การประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ใน Lync

ถ้าคุณกำลังจัดการประชุมสำหรับกลุ่มบุคคลจำนวนมาก คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกของคุณได้เพื่อเตรียมสำหรับการประชุมที่ราบรื่นและง่ายต่อการจัดการ โดยไม่มีการรบกวนใดๆ เลย

คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมได้มากถึง 250 คนเข้ามาในการประชุม Lync ของคุณ

  1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ

  2. บน Ribbon ของ Outlook ให้คลิก การประชุม Lync ใหม่

สกรีนช็อตของไอคอนการประชุม Lync ใหม่บน Ribbon

  1. ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณทำเป็นปกติ ดังนี้

  2. ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณเชิญเข้าร่วม หรือนามแฝงในรายการการแจกจ่าย

  3. พิมพ์ เรื่อง แล้วเลือกเวลา เริ่มต้น และ สิ้นสุด

  4. พิมพ์วาระการประชุมในพื้นที่การประชุม แต่ต้องระวังที่จะไม่ไปเปลี่ยนข้อมูลใดๆ ของการประชุม Lync

    คราวนี้มากำหนดค่าตัวเลือกการประชุมกัน

  5. คลิก ตัวเลือกการประชุม บน Ribbon

สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุม Lync บน Ribbon

  • ภายใต้ คุณต้องการประชุมแบบออนไลน์ที่ใด ให้เลือก พื้นที่การประชุมใหม่

  • ภายใต้ บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้ ให้เลือก ทุกคน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ผู้เรียกเข้าร่วมได้โดยตรง

    ซึ่งจะช่วยให้บุคคลเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง และคุณจะไม่ต้องอนุญาตให้เข้าร่วมด้วยตนเอง ไม่มีการสะดุด

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างกล่อง ประกาศเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกไป

  • ภายใต้ ใครคือผู้นำเสนอ ให้เลือก บุคคลที่ฉันเลือก

  • คลิก เลือกผู้นำเสนอ และย้ายบุคคลที่คุณต้องการจาก ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังฝั่ง ผู้นำเสนอ และคลิก ตกลง โปรดจำไว้ว่าผู้นำเสนอทุกคนมีสิทธิ์ในการควบคุมการประชุมของคุณทั้งหมด

  • เลือก ปิดใช้งาน IM, ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด และ บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม

สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุม จำกัดการมีส่วนร่วม

สำเร็จแล้ว! คลิก ตกลง บนตัวเลือกการประชุมและส่งการเรียกประชุมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดู หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมใน Lyncก่อนการประชุมของคุณ

สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุมโดยมีตัวเลือกที่เลือกไว้สำหรับผู้ชมจำนวนมาก

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×