การฟื้นฟูข้อมูลภายนอกในสมุดงานในเบราว์เซอร์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณใช้เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ viewer นเว็บแสดงข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กโดยตรง หรือเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ในฐานข้อมูล หรือ ในคิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP) ถ้าเวิร์กบุ๊กที่คุณกำลังใช้ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถรีเฟรชข้อมูล การดำเนินการนี้ดึงข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับข้อมูลเนื่องจากมีการรีเฟรชล่าสุด

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ตัวเลือกของ Excel สำหรับการรีเฟรชข้อมูล

รีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

1. ผู้ใช้เริ่มการดำเนินการรีเฟรชเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

2. รีเฟรชทำให้การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล มักจะถูกบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อที่กำหนดข้อมูลที่จำเป็นในการเข้าถึง และเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

3 มีอยู่หลายแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, OLEDB การค้นหา และโปรแกรมควบคุม ODBC

4. รีเฟรชเพิ่มข้อมูลล่าสุดไปยังเวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า

ตัวเลือกของ Excel สำหรับการรีเฟรชข้อมูล

คุณไม่สามารถกำหนดข้อมูลที่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกในขณะที่คุณทำงานในเบราว์เซอร์ แทน คุณจะต้องเปิดเวิร์กบุ๊กในMicrosoft Excel 2010 เพื่อระบุข้อมูลการเชื่อมต่อและการตั้งค่าอื่น ๆ เช่นวิธีที่คุณต้องการให้ข้อมูลฟื้นฟู เมื่อคุณกำหนดค่าการตั้งค่าในExcel 2010 การตั้งค่าจะถูกรักษาไว้เมื่อคุณประกาศสมุดงานไปยังMicrosoft SharePoint Server 2010

ตารางต่อไปนี้มีคำอธิบายสั้น ๆ ของตัวเลือกสำหรับการรีเฟรชข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อคุณกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลใน Excel

ตัวเลือกการรีเฟรช

คำอธิบาย

รีเฟรชเมื่อเปิด

ตัวแสดงรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

อัปเดตด้วยตนเอง

ตัวเลือกนี้นำไปใช้เฉพาะกับ Pivottable ผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ด้วยการคลิกรีเฟรชเชื่อมต่อที่เลือก

รีเฟรชเชื่อมต่อทั้งหมด

ตัวเลือกนี้รีเฟรชเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มรีเฟรชเชื่อมต่อทั้งหมด

รีเฟรชในช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ

ตัวเลือกนี้รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ระบุผู้เขียนสมุดงานเฉพาะเจาะจง

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เฉพาะเจาะจง ดูที่การเชื่อมต่อกับ (นำเข้า) ข้อมูลภายนอกในวิธีใช้ Microsoft Excel

รีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการอัปเดต

  2. คลิกไอคอนข้อมูล บนแถบเครื่องมือ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  4. เลือกการเชื่อมต่อทั้งหมดที่มีการรีเฟรช เพื่อรีเฟรชเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

  5. เลือกการเชื่อมต่อเลือกรีเฟรช เพื่อรีเฟรชการเชื่อมต่อที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ PivotTable

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×