การย้ายฐานข้อมูลและการเชื่อมโยงตารางของฐานข้อมูลกับไซต์ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีข้อมูลในฐานข้อมูลMicrosoft Office Access 2007 คุณสามารถแชร์เป็นรายการบนไซต์Windows SharePoint Services 3.0 ที่สมาชิกในทีมสามารถโต้ตอบกับข้อมูล พวกเขาสามารถแชร์ และจัดการเนื้อหา โดยใช้ฟีเจอร์ของไซต์ SharePoint ในขณะที่พวกเขายังคงสามารถใช้ฟอร์ม รายงาน และแบบสอบถามจาก Access

ในบทความนี้

ภาพรวม

ฉันจะย้ายข้อมูล

ใช้ย้ายไปยังตัวช่วยสร้างไซต์ SharePoint

ข้อจำกัดของการโยกย้าย

ย้ายไปยังฟีเจอร์ SharePoint ไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ฐานข้อมูลก่อนหน้า

ภาพรวม

เมื่อคุณย้ายฐานข้อมูลจากOffice Access 2007 ไปยังไซต์ SharePoint คุณสามารถสร้างรายการบนไซต์ SharePoint ที่ยังคงมีการเชื่อมโยงไปยังตารางในฐานข้อมูลของคุณ ย้ายไปยังตัวช่วยสร้างไซต์ SharePoint ช่วยให้คุณ สามารถย้ายข้อมูลจากตารางทั้งหมดของคุณในเวลาเดียวกัน และ การรักษาความสัมพันธ์ของพวกเขา

หลังจากสร้างรายการ SharePoint บุคคลที่สามารถทำงานกับรายการ บนไซต์ SharePoint หรือ ในตารางที่ลิงก์ใน Access ในขณะที่ผู้ใช้ฟีเจอร์ของไซต์ SharePoint เพื่อจัดการข้อมูล และทันสมัย ด้วยการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายตารางจากฐานข้อมูลสต็อกไปยังไซต์ SharePoint และความสัมพันธ์ระหว่างเครื่องมือและพนักงานที่รับผิดชอบสำหรับอุปกรณ์ที่ถูกเก็บเป็นลิงก์ระหว่างรายการ SharePoint

คุณสามารถจัดการสิทธิ์กับข้อมูลบนไซต์ SharePoint ได้ ด้วยการกำหนดสิทธิ์ในระดับต่าง ๆ ลงในกลุ่มที่แตกต่างกัน หรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถจัดการเวอร์ชันของข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง หรือกู้คืนข้อมูลก่อนหน้า คุณยังสามารถใช้ถังรีไซเคิลบนไซต์ SharePoint เพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบไปโดยบังเอิญ บุคคลที่สามารถทันสมัย ด้วยการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อมูล โดยใช้การแจ้งเตือนหรือเทคโนโลยี RSS

ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access ของคุณ และฟอร์ม แบบสอบถาม และรายงานยังคงใน Access คุณสามารถใส่ข้อมูล โดยใช้ตารางหรือแบบฟอร์มใน Access หรือ ด้วยการแก้ไขไลบรารีบนไซต์ SharePoint

ถ้าคุณเลือกเพื่อบันทึกสำเนาของฐานข้อมูลบนไซต์ SharePoint และสร้างทางลัดไปยัง Access ฟอร์ม รายงาน และแบบสอบถาม คุณสามารถสร้างมุมมองพิเศษสำหรับการเข้าถึงรายการของคุณ ฟอร์ม แบบสอบถาม และรายงานจะพร้อมใช้งานเป็นมุมมองบนเมนูมุมมอง เมนูมุมมอง ของรายการ SharePoint สอดคล้องกัน

เมื่อคุณย้ายข้อมูลของคุณ และสร้างรายการที่ถูกเชื่อมโยง คุณเปิดใช้งานหลายบุคคลเมื่อต้องการทำงานกับฐานข้อมูล คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการกำหนดเวอร์ชันของไซต์ SharePoint เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล บุคคลที่สามารถสมัครใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับข้อมูลรู้เมื่อมีเพิ่มรายการใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลงรายการที่มีอยู่ ถ้าพวกเขาต้องการเรียกใช้แบบสอบถาม Access หรือแจกจ่ายการจัดรูปแบบรายงาน พวกเขาสามารถคลิเมนูมุมมอง สำหรับรายการ SharePoint เพื่อเรียกใช้แบบสอบถาม Access หรือเมื่อต้องการเปิด และพิมพ์รายงาน Access

ด้านบนของหน้า

ฉันจะย้ายข้อมูล

เมื่อเป็นไปได้ ย้ายไปยังตัวช่วยสร้างไซต์ SharePoint ย้ายข้อมูลไปยังรายการที่ยึดตามเทมเพลตรายการบนไซต์ SharePoint เช่นรายการที่ติดต่อ ถ้าตารางต้องไม่ตรงกับเทมเพลตรายการ ตารางกลายเป็น รายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูลบนไซต์ SharePoint

ขึ้นอยู่กับขนาดของฐานข้อมูล จำนวนของวัตถุ และประสิทธิภาพของระบบ การดำเนินการสามารถใช้เวลาสักครู่ ถ้าคุณเปลี่ยนใจระหว่าง คุณสามารถคลิหยุด เมื่อต้องการยกเลิก

ตัวช่วยสร้างสร้างสำเนาสำรองของฐานข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใน Access สร้างลิงก์ไปยังรายการจากตาราง เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลบนไซต์ SharePoint เมื่อคุณกำลังทำงานในการเข้าถึง เป็นไปได้ ความสัมพันธ์ระหว่างตารางจะแสดงเป็นลิงก์ระหว่างรายการ SharePoint

ถ้ามีปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้น รายงานปัญหาย้ายไปยังตัวช่วยสร้างไซต์ SharePoint และจะบันทึกในฐานข้อมูล Access เป็นตารางบันทึกที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยแก้ไขปัญหา

ด้านบนของหน้า

ใช้ย้ายไปยังตัวช่วยสร้างไซต์ SharePoint

  1. บนแท็บข้อมูลภายนอก ในกลุ่มรายการ SharePoint คลิกย้ายไปยัง SharePoint

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อฐานข้อมูลของคุณถูกบันทึกในรูปแบบOffice Access 2007

  2. ทำตามขั้นตอนในการย้ายเพื่อช่วยสร้างไซต์ SharePoint รวมถึงการระบุตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint ของคุณ

    เมื่อต้องการยกเลิกกระบวนการ คลิกหยุด

  3. ในหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงรายละเอียด เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโยกย้ายดังกล่าวนี้

    หน้าดังกล่าวนี้ของตัวช่วยสร้างจะอธิบายว่าตารางใดถูกลิงก์ไปยังรายการใดบ้าง และให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของการสำรองและ URL สำหรับฐานข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังให้คำเตือนถ้าพบปัญหาบางประการในการโยกย้าย และให้ตำแหน่งที่ตั้งของตารางบันทึกที่คุณสามารถเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานั้นได้

  4. คลิก เสร็จสิ้น เมื่อตัวช่วยสร้างดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว

    ถ้าตัวช่วยสร้างแสดงคำเตือน คุณควรตรวจทานตารางบันทึก และดำเนินการกระทำใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลของคุณถูกโยกย้ายเสร็จเรียบร้อยแล้ว ตัวอย่าง เขตข้อมูลบางอย่างอาจไม่สามารถย้าย หรืออาจถูกแปลงเป็นชนิดข้อมูลอื่นที่เข้ากันได้กับรายการ SharePoint

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูรายการของคุณบนไซต์ SharePoint ให้คลิก รายการ บน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด คุณอาจต้องรีเฟรชหน้านั้นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการทำให้รายการของคุณแสดงอยู่บน เปิดใช้ด่วน บนไซต์ SharePoint หรือเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอื่นๆ เช่น เปิดใช้งานเวอร์ชันต่างๆ ที่ต้องติดตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของรายการบนไซต์ SharePoint ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีใช้บนไซต์ SharePoint

ด้านบนของหน้า

ข้อจำกัดของการโยกย้าย

เมื่อเสร็จสิ้นการย้ายไปยังตัวช่วยสร้างไซต์ SharePoint คุณเห็นข้อความถ้า Access พบปัญหาใด ๆ กับข้อมูล Access สร้างตารางล็อกเรียกว่าย้ายไปยังปัญหาไซต์ SharePoint และเพิ่มตารางไปยังฐานข้อมูล ย้ายไปยังไซต์ SharePoint Issues ตารางถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล แต่ไม่ได้รับการประกาศเป็นรายการบนไซต์ SharePoint

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการข้อจำกัดต่าง ๆ ในวิธีข้อมูลจะถูกโยกย้าย โดยปกติเมื่อเข้าถึงและ SharePoint ไม่แชร์ฟีเจอร์เหมือนกัน หรือ ในบางกรณี ไม่แชร์ชนิดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าตาราง Access ของคุณรองรับReferential Integrity นั้นไม่บังคับใช้ในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ข้อมูลในตารางต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจว่า จะย้ายข้อมูลของคุณ และอาจมีประโยชน์ถ้าคุณกำลังรีวิวอยู่ปัญหาใด ๆ รายงานในตารางย้ายกับปัญหาไซต์ SharePoint

ชนิดของข้อมูลหรือปัญหา

ปัญหา

ผลลัพธ์

ชนิดข้อมูลของวัตถุ COM

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูล COM วัตถุ

ไม่มีย้ายเขตข้อมูล

ชนิดข้อมูลไบนารี

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลไบนารี

ไม่มีย้ายเขตข้อมูล

วันที่

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนวันที่ก่อน 2443

ไม่มีย้ายข้อมูลที่ มีวันที่ก่อน 2443

อักขระบรรทัดใหม่ในเขตข้อมูลข้อความ

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนอักขระบรรทัดใหม่ในเขตข้อมูลเดียวบรรทัดของข้อความ

เขตข้อมูลจะถูกแปลงเป็นเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดหรือเขตข้อมูล Memo

ชนิดข้อมูลทศนิยม

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลทศนิยม

เขตข้อมูลตัวเลขหรือจำนวนเต็มคู่เขตข้อมูลจะถูกใช้แทน

ชนิดข้อมูล ID การจำลองแบบ

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูล ID การจำลองแบบ

ชนิดข้อมูลเดียวบรรทัดของข้อความจะถูกใช้แทน โดยขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูล

Referential integrity

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุน referential integrity

ไม่มีการบังคับใช้ referential integrity ในรายการใหม่

ค่าเริ่มต้นที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในรายการ SharePoint

ไซต์ SharePoint ยอมรับค่าเริ่มต้นที่จะคง เช่นข้อความ หรือตัวเลข ตลอดจนวันมาตรฐาน ค่าเริ่มต้นจาก Access ที่เป็นแบบไดนามิกจะโยกย้าย

คุณสมบัติบางอย่างค่าเริ่มต้นไม่ได้ถูกย้าย

ตรวจสอบข้อมูลในเขตข้อมูลหรือตาราง

ไม่มีกฎการตรวจสอบข้อมูลจะถูกย้ายไปยังไซต์ SharePoint

ตรวจสอบข้อมูลใด ๆ บนเขตข้อมูลหรือตารางไม่ถูกย้าย หรือบังคับใช้

เขตข้อมูลดัชนีที่ไม่ซ้ำกัน

ไซต์ SharePoint ใช้เขตข้อมูล index เฉพาะหนึ่งสำหรับคอลัมน์ ID ของในรายการ

ถูกย้ายเขตข้อมูลดัชนีที่ไม่ซ้ำกันหรือชุดของเขตข้อมูลอื่น ๆ

ความสัมพันธ์กับ cascading ลบหรือการปรับปรุง

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนการลบที่เกี่ยวข้องกับระเบียนที่เกี่ยวข้อง

ลบจะไม่เกี่ยวข้องกับระเบียนที่เกี่ยวข้อง และอัปเดตจะไม่เกี่ยวข้องไปยังเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ความสัมพันธ์ที่บังคับให้มี referential integrity

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุน referential integrity

ไม่มีการบังคับใช้ referential integrity ในความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลในรายการ

เขตข้อมูลที่ระบุโดยอัตโนมัติ (นอกเหนือจากเขตข้อมูล ID)

ไซต์ SharePoint สนับสนุนการลำดับเลขอัตโนมัติเท่านั้นสำหรับเขตข้อมูลที่ใช้สำหรับคอลัมน์ ID ใบในรายการ

ลำดับเลขอัตโนมัติจะไม่นำไปใช้กับคอลัมน์อื่นนอกเหนือจากคอลัมน์ ID ใบ

ความสัมพันธ์ที่ไม่สามารถสร้างการค้นหา

ความสัมพันธ์บางอย่างจะไม่ได้รับการสนับสนุนในไซต์ SharePoint เช่นเมื่อไม่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ ID ใบคีย์หลัก หรือไม่ใช่จำนวนเต็ม

ความสัมพันธ์ที่ถูกย้าย

ด้านบนของหน้า

ย้ายไปยังฟีเจอร์ SharePoint ไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ฐานข้อมูลก่อนหน้า

ถ้าฐานข้อมูลที่คุณกำลังทำงานกับใช้Access 2007 ฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ (ACCDB, ACCDE), ย้ายไปยังฟีเจอร์ SharePoint ไม่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการใช้คุณลักษณะนี้ แปลงฐานข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบไฟล์Access 2007

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงฐานข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบไฟล์Access 2007 อ้างถึงลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×