การรวมค่าต่างๆ บนแผ่นข้อมูลที่มีแถวผลรวม

แถวผลรวมจะช่วยให้คุณเห็นผลรวมของคอลัมน์ต่างๆ ในแผ่นข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ในตารางที่มีข้อมูลการซื้อ เราสามารถแสดงผลรวมของราคา หรือหน่วยที่ซื้อ หรือจำนวนรวมของรายการต่างๆ ด้วยการเพิ่มแถวผลรวมลงในแผ่นข้อมูล

แถวผลรวมพร้อมข้อมูล

หมายเหตุ: ในการแสดงค่าผลรวมสำหรับคอลัมน์ ชนิดข้อมูลของคอลัมน์นั้นจะต้องถูกตั้งค่าเป็นตัวเลข ทศนิยม หรือสกุลเงิน สำหรับคอลัมน์ที่ไม่ได้แสดงค่าตัวเลข คุณจะสามารถเลือกได้เฉพาะชนิดผลรวมการนับเท่านั้น

เพิ่มแถวผลรวม

  1. ดับเบิลคลิกที่ตาราง คิวรี หรือฟอร์มแยกจากบานหน้าต่างนำทาง เพื่อเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

  2. บนแท็บ หน้าแรก คลิก ผลรวม

    รูป Ribbon ของ Access

    แถว ผลรวม ถูกเพิ่มไว้ที่ส่วนท้ายของแผ่นข้อมูลของคุณ:

    แถวผลรวมบนแผ่นข้อมูล

  3. สำหรับเซลล์แต่ละเซลล์ในแถว ผลรวม ที่คุณต้องการให้มีผลรวมปรากฏ ให้คลิกในเซลล์แล้วเลือกชนิดของผลรวมที่คุณต้องการ

การเลือกชนิดผลรวม

หลังจากที่เพิ่มแถว ผลรวม แล้ว คุณจะสามารถเลือกชนิดของค่าของผลรวมที่จะแสดงสำหรับแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ผล(บวก)รวมจะสามารถแสดงได้เมื่อมีการตั้งค่าชนิดข้อมูลเป็นตัวเลข ทศนิยม หรือสกุลเงิน ในขณะที่การนับจำนวนค่าจะสามารถแสดงได้เมื่อชนิดข้อมูลเป็น ค่าข้อความ

เราลองให้แผ่นข้อมูลแสดงค่าผลรวมทั้งหมดของคอลัมน์ ราคาซื้อ และ หน่วยที่ซื้อ และจำนวนนับรวมสำหรับคอลัมน์ รายการ ในรูปด้านล่าง

  1. แทนที่จะเป็นคำว่า ผลรวม ในคอลัมน์แรก เราสามารถแสดงเป็นจำนวนนับของรายการทั้งหมด โดยคลิกแถวผลรวมของคอลัมน์ รายการ คลิกลูกศรแล้วเลือก นับจำนวน เพื่อดูจำนวนรวมหรือจำนวนของรายการ

  2. ถัดมา คลิกลูกศรในคอลัมน์ ราคาซื้อ แล้วเลือก ผลรวม เพื่อดูราคาซื้อรวมของรายการทั้งหมด

  3. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับคอลัมน์ หน่วยที่ซื้อ เพื่อดูผลรวมสำหรับหน่วยที่ซื้อ

แถวผลรวมที่มีฟังก์ชัน Sum และ Count

หมายเหตุ:  แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบหรือตัดแถวผลรวมได้ แต่คุณสามารถซ่อนได้ด้วยการคลิก ผลรวม บนแท็บ หน้าแรก

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×