ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
บทนำสู่ Excel

การพิมพ์แผ่นงานหรือสมุดงาน

การพิมพ์แผ่นงานหรือสมุดงาน

คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือบางส่วนหรือทั้งเวิร์กบุ๊กทีละรายการหรือหลายเวิร์กบุ๊กได้ในครั้งเดียว และถ้าข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์อยู่ในตาราง Microsoft Excel คุณสามารถพิมพ์เฉพาะตาราง Excel ได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์เวิร์กบุ๊กไปยังไฟล์แทนที่จะไปยังเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย การดำเนินการนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิมพ์เวิร์กบุ๊กในเครื่องพิมพ์ชนิดอื่นจากเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ในการพิมพ์แบบเดิม

ก่อนที่คุณจะพิมพ์

ก่อนที่คุณจะพิมพ์สิ่งใดก็ตามใน Excel โปรดจำไว้ว่ามีตัวเลือกมากมายที่พร้อมใช้งานสำหรับประสบการณ์การพิมพ์ที่ดีที่สุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การพิมพ์ใน Excel

สิ่งสำคัญ: การจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น ข้อความสีหรือการแรเงาเซลล์ อาจดูดีบนหน้าจอแต่อาจไม่เหมือนกับที่คุณคาดไว้เมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ขาวดำ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการพิมพ์เวิร์กชีตที่มีเส้นตารางปรากฏ เพื่อให้ข้อมูล แถว และคอลัมน์เด่นขึ้น

พิมพ์เวิร์กชีตเดียวหรือหลายเวิร์กชีต

  1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์ 

  2. คลิกไฟล์>พิมพ์หรือกด CTRL + P

  3. คลิกที่ปุ่ม พิมพ์ หรือปรับ การตั้งค่า ก่อนที่จะคลิกปุ่ม พิมพ์

พิมพ์เวิร์กบุ๊กเดียวหรือหลายเวิร์กบุ๊ก

ไฟล์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน

  1. คลิก แฟ้ม > เปิด

  2. กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกชื่อของแต่ละเวิร์กบุ๊กที่จะพิมพ์จากนั้นคลิกพิมพ์

พิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดหรือบางส่วน

  1. คลิกแผ่นงาน แล้วเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

  3. ภายใต้การตั้งค่าให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

    ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก พิมพ์ทั้งเวิร์กชีต
  4. คลิก พิมพ์

    หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตได้กำหนดพื้นที่พิมพ์แล้ว Excel จะพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์เท่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่กำหนดให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายละเว้นพื้นที่พิมพ์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าหรือการล้างพื้นที่พิมพ์

พิมพ์ตาราง Excel

  1. คลิกเซลล์ภายในตารางเพื่อเปิดใช้งานตาราง

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

  3. ด้านล่าง การตั้งค่า ให้คลิกที่ลูกศรถัดจาก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และเลือก พิมพ์ตารางที่เลือก

    พิมพ์ตารางที่เลือก
  4. คลิก พิมพ์

พิมพ์เวิร์กบุ๊กไปเป็นไฟล์

  1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ หรือกด Ctrl+P

  2. ด้านล่าง เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ไปเป็นไฟล์

    ตัวเลือกพิมพ์ไปยังไฟล์
  3. คลิกพิมพ์

  4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกผลลัพธ์ที่พิมพ์ออกมาให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วคลิกตกลง ไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณพิมพ์ไฟล์ที่บันทึกไว้บนเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันตัวแบ่งหน้าและระยะห่างของฟอนต์อาจเปลี่ยนไป

พิมพ์เวิร์กชีต

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับการพิมพ์เวิร์กชีตของคุณให้ใช้คำสั่งพิมพ์ใน Excel สำหรับเว็บ ไม่ใช่คำสั่งพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตหรือเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการได้

ถ้าคุณต้องการพิมพ์ช่วงของเซลล์ ให้เลือกช่วงเหล่านั้น แต่ไม่ต้องเลือกสิ่งใด เมื่อต้องการพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์

    พิมพ์เซลล์ที่เลือก

  2. ถ้าคุณเลือกช่วงของเซลล์แต่ตัดสินใจที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตให้สลับไปยังทั้งเวิร์กบุ๊กก่อนที่คุณจะตีพิมพ์

    ตัวเลือกการตั้งค่าการพิมพ์หลังจากคลิกไฟล์ > พิมพ์

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้งาน Excel Online กับ SharePoint 2010 ให้ดูที่ พิมพ์เอกสารใน Office Online

เปลี่ยนพื้นที่การพิมพ์ที่เลือก

ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถระบุพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์หรือพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตได้ ถ้าคุณเลือกพื้นที่พิมพ์แต่ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนพื้นที่ที่ระบุต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ดังนี้

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

  2. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์

  3. เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่เลือก ใน ตัวเลือกการพิมพ์ ให้คลิก สิ่งที่เลือกปัจจุบัน

  4. ถ้าการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ ให้คลิก พิมพ์

เมื่อต้องการเปลี่ยนการเลือกพิมพ์ให้ปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยคลิกที่Xและทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้

เมื่อต้องการพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตให้คลิกไฟล์>พิมพ์>พิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้งแผ่นงานแล้วคลิกพิมพ์

ตัวเลือกการตั้งค่าการพิมพ์หลังจากคลิกไฟล์ > พิมพ์

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมได้ คลิก เปิดใน Excel แล้วเลือกพื้นที่พิมพ์หลายรายการบนเวิร์กชีต

ปุ่มแก้ไขใน Excel

พิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ใน Excel สำหรับเว็บ เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกพิมพ์ออกมา ถ้าคุณต้องการรวมแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่คุณจะต้องยกเลิกการซ่อนแถวเหล่านั้นก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กชีต

คุณสามารถบอกได้ว่าจะซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใดก็ตามที่มีป้ายชื่อส่วนหัวหายไปหรือมีเส้นคู่ตามที่แสดงในรูปภาพนี้

เส้นคู่ระหว่างแถวและคอลัมน์จะแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์:

  1. เลือกช่วงของส่วนหัวโดยรอบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ในตัวอย่างนี้ให้เลือกส่วนหัวของแถวทั้งหมดระหว่าง2และ7เพื่อยกเลิกการซ่อนแถว3และ6

    เลือกช่วงของส่วนหัวรอบๆ แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและเลือกยกเลิกการซ่อนแถว(สำหรับคอลัมน์เลือกยกเลิกการซ่อนคอลัมน์)

  3. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  4. คลิกพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

    การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

  5. ในกล่องตัวเลือกการพิมพ์ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้งแผ่นงานแล้วคลิกพิมพ์

หมายเหตุ: ป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ไม่แสดงในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และงานพิมพ์

พิมพ์เวิร์กบุ๊ก

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บ ของคุณมีเพียงเวิร์กชีตเดียวคุณก็สามารถพิมพ์เวิร์กชีตได้ แต่ถ้าเวิร์กบุ๊กมีหลายเวิร์กชีตที่คุณจำเป็นต้องไปยังเวิร์กชีตแต่ละแผ่นโดยการคลิกที่แท็บแผ่นงานแล้วพิมพ์เวิร์กชีตนั้น

แท็บแผ่นงาน

ไม่แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบได้:

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดๆ

    คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตใดๆ เพื่อตรวจสอบเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่

  2. ถ้าตัวเลือกยกเลิกการซ่อนพร้อมใช้งานเวิร์กบุ๊กจะมีเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่อย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต คลิกยกเลิกการซ่อนเพื่อแสดงและยกเลิกการซ่อนแผ่นงานs

  3. เมื่อคุณยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีตแท็บแผ่นงานในเวิร์กชีตจะพร้อมใช้งาน คลิกแท็บแผ่นงานและพิมพ์เวิร์กชีต

พิมพ์ตาราง

ในบางครั้งคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของเวิร์กชีตเช่นตารางเท่านั้น คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ใน Excel สำหรับเว็บ ตราบเท่าที่ตารางมีเซลล์น้อยกว่า๑๐,๐๐๐ สำหรับเวิร์กชีตมากกว่า๑๐,๐๐๐เซลล์ที่คุณจำเป็นต้องใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อป

เมื่อต้องการพิมพ์ตาราง:

  1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดในตาราง ให้คลิกเซลล์แรกและเลื่อนไปยังเซลล์สุดท้าย

    ถ้าตารางของคุณมีคอลัมน์จำนวนมาก ให้คลิกที่เซลล์แรก แล้วกดแป้น Shift ค้างไว้ และคลิกเซลล์สุดท้ายแทนการเลื่อน

  2. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์

    พิมพ์เซลล์ที่เลือก

  3. เลือก สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้ แล้วคลิก พิมพ์

    พิมพ์เซลล์ที่เลือก

  4. ถ้าคุณต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ให้คลิกพิมพ์ ถ้าไม่ใช่ให้ปิดมุมมองแล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

    ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของตาราง

เรียนรู้วิธีพิมพ์ตารางที่มีเส้นตาราง

การพิมพ์หมายเลขหน้าบนเวิร์กชีต

คุณไม่สามารถแทรกดูหรือพิมพ์หมายเลขหน้าใน Excel สำหรับเว็บ อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปคุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าไว้ที่ด้านบน (ส่วนหัว) หรือที่ด้านล่าง (ท้ายกระดาษ) ของเวิร์กชีตแล้วพิมพ์ออกมาได้

ใช้ปุ่มเปิดใน Excelเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและเพิ่มหมายเลขหน้าในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษแล้วพิมพ์เวิร์กชีตจาก Excel Here’s how:

  1. คลิกเปิดใน Excelแล้วแทรกหมายเลขหน้าบนเวิร์กชีต

  2. พิมพ์เวิร์กชีต

ดูเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×