุปกรณ์ที่มีอุปกรณ์เหล่านั้นหรือไม่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณ ถ้ามีบางสิ่งที่เกิดขึ้นกับอุปกรณ์ของผู้ใช้ข้อมูลอาจไม่สามารถกู้คืนได้ ถ้าอุปกรณ์ของผู้ใช้ได้รับการอัปเกรดข้อมูลภายในเครื่องจะต้องถูกโยกย้าย

ด้วยการจัดเก็บไฟล์ในOneDriveผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากอุปกรณ์ทั้งหมดของพวกเขาเช่นโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ที่บ้านของพวกเขา (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณอนุญาต) พวกเขายังสามารถเข้าถึงไฟล์ในเบราว์เซอร์จากอุปกรณ์อื่นที่พวกเขาเชื่อถือได้ รับแอป SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

2. แจ้งและมีส่วนร่วม

ใช้ประโยชน์จากรายการและไลบรารีที่ทันสมัย

การรวบรวมและจัดการเนื้อหาโดยใช้รายการ SharePointเช่นเดียวกับที่คุณอาจรวบรวมข้อมูลใน Excel ไลบรารีช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถรวบรวมติดตามและแชร์ข้อมูลภายในไลบรารี SharePointได้

Web part สำหรับการจัดการเนื้อหาที่ทันสมัย:

  • เพิ่มเรียงลำดับเรียงลำดับกรองและสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีโดยใช้web part ไลบรารีเอกสารได้อย่างง่ายดาย

  • ปรับปรุงการแสดงรายการที่มีการจัดรูปแบบคอลัมน์และมุมมองรายการโดยใช้web part สำหรับรายการ

  • แสดงคอนเทนต์จากไลบรารีเอกสารไซต์คอลเลกชันไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ทั้งหมดแบบไดนามิกที่ใช้web part เนื้อหาที่เน้น

  • เพิ่มไฟล์เป็นลิงก์แทนการคัดลอกระหว่างไซต์โดยใช้web Part ลิงก์

ข่าวสารและเนื้อหาส่วนบุคคล

สร้างและเรียบเรียงข่าวที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณโดยใช้web Part ข่าวสาร สร้างโพสต์ที่สะดุดตาได้อย่างรวดเร็วเช่นประกาศข่าวบุคคลการอัปเดตสถานะและอื่นๆที่สามารถรวมถึงกราฟิกและการจัดรูปแบบที่หลากหลาย Web part ข่าวสารที่ช่วยให้คุณสามารถระบุแหล่งข้อมูลสำหรับโพสต์ข่าวสารอัตโนมัติและลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏบนหน้าของคุณ

กำหนดวิธีที่ผู้ใช้ของคุณดูเนื้อหาและข่าวสารโดยใช้การกำหนดเป้าหมายผู้ชม การกำหนดเป้าหมายผู้ชมเปิดใช้งานเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงในการจัดลำดับความสำคัญให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงบนหน้าเริ่มต้นของ SharePoint ข่าวสารบนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และใน web part ข่าวสารเมื่อเปิดใช้งานการกำหนดเป้าหมายผู้ชม

ทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกัน

การเขียนร่วมคือผู้เขียนอย่างน้อยสองคนที่ทำงานบนส่วนต่างๆของเอกสารในเวลาเดียวกัน ในขณะที่ผู้เขียนคนหนึ่งทำงานบนส่วนของเอกสารผู้เขียนคนอื่นจะสามารถทำงานกับเธอได้โดยไม่ต้องขัดจังหวะการทำงานของอีกฝ่ายหนึ่ง การเขียนร่วมจะเอาอุปสรรคออกจากการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์และช่วยให้องค์กรลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแชร์เอกสารแบบดั้งเดิมผ่านสิ่งที่แนบมา 

เชื่อมต่อไซต์ทีมของคุณกับกลุ่ม Office ๓๖๕

ถ้าคุณได้ระบุว่าคุณจำเป็นต้องสร้างไซต์ทีมให้ลองเชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365

เมื่อคุณสร้างหรือเชื่อมต่อกับกลุ่มทรัพยากรที่แชร์จะพร้อมใช้งานสำหรับทีมเช่นกล่องจดหมายเข้าที่แชร์ปฏิทินของทีมสมุดบันทึก OneNote เป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์ (ไลบรารีเอกสารของไซต์ทีม) การวางแผนสำหรับการจัดการงานหน้ารายการไลบรารีและข่าวสารทีมทั้งหมดเพื่อช่วยให้กลุ่มทำงานร่วมกันการสื่อสารและย้ายสิ่งต่างๆ

สร้างไซต์ทีม SharePointที่เชื่อมต่อกับกลุ่มในหน่วยวินาที 

3. สร้างชุมชนและวัฒนธรรม 

เชื่อมต่อพนักงาน

วิธีใช้กลุ่มการทำงานจะเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมในองค์กรของคุณโดยใช้ Yammer ใช้ Yammer เพื่ออภิปรายแนวคิดการแชร์การอัปเดตและเครือข่ายกับผู้อื่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการไฮไลต์ของ yammer และ web Part การสนทนา yammer

การสนทนา Yammer อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมในการสนทนาแบบออนไลน์ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้า SharePoint ของคุณ ไฮไลต์ของ Yammer แสดงภาพรวมของการสนทนาที่ใช้งานอยู่และพอร์ทัลที่กำหนดเป้าหมายให้กับกลุ่มหรือการสนทนาที่เฉพาะเจาะจงใน Yammer

สิ่งที่คุณสามารถทำได้กับ web part สำหรับ Yammer:

  • ค้นหาผู้เชี่ยวชาญการสนทนาและไฟล์

  • เข้าร่วมกลุ่มเพื่อรับข่าวสารเชื่อมต่อกับชุมชนของคุณและรวบรวมแนวคิด

  • @ กล่าวถึงผู้อื่นให้วนรอบพวกเขาใน

  • สรรเสริญคนในเครือข่ายของคุณเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จหรือเพียงแค่กล่าวขอบคุณ

  • ใช้การสำรวจความคิดเห็นของแหล่งข้อมูลและรับคำตอบได้อย่างรวดเร็ว

รวมองค์กรของคุณ

คุณสามารถเก็บคู่ค้าทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณในการวนรอบรวมถึงการมีส่วนร่วมกับเรื่องราวที่สำคัญหรือน่าสนใจโดยใช้ฟีเจอร์ข่าวสารบนไซต์ทีมของคุณ คุณสามารถสร้างโพสต์ที่สะดุดตาได้อย่างรวดเร็วเช่นประกาศข่าวบุคคลการอัปเดตสถานะและอื่นๆที่สามารถรวมถึงกราฟิกและการจัดรูปแบบที่หลากหลาย ใช้web Part ข่าวสารบนทีมไซต์ของคุณ

บางครั้งเนื้อหาจำเป็นต้องถูกส่งผ่านวิดีโอเหมือนเมื่อมีการประกาศทั้งองค์กรหรือเมื่อผู้นำอาวุโสโฮสต์เหตุการณ์สด Microsoft Streamคือไซต์วิดีโอของบริษัทของคุณ ใช้web part สำหรับสตรีมบนไซต์ของคุณเพื่อแสดงเนื้อหาวิดีโอ

ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถมองเห็นเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึงได้มากขึ้นโดยการเพิ่มweb part ของเหตุการณ์

4. สร้างและขยายความรู้

ไซต์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดจะมีส่วนร่วมกับผู้ใช้ที่มีเนื้อหาและทรัพยากรที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม เนื้อหาสามารถถูกกำหนดให้เป็นเอกสารรูปภาพวิดีโอข่าวสารของบริษัทส่วนหัวและป้ายชื่อเอกสาร-สื่อข้อมูลใดๆที่ผู้ใช้จำเป็นต้องใช้เพื่อเป็นการแจ้งให้ทราบ

เนื้อหาจะเป็นการตัดสินใจว่าคุณจะตัดไซต์ของคุณลงในหน้าไลบรารีเอกสารรายการลิงก์การนำทางของไซต์และคอมโพเนนต์อื่นๆ ใช้วิธีการออกแบบเนื้อหาก่อนเพื่อระบุว่าเนื้อหาใดบ้างที่อยู่ในหน้าของคุณก่อนที่จะสร้างไซต์ของคุณ เพื่อให้เนื้อหาของคุณเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสมให้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำทางของไซต์การค้นหาและการจัดการเนื้อหาหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด 

การนำทาง

ไซต์ SharePoint ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ข้อมูลที่พวกเขาค้นหาได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเข้าถึงเครื่องมือที่พวกเขาต้องการหรือมีส่วนร่วมกับผู้ร่วมงานเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา การวางแผนประสบการณ์การใช้งานการนำทางที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของการออกแบบไซต์ SharePoint ประสบการณ์การใช้งานที่ดีในการนำเสนอที่มีรูปภาพที่สมบูรณ์ของสิ่งที่พร้อมใช้งานบนไซต์และรวมกับโฮมเพจให้มี "เรื่องราว" ที่ครอบคลุมสำหรับไซต์ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผนการนำทางของไซต์ คุณจะต้องทำงานควบคู่ไปกับผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการนำทางที่มีผลกระทบต่อไซต์ฮับและไซต์โฮมเพจ

ค้นหา

Microsoft searchใน SharePoint มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมที่ผลลัพธ์การค้นหาที่เป็นแบบส่วนตัวโดยไม่จำเป็นต้องมีผู้ดูแลระบบในการกำหนดค่าอะไร นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งเสริมข้อมูลและคำตอบที่ผู้ใช้ของคุณจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์เช่นนโยบายประโยชน์ทรัพยากรเครื่องมือและอื่นๆ กลุ่มเป้าหมายเช่นการจ้างงานใหม่หรือผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่มีเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้การกำหนดเป้าหมายผู้ชม 

การจัดการเนื้อหา

การจัดการเนื้อหาจะอ้างอิงถึงการจัดการเนื้อหาทั้งหมดในไซต์ SharePoint ของคุณเช่นข้อความรูปโลโก้ป้ายชื่อลิงก์และข้อมูล meta การจัดการเนื้อหาในบริบทนี้หมายความว่ามั่นใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาเนื้อหาของคุณได้และเมื่อพวกเขาค้นหาเนื้อหาจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการ

การจัดการเนื้อหาควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การกำกับดูแลองค์กรของคุณเพื่อให้ทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติเช่นสิทธิ์การเก็บข้อมูลและการประกาศเนื้อหา ในฐานะเจ้าของไซต์คุณจะต้องทำงานกับผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันหรือผู้ดูแลผู้เช่าเพื่อให้เข้าใจว่านโยบายใดบ้างที่มีอยู่สำหรับองค์กรของคุณ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนเนื้อหา: 

  • ระบุผู้ใช้ของคุณความต้องการของพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ของคุณตรงตามความต้องการ

  • ใช้เมนูไซต์เพื่อแสดงให้ผู้ใช้เห็นสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้บนไซต์ของคุณ

  • ไซต์ที่เฉพาะเจาะจงของหัวข้อนี้เหมาะอย่างยิ่งที่จะอนุญาตให้ไซต์ของคุณปรับมาตราส่วนเป็นธุรกิจของคุณเติบโต

  • ตรวจสอบเนื้อหาปัจจุบันสำหรับการประกันคุณภาพก่อนที่จะเพิ่มลงในไซต์

  • ปล่อยพื้นที่ว่างไว้อย่างมากในการออกแบบของคุณน้อยลง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนเนื้อหา: 

  • ใช้เสียงการสนทนาและคำศัพท์ที่คุ้นเคยสำหรับผู้ชมของคุณ

  • ตอบคำถามต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้ได้ทันที: ฉันอยู่ที่ไหน ฉันสามารถทำอะไรได้บ้าง ฉันสามารถทำอะไรต่อไปได้บ้าง

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อ H1 และ H2 ใช้คำสำคัญที่พิจารณาชนิดของผู้ใช้ที่ทำงานที่สำคัญจะค้นหาเมื่อค้นหาเนื้อหานี้

  • ผู้ใช้ไม่ได้อ่านพวกเขาสแกน-ใช้พาดหัวข่าวขนาดใหญ่ที่มีคำสำคัญ

  • สะกดคำย่อและคำย่อที่กล่าวถึงครั้งแรก

  • พิจารณาวัฒนธรรมคู่ความหมายและการแปลภาษา

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาสามารถเข้าถึงได้ตัวอย่างเช่นรูปภาพและสีเพียงอย่างเดียวจะไม่ถูกใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลและวิดีโอมีคำบรรยายทดแทนการได้ยิน

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเนื้อหา:

  • ชื่อไฟล์และชื่อเอกสารควรมีความหมายให้กับผู้ใช้เนื่องจากข้อมูลนี้จะเป็นสิ่งสำคัญเมื่อผู้ใช้ค้นหาไซต์ของคุณสำหรับเนื้อหา

  • หลีกเลี่ยงการใช้วันที่และหมายเลขเวอร์ชันในชื่อไฟล์

  • เลือกชื่อที่ใช้งานง่ายสำหรับการเชื่อมโยง SharePoint hyper

  • จัดกำหนดการการตรวจสอบเนื้อหาให้บ่อยที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความเกี่ยวข้อง

ปัจจัยความสำเร็จที่ทราบแล้ว

ค้นหาแชมเปี้ยน

แชมเปี้ยนคือบุคคลในองค์กรของคุณที่มีเวลาที่อุทิศในการขยายแนวคิดใหม่และวิธีการทำงาน แชมเปี้ยนสามารถช่วยเร่งการมีส่วนร่วมของผู้ใช้และการนำไปใช้กับไซต์ SharePoint ของคุณได้ แชมเปี้ยนเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าเมื่อสร้างและเปิดใช้งานไซต์ศูนย์กลางไซต์และพอร์ทัลใหม่ 

แชมเปี้ยนสามารถช่วยคุณได้:

  • การปรับมาตราส่วนความพยายามในการนำไปใช้ทั่วทั้งองค์กร

  • Evangelizing SharePoint และค่าในทีม

  • ยินดีต้อนรับผู้ใช้ใหม่และตอบคำถาม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและใช้ประโยชน์จากแชมเปี้ยนใน office ของคุณโดยใช้แหล่งข้อมูลการนำไปใช้ของ SharePoint

ขอคำติชม

ขอคำติชมจากผู้ใช้ในระหว่างกระบวนการออกแบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการออกแบบที่ตรงตามความต้องการของพวกเขา การทดสอบไซต์ของคุณก่อนที่การเปิดใช้งานเริ่มต้นจะเป็นเรื่องที่ลึกซึ้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการค้นหาสถาปัตยกรรมข้อมูลหรือปัญหาโครงสร้างของไซต์

คำติชมอาจเป็นประโยชน์ในรูปแบบของแบบสำรวจการทดสอบการใช้งานหรือโดยการดูผู้ใช้ที่โต้ตอบกับไซต์ใหม่ของคุณ โปรดจำไว้ว่าในขณะที่ใช้ไซต์ของคุณผู้ชมของคุณควรจะสามารถทำความเข้าใจได้ทันที: ฉันสามารถทำอะไรได้บ้างที่นี่และฉันสามารถทำอะไรต่อไปได้บ้าง

การวัดความสำเร็จของไซต์

การสร้างเป้าหมายของไซต์ที่ได้รับการตรวจสอบและการสื่อสารเป็นประจำ ดูการวิเคราะห์การใช้ไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับไซต์ของคุณ

บางตัวอย่างของเป้าหมายของไซต์ที่สามารถวัดได้:

  • การลดเวลาของงาน (เช่นฟอร์ม)

  • การสนับสนุนการลดการโทร

  • เพิ่มการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของพนักงาน

  • เชื่อมต่อพนักงานกับพนักงานคนอื่นๆและเครื่องมือทางธุรกิจ

  • เกตเวย์ข้อมูล (เช่นสมาชิกทีมใหม่ปฐมนิเทศ)

อัปเดตอยู่เสมอและสอดคล้องกับเนื้อหา

สำหรับองค์กรและไซต์ส่วนใหญ่จะมีการเพิ่มระดับเสียงและความซับซ้อนของเนื้อหาในแต่ละวันเช่นอีเมลเอกสารข้อความโต้ตอบแบบทันทีและอื่นๆ การจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ-หรือการควบคุม-ข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของอุตสาหกรรมลดความเสี่ยงในเหตุการณ์ของการละเมิดการรักษาความปลอดภัยและช่วยให้องค์กรของคุณสามารถแชร์ความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความคล่องแคล่วยิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณทำงานกับเนื้อหาที่เป็นปัจจุบันและเกี่ยวข้องเท่านั้น

ทำงานควบคู่ไปกับผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเพื่อสร้างนโยบายการเก็บข้อมูลที่สามารถช่วยจัดการเนื้อหาได้โดยการเก็บรักษาเนื้อหาเพื่อให้ไม่สามารถลบข้อมูลได้อย่างถาวรก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการเก็บข้อมูลและการลบเนื้อหาอย่างถาวรเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเก็บข้อมูล

หนึ่งด้านของเนื้อหาที่ใช้ในการควบคุมคือการตรวจสอบที่จัดกำหนดการไว้บ่อยเท่าที่จำเป็น กำหนดว่าทีมการจัดการไซต์ของคุณจะเป็นอย่างไร: รีเฟรชเนื้อหาตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ไม่สามารถใช้งานได้ให้อัปเดตข้อมูลพนักงานและตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์และการแชร์  

แหล่งข้อมูลคำแนะนำการสร้างไซต์ที่ทันสมัย:

วางแผนไซต์ของคุณ:

วางแผนไซต์ SharePoint ของคุณ

รับแรงบันดาลใจจากhttps://lookbook.microsoft.com/ดูหนังสือของ SharePoint

การฝึกปฏิบัติที่แนะนำ: การสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารสำหรับองค์กรของคุณ

การฝึกปฏิบัติที่แนะนำ: การสร้างไซต์ทีม

สร้างไซต์ของคุณ:

การสร้างและใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint

กำหนดค่าไซต์ SharePoint ของคุณ

กำหนดการนำทางบนไซต์ SharePoint ของคุณ

การใช้ web part บนหน้า SharePoint

จัดการไซต์ของคุณ:

การจัดการและวงจรชีวิตของหน้า SharePoint ที่ทันสมัย

จัดการการตั้งค่าไซต์ SharePoint ของคุณ

ดูข้อมูลการใช้งานสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×