การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์

การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณใช้เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ เท่ากับว่าคุณกำลังดูข้อมูลที่อยู่ภายในหรือภายนอก ข้อมูลภายในจะถูกเก็บอยู่ในเวิร์กบุ๊กโดยตรงและไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ข้อมูลภายนอกจะถูกจัดเก็บไว้ที่อื่น เช่น บนเซิร์ฟเวอร์ และจำเป็นต้องเชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูลภายนอก

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

1. ผู้ใช้เริ่มการดำเนินการรีเฟรชเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

2. จะสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

3 กี่เวิร์กบุ๊กประกอบด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง เช่นคิวบ์ที่อยู่ในSQL Server Analysis Services ตารางที่เก็บไว้ในSQL Server ข้อมูลที่พร้อมใช้งานผ่านบริการตัวดึง ข้อมูล OData และอื่น ๆ

4. เวิร์กบุ๊กจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด โดยขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อข้อมูลและวิธีกำหนดค่าระบบ

สิ่งสำคัญ: ขึ้นอยู่กับวิธีสภาพแวดล้อมใดถูกกำหนดค่า คุณอาจ หรืออาจไม่สามารถการรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณกำลังดูในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ตัวอย่าง ความสามารถในการรีเฟรชข้อมูลภายนอกขึ้น ในส่วนใหญ่ บนวิธีExcel Services ถูกกำหนดค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อผู้ดูแลSharePoint

ด้านบนของหน้า

การรีเฟรชข้อมูลในโหมดมุมมองและโหมดแก้ไข

ถ้าคุณกำลังดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ และคุณต้องการรีเฟรชข้อมูล โดยทั่วไปคุณสามารถทำเช่นนี้จากหนึ่งในสองโหมดคือ โหมดมุมมองหรือโหมดแก้ไข

โหมดมุมมอง

เมื่อคุณรีเฟรชสมุดงานในโหมดมุมมอง คุณเพียงแค่ปรับปรุงข้อมูลที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถทำเช่นนี้ ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ หรือในExcel ในแบบอ่านอย่างเดียว (ไม่สามารถแก้ไข) โหมดได้

ในกรณีนี้ เวิร์กบุ๊กจะไม่ถูกติดตามเป็นไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความ ว่า ในตำแหน่งที่ตั้งที่เก็บเวิร์กบุ๊ก ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้จะไม่แสดงเป็นหาบางคนที่เพิ่ง แก้ไขเวิร์กบุ๊ก

โหมดแก้ไข

เมื่อคุณรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในโหมดแก้ไข คุณเปิดเวิร์กบุ๊กสำหรับการแก้ไข (ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ หรือในExcel ) เวิร์กบุ๊กจะถูกติดตามเป็นไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความ ว่า ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้จะแสดงเป็นบุคคลที่เวิร์กบุ๊กที่แก้ไขล่าสุด

ถ้าคุณกำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊ก และคุณรีเฟรชข้อมูล เปลี่ยนแปลงของคุณถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากรีเฟรชข้อมูลเกิดขึ้น ใครก็ตามที่มีสิทธิ์ในการดูเวิร์กบุ๊กจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณรวมบันทึกเวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า

การกำหนดตัวเลือกรีเฟรชข้อมูลใน Excel

คุณต้องใช้Excel เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกสำหรับเวิร์กบุ๊ก คุณไม่สามารถกำหนดการตั้งค่าดังกล่าวในขณะที่ดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ตั้งค่าที่คุณระบุ โดยใช้Excel จะถูกรักษาไว้เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังการไลบรารี SharePoint

เมื่อต้องการระบุตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูล เลือกปุ่มคุณสมบัติ สำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในExcel ตารางต่อไปนี้ให้คำอธิบายสั้น ๆ ของตัวเลือกรีเฟรชข้อมูลต่าง ๆ ที่คุณสามารถเลือก

ตัวเลือกการรีเฟรช

คำอธิบาย

รีเฟรชทุกๆ __ นาที

ตัวเลือกนี้จะทำให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลตามช่วงเวลาที่คุณระบุ (เป็นนาที)

รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

ตัวเลือกนี้จะทำให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้เมื่อรีเฟรชทั้งหมด

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ จะมีการรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือผู้ใช้อื่นๆ คลิกปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด

เมื่อยกเลิกเลือก ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้เชื่อมต่อนี้จากการรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือบุคคลอื่นคลิกปุ่มรีเฟรชทั้งหมด นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงการรีเฟรชข้อผิดพลาดข้อมูล เช่นข้อผิดพลาดการหมดเวลาสำหรับการเชื่อมต่อที่เฉพาะเจาะจงในExcel Services

สิ่งที่ต้องทำเมื่อการรีเฟรชข้อมูลล้มเหลว

ขึ้นอยู่กับวิธีสภาพแวดล้อมของคุณถูกกำหนดค่า รีเฟรชข้อมูลอาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้สร้าง เวิร์กบุ๊กที่ใช้ secure เชื่อมต่อข้อมูลภายนอกไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร การเชื่อมต่อข้อมูลเหล่านั้นจะอาจไม่ทำงานในOffice 365 ถ้าคุณเจอสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ลองเปิดเวิร์กบุ๊กในExcel

คุณยังสามารถติดต่อผู้ดูแลSharePoint

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×