การป้องกันและความปลอดภัยใน Excel

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Excel ช่วยให้คุณสามารถป้องกันงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นไม่ให้เปิดเวิร์กบุ๊ก โดยไม่มีรหัสผ่าน สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวไปยังเวิร์กบุ๊ก หรือแม้แต่เพียงการป้องกันแผ่นงานเพื่อให้คุณโดยไม่ได้ตั้งใจไม่ลบสูตรใด ๆ ในหัวข้อนี้ เราจะอธิบายวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้หลักตัวเลือกการป้องกัน และกระจายไฟล์ Excel ของคุณ

คำเตือน: 

  • ถ้าคุณลืมรหัสผ่านของคุณสูญเสีย Microsoft ไม่สามารถเรียกมาให้คุณ

  • คุณควรไม่สมมติว่าเพียงแค่เนื่องจากคุณป้องกันสมุดงานหรือแผ่นงาน ด้วยรหัสผ่านที่มีความปลอดภัย - คุณควรเสมอคำนึงถึงสองครั้งก่อนที่จะแจกจ่ายเวิร์กบุ๊ก Excel ที่อาจประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความสำคัญเช่นหมายเลขบัตรเครดิต ประกันสังคม หมายเลขประกันสังคม รหัสพนักงาน การตั้งชื่อกี่

  • ไม่ได้มีการป้องกันแผ่นงานระดับไว้เป็นคุณลักษณะความปลอดภัย ได้เพียงแค่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีต

ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับการปกป้องข้อมูลของคุณใน Excel:

  • ไฟล์ระดับ: ซึ่งหมายถึงความสามารถในการล็อกลงไฟล์ Excel ของคุณ โดยการระบุรหัสผ่านเพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถเปิด หรือปรับเปลี่ยน คุณมีสองตัวเลือกต่อไปนี้:

    • เข้ารหัสลับแฟ้ม: เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณระบุรหัสผ่าน และล็อกไฟล์ Excel ซึ่งป้องกันผู้ใช้อื่นจากเปิดไฟล์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูป้องกันไฟล์ Excel

    • การตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิด หรือแก้ไขไฟล์: คุณสามารถระบุรหัสผ่านเพื่อเปิด หรือแก้ไขไฟล์ ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว หรือแก้ไขการเข้าถึงแก่ผู้ใช้อื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูป้องกันไฟล์ Excel

    • กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย: ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายไฟล์ Excel ของคุณเป็นเวอร์ชันสุดท้าย และต้องการป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง โดยผู้ใช้อื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การเพิ่มหรือเอาการป้องกันในเอกสารของคุณ เวิร์ก บุ๊ก หรืองานนำเสนอ

    • จำกัดการเข้าถึง: ถ้าองค์กรของคุณมีสิทธิ์ในการติดตั้งโดยใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM), คุณสามารถใช้สิทธิ์ IRM ที่พร้อมใช้งานลงในเอกสารของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การเพิ่มหรือเอาการป้องกันในเอกสารของคุณ เวิร์ก บุ๊ก หรืองานนำเสนอ

    • ลายเซ็นดิจิทัล: คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลกับไฟล์ Excel ของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การเพิ่มหรือเอาลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ Office

      หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล คุณจำเป็นต้องมีใบรับรองที่ถูกต้องจากใบรับรอง (ca)

  • เวิร์กบุ๊กระดับ: คุณสามารถล็อกโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณ โดยการระบุรหัสผ่านได้ ล็อกโครงสร้างเวิร์กบุ๊กป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่นจากเพิ่ม ย้าย ลบ ซ่อน และเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันสมุดงาน ดูป้องกันสมุดงาน

  • ระดับแผ่นงาน: มีการป้องกันแผ่นงาน คุณสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้สามารถทำงานภายในเวิร์กชีตได้ คุณสามารถระบุเป็นเหมือนกับผู้ใช้สามารถทำอะไรภายในแผ่นงาน ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่า ไม่มีข้อมูลสำคัญในเวิร์กชีตของคุณได้รับผลกระทบ ตัวอย่าง คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้ออกเพื่อเพิ่มแถว และคอลัมน์ หรือเรียงลำดับเท่านั้น และใช้ตัวกรองอัตโนมัติเท่านั้น เมื่อมีการป้องกันแผ่นงานถูกเปิดใช้งาน คุณสามารถป้องกันองค์ประกอบอื่น ๆ เช่นเซลล์ ช่วง สูตร และตัวควบคุม ActiveX หรือฟอร์ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันแผ่นงาน ดูป้องกันแผ่นงาน

ฉันควรใช้ระดับการป้องกัน

  • เพื่อควบคุมระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้ควรมีไปยังไฟล์ Excel ใช้การป้องกันไฟล์ระดับความ สมมติว่า คุณมีรายงานสถานะรายสัปดาห์ของสมาชิกในทีมของคุณในไฟล์ Excel คุณไม่ต้องใครก็ตามที่อยู่นอกทีมของคุณเพื่อให้สามารถแม้แต่เมื่อต้องการเปิดไฟล์ มีสองตัวเลือก:

    • ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถเปิดไฟล์ของคุณ: คุณสามารถเข้ารหัสลับแฟ้ม Excel ซึ่งก็คือเทคนิคโดยทั่วไปที่ใช้ โดยปกติแล้วแสดงว่า คุณล็อก ด้วยรหัสผ่าน และไม่มีใครยกเว้นคุณสามารถเปิด

    • ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว หรือแก้ไขผู้ใช้อื่น: บางที คุณต้องการจัดการในทีมของคุณเพื่อให้สามารถแก้ไขรายงานสถานะรายสัปดาห์ แต่สมาชิกในทีมควรมีการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel โดยการระบุรหัสผ่านที่สอง: ไว้เพื่อเปิด และอื่น ๆ ในการปรับเปลี่ยนได้ คุณสามารถแชร์รหัสผ่านเหมาะสมกับทีมโดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์เหล่านั้นควรได้รับในภายหลัง

  • เพื่อควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ควรทำงานกับแผ่นงานภายในแบบโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณ ใช้เวิร์กบุ๊กระดับการป้องกัน สมมติว่า เวิร์กบุ๊กรายงานสถานะของคุณมีหลายเวิร์กชีต และแต่ละเวิร์กชีตที่มีชื่อว่าหลังจากการเป็นสมาชิกในทีม คุณต้องการให้แน่ใจว่า แต่ละสมาชิกในทีมสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานของพวกเขาเอง แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนใดก็ได้ของแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก ว่าสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ หรือย้ายเวิร์กชีตไปมาภายในเวิร์กบุ๊ก

  • เพื่อควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ควรทำงานภายในเวิร์กชีตแต่ละ ใช้การป้องกันแผ่นงานระดับความ สมมติว่า แต่ละแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กรายงานสถานะของคุณประกอบด้วยข้อมูลที่ใช้ร่วมกันในแผ่นงานทั้งหมด เช่นส่วนหัวของแถวหรือเค้าโครงรายงานที่เฉพาะเจาะจง และคุณไม่ต้องทุกคนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง โดยการป้องกันแผ่นงานของคุณ คุณสามารถระบุได้ว่า ผู้ใช้สามารถทำงานที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นในแผ่นงาน ตัวอย่าง คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูล แต่ป้องกันไม่ให้พวกเขาทำการลบแถวหรือคอลัมน์ หรือเฉพาะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ หรือเรียงลำดับข้อมูล

คุณสามารถใช้อย่าง น้อยหนึ่งระดับการป้องกันสำหรับข้อมูลของคุณใน Excel โดยขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ/ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะใช้ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดหรือชุดของตัวเลือกซึ่งจะเสร็จสมบูรณ์จนถึงระดับความปลอดภัยที่คุณต้องการสำหรับข้อมูลของคุณใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะเข้ารหัสลับไฟล์ Excel ที่ใช้ร่วมกัน ตลอดจนการป้องกันเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊ก ขณะเท่านั้น โดยใช้การป้องกันแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กส่วนตัวเพื่อที่คุณไม่ตั้งใจลบสูตรใด ๆ ที่เปิดใช้งาน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ป้องกันไฟล์ Excel

ป้องกันสมุดงาน

ป้องกันแผ่นงาน

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×