การรวมข้อความและตัวเลข

สมมติว่าคุณจำเป็นต้องสร้างประโยคที่ถูกต้องไวยากรณ์จากหลายคอลัมน์ของข้อมูลเพื่อเตรียมการส่งจดหมายจำนวนมาก หรือคุณอาจจำเป็นต้องจัดรูปแบบตัวเลขที่มีข้อความโดยไม่มีผลกระทบต่อสูตรที่ใช้ตัวเลขเหล่านั้น ใน Excel มีหลายวิธีในการรวมข้อความและตัวเลข

ใช้รูปแบบตัวเลขเพื่อแสดงข้อความก่อนหรือหลังตัวเลขในเซลล์

ถ้าคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับมีทั้งตัวเลขและข้อความเช่น #15 ผลิตภัณฑ์ #100 ผลิตภัณฑ์ #200 ผลิตภัณฑ์อาจไม่เรียงลำดับตามที่คุณคาดหวัง คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ที่มี 15, ๑๐๐และ๒๐๐เพื่อให้ปรากฏในเวิร์กชีตเป็นผลิตภัณฑ์ #15 ผลิตภัณฑ์ #100 และ #200 ผลิตภัณฑ์

ใช้รูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองเพื่อแสดงตัวเลขที่มีข้อความโดยไม่ต้องเปลี่ยนลักษณะการเรียงลำดับของตัวเลข ด้วยวิธีนี้คุณจะเปลี่ยนวิธีที่ตัวเลขปรากฏขึ้นโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงค่า

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มตัวเลขให้คลิกลูกศร
    ปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบในกลุ่มตัวเลข

  3. ในรายการประเภทให้คลิกประเภทเช่นแบบกำหนดเองจากนั้นคลิกรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในที่มีลักษณะคล้ายกับที่คุณต้องการ

  4. ในเขตข้อมูลTypeให้แก้ไขรหัสรูปแบบตัวเลขเพื่อสร้างรูปแบบที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการแสดงทั้งข้อความและตัวเลขในเซลล์ให้ใส่อักขระข้อความในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("") หรือนำหน้าตัวเลขด้วยเครื่องหมายทับขวา (\)

    หมายเหตุ: การแก้ไขรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในจะไม่เอารูปแบบออก

เมื่อต้องการแสดง

ให้ใช้โค้ดนี้

วิธีการทำงาน

12เป็น #12 ผลิตภัณฑ์

"ผลิตภัณฑ์ #" 0

ข้อความที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ (รวมถึงช่องว่าง) จะแสดงก่อนตัวเลขในเซลล์ ในโค้ด "0" แสดงตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ (เช่น 12)

12:00 เป็น 12:00 AM EST

h:mm AM/PM "EST"

เวลาปัจจุบันจะแสดงโดยใช้รูปแบบวันที่/เวลา h:mm AM/PM และข้อความ "EST" จะปรากฏขึ้นหลังจากเวลา

-12 เป็น $-๑๒.๐๐การขาดแคลนและ12เป็นส่วนเกิน $๑๒.๐๐

$๐.๐๐ "ส่วนเกิน"; $-๐.๐๐ "ขาดแคลน"

ค่าจะแสดงขึ้นโดยใช้รูปแบบของสกุลเงิน นอกจากนี้ถ้าเซลล์มีค่าบวก (หรือ 0) "ส่วนเกิน" จะแสดงขึ้นหลังจากค่า ถ้าเซลล์มีค่าลบ "การขาดแคลน" จะแสดงแทน

รวมข้อความและตัวเลขจากเซลล์ที่แตกต่างกันลงในเซลล์เดียวกันโดยใช้สูตร

เมื่อคุณทำการรวมตัวเลขและข้อความในเซลล์ตัวเลขจะกลายเป็นข้อความและไม่สามารถทำงานเป็นค่าตัวเลขได้อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถทำการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ใดๆได้อีกต่อไป

เมื่อต้องการรวมตัวเลขให้ใช้ฟังก์ชันCONCATหรือฟังก์ชันTEXTหรือTEXTJOINและตัวดำเนินการ ampersand (&)
 

หมายเหตุ: 

  • ใน Excel 2016Excel Mobile และ Excel สำหรับเว็บที่ได้รับการแทนที่ด้วยฟังก์ชันCONCAT แม้ว่าฟังก์ชัน CONCAT จะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับความเข้ากันได้แบบย้อนหลังคุณCONCATENATEควรพิจารณาใช้CONCATเนื่องจากความไม่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันในอนาคต

  • TEXTJOINรวมข้อความจากหลายช่วงและ/หรือสตริงและรวมถึงตัวคั่นที่คุณระบุไว้ระหว่างค่าข้อความแต่ละค่าที่จะถูกรวมเข้าด้วยกัน ถ้าตัวคั่นเป็นสตริงข้อความเปล่าฟังก์ชันนี้จะเชื่อมโยงช่วงอย่างมีประสิทธิภาพ TEXTJOINไม่พร้อมใช้งานใน Excel 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า

ตัวอย่าง

ดูตัวอย่างต่างๆในรูปด้านล่าง

ดูอย่างใกล้ชิดที่การใช้ฟังก์ชันTEXTในตัวอย่างที่สองในรูป เมื่อคุณเข้าร่วมตัวเลขกับสตริงของข้อความโดยใช้ตัวดำเนินการเรียงต่อกันให้ใช้ฟังก์ชันtextเพื่อควบคุมวิธีการแสดงตัวเลข สูตรจะใช้ค่าพื้นฐานจากเซลล์ที่อ้างอิง (4 ในตัวอย่างนี้) ซึ่งไม่ใช่ค่าที่จัดรูปแบบที่คุณเห็นในเซลล์ (๔๐%) คุณใช้ฟังก์ชันTEXTเพื่อคืนค่าการจัดรูปแบบตัวเลข

ตัวอย่าง pf การรวมข้อความและตัวเลข

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×