การรวมเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หลังจากที่คุณส่งเอกสารไปเพื่อรีวิว คุณอาจได้รับสำเนากลับมาเป็นจำนวนมาก ซึ่งมาพร้อมกับข้อเสนอแนะและการตรวจทานแก้ไขที่คุณไม่ต้องการพลาดไป ในกรณีเช่นนี้ ให้รวมการแก้ไขและความคิดเหล่านั้นทั้งหมดลงในเอกสารฉบับเดียว

ถ้าคุณไม่ได้กำลังแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่น คุณสามารถรวมเอกสาร โดยการคัดลอก และวาง

ผสานสองเอกสาร

  1. คลิก รีวิว > เปรียบเทียบ > รวม

    คำสั่ง รวม บนเมนู เปรียบเทียบ

  2. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้คลิกที่ลูกศรและคลิกเอกสารที่คุณถูกส่งไปรีวิว

    กล่อง เอกสารต้นฉบับ

  3. ภายใต้ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้คลิกเอกสารที่คุณต้องการผสานเอาไว้

    กล่อง เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข

  4. ในกล่อง ติดป้ายการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายด้วย ให้พิมพ์ชื่อหรือวลีเพื่อให้คุณทราบว่าใครเสนอแนะให้ทำการเปลี่ยนแปลง

  5. คลิก เพิ่มเติม

  6. ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลงใน ให้คลิก เอกสารใหม่

  7. คลิก ตกลง

Word จะเปิดเอกสารใหม่ที่รวมเอกสารต้นฉบับและสำเนาที่คุณผสานไว้ ความแตกต่างใดๆ ที่มีอยู่จะแสดงในการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม เอกสารต้นฉบับทั้งสองรายการที่คุณรวมไว้จะปรากฏขึ้นด้วย (ถ้ามีข้อมูลมากเกินไปบนหน้าจอ ให้คลิก เปรียบเทียบ > แสดงเอกสารต้นฉบับ > ซ่อนเอกสารต้นฉบับ)

เคล็ดลับ: ครั้งถัดไป ข้ามทั้งหมดนี้ ด้วยการแชร์เอกสารใน OneDriveและการเชิญบุคคลเมื่อต้องการเพิ่มแก้ไขและข้อคิดเห็นของพวกเขา

ผสานในสำเนาเพิ่มเติม

ถ้าคุณต้องการผสานในสำเนาเพิ่มเติม ให้บันทึกเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงของสองสำเนาแรกซึ่งถูกรวมไว้ จากนั้น ให้ผสานสำเนาเพิ่มเติมลงในเอกสารนั้น

  1. คลิก รีวิว > เปรียบเทียบ > รวม

    คำสั่ง รวม บนเมนู เปรียบเทียบ

  2. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้คลิกลูกศร แล้วคลิกเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงซึ่งถูกรวมไว้

  3. ภายใต้ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้คลิกที่สำเนาถัดไปคุณต้องการผสาน

  4. ในกล่อง ติดป้ายการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายด้วย ให้พิมพ์ชื่อหรือวลีเพื่อให้คุณทราบว่าใครเสนอแนะให้ทำการเปลี่ยนแปลง

  5. คลิก เพิ่มเติม

  6. ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลงใน ให้คลิก เอกสารต้นฉบับ

  7. คลิก ตกลง

เพิ่มเอกสารต่างๆ ลงในไฟล์

ถ้าคุณต้องการรวมเอกสารหลาย ๆ และทำให้ไฟล์เดียว คุณสามารถคัดลอก และวางเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารลงในไฟล์เดียว หรือคุณสามารถเปิดเอกสารแรก คลิกแทรก >วัตถุ >ข้อความจากไฟล์ นั้นเรียกดูเอกสารคุณต้องการเพิ่ม คลิกราย แล้ว คลิกแทรก

เมนู วัตถุ ในกลุ่ม ข้อความ

รวมเอกสาร โดยการคัดลอกและวาง

เมื่อต้องการผสานเอกสารที่ต่างกันสองเอกสารให้เป็นไฟล์เดียว ให้คัดลอกเนื้อหาของเอกสารหนึ่งไปวางในอีกเอกสารหนึ่ง

  1. เปิดทั้งสองเอกสาร

  2. ในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่ม ให้เลือก หน้าแรก > เลือก > เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกทั้งเอกสาร หรือกด CTRL+A

    เลือกทั้งหมด บนเมนู เลือก

  3. เลือก หน้าแรก > คัดลอก หรือกด CTRL+C

    ปุ่ม คัดลอก บนแท็บ หน้าแรก

  4. ในเอกสารที่สอง ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหาที่คัดลอกมาและเลือก หน้าแรก > วาง > ผสานการจัดรูปแบบ เพื่อทำให้เนื้อหาใหม่มีรูปแบบตรงกับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว

    ตัวเลือก ผสานการจัดรูปแบบสำหรับ วาง

ดูเพิ่มเติม

ดู และเปรียบเทียบเอกสารเคียงข้างกัน

เปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารโดยใช้ตัวเลือกการเปรียบเทียบ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×