ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การฝึกปฏิบัติที่แนะนำ: การสร้างไซต์ทีม

ในบทความนี้เราจะแสดงองค์ประกอบของไซต์ทีมตัวอย่างเพื่อให้คุณสร้างแรงบันดาลใจและช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการสร้างไซต์ที่คล้ายกันสำหรับองค์กรของคุณ 

ใช้ไซต์ทีมเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆของทีมของคุณหรือกับผู้อื่นในโครงการที่เฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปแล้วสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกส่วนใหญ่สามารถนำเนื้อหาไปใช้กับไซต์และข้อมูลนั้นจะถูกจำกัดเฉพาะสมาชิกของทีมหรือโครงการและผู้มีส่วนได้เสียที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น นอกจากนี้ไซต์ทีมจะได้รับการเชื่อมต่อกับกลุ่มและแชนเนลของทีม การทำเช่นนี้จะทำให้ทีมของคุณมีสิทธิ์ในการจัดกลุ่มรวมถึงพื้นที่ของทีมเพื่อแชทและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย 

ก่อนอื่นถ้าคุณยังไม่ได้สร้างไซต์ทีมให้ดูที่สร้างไซต์ทีมใน SharePoint

ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ไขและเผยแพร่หน้าบนไซต์ของคุณให้ดูแก้ไขส่วนที่ทำงานกับส่วนและ web part และเผยแพร่ในบทความนี้

เมื่อคุณสร้างไซต์ของคุณแล้วและรู้วิธีการแก้ไขหน้าคุณสามารถใช้คำแนะนำด้านล่างนี้เพื่อเพิ่มองค์ประกอบที่แสดงได้

ตัวอย่างไซต์ทีม

ตัวอย่างไซต์ทีมที่ทันสมัยใน SharePoint Online

เลข 1 จุดเด่นของทีมและข่าวสาร

ดูภาพในขณะที่แชร์ข้อมูลเรียนรู้วิธี

เลข 2 เปิดใช้ด่วน

เพิ่มลิงก์ไปยังเนื้อหาเพิ่มเติมรอบไซต์ เรียนรู้วิธี

เลข 3 แจ้งให้ทีมของคุณทราบ

ข้อเสนอลิงก์เหตุการณ์และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของทีม เรียนรู้วิธี

เลข 4 แชร์ข่าวสารเกี่ยวกับทีม

นำเสนอรายการข่าวสารที่น่าสนใจให้กับทีม เรียนรู้วิธี

เลข 5 เน้นข้อมูลที่สำคัญ

เพิ่มการมองเห็นการกระตุ้นให้ดำเนินการที่สำคัญเช่นกำหนดเวลาการลงทะเบียนเหตุการณ์ด้วย web part สำหรับฮีโร่ เรียนรู้วิธี

เลข 6 แสดงสถานะโครงการ

ใช้ web part สำหรับการวางแผนเพื่อแสดงความคืบหน้าของทีมในโครงการ เรียนรู้วิธี

เลข 7 แสดงกิจกรรมล่าสุด

แสดงการอัปเดตล่าสุดให้กับเนื้อหาของไซต์ทีมโดยอัตโนมัติ เรียนรู้วิธี

จัดการส่วนและ web part

ตัวอย่างนี้ใช้หกส่วนที่มีเค้าโครงที่แตกต่างกัน ส่วนแรกเริ่มการแก้ไขโดยการคลิกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้า

ปุ่มแก้ไขบนแถบด้านบนของหน้า

ในขณะที่กำลังแก้ไขอยู่ทางด้านซ้ายด้านล่างส่วนหัวของคุณสามารถบันทึกแบบร่างของคุณได้ในภายหลังหรือละทิ้ง

แถบด้านบนของหน้า

สัญลักษณ์ + ก่อนหรือหลังส่วนจะเพิ่มส่วนโดยใช้หนึ่งในเค้าโครงที่มีอยู่หลายเค้าโครง

เค้าโครงของส่วน

ส่วนประกอบหน้าของคุณและคุณวาง web part อย่างน้อยหนึ่ง web part ในขณะที่กำลังแก้ไขหน้าแต่ละส่วนจะแสดงตัวควบคุมเพื่อแก้ไขเค้าโครงย้ายหรือลบส่วน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับส่วนให้ดูที่เพิ่มหรือเอาส่วนและคอลัมน์บนหน้าออก

ควบคุมเพื่อเพิ่มส่วน

คลิกสัญลักษณ์เครื่องหมายบวก เครื่องหมายบวกใน SPO ในส่วนซึ่งอาจปรากฏก่อนหรือหลัง web part ในส่วนเพื่อดู web part หลายชนิดที่พร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ web part ทั้งหมดให้ดูที่การใช้ web part บนหน้า SharePoint

กล่องเครื่องมือ Web part

Web part อาจถูกแก้ไขย้ายหรือลบภายในส่วน ไอคอนแก้ไข web partจะเปิดตัวควบคุมโดยละเอียดที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละชนิดของ web part

เครื่องมือ Web part

เมื่อการอัปเดตหน้าของคุณพร้อมแล้วให้คลิกประกาศเพื่อทำให้ทีมของคุณสามารถมองเห็นได้

ปุ่มประกาศบนแถบด้านบนของหน้า

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หน้าให้ดูที่สร้างและใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint

กลับสู่ด้านบน

จุดเด่นของทีมและข่าวสาร

ส่วนแรกของหน้าตัวอย่างนี้จะใช้เค้าโครงแบบสองคอลัมน์ ในคอลัมน์แรกคือ web part สำหรับพระเอกที่ใช้เค้าโครงแบบเรียงต่อกันในการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลที่แนะนำสมาชิกทีมใหม่ ด้านบนที่เป็น web part ข้อความที่มีชื่อเรื่อง ในคอลัมน์ที่สองเป็น web part ข่าวสารที่ใช้เค้าโครงรายการ ด้านบนที่เป็น web part สำหรับตัวเว้นวรรคเพื่อช่วยจัดแนว web part สอง web part

เรียนรู้วิธีการใช้web part สำหรับฮีโร่และWeb part ข่าวสาร

ไซต์ทีมที่มี web part สำหรับฮีโร่และ web part ข่าวสาร

เปิดใช้ด่วน

คุณสามารถกำหนดองค์กรและการนำทางของไซต์ SharePoint ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย การแก้ไขเมนูเปิดใช้ด่วนด้านซ้ายจะเริ่มต้นด้วยการคลิกลิงก์แก้ไขที่ด้านล่างของเมนู:

แก้ไขย้ายและเอาการเลือกแบบหล่นลงในเมนูแก้ไขการนำทางด่วนของการเปิดใช้ด่วน

คลิก ... การควบคุมเมื่อสิ้นสุดของรายการเมนูแต่ละรายการจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขย้ายหรือเอารายการออกได้:

ตัวเลือกการแก้ไขในเมนูการนำทางเปิดใช้ด่วน

ในขณะที่กำลังแก้ไขคุณสามารถบันทึกแบบร่างของคุณไว้ในภายหลังหรือละทิ้งได้ เมื่อการอัปเดตหน้าของคุณพร้อมแล้วให้คลิกเผยแพร่เพื่อเผยแพร่ให้กับทีมของคุณ

ปุ่มประกาศบนแถบด้านบนของหน้า

กลับสู่ด้านบน

แจ้งให้ทีมของคุณทราบ

ส่วนที่สองในตัวอย่างนี้อยู่ในเค้าโครงสามคอลัมน์และมี web part ลิงก์ด่วน web part สำหรับปฏิทินกลุ่มและ web part ไลบรารีเอกสาร

Web part ในส่วนสามคอลัมน์

ต่อไปนี้คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละ web part เหล่านี้:

ลิงก์ด่วน

Web part ลิงก์ด่วนมีรูปแบบเมนูที่ง่ายต่อการใช้งานสำหรับการแสดงรายการลิงก์ไปยังหน้าหรือไซต์อื่นๆ ในตัวอย่างไซต์ทีมนี้ web part นี้จะใช้เค้าโครงไทล์ที่มีไอคอนขนาดเล็กสำหรับการอ้างอิงที่รวดเร็วและง่ายดาย

ตัวอย่างลิงก์ด่วนของ web part สำหรับไซต์ทีมที่ทันสมัยใน SharePoint Online

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part ลิงก์ด่วนให้ดูที่ใช้ web Part ลิงก์ด่วน

ปฏิทินกลุ่ม

Web part สำหรับปฏิทินกลุ่มจะแสดงการประชุมและการนัดหมายที่อยู่บนปฏิทินกลุ่ม Office ๓๖๕ของคุณ (กลุ่ม office ๓๖๕และปฏิทินที่เกี่ยวข้องของพวกเขาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างไซต์ทีม)

ปฏิทินทีม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ web part สำหรับปฏิทินกลุ่มให้ดูที่ใช้ web part สำหรับปฏิทินกลุ่ม

Web part สำหรับรายการ

แสดงเนื้อหาของไซต์ซึ่งรวมถึงเอกสารและเนื้อหาของไซต์อื่นๆที่ทีมสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย ในตัวอย่างไซต์ทีมนี้รายการจะอ้างอิงโฟลเดอร์เอกสารในไลบรารีเอกสาร

Web part สำหรับรายการในตัวอย่างไซต์ทีมที่ทันสมัยใน SharePoint Online

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part สำหรับรายการให้ดูที่ใช้ web part สำหรับรายการ

กลับสู่ด้านบน

เพิ่มข่าวสารที่สำคัญด้วย web part ข่าวสาร

ไซต์ทีมนี้มีข่าวสารสำหรับทั้งทีมและยังมีข่าวสารที่ถูกกรองไปยังที่น่าสนใจของผู้ใช้ปัจจุบัน

ในตัวอย่างนี้ web part ข่าวสารจะใช้ที่แนะนำสำหรับผู้ใช้ปัจจุบันเป็นแหล่งข้อมูลและเค้าโครงแบบเคียงข้างกันในส่วนหนึ่งของคอลัมน์ที่มีพื้นหลัง

ตัวอย่างการป้อนข้อมูล web part สำหรับไซต์ทีมที่ทันสมัยใน SharePoint Online

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part ข่าวสารให้ดูที่ใช้ web Part ข่าวสารบนหน้า SharePoint

กลับสู่ด้านบน

เน้นข้อมูลที่สำคัญ

แจ้งให้ทีมของคุณทราบว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดกับรูปภาพที่มีผลกระทบสูงที่มีผลกระทบต่อการใช้ตราสินค้าของบริษัทและข่าวสารที่สำคัญ ผลกระทบเริ่มต้นของโฮมเพจของไซต์ทีมจะถูกสร้างขึ้นโดยรูปภาพที่มีขนาดใหญ่และน่าประทับใจของ web part ของพระเอก เค้าโครงที่ใช้ในตัวอย่างนี้คือสองไทล์

ประสิทธิภาพของไทล์

ไทล์สามารถใส่รูปหัวเรื่องหัวข้อชื่อคำอธิบายและการโทรไปยังลิงก์การดำเนินการได้ การปรับอื่นๆรวมถึงการปรับมาตราส่วนรูปและการตั้งค่าโฟกัสสำหรับภาพเคลื่อนไหวการซูมภาพ

แต่ละไทล์สามารถแก้ไขได้

ใช้ตัวควบคุมการย้ายรายการทางด้านซ้ายเพื่อจัดเรียงไทล์ใหม่ภายใน web Part สำหรับฮีโร่ ตัวควบคุมทางด้านขวาอนุญาตให้คุณแก้ไขรายละเอียดการปรับข้อความและรูปภาพที่ใช้ตั้งค่าจุดโฟกัสสำหรับภาพเคลื่อนไหวโฮเวอร์รวมถึงการซูมเข้าและขยายออกจากรูปภาพ

ในตัวอย่างนี้ web part สำหรับพระเอกอยู่ในส่วนความกว้างเต็ม

Web part สำหรับฮีโร่ในไซต์ทีมที่ทันสมัยตัวอย่างใน SharePoint Online

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part สำหรับฮีโร่ให้ดูที่การใช้ web part สำหรับฮีโร่

กลับสู่ด้านบน

แสดงสถานะโครงการ

ถ้าคุณใช้Microsoft วางแผนเพื่อจัดการโครงการของคุณและมีแผนที่สร้างขึ้นคุณสามารถใช้ web part สำหรับการวางแผนเพื่อแสดงสถานะสำหรับแผนนั้นได้โดยตรงบนหน้า

Web part สำหรับการวางแผน

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part สำหรับการวางแผนให้ดูที่ใช้ web part สำหรับการวางแผน

กลับสู่ด้านบน

แสดงกิจกรรมของทีมด้วย web part กิจกรรมของไซต์

Web part กิจกรรมมีการตั้งค่าเพียงรายการเดียวเท่านั้นที่จะแสดงจำนวนรายการ กิจกรรมที่แสดงโดย web part รวมถึงการอัปเดตหน้าและเอกสารทั้งหมดที่จัดเก็บไว้บนไซต์ทีม

ในตัวอย่างนี้ web part จะอยู่ในส่วนหนึ่งของคอลัมน์

Web part กิจกรรมในตัวอย่างไซต์ทีมที่ทันสมัยใน SharePoint Online

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part กิจกรรมของไซต์ให้ดูที่ใช้ web part กิจกรรมของไซต์

กลับสู่ด้านบน

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

รับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างเพิ่มเติมในสมุดค้นหาของ SharePoint

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×