การวางแผนกลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ของคุณ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

กลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ที่มีประสิทธิภาพจะปรับปรุงความสามารถในการจัดการและประสิทธิภาพของไซต์ของคุณ ทำให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามนโยบายการควบคุมข้อมูลขององค์กรของคุณ และลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสำหรับคุณและองค์กรของคุณ

ในบทความนี้

ทำไมต้องใช้กลยุทธ์ได้อย่างไร

เคล็ดลับสำหรับกลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ที่มีประสิทธิภาพผิด

หลักการให้สิทธิ์น้อยที่สุด

ทำงานกับกลุ่มความปลอดภัย

ทำงานกับการสืบทอดสิทธิ์

ทำไมต้องใช้กลยุทธ์

เว็บไซต์ส่วนใหญ่จะถูกสร้างขึ้นด้วยความ กับจุดประสงค์ของแก้ปัญหาเฉพาะ หรือชุดเฉพาะของข้อมูลกับบุคคลที่จำเป็นต้องได้อย่างรวดเร็ว

ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี แต่ที่โครงสร้างไซต์ที่คุณเริ่มขึ้นมักจะกลายเป็นโครงสร้างเริ่มต้น ในขณะที่ไซต์คอลเลกชันของคุณเพิ่มมากขึ้น และจำเป็นต้องตอบสนองความจำเป็นอย่างอื่นด้วย การขยายตัวนี้อาจส่งผลให้เกิดความวุ่นวายในการตั้งค่าสิทธิ์ โดยทุกคนในองค์กรต่างมีสิทธิ์ในการควบคุมไซต์ย่อยต่างๆ หรือแต่ละบุคคลร้องขอให้มอบสิทธิ์ใหม่สำหรับไซต์ใหม่ทุกไซต์ที่พวกเขาต้องการใช้

กลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ที่ดีจะสามารถตรวจจับปัญหาเหล่านี้ก่อนที่จะเริ่มเกิดขึ้นได้

กลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ที่มีประสิทธิภาพจะทำให้คุณสามารถควบคุมส่วนหลักสามส่วนต่อไปนี้ได้

  • จัดการ และประสิทธิภาพการทำงาน การตั้งค่าสิทธิ์ที่คุณเลือกมีลำดับยาวสำหรับมากน้อยเพียงทำงานที่ใช้ในการจัดการไซต์ของคุณ และวิธีด้วยความไซต์ของคุณตอบกลับคำสั่งผู้ใช้

  • การควบคุมข้อมูล กลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ที่วางแผนไว้สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะมีการปฏิบัติตามนโยบายการควบคุมข้อมูลขององค์กรของคุณ ซึ่งอาจมีลักษณะเฉพาะของบริษัทของคุณเอง หรืออาจเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเรื่องการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินและการบัญชี และข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูล เช่น Sarbanes-Oxley

  • ค่าใช้จ่ายของการบำรุงรักษากลยุทธ์การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือประสิทธิภาพอยู่แล้วภายใน เช่นกลุ่มความปลอดภัย ระดับสิทธิ์ และการสืบทอดสิทธิ์จะปรับปรุงความง่ายในการใช้งานของผู้ใช้ไซต์ของคุณ และลดคำขอสำหรับการเข้าถึงแต่ละสิทธิ์นั้น ผู้จัดการได้เมื่อต้องการตอบกลับในระหว่างชีวิตของไซต์

เคล็ดลับสำหรับกลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ที่มีประสิทธิภาพ

ระลึกถึงเคล็ดลับเหล่านี้ไว้เสมอเพื่อช่วยในการสร้างกลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ที่เข้าใจง่ายและสามารถบำรุงรักษาได้อย่างง่ายดาย

หลักการให้สิทธิ์น้อยที่สุด

ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในระดับสิทธิ์ที่ต่ำที่สุดที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้เพื่อดำเนินการงานที่ได้รับมอบหมาย

การทำงานกับกลุ่มความปลอดภัย

  • เมื่อคุณให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ ให้เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มความปลอดภัยเริ่มต้นมาตรฐาน (เช่น สมาชิก ผู้เยี่ยมชม และเจ้าของ)

  • ทำให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่เป็นสมาชิกของกลุ่ม สมาชิก หรือ ผู้เยี่ยมชม

  • ผู้ใช้ในกลุ่มสมาชิก จะสามารถเพิ่มหรือเอาข้อมูลหรือเอกสารออกได้ แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนโครงสร้างของไซต์ การตั้งค่าไซต์ หรือลักษณะที่ปรากฏของไซต์ได้

  • ผู้ใช้ในกลุ่ม ผู้เยี่ยมชม จะมีสิทธิ์การเข้าถึงไซต์แบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่า พวกเขาสามารถดูหน้าและรายการต่างๆ และสามารถเปิดรายการและเอกสารได้ แต่ไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือเอาหน้า รายการ หรือเอกสารออกได้

  • จำกัดจำนวนผู้ใช้ในกลุ่ม เจ้าของ

  • เฉพาะผู้ใช้ที่คุณเชื่อใจให้ทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง การตั้งค่า หรือลักษณะที่ปรากฏของไซต์เท่านั้นที่ควรเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของ

การทำงานกับการสืบทอดสิทธิ์

  • ใช้การสืบทอดสิทธิ์เพื่อสร้างลำดับชั้นที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย

  • การจัดการสิทธิ์จะยุ่งยากมากขึ้นและต้องใช้เวลามากขึ้นเมื่อรายการบางรายการในไซต์มีการกำหนดสิทธิ์ลงในรายละเอียด และเมื่อไซต์บางไซต์มีไซต์ย่อยที่มีสิทธิ์เฉพาะและไซต์ย่อยอื่นๆ ที่มีสิทธิ์ที่สืบทอดมา

  • ถ้าคุณละเมิดการสืบทอดสิทธิ์โดยใช้การกำหนดสิทธิ์ลงในรายละเอียดที่มีข้อปลีกย่อยมากมาย ผู้ใช้อาจทำงานได้ช้าลงเมื่อพวกเขาพยายามเข้าถึงเนื้อหาของไซต์

  • การจัดการและการอธิบายสิทธิ์จะง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อมีลำดับชั้นของสิทธิ์และการสืบทอดสิทธิ์ที่ชัดเจน

  • จัดระเบียบเนื้อหาของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากการสืบทอดสิทธิ์

  • ลองพิจารณาแบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นส่วนๆ ตามระดับความปลอดภัย สร้างไซต์หรือไลบรารีโดยเฉพาะสำหรับเอกสารที่สำคัญๆ แทนที่จะปล่อยให้เอกสารเหล่านี้กระจายอยู่ทั่วไปในไลบรารีขนาดใหญ่และมีการป้องกันโดยสิทธิ์โดยเฉพาะ

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×