การรวมข้อมูลโดยใช้คิวรี

การรวมข้อมูลโดยใช้คิวรี

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟังก์ชันชนิดที่เรียกว่าฟังก์ชันการรวมเพื่อรวมข้อมูลในชุดผลลัพธ์คิวรี นอกจากนี้บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆเช่นCOUNTและAVGเพื่อนับหรือค่าเฉลี่ยค่าในชุดผลลัพธ์ นอกจากนี้บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการใช้แถวผลรวมฟีเจอร์ในAccess ที่คุณใช้ในการรวมข้อมูลโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการออกแบบของคิวรีของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความเข้าใจวิธีการรวมข้อมูล

เตรียมข้อมูลตัวอย่างบางอย่าง

ผลรวมข้อมูลโดยใช้แถวผลรวม

คำนวณผลรวมทั้งหมดโดยใช้คิวรี

คำนวณผลรวมของกลุ่มโดยใช้คิวรีผลรวม

ผลรวมข้อมูลในหลายกลุ่มโดยการใช้คิวรีแบบตาราง

การอ้างอิงฟังก์ชันการรวม

ทำความเข้าใจวิธีการรวมข้อมูล

คุณสามารถหาผลรวมของคอลัมน์ของตัวเลขในแบบสอบถามได้โดยใช้ฟังก์ชันชนิดที่เรียกว่าฟังก์ชันการรวม ฟังก์ชันการรวมจะทำการคำนวณในคอลัมน์ของข้อมูลและส่งกลับค่าเดียว Access มีฟังก์ชันการรวมที่หลากหลายรวมถึงผลรวมนับจำนวนค่าเฉลี่ย(สำหรับการคำนวณค่าเฉลี่ย) ค่าต่ำสุดและค่ามากที่สุด คุณจะรวมข้อมูลโดยการเพิ่มฟังก์ชันsumลงในคิวรีของคุณคุณนับข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันcountและอื่นๆ

นอกจากนี้Access ยังมีหลายวิธีในการเพิ่มฟังก์ชันSumและฟังก์ชันการรวมอื่นๆลงในคิวรี คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

  • เปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูลและเพิ่มแถวผลรวม แถวผลรวมฟีเจอร์ในAccess ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมในคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ของชุดผลลัพธ์ของคิวรีได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการออกแบบของคิวรีของคุณ

  • สร้างคิวรีผลรวม คิวรีผลรวมจะคำนวณผลรวมย่อยในกลุ่มของระเบียน แถวผลรวมจะคำนวณผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ (เขตข้อมูล) ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้ผลรวมย่อยยอดขายทั้งหมดตามเมืองหรือไตรมาสคุณใช้คิวรีผลรวมเพื่อจัดกลุ่มระเบียนของคุณตามประเภทที่ต้องการแล้วคุณจะรวมตัวเลขยอดขาย

  • สร้างคิวรีแบบตาราง คิวรีแบบตารางคือคิวรีชนิดพิเศษที่แสดงผลลัพธ์ในตารางที่มีลักษณะคล้ายกับเวิร์กชีต Excel คิวรีแบบตารางจะสรุปค่าของคุณจากนั้นจัดกลุ่มตามข้อเท็จจริงสองชุดได้แก่หนึ่งชุดที่ด้านข้าง (ส่วนหัวของแถว) และอื่นๆที่อยู่ด้านบนสุด (ส่วนหัวของคอลัมน์) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้คิวรีแบบตารางเพื่อแสดงผลรวมยอดขายสำหรับแต่ละเมืองในช่วง3ปีที่ผ่านมาในขณะที่ตารางต่อไปนี้แสดงดังต่อไปนี้

City

2003

๒๐๐๔

๒๐๐๕

Paris

๒๕๔,๕๕๖

๓๗๒,๔๕๕

๔๖๗,๘๙๒

Sydney

๔๗๘,๐๒๑

๓๗๒,๙๘๗

๒๗๖,๓๙๙

Jakarta

๕๗๒,๙๙๗

๖๘๔,๓๗๔

๗๙๒,๕๗๑

...

...

...

...

หมายเหตุ: ส่วนวิธีการในเอกสารนี้เน้นการใช้ฟังก์ชันSumแต่โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆในแถวและแบบสอบถามทั้งหมดของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆให้ดูที่ส่วนการอ้างอิงฟังก์ชันการรวมในบทความนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆให้ดูบทความแสดงผลรวมของคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มแถวผลรวมให้ใช้คิวรีผลรวมเพื่อรวมข้อมูลในกลุ่มและวิธีการใช้คิวรีแบบตารางที่รวมข้อมูลผลรวมย่อยระหว่างกลุ่มและช่วงเวลา เมื่อคุณดำเนินการต่อโปรดจำไว้ว่าหลายฟังก์ชันการรวมจะทำงานเฉพาะกับข้อมูลในเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ตัวอย่างเช่นฟังก์ชันSUMจะทำงานกับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลขทศนิยมหรือสกุลเงินเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่แต่ละฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้ให้ดูที่การอ้างอิงฟังก์ชันการรวมส่วนที่อยู่ในบทความนี้

สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับชนิดข้อมูลให้ดูบทความที่ปรับเปลี่ยนหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

เตรียมข้อมูลตัวอย่างบางอย่าง

ส่วนวิธีการในบทความนี้จะให้ตารางของข้อมูลตัวอย่าง ขั้นตอนวิธีการใช้ตารางตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของฟังก์ชันการรวม ถ้าคุณต้องการคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มตารางตัวอย่างลงในฐานข้อมูลใหม่หรือฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้

Access มีหลายวิธีในการเพิ่มตารางตัวอย่างเหล่านี้ลงในฐานข้อมูล คุณสามารถใส่ข้อมูลด้วยตนเองคุณสามารถคัดลอกตารางแต่ละตารางลงในโปรแกรมสเปรดชีตได้เช่น Excel จากนั้นนำเข้าแผ่นงานเข้าสู่ Access หรือคุณสามารถวางข้อมูลลงในตัวแก้ไขข้อความเช่น Notepad และนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความที่เป็นผลลัพธ์ได้

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการใส่ข้อมูลด้วยตนเองในแผ่นข้อมูลเปล่าและวิธีการคัดลอกตารางตัวอย่างไปยังโปรแกรมสเปรดชีตแล้วนำเข้าตารางเหล่านั้นเข้าใน Access สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการนำเข้าข้อมูลข้อความให้ดูที่บทความนำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในไฟล์ข้อความ

ขั้นตอนวิธีการในบทความนี้ใช้ตารางต่อไปนี้ ใช้ตารางเหล่านี้เพื่อสร้างข้อมูลตัวอย่างของคุณ:

ตารางประเภท:

ประเภท

ตุ๊กตา

เกมและปริศนา

ภาพตัดปะและการจัดองค์ประกอบ

วิดีโอเกม

ดีวีดีและภาพยนตร์

โมเดลและงานอดิเรก

กีฬา

ตารางผลิตภัณฑ์:

ชื่อผลิตภัณฑ์

ราคา

ประเภท

รูปการกระทำของโปรแกรมเมอร์

$๑๒.๙๕

ตุ๊กตา

สนุกกับ c # (เกมกระดานสำหรับทั้งครอบครัว)

$๑๕.๘๕

เกมและปริศนา

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

$๒๒.๕๐

ภาพตัดปะและการจัดองค์ประกอบ

ชิปคอมพิวเตอร์ที่มีมนต์ขลัง (๕๐๐ชิ้น)

$๓๒.๖๕

เกมและปริศนา

เข้าถึง ! เกม!

$๒๒.๙๕

เกมและปริศนา

คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตำนาน

$๗๘.๕๐

วิดีโอเกม

การออกกำลังกายสำหรับคอมพิวเตอร์ Geeks! ดีวีดี!

$๑๔.๘๘

ดีวีดีและภาพยนตร์

พิซซ่าการบินที่ดีที่สุด

$๓๖.๗๕

กีฬา

ไดรฟ์ฟล็อปปี้ดิสก์๕.๒๕-นิ้วภายนอก (มาตราส่วน 1/4)

$๖๕.๐๐

โมเดลและงานอดิเรก

รูปที่ไม่ใช่การดำเนินการ Bureaucrat

$๗๘.๘๘

ตุ๊กตา

โศก

$๕๓.๓๓

วิดีโอเกม

สร้างคีย์บอร์ดของคุณเอง

$๗๗.๙๕

โมเดลและงานอดิเรก

ตารางใบสั่งซื้อ:

วันที่สั่งซื้อ

วันที่จัดส่ง

เมืองจัดส่ง

ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$๕๕.๐๐

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$๗๖.๐๐

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$๘๗.๐๐

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$๔๓.๐๐

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$๑๐๕.๐๐

11/17/2005

11/18/2005

สตุ

$๑๑๒.๐๐

11/18/2005

11/19/2005

เวียนนา

$๒๑๕.๐๐

11/19/2005

11/20/2005

ไม

$๕๒๕.๐๐

11/20/2005

11/21/2005

เวียนนา

$๑๙๘.๐๐

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$๑๘๗.๐๐

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$๘๑.๐๐

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$๙๒.๐๐

ตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ:

รหัสคำสั่งซื้อ

ชื่อผลิตภัณฑ์

ID ผลิตภัณฑ์

ราคาต่อหน่วย

ปริมาณ

ส่วนลด

1

สร้างคีย์บอร์ดของคุณเอง

12

$๗๗.๙๕

9

5

1

รูปที่ไม่ใช่การดำเนินการ Bureaucrat

2

$๗๘.๘๘

4

๗.๕%

2

การออกกำลังกายสำหรับคอมพิวเตอร์ Geeks! ดีวีดี!

7

$๑๔.๘๘

6

4

2

ชิปจากคอมพิวเตอร์ที่มีมนต์ขลัง

4

$๓๒.๖๕

8

0

2

คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตำนาน

6

$๗๘.๕๐

4

0

3

เข้าถึง ! เกม!

5

$๒๒.๙๕

5

15%

4

รูปการกระทำของโปรแกรมเมอร์

1

$๑๒.๙๕

2

6%

4

พิซซ่าการบินที่ดีที่สุด

8

$๓๖.๗๕

8

4

5

ไดรฟ์ฟล็อปปี้ดิสก์๕.๒๕-นิ้วภายนอก (มาตราส่วน 1/4)

9

$๖๕.๐๐

4

10%

6

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

12

6.5%

7

โศก

11

$๕๓.๓๓

6

8%

7

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

4

9%

หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่าในฐานข้อมูลทั่วไปตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อจะมีเฉพาะเขตข้อมูล ID ผลิตภัณฑ์ไม่ใช่เขตข้อมูลชื่อผลิตภัณฑ์ ตารางตัวอย่างจะใช้เขตข้อมูลชื่อผลิตภัณฑ์เพื่อทำให้ข้อมูลง่ายต่อการอ่าน

ป้อนข้อมูลตัวอย่างด้วยตัวเอง

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

    Access จะเพิ่มตารางเปล่าตารางใหม่ลงในฐานข้อมูลของคุณ

    หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ถ้าคุณเปิดฐานข้อมูลใหม่ที่ยังว่างอยู่ แต่คุณจะต้องทำทุกครั้งที่คุณต้องเพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลนั้น

  2. ดับเบิลคลิกที่เซลล์แรกในแถวส่วนหัวแล้วใส่ชื่อของเขตข้อมูลในตารางตัวอย่าง

    ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงเขตข้อมูลเปล่าในแถวส่วนหัวที่มีข้อความเพิ่มเขตข้อมูลใหม่เช่นดังต่อไปนี้:

    เขตข้อมูลใหม่ในแผ่นข้อมูล

  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ส่วนหัวเปล่าถัดไปแล้วพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลที่สอง (นอกจากนี้คุณยังสามารถกดแป้น TAB หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์ใหม่) ได้อีกด้วย ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะใส่ชื่อเขตข้อมูลทั้งหมด

  4. ใส่ข้อมูลในตารางตัวอย่าง

    เมื่อคุณใส่ข้อมูล Access infers ชนิดข้อมูลสำหรับแต่ละเขตข้อมูล ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คุณควรตั้งค่าชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเช่นตัวเลขข้อความหรือวันที่/เวลาสำหรับแต่ละเขตข้อมูลในตารางของคุณ การตั้งค่าชนิดข้อมูลช่วยให้แน่ใจว่ารายการข้อมูลที่ถูกต้องและยังช่วยป้องกันข้อผิดพลาดเช่นการใช้หมายเลขโทรศัพท์ในการคำนวณ สำหรับตารางตัวอย่างเหล่านี้คุณควรอนุญาตให้เข้าถึงสรุปชนิดข้อมูล

  5. เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกบันทึก

    แป้นพิมพ์ลัดกด CTRL + S

    กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

  6. ในกล่องชื่อตารางให้ใส่ชื่อของตารางตัวอย่างแล้วคลิกตกลง

    คุณใช้ชื่อของตารางตัวอย่างแต่ละรายการเนื่องจากคิวรีในส่วนวิธีการใช้ชื่อเหล่านั้น

  7. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะสร้างแต่ละตารางตัวอย่างที่แสดงรายการที่จุดเริ่มต้นของส่วนนี้

ถ้าคุณไม่ต้องการใส่ข้อมูลด้วยตนเองให้ทำตามขั้นตอนถัดไปเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังไฟล์สเปรดชีตจากนั้นนำเข้าข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตใน Access

สร้างเวิร์กชีตตัวอย่าง

  1. เริ่มต้นโปรแกรมสเปรดชีตของคุณและสร้างไฟล์เปล่าใหม่ ถ้าคุณใช้ Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ตามค่าเริ่มต้น

  2. คัดลอกตารางตัวอย่างแรกที่ให้ไว้ด้านบนและวางลงในเวิร์กชีตแรกเริ่มต้นที่เซลล์แรก

  3. การใช้เทคนิคที่ได้รับจากโปรแกรมสเปรดชีตของคุณให้เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต ตั้งชื่อให้กับเวิร์กชีตให้เหมือนกับตารางตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นถ้าตารางตัวอย่างมีชื่อประเภทให้แผ่นงานของคุณมีชื่อเหมือนกัน

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่2และ3การคัดลอกตารางตัวอย่างแต่ละตารางไปยังเวิร์กชีตเปล่าและการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

    หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องเพิ่มเวิร์กชีตลงในไฟล์สเปรดชีตของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานให้ดูที่วิธีใช้สำหรับโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ

  5. บันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังตำแหน่งที่สะดวกบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ และไปยังขั้นตอนถัดไป

สร้างตารางฐานข้อมูลจากเวิร์กชีต

  1. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้า ให้คลิก Excel

    หรือ

    คลิก เพิ่มเติม, แล้ว เลือกโปรแกรมสเปรดชีตจากรายการ

    กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลจากภายนอก - สเปรดชีต(ชื่อโปรแกรม) จะปรากฎขึ้น

  2. คลิกเรียกดูเปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้วคลิกตกลง

    ตัวช่วยนำเข้าสเปรดชีตจะเริ่มทำงาน

  3. ตามค่าเริ่มต้นตัวช่วยสร้างจะเลือกเวิร์กชีตแรกในเวิร์กบุ๊ก (เวิร์กชีตของลูกค้าถ้าคุณทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า) และข้อมูลจากเวิร์กชีตจะปรากฏในส่วนล่างของหน้าตัวช่วยสร้าง คลิกถัดไป

  4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้างให้คลิกแถวแรกที่มีส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิกถัดไป

  5. อีกทางหนึ่งคือในหน้าถัดไปให้ใช้กล่องข้อความและรายการภายใต้ตัวเลือกเขตข้อมูลเพื่อเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลและชนิดข้อมูลหรือเมื่อต้องการละเว้นเขตข้อมูลจากการดำเนินการนำเข้า มิฉะนั้นให้คลิกถัดไป

  6. ปล่อยให้ตัวเลือกอนุญาตให้เข้าถึงเพิ่มคีย์หลักที่เลือกไว้แล้วคลิกถัดไป

  7. ตามค่าเริ่มต้น Access จะนำชื่อของเวิร์กชีตไปใช้กับตารางใหม่ของคุณ ยอมรับชื่อหรือใส่ชื่ออื่นแล้วคลิกเสร็จสิ้น

  8. ทำซ้ำขั้นตอนที่1ถึง7จนกระทั่งคุณได้สร้างตารางจากเวิร์กชีตแต่ละแผ่นในเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลคีย์หลัก

หมายเหตุ: เมื่อคุณนำเข้าเวิร์กชีต access จะเพิ่มคอลัมน์คีย์หลักลงในแต่ละตารางโดยอัตโนมัติโดยค่าเริ่มต้น Access จะตั้งชื่อว่าคอลัมน์ "ID" และตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูล AutoNumber ขั้นตอนในนี้จะอธิบายวิธีการเปลี่ยนชื่อแต่ละเขตข้อมูลคีย์หลัก การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณระบุเขตข้อมูลทั้งหมดในแบบสอบถามได้อย่างชัดเจน

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่ตารางแต่ละตารางที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้วคลิกมุมมองออกแบบ

  2. สำหรับตารางแต่ละตารางให้ค้นหาตำแหน่งของเขตข้อมูลคีย์หลัก ตามค่าเริ่มต้น Access จะตั้งชื่อแต่ละIDของเขตข้อมูล

  3. ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูลสำหรับแต่ละเขตข้อมูลคีย์หลักให้เพิ่มชื่อของตาราง

    ตัวอย่างเช่นคุณจะเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล ID สำหรับตารางประเภทเป็น "id ประเภท" และเขตข้อมูลสำหรับตารางใบสั่งซื้อเป็น "รหัสคำสั่งซื้อ" สำหรับตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อให้เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลเป็น "ID รายละเอียด" สำหรับตารางผลิตภัณฑ์ให้เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลเป็น "ID ผลิตภัณฑ์"

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่ตารางตัวอย่างจะปรากฏในบทความนี้จะมีเขตข้อมูลคีย์หลักและเขตข้อมูลจะถูกเปลี่ยนชื่อตามที่อธิบายไว้โดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

ด้านบนของหน้า

ผลรวมข้อมูลโดยใช้แถวผลรวม

คุณสามารถเพิ่มแถวผลรวมลงในคิวรีได้โดยการเปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูลการเพิ่มแถวแล้วเลือกฟังก์ชันการรวมที่คุณต้องการใช้เช่นSum, Min, MaxหรือAvg ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลพื้นฐานและเพิ่มแถวผลรวม คุณไม่จำเป็นต้องใช้ตารางตัวอย่างที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลพื้นฐาน

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่มอื่นๆ ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณแล้วคลิกปิด

    ตารางหรือตารางที่เลือกจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ

    คุณสามารถรวมเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่เป็นคำอธิบายเช่นชื่อและคำอธิบายแต่คุณต้องใส่เขตข้อมูลที่มีข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน

    แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในเซลล์ในตารางออกแบบ

  4. คลิกเรียกใช้ รูปปุ่ม เพื่อเรียกใช้คิวรี

    ชุดผลลัพธ์ของคิวรีจะปรากฏในมุมมองแผ่นข้อมูล

  5. หรือสลับไปยังมุมมองออกแบบและปรับคิวรีของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสำหรับแบบสอบถามแล้วคลิกมุมมองออกแบบ จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนแบบสอบถามได้ตามต้องการโดยการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลตารางออก เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออกให้เลือกคอลัมน์ในตารางออกแบบแล้วกด DELETE

  6. บันทึกคิวรีของคุณ

เพิ่มแถวผลรวม

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคิวรีของคุณเปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสำหรับแบบสอบถามแล้วคลิกมุมมองแผ่นข้อมูล

    หรือ

    ในบานหน้าต่างนำทางให้ดับเบิลคลิกที่คิวรี การดำเนินการนี้จะเรียกใช้คิวรีและโหลดผลลัพธ์ลงในแผ่นข้อมูล

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม

    แถวผลรวมใหม่จะปรากฏในแผ่นข้อมูลของคุณ

  3. ในแถวผลรวมให้คลิกเซลล์ในเขตข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวมแล้วเลือกผลรวมจากรายการ

ซ่อนแถวผลรวม

  • บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แถวผลรวมให้ดูบทความแสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

คำนวณผลรวมทั้งหมดโดยใช้คิวรี

ผลรวมทั้งหมดคือผลรวมของค่าทั้งหมดในคอลัมน์ คุณสามารถคำนวณผลรวมทั้งหมดได้หลายชนิดรวมถึง:

  • ผลรวมทั้งหมดอย่างง่ายที่บวกค่าในคอลัมน์เดียว ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคำนวณต้นทุนค่าขนส่งทั้งหมดได้

  • ผลรวมทั้งหมดจากการคำนวณที่บวกค่าในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคำนวณยอดขายรวมโดยการคูณต้นทุนของหลายรายการตามจำนวนของรายการที่สั่งซื้อแล้วรวมค่าผลลัพธ์

  • ผลรวมทั้งหมดที่ไม่รวมบางระเบียน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคำนวณยอดขายรวมสำหรับวันศุกร์สุดท้ายเท่านั้น

ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างผลรวมทั้งหมดของแต่ละชนิด ขั้นตอนใช้คำสั่งซื้อและตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ

ตารางใบสั่งซื้อ

รหัสคำสั่งซื้อ

วันที่สั่งซื้อ

วันที่จัดส่ง

เมืองจัดส่ง

ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

1

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$๕๕.๐๐

2

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$๗๖.๐๐

3

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$๘๗.๐๐

4

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$๔๓.๐๐

5

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$๑๐๕.๐๐

6

11/17/2005

11/18/2005

สตุ

$๑๑๒.๐๐

7

11/18/2005

11/19/2005

เวียนนา

$๒๑๕.๐๐

8

11/19/2005

11/20/2005

ไม

$๕๒๕.๐๐

9

11/20/2005

11/21/2005

เวียนนา

$๑๙๘.๐๐

10

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$๑๘๗.๐๐

11

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$๘๑.๐๐

12

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$๙๒.๐๐

ตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ

ID รายละเอียด

รหัสคำสั่งซื้อ

ชื่อผลิตภัณฑ์

ID ผลิตภัณฑ์

ราคาต่อหน่วย

ปริมาณ

ส่วนลด

1

1

สร้างคีย์บอร์ดของคุณเอง

12

$๗๗.๙๕

9

0.05

2

1

รูปที่ไม่ใช่การดำเนินการ Bureaucrat

2

$๗๘.๘๘

4

๐.๐๗๕

3

2

การออกกำลังกายสำหรับคอมพิวเตอร์ Geeks! ดีวีดี!

7

$๑๔.๘๘

6

๐.๐๔

4

2

ชิปจากคอมพิวเตอร์ที่มีมนต์ขลัง

4

$๓๒.๖๕

8

0.00

5

2

คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตำนาน

6

$๗๘.๕๐

4

0.00

6

3

เข้าถึง ! เกม!

5

$๒๒.๙๕

5

0.15

7

4

รูปการกระทำของโปรแกรมเมอร์

1

$๑๒.๙๕

2

0.06

8

4

พิซซ่าการบินที่ดีที่สุด

8

$๓๖.๗๕

8

๐.๐๔

9

5

ไดรฟ์ฟล็อปปี้ดิสก์๕.๒๕-นิ้วภายนอก (มาตราส่วน 1/4)

9

$๖๕.๐๐

4

0.10

10

6

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

12

๐.๐๖๕

11

7

โศก

11

$๕๓.๓๓

6

0.08

12

7

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

4

0.09

คำนวณผลรวมทั้งหมดอย่างง่าย

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่มอื่นๆ ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณแล้วคลิกปิด

    ถ้าคุณใช้ข้อมูลตัวอย่างให้ดับเบิลคลิกที่ตารางใบสั่งซื้อ

    ตารางจะปรากฏในหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเขตข้อมูลเป็นชนิดข้อมูลตัวเลขหรือชนิดข้อมูลสกุลเงิน ถ้าคุณพยายามที่จะรวมค่าในเขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขเช่นเขตข้อมูลข้อความ Access จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดของนิพจน์ชนิดข้อมูลที่ไม่ตรงกันเมื่อคุณพยายามเรียกใช้คิวรี

    ถ้าคุณใช้ข้อมูลตัวอย่างให้ดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

    คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขเพิ่มเติมลงในเส้นตารางได้ถ้าคุณต้องการคำนวณผลรวมทั้งหมดสำหรับเขตข้อมูลเหล่านั้น คิวรีผลรวมสามารถคำนวณผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ได้

  4. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกผลรวม รูปปุ่ม

    แถวผลรวมจะปรากฏในตารางออกแบบและจัดกลุ่มตามที่ปรากฏในเซลล์ในคอลัมน์ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

  5. เปลี่ยนค่าในเซลล์ในแถวผลรวมที่จะรวม

  6. คลิกเรียกใช้ รูปปุ่ม เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

    เคล็ดลับ: โปรดสังเกตว่า Access จะผนวก "SumOf" ไปยังจุดเริ่มต้นของชื่อของเขตข้อมูลที่คุณหาผลรวม เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เป็นสิ่งที่มีความหมายมากขึ้นเช่นการจัดส่งทั้งหมดให้สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบแล้วคลิกในแถวเขตข้อมูลของคอลัมน์ค่าธรรมเนียมการจัดส่งในตารางออกแบบ วางเคอร์เซอร์ที่อยู่ถัดจากค่าธรรมเนียมการจัดส่งแล้วพิมพ์คำการจัดส่งทั้งหมดตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ดังนี้: การจัดส่งทั้งหมด: ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

  7. อีกวิธีหนึ่งคือให้บันทึกคิวรีและปิด

คำนวณผลรวมทั้งหมดที่ไม่รวมบางระเบียน

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่มอื่นๆ ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางใบสั่งซื้อและรายละเอียดใบสั่งซื้อแล้วคลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

  3. เพิ่มเขตข้อมูลวันที่สั่งซื้อจากตารางใบสั่งซื้อไปยังคอลัมน์แรกในตารางออกแบบคิวรี

  4. ในแถวเกณฑ์ของคอลัมน์แรกให้พิมพ์วันที่ ()-1 นิพจน์ดังกล่าวจะไม่รวมระเบียนของวันปัจจุบันจากผลรวมจากการคำนวณ

  5. ถัดไปให้สร้างคอลัมน์ที่คำนวณยอดขายสำหรับแต่ละธุรกรรม พิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้ในแถวเขตข้อมูลของคอลัมน์ที่สองในเส้นตาราง:

    มูลค่ายอดขายรวม: (1-[รายละเอียดการสั่งซื้อ]. [ ส่วนลด]/100) * ([รายละเอียดการสั่งซื้อ]. [ ราคาต่อหน่วย] * [รายละเอียดการสั่งซื้อ] [ปริมาณ])

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลการอ้างอิงนิพจน์ของคุณตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลขหรือชนิดข้อมูลสกุลเงิน ถ้านิพจน์ของคุณอ้างถึงเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลอื่น Access จะแสดงชนิดข้อมูลข้อความไม่ตรงกันในนิพจน์เกณฑ์เมื่อคุณพยายามเรียกใช้คิวรี

  6. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกผลรวม

    แถวผลรวมจะปรากฏในตารางออกแบบและจัดกลุ่มตามที่ปรากฏในคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง

  7. ในคอลัมน์ที่สองให้เปลี่ยนค่าในเซลล์ของแถวผลรวมที่จะรวม ฟังก์ชันSumจะบวกตัวเลขยอดขายแต่ละตัว

  8. คลิกเรียกใช้ รูปปุ่ม เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

  9. บันทึกคิวรีเป็นยอดขายรายวัน

    หมายเหตุ: ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแบบสอบถามในมุมมองออกแบบคุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในค่าที่ระบุในเขตข้อมูลและแถวผลรวมของคอลัมน์มูลค่ายอดขายทั้งหมด นิพจน์จะปรากฏอยู่ภายในฟังก์ชันSumและแถวผลรวมจะแสดงExpressionแทนผลรวม

    ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ข้อมูลตัวอย่างและสร้างคิวรี (ตามที่แสดงในขั้นตอนก่อนหน้านี้) คุณจะเห็น:

    มูลค่ายอดขายรวม: Sum ((รายละเอียดการสั่งซื้อ 1-[รายละเอียดการสั่งซื้อ] ส่วนลด/100) * ([รายละเอียดการสั่งซื้อ] Unitprice * [รายละเอียดการสั่งซื้อ] ปริมาณ))

ด้านบนของหน้า

คำนวณผลรวมของกลุ่มโดยใช้คิวรีผลรวม

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างคิวรีผลรวมที่คำนวณผลรวมย่อยในกลุ่มของข้อมูล เมื่อคุณดำเนินการโปรดจำไว้ว่าตามค่าเริ่มต้นคิวรีผลรวมสามารถรวมเฉพาะเขตข้อมูลหรือเขตข้อมูลที่มีข้อมูลกลุ่มของคุณเช่นเขตข้อมูล "ประเภท" และเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวมเช่นเขตข้อมูล "ยอดขาย" คิวรีผลรวมไม่สามารถรวมเขตข้อมูลอื่นที่อธิบายรายการในประเภทได้ ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลที่เป็นคำอธิบายคุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้เลือกที่สองที่รวมเขตข้อมูลในคิวรีผลรวมของคุณกับเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างผลรวมและเลือกคิวรีที่จำเป็นสำหรับการระบุยอดขายรวมสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ขั้นตอนสมมติว่าการใช้ตารางตัวอย่างเหล่านี้:

ตารางผลิตภัณฑ์

ID ผลิตภัณฑ์

ชื่อผลิตภัณฑ์

ราคา

ประเภท

1

รูปการกระทำของโปรแกรมเมอร์

$๑๒.๙๕

ตุ๊กตา

2

สนุกกับ c # (เกมกระดานสำหรับทั้งครอบครัว)

$๑๕.๘๕

เกมและปริศนา

3

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

$๒๒.๕๐

ภาพตัดปะและการจัดองค์ประกอบ

4

ชิปคอมพิวเตอร์ที่มีมนต์ขลัง (๕๐๐ชิ้น)

$๓๒.๖๕

ภาพตัดปะและการจัดองค์ประกอบ

5

เข้าถึง ! เกม!

$๒๒.๙๕

เกมและปริศนา

6

คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตำนาน

$๗๘.๕๐

วิดีโอเกม

7

การออกกำลังกายสำหรับคอมพิวเตอร์ Geeks! ดีวีดี!

$๑๔.๘๘

ดีวีดีและภาพยนตร์

8

พิซซ่าการบินที่ดีที่สุด

$๓๖.๗๕

กีฬา

9

ไดรฟ์ฟล็อปปี้ดิสก์๕.๒๕-นิ้วภายนอก (มาตราส่วน 1/4)

$๖๕.๐๐

โมเดลและงานอดิเรก

10

รูปที่ไม่ใช่การดำเนินการ Bureaucrat

$๗๘.๘๘

ตุ๊กตา

11

โศก

$๕๓.๓๓

วิดีโอเกม

12

สร้างคีย์บอร์ดของคุณเอง

$๗๗.๙๕

โมเดลและงานอดิเรก

ตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ

ID รายละเอียด

รหัสคำสั่งซื้อ

ชื่อผลิตภัณฑ์

ID ผลิตภัณฑ์

ราคาต่อหน่วย

ปริมาณ

ส่วนลด

1

1

สร้างคีย์บอร์ดของคุณเอง

12

$๗๗.๙๕

9

5

2

1

รูปที่ไม่ใช่การดำเนินการ Bureaucrat

2

$๗๘.๘๘

4

๗.๕%

3

2

การออกกำลังกายสำหรับคอมพิวเตอร์ Geeks! ดีวีดี!

7

$๑๔.๘๘

6

4

4

2

ชิปจากคอมพิวเตอร์ที่มีมนต์ขลัง

4

$๓๒.๖๕

8

0

5

2

คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตำนาน

6

$๗๘.๕๐

4

0

6

3

เข้าถึง ! เกม!

5

$๒๒.๙๕

5

15%

7

4

รูปการกระทำของโปรแกรมเมอร์

1

$๑๒.๙๕

2

6%

8

4

พิซซ่าการบินที่ดีที่สุด

8

$๓๖.๗๕

8

4

9

5

ไดรฟ์ฟล็อปปี้ดิสก์๕.๒๕-นิ้วภายนอก (มาตราส่วน 1/4)

9

$๖๕.๐๐

4

10%

10

6

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

12

6.5%

11

7

โศก

11

$๕๓.๓๓

6

8%

12

7

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

4

9%

ขั้นตอนต่อไปนี้จะถือว่ามีความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มระหว่างเขตข้อมูลรหัสผลิตภัณฑ์ในตารางใบสั่งซื้อและตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อที่มีตารางการสั่งซื้อบนด้าน "หนึ่ง" ของความสัมพันธ์

การสร้างคิวรีผลรวม

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่มอื่นๆ ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้เลือกตารางที่คุณต้องการทำงานด้วยแล้วคลิกเพิ่มจากนั้นคลิกปิดหลังจากที่คุณเพิ่มตารางเสร็จแล้ว

    หรือ

    ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกปิด แต่ละตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม

    ถ้าคุณใช้ตัวอย่างตารางที่แสดงรายการไว้ก่อนหน้านี้คุณจะต้องเพิ่มตารางรายละเอียดผลิตภัณฑ์และใบสั่งซื้อ

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ

    ในฐานะที่เป็นกฎคุณจะเพิ่มเฉพาะเขตข้อมูลกลุ่มและเขตข้อมูลค่าไปยังคิวรี อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้การคำนวณแทนเขตข้อมูลค่าได้ซึ่งเป็นขั้นตอนถัดไปที่จะอธิบายวิธีการทำเช่นนั้น

    1. เพิ่มเขตข้อมูลประเภทจากตารางผลิตภัณฑ์ไปยังตารางออกแบบ

    2. สร้างคอลัมน์ที่คำนวณยอดขายสำหรับแต่ละธุรกรรมด้วยการพิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ที่สองในเส้นตาราง:

      มูลค่ายอดขายรวม: (1-[รายละเอียดการสั่งซื้อ]. [ ส่วนลด]/100) * ([รายละเอียดการสั่งซื้อ]. [ ราคาต่อหน่วย] * [รายละเอียดการสั่งซื้อ] [ปริมาณ])

      ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลที่คุณอ้างอิงในนิพจน์มีชนิดข้อมูลตัวเลขหรือชนิดข้อมูลสกุลเงิน ถ้าคุณอ้างอิงเขตข้อมูลชนิดข้อมูลอื่นๆ Access จะแสดงชนิดข้อมูลข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ไม่ตรงกันในนิพจน์เกณฑ์เมื่อคุณพยายามสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล

    3. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกผลรวม

      แถวผลรวมจะปรากฏในตารางออกแบบและในแถวนั้นให้จัดกลุ่มตามที่ปรากฏในคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง

    4. ในคอลัมน์ที่สองให้เปลี่ยนค่าในแถวผลรวมที่จะรวม ฟังก์ชันSumจะบวกตัวเลขยอดขายแต่ละตัว

    5. คลิกเรียกใช้ รูปปุ่ม เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

    6. เก็บคิวรีที่เปิดสำหรับใช้ในส่วนถัดไป

      ใช้เกณฑ์ที่มีคิวรีผลรวม

      คิวรีที่คุณสร้างขึ้นในส่วนก่อนหน้านี้จะมีระเบียนทั้งหมดในตารางต้นแบบ ไม่รวมลำดับใดๆเมื่อคำนวณผลรวมและจะแสดงผลรวมของประเภททั้งหมด

      ถ้าคุณต้องการแยกบางระเบียนคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์ลงในคิวรีได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถละเว้นธุรกรรมที่มีค่าน้อยกว่า $๑๐๐หรือคำนวณผลรวมสำหรับบางประเภทผลิตภัณฑ์ของคุณเท่านั้น ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการใช้เงื่อนไขสามชนิดดังนี้

    7. เกณฑ์ที่ละเว้นกลุ่มบางอย่างเมื่อคำนวณผลรวม    ตัวอย่างเช่นคุณจะคำนวณผลรวมสำหรับเฉพาะวิดีโอเกมภาพตัดปะและการจัดองค์ประกอบและประเภทกีฬา

    8. เกณฑ์ที่ซ่อนผลรวมบางอย่างหลังจากการคำนวณ    ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงผลรวมที่มากกว่า $๑๕๐,๐๐๐เท่านั้น

    9. เกณฑ์ที่ไม่รวมระเบียนแต่ละระเบียนที่รวมอยู่ในผลรวม    ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแยกธุรกรรมการขายแต่ละรายการเมื่อค่า (ราคาต่อหน่วย * ปริมาณ) ลดลงต่ำกว่า $๑๐๐

      ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มเกณฑ์ทีละหนึ่งรายการและดูผลกระทบต่อผลลัพธ์ของคิวรี

      เพิ่มเกณฑ์ลงในคิวรี

    10. เปิดคิวรีจากส่วนก่อนหน้าในมุมมองออกแบบ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสำหรับแบบสอบถามแล้วคลิกมุมมองออกแบบ

      หรือ

      ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่คิวรีแล้วคลิกมุมมองออกแบบ

    11. ในแถวเกณฑ์ของคอลัมน์ ID ประเภทให้พิมพ์= ตุ๊กตาหรือกีฬาหรือภาพตัดปะและการจัดเฟรม

    12. คลิกเรียกใช้ รูปปุ่ม เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

    13. สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบและในแถวเกณฑ์ของคอลัมน์มูลค่ายอดขายรวมให้พิมพ์>100

    14. เรียกใช้คิวรีเพื่อดูผลลัพธ์แล้วสลับกลับไปยังมุมมองออกแบบ

    15. ในตอนนี้ให้เพิ่มเกณฑ์เพื่อแยกธุรกรรมการขายแต่ละรายการที่มีค่าน้อยกว่า $๑๐๐ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์อื่น

      หมายเหตุ: คุณไม่สามารถระบุเกณฑ์ที่สามในคอลัมน์มูลค่ายอดขายรวมได้ เกณฑ์ใดก็ตามที่คุณระบุในคอลัมน์นี้จะนำไปใช้กับค่าผลรวมไม่ใช่ค่าแต่ละค่า

    16. คัดลอกนิพจน์จากคอลัมน์ที่สองไปยังคอลัมน์ที่สาม

    17. ในแถวผลรวมสำหรับคอลัมน์ใหม่ให้เลือกตำแหน่งและในแถวเกณฑ์ให้พิมพ์ >20

    18. เรียกใช้คิวรีเพื่อดูผลลัพธ์แล้วบันทึกคิวรี

      หมายเหตุ: ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแบบสอบถามในมุมมองออกแบบคุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตารางออกแบบ ในคอลัมน์ที่สองนิพจน์ในแถวเขตข้อมูลจะปรากฏอยู่ภายในฟังก์ชันSumและค่าในแถวผลรวมจะแสดงนิพจน์แทนที่จะเป็นผลรวม

      มูลค่ายอดขายรวม: Sum ((รายละเอียดการสั่งซื้อ 1-[รายละเอียดการสั่งซื้อ] ส่วนลด/100) * ([รายละเอียดการสั่งซื้อ] Unitprice * [ รายละเอียด Orde r] ปริมาณ))

      นอกจากนี้คุณยังจะเห็นคอลัมน์ที่สี่ คอลัมน์นี้เป็นสำเนาของคอลัมน์ที่สองแต่เกณฑ์ที่คุณระบุในคอลัมน์ที่สองจะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของคอลัมน์ใหม่

ด้านบนของหน้า

ผลรวมข้อมูลในหลายกลุ่มโดยการใช้คิวรีแบบตาราง

คิวรีแบบตารางคือคิวรีชนิดพิเศษที่แสดงผลลัพธ์ของเส้นตารางที่คล้ายกับเวิร์กชีต Excel คิวรีแบบตารางจะสรุปค่าของคุณแล้วจัดกลุ่มตามข้อเท็จจริงสองชุด (ชุดของส่วนหัวของแถว) และอื่นๆที่อยู่ด้านบน (ชุดของส่วนหัวของคอลัมน์) รูปนี้แสดงให้เห็นถึงส่วนของชุดผลลัพธ์สำหรับคิวรีแบบตารางตัวอย่าง:

ตัวอย่างคิวรีแบบตาราง

เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าวโปรดจำไว้ว่าคิวรีแบบตารางจะไม่รวมเขตข้อมูลทั้งหมดในชุดผลลัพธ์เนื่องจากตารางที่คุณใช้ในคิวรีจะไม่มีค่าสำหรับจุดข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมดเสมอ

เมื่อคุณสร้างคิวรีแบบตารางโดยทั่วไปแล้วคุณจะมีข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางและคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดสามชนิดได้แก่ข้อมูลที่ใช้เป็นส่วนหัวของแถวข้อมูลที่ใช้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์และค่าที่คุณต้องการหาผลรวมหรือคำนวณอย่างอื่น

ขั้นตอนในส่วนนี้จะสมมติว่าตารางต่อไปนี้:

ตารางใบสั่งซื้อ

วันที่สั่งซื้อ

วันที่จัดส่ง

เมืองจัดส่ง

ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$๕๕.๐๐

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$๗๖.๐๐

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$๘๗.๐๐

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$๔๓.๐๐

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$๑๐๕.๐๐

11/17/2005

11/18/2005

สตุ

$๑๑๒.๐๐

11/18/2005

11/19/2005

เวียนนา

$๒๑๕.๐๐

11/19/2005

11/20/2005

ไม

$๕๒๕.๐๐

11/20/2005

11/21/2005

เวียนนา

$๑๙๘.๐๐

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$๑๘๗.๐๐

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$๘๑.๐๐

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$๙๒.๐๐

ตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ

รหัสคำสั่งซื้อ

ชื่อผลิตภัณฑ์

ID ผลิตภัณฑ์

ราคาต่อหน่วย

ปริมาณ

ส่วนลด

1

สร้างคีย์บอร์ดของคุณเอง

12

$๗๗.๙๕

9

5

1

รูปที่ไม่ใช่การดำเนินการ Bureaucrat

2

$๗๘.๘๘

4

๗.๕%

2

การออกกำลังกายสำหรับคอมพิวเตอร์ Geeks! ดีวีดี!

7

$๑๔.๘๘

6

4

2

ชิปจากคอมพิวเตอร์ที่มีมนต์ขลัง

4

$๓๒.๖๕

8

0

2

คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตำนาน

6

$๗๘.๕๐

4

0

3

เข้าถึง ! เกม!

5

$๒๒.๙๕

5

15%

4

รูปการกระทำของโปรแกรมเมอร์

1

$๑๒.๙๕

2

6%

4

พิซซ่าการบินที่ดีที่สุด

8

$๓๖.๗๕

8

4

5

ไดรฟ์ฟล็อปปี้ดิสก์๕.๒๕-นิ้วภายนอก (มาตราส่วน 1/4)

9

$๖๕.๐๐

4

10%

6

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

12

6.5%

7

โศก

11

$๕๓.๓๓

6

8%

7

ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

3

$๒๒.๕๐

4

9%

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างคิวรีแบบตารางที่จัดกลุ่มยอดขายรวมตามเมือง คิวรีจะใช้นิพจน์สองนิพจน์เพื่อส่งกลับวันที่ที่จัดรูปแบบและผลรวมยอดขาย

สร้างคิวรีแบบตาราง

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่มอื่นๆ ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณแล้วคลิกปิด

    แต่ละตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม

    ถ้าคุณใช้ตารางตัวอย่างให้ดับเบิลคลิกที่ตารางใบสั่งซื้อและตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ

    ชื่อเขตข้อมูลแต่ละชื่อจะปรากฏในเซลล์ว่างในแถวเขตข้อมูลของตารางออกแบบ

    ถ้าคุณใช้ตารางตัวอย่างให้เพิ่มเขตข้อมูลของเรือเมืองและวันที่จัดส่งจากตารางใบสั่งซื้อ

  4. ในเซลล์ว่างถัดไปในแถวเขตข้อมูลให้คัดลอกและวางหรือพิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้: ผลรวมยอดขาย: Sum (CCur ([รายละเอียดการสั่งซื้อ]. [ ราคาต่อหน่วย] * [ปริมาณ] * (1-[ส่วนลด])/100) * 100)

  5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของคิวรี ให้คลิก ตาราง

    แถวผลรวมและแถวของแท็บไขว้จะปรากฏในตารางออกแบบ

  6. คลิกเซลล์ในแถวผลรวมในเขตข้อมูลเมืองแล้วเลือกจัดกลุ่มตาม ทำเหมือนกันสำหรับเขตข้อมูลวันที่จัดส่ง เปลี่ยนค่าในเซลล์ผลรวมของเขตข้อมูลยอดขายรวมไปยังนิพจน์

  7. ในแถวแบบตารางให้ตั้งค่าเซลล์ในเขตข้อมูลเมืองไปยังส่วนหัวของแถวตั้งค่าเขตข้อมูลวันที่จัดส่งเป็นส่วนหัวของคอลัมน์และตั้งค่าเขตข้อมูลยอดขายรวมเป็นค่า

  8. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    ผลลัพธ์ของคิวรีจะปรากฏในมุมมองแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

การอ้างอิงฟังก์ชันการรวม

ตารางนี้แสดงรายการและอธิบายฟังก์ชันการรวมที่ Access มีอยู่ในแถวผลรวมและในแบบสอบถาม โปรดจำไว้ว่า Access มีฟังก์ชันการรวมเพิ่มเติมสำหรับแบบสอบถามที่ไม่ใช่สำหรับแถวผลรวม นอกจากนี้ถ้าคุณทำงานกับโครงการ Access (จุดสิ้นสุดหน้าการเข้าถึงที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server) คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ SQL Server มี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดของฟังก์ชันดังกล่าวให้ดูที่ Microsoft SQL Server Books Online

ฟังก์ชัน

คำอธิบาย

สหรัฐอเมริกา e ที่มีชนิดข้อมูล

ค่าเฉลี่ย

คำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับคอลัมน์ คอลัมน์ต้องมีข้อมูลตัวเลข สกุลเงิน หรือวันที่/เวลา ฟังก์ชันจะละเว้นค่า Null

ตัวเลขสกุลเงินวันที่/เวลา

จำนวน

นับจำนวนรายการในคอลัมน์

ชนิดข้อมูลทั้งหมดยกเว้นข้อมูลสเกลาที่มีการทำซ้ำที่ซับซ้อนเช่นคอลัมน์ของรายการที่มีหลายค่า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่มีหลายค่าให้ดูบทความคำแนะนำในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าและสร้างหรือลบเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

สูงสุด

ส่งกลับรายการที่มีค่าสูงสุด สำหรับข้อมูลข้อความค่าสูงสุดคือค่าที่เป็นตัวอักษรสุดท้าย—การเข้าถึงละเว้นกรณี ฟังก์ชันจะละเว้นค่า null

ตัวเลขสกุลเงินวันที่/เวลา

ต่ำสุด

ส่งกลับรายการที่มีค่าต่ำสุด สำหรับข้อมูลข้อความค่าน้อยที่สุดคือค่าตัวอักษรแรก—การเข้าถึงละเว้นกรณี ฟังก์ชันจะละเว้นค่า null

ตัวเลขสกุลเงินวันที่/เวลา

ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน

วัดจำนวนค่าที่ถูกกระจายจากค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ย)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันนี้ให้ดูบทความแสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ตัวเลขสกุลเงิน

ผลรวม

เพิ่มรายการในคอลัมน์ ทำงานกับข้อมูลตัวเลขและสกุลเงินเท่านั้น

ตัวเลขสกุลเงิน

ค่าความแปรปรวน

วัดค่าความแปรปรวนทางสถิติของค่าทั้งหมดในคอลัมน์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้เฉพาะกับข้อมูลตัวเลขและสกุลเงินเท่านั้น ถ้าตารางมีแถวน้อยกว่าสองแถว Access จะส่งกลับค่า null

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันความแปรปรวนให้ดูบทความแสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ตัวเลขสกุลเงิน

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×