บทนำสู่ Excel

การพิมพ์แผ่นงานหรือสมุดงาน

การพิมพ์แผ่นงานหรือสมุดงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือบางส่วนหรือทั้งเวิร์กบุ๊กทีละรายการหรือหลายเวิร์กบุ๊กได้ในครั้งเดียว และถ้าข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์อยู่ในตาราง Microsoft Excel คุณสามารถพิมพ์เฉพาะตาราง Excel ได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์เวิร์กบุ๊กไปยังไฟล์แทนที่จะไปยังเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย การดำเนินการนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิมพ์เวิร์กบุ๊กในเครื่องพิมพ์ชนิดอื่นจากเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ในการพิมพ์แบบเดิม

ก่อนที่คุณจะพิมพ์

ก่อนที่คุณจะพิมพ์สิ่งใดก็ตามใน Excel โปรดจำไว้ว่ามีตัวเลือกมากมายที่พร้อมใช้งานสำหรับประสบการณ์การพิมพ์ที่ดีที่สุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การพิมพ์ใน Excel

สิ่งสำคัญ: การจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น ข้อความสีหรือการแรเงาเซลล์ อาจดูดีบนหน้าจอแต่อาจไม่เหมือนกับที่คุณคาดไว้เมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ขาวดำ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการพิมพ์เวิร์กชีตที่มีเส้นตารางปรากฏ เพื่อให้ข้อมูล แถว และคอลัมน์เด่นขึ้น

พิมพ์เวิร์กชีตเดียวหรือหลายเวิร์กชีต

  1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์ 

  2. คลิกไฟล์>พิมพ์หรือกด CTRL + P

  3. คลิกที่ปุ่ม พิมพ์ หรือปรับ การตั้งค่า ก่อนที่จะคลิกปุ่ม พิมพ์

พิมพ์เวิร์กบุ๊กเดียวหรือหลายเวิร์กบุ๊ก

ไฟล์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน

  1. คลิก แฟ้ม > เปิด

  2. กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกชื่อของแต่ละเวิร์กบุ๊กที่จะพิมพ์จากนั้นคลิกพิมพ์

พิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดหรือบางส่วน

  1. คลิกแผ่นงาน แล้วเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

  3. ภายใต้การตั้งค่าให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

    ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก พิมพ์ทั้งเวิร์กชีต
  4. คลิก พิมพ์

    หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตได้กำหนดพื้นที่พิมพ์แล้ว Excel จะพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์เท่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่กำหนดให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายละเว้นพื้นที่พิมพ์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าหรือการล้างพื้นที่พิมพ์

พิมพ์ตาราง Excel

  1. คลิกเซลล์ภายในตารางเพื่อเปิดใช้งานตาราง

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

  3. ด้านล่าง การตั้งค่า ให้คลิกที่ลูกศรถัดจาก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และเลือก พิมพ์ตารางที่เลือก

    พิมพ์ตารางที่เลือก
  4. คลิก พิมพ์

พิมพ์เวิร์กบุ๊กไปเป็นไฟล์

  1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ หรือกด Ctrl+P

  2. ด้านล่าง เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ไปเป็นไฟล์

    ตัวเลือกพิมพ์ไปยังไฟล์
  3. คลิกพิมพ์

  4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกผลลัพธ์ที่พิมพ์ออกมาให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วคลิกตกลง ไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณพิมพ์ไฟล์ที่บันทึกไว้บนเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันตัวแบ่งหน้าและระยะห่างของฟอนต์อาจเปลี่ยนไป

พิมพ์เวิร์กชีต

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับการพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ให้ใช้คำสั่ง พิมพ์ ใน Excel Online ไม่ใช่คำสั่ง พิมพ์ ของเบราว์เซอร์ คุณสามารถพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต หรือพิมพ์เพียงแค่เซลล์ที่คุณต้องการก็ได้

ถ้าคุณต้องการพิมพ์ช่วงของเซลล์ ให้เลือกช่วงเหล่านั้น แต่ไม่ต้องเลือกสิ่งใด เมื่อต้องการพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์

    พิมพ์เซลล์ที่เลือก

  2. ถ้าคุณเลือกช่วงของเซลล์แต่ตัดสินใจที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตให้สลับไปยังทั้งเวิร์กบุ๊กก่อนที่คุณจะตีพิมพ์

    ตัวเลือกการตั้งค่าการพิมพ์หลังจากคลิกไฟล์ > พิมพ์

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้งาน Excel Online กับ SharePoint 2010 ให้ดูที่ พิมพ์เอกสารใน Office Online

เปลี่ยนพื้นที่การพิมพ์ที่เลือก

ในExcel Online คุณสามารถระบุพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์หรือพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตได้ ถ้าคุณเลือกพื้นที่พิมพ์แต่ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนพื้นที่ที่ระบุต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ดังนี้

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

  2. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์

  3. เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่เลือก ใน ตัวเลือกการพิมพ์ ให้คลิก สิ่งที่เลือกปัจจุบัน

  4. ถ้าการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ ให้คลิก พิมพ์

เมื่อต้องการเปลี่ยนการเลือกพิมพ์ให้ปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยคลิกที่Xและทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้

เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมด ให้คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์ ดูให้แน่ใจว่าได้เลือก ทั้งแผ่นงาน แล้วคลิก พิมพ์

ตัวเลือกการตั้งค่าการพิมพ์หลังจากคลิกไฟล์ > พิมพ์

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมได้ คลิก เปิดใน Excel แล้วเลือกพื้นที่พิมพ์หลายรายการบนเวิร์กชีต

ปุ่มแก้ไขใน Excel

พิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ในExcel Online เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกพิมพ์ออกมา ถ้าคุณต้องการรวมแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่คุณจะต้องยกเลิกการซ่อนแถวเหล่านั้นก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กชีต

คุณสามารถบอกได้ว่าจะซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใดก็ตามที่มีป้ายชื่อส่วนหัวหายไปหรือมีเส้นคู่ตามที่แสดงในรูปภาพนี้

เส้นคู่ระหว่างแถวและคอลัมน์จะแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์:

  1. เลือกช่วงของส่วนหัวโดยรอบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ในตัวอย่างนี้ให้เลือกส่วนหัวของแถวทั้งหมดระหว่าง2และ7เพื่อยกเลิกการซ่อนแถว3และ6

    เลือกช่วงของส่วนหัวรอบๆ แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและเลือกยกเลิกการซ่อนแถว(สำหรับคอลัมน์เลือกยกเลิกการซ่อนคอลัมน์)

  3. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  4. คลิกพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

    การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

  5. ในกล่องตัวเลือกการพิมพ์ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้งแผ่นงานแล้วคลิกพิมพ์

หมายเหตุ:  ป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ไม่แสดงในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และงานพิมพ์

พิมพ์เวิร์กบุ๊ก

ถ้าเวิร์กบุ๊กExcel Online ของคุณมีเพียงเวิร์กชีตเดียวคุณก็สามารถพิมพ์เวิร์กชีตได้ แต่ถ้าเวิร์กบุ๊กมีหลายเวิร์กชีตที่คุณจำเป็นต้องไปยังเวิร์กชีตแต่ละแผ่นโดยการคลิกที่แท็บแผ่นงานแล้วพิมพ์เวิร์กชีตนั้น

แท็บแผ่นงาน

ไม่แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบได้:

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดๆ

    คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตใดๆ เพื่อตรวจสอบเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่

  2. ถ้าตัวเลือกยกเลิกการซ่อนพร้อมใช้งานเวิร์กบุ๊กจะมีเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่อย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต คลิกยกเลิกการซ่อนเพื่อแสดงและยกเลิกการซ่อนแผ่นงานs

  3. เมื่อคุณยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีตแท็บแผ่นงานในเวิร์กชีตจะพร้อมใช้งาน คลิกแท็บแผ่นงานและพิมพ์เวิร์กชีต

พิมพ์ตาราง

ในบางครั้งคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของเวิร์กชีตเช่นตารางเท่านั้น คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในExcel Online ตราบเท่าที่ตารางมีเซลล์น้อยกว่า๑๐,๐๐๐ สำหรับเวิร์กชีตมากกว่า๑๐,๐๐๐เซลล์ที่คุณจำเป็นต้องใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อป

เมื่อต้องการพิมพ์ตาราง:

  1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดในตาราง ให้คลิกเซลล์แรกและเลื่อนไปยังเซลล์สุดท้าย

    ถ้าตารางของคุณมีคอลัมน์จำนวนมาก ให้คลิกที่เซลล์แรก แล้วกดแป้น Shift ค้างไว้ และคลิกเซลล์สุดท้ายแทนการเลื่อน

  2. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์

    พิมพ์เซลล์ที่เลือก

  3. เลือก สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้ แล้วคลิก พิมพ์

    พิมพ์เซลล์ที่เลือก

  4. ถ้าคุณชอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้คลิก พิมพ์ ถ้าไม่ชอบ ให้ปิดมุมมองและทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ

    ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของตาราง

เรียนรู้วิธีพิมพ์ตารางที่มีเส้นตาราง

การพิมพ์หมายเลขหน้าบนเวิร์กชีต

คุณไม่สามารถแทรกดูหรือพิมพ์หมายเลขหน้าใน Excel Online ได้ อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปคุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าไว้ที่ด้านบน (ส่วนหัว) หรือที่ด้านล่าง (ท้ายกระดาษ) ของเวิร์กชีตแล้วพิมพ์ออกมาได้

ใช้ปุ่มเปิดใน Excelเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและเพิ่มหมายเลขหน้าในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษแล้วพิมพ์เวิร์กชีตจาก Excel Here’s how:

  1. คลิกเปิดใน Excelแล้วแทรกหมายเลขหน้าบนเวิร์กชีต

  2. พิมพ์เวิร์กชีต

ดูเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×