การประชุม Lync แบบเฉพาะกิจและการแชร์

เมื่อใช้ Lync คุณจะสามารถเริ่มการทำงานกับบุคคลเกี่ยวกับเรื่องที่จำเป็นต้องพิจารณาโดยด่วนโดยไม่ต้องจัดกำหนดการประชุมล่วงหน้าได้ เริ่มต้นการประชุมแบบเฉพาะกิจอย่างรวดเร็ว แชร์สไลด์ PowerPoint บนไวท์บอร์ด หรือแชร์หน้าจอ ภายในการสนทนา IM

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ห้องประชุม Lync รวมถึงตัวเลือกของคุณสำหรับเสียง วิดีโอ งานนำเสนอ ผู้เข้าร่วม และเค้าโครง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ Office 365 (Lync Online) ให้คลิกที่นี่

  • ผู้ใช้ Lync Basic 2013 ให้คลิก ที่นี่ (แม้ว่าคุณจะใช้ Office 365 อยู่)

  • ผู้ใช้ Lync 2013 คนอื่นๆ ทั้งหมด ให้คลิกที่นี่

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ผ่าน Lync เพื่อให้สามารถประชุมกับผู้ร่วมงานของคุณได้อย่างรวดเร็วทันทีทันควัน ดูให้แน่ใจว่าที่ติดต่อของคุณว่างอยู่ โดยการตรวจดูสถานะปัจจุบันของพวกเขาก่อน

จากนั้น

  1. กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ แล้วคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเลือก

  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

  3. เลือกวิธีที่คุณต้องการเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ ได้แก่

  4. โทรผ่าน Lync - Lync จะโทรออกโดยใช้ระบบเสียงในคอมพิวเตอร์

  5. มือถือ, ที่ทำงาน หรือหมายเลขอื่นๆ - Lync จะโทรหาคุณและที่ติดต่อของคุณจากโทรศัพท์ที่คุณเลือก

ที่ติดต่อของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้

สกรีนช็อตการเริ่มต้นการประชุมทางโทรศัพท์

แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ

เริ่มการแชร์หน้าจออย่างรวดเร็วกับบุคคลจากภายใน IM ไม่จำเป็นต้องมีการประชุม

  1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเริ่มต้นการสนทนา IM

  2. วางเมาส์บนปุ่มนำเสนอ (จอภาพ) และบนแท็บ นำเสนอ

  3. คลิก เดสก์ท็อป เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเดสก์ท็อปของคุณ

  4. คลิก โปรแกรม และดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการ

  5. แถบเครื่องมือการแชร์จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ และคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณกำลังแชร์

  6. เมื่อต้องการเพิ่มเสียง ให้คลิกที่ปุ่มโทรศัพท์

  7. เมื่อต้องการเพิ่มวิดีโอ ให้คลิกที่ปุ่มกล้อง

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการแชร์ บนแถบเครื่องมือ

สกรีนช็อตของปุ่มเสียงและกล้อง

แชร์สไลด์ PowerPoint

  1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเริ่มต้นการสนทนา IM

  2. วางเมาส์บนปุ่มนำเสนอ (จอภาพ)

  3. บนแท็บ นำเสนอ ให้คลิก PowerPoint และอัปโหลดไฟล์ใน IM

  4. เมื่อต้องการย้ายสไลด์ ให้คลิก รูปขนาดย่อ และคลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการให้แสดง หรือใช้ลูกศรที่ด้านล่างของห้องประชุม

  5. เมื่อต้องการดูบันทึกย่อของผู้นำเสนอของคุณ ให้คลิก บันทึกย่อ

  6. คลิกปุ่ม คำอธิบายประกอบ ที่ด้านขวาบนของสไลด์ เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ และใช้การเน้น การประทับตรา ตัวชี้เลเซอร์ และอื่นๆ

สกรีนช็อตของการเพิ่ม PowerPoint ไปยัง IM

เริ่มการสนทนา IM กลุ่ม

เริ่มการสนทนากลุ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) โดยการเลือกที่ติดต่อหลายรายการหรือกลุ่มที่ติดต่อ จากรายการที่ติดต่อของคุณ คุณยังสามารถเปลี่ยนการสนทนา IM เดี่ยวให้กลายเป็นการสนทนากลุ่มได้ด้วย

  1. กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ และคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการเชิญ

  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ส่ง IM

  3. พิมพ์ข้อความของคุณ จากนั้นกด Enter

  4. เมื่อต้องการเพิ่มเสียง ให้คลิกที่ปุ่มโทรศัพท์

  5. เมื่อต้องการเพิ่มวิดีโอ ให้คลิกที่ปุ่มกล้อง

    สกรีนช็อตของกลุ่ม IM

  6. ถ้าคุณอยู่ในเซสชัน IM เดี่ยวและต้องการเพิ่มบุคคลเพิ่มเติม ให้วางเมาส์บนไอคอนบุคคลแล้วคลิก เชิญบุคคลอื่นเพิ่มเติม

    สกรีนช็อตของไอคอนเชิญบุคคลเพิ่มเติมจากหน้าต่าง IM

ส่งไฟล์ให้กับบุคคล

ใช้ตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์ในการส่งเอกสารไปยังที่ติดต่อของคุณใน IM

  1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเปิด IM

  2. ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วปล่อยไฟล์นั้นลงในหน้าต่างการสนทนา

  3. Lync จะแจ้งผู้รับว่ามีไฟล์กำลังถูกส่งมา และผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธไฟล์ได้

  4. ถ้าการถ่ายโอนได้รับการยอมรับ ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้รับ

    คุณยังสามารถลากไฟล์ลงบนชื่อของที่ติดต่อ ซึ่งจะส่งการแจ้งให้ผู้รับทำการยอมรับหรือ
    ปฏิเสธการถ่ายโอนไฟล์นั้น

สกรีนช็อตของป็อปอัพการแจ้งเตือนของการถ่ายโอนไฟล์

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×