การประมวลผลข้อความตอบกลับในการเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณเก็บรวบรวมและปรับปรุงข้อมูลโดยใช้อีเมล ให้คุณใช้ Microsoft Office Access 2007 และ Microsoft Office Outlook 2007 เพื่อสร้างและส่งข้อความอีเมลที่มีฟอร์มการป้อนข้อมูลอยู่ จากนั้นผู้รับอีเมลจะกรอกฟอร์มและส่งข้อความตอบกลับมาให้คุณ คุณต้องประมวลผลข้อความตอบกลับด้วยตนเองถ้ามีกรณีใดๆ ต่อไปนี้เป็นจริง

  • ถ้าคุณไม่ได้เลือกให้ดำเนินการ Office Outlook 2007 และ Office Access 2007 ข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติ (ซึ่งก็คือ ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ประมวลผลข้อความตอบกลับและเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเก็บรวบรวมข้อมูลโดยใช้อีเมล เมื่อคุณสร้างข้อความอีเมลของการเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นครั้งแรก)

  • คุณได้เลือกให้มีการประมวลผลข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติ แต่การประมวลผลล้มเหลว ในกรณีนี้ คุณจะต้องแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดที่ทำให้เกิดการล้มเหลวดังกล่าวก่อนที่จะทำการประมวลผลข้อความตอบกลับด้วยตนเองต่อไป

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประมวลผลอัตโนมัติแก้ไขปัญหา ดูบทความที่ฉันตอบกลับคอลเลกชันข้อมูลไม่จะได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติ

การประมวลผลข้อความตอบกลับด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับการเริ่มการดำเนินการส่งออกจาก Office Outlook 2007 คุณสามารถส่งออกข้อความตอบกลับได้เพียงครั้งละหนึ่งข้อความเท่านั้น

สิ่งสำคัญ: หลีกเลี่ยงข้อความตอบกลับสำหรับคอลัมน์ ประเภท ที่แสดงสี่เหลี่ยมสีเขียว สี่เหลี่ยมสีเขียวบ่งชี้ว่าข้อความดังกล่าวได้รับการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  1. ใน Office Outlook 2007 ให้คลิกขวาข้อความตอบกลับที่คุณต้องการประมวลผลด้วยตนเอง

  2. คลิก ส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Office Access

  3. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Access ให้ตรวจทานรายละเอียดของข้อความตอบกลับ แล้วคลิก ตกลง เพื่อส่งออก

    ถ้าการดำเนินการส่งออกสำเร็จ Access จะแสดงข้อความว่า ข้อมูลได้ถูกส่งออกไปยังฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ถ้าการดำเนินการล้มเหลว Access จะแสดงข้อความว่า ไม่สามารถส่งออกข้อมูลได้เนื่องจากมีข้อผิดพลาด โดยตามด้วยคำอธิบายของปัญหาที่ส่งผลให้เกิดความล้มเหลวดังกล่าว

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×