การประกาศสมุดงานไปยัง Excel Services

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงExcel Services ซึ่งคือเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Microsoft Office SharePoint Server 2007 ที่สามารถเรียกใช้การคำนวณ Excel Services คุณสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังเซิร์ฟเวอร์นั้นเพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึงทั้งหมดหรือบางส่วนของข้อมูลที่ประกอบด้วยในการเบราว์เซอร์ โดยใช้Microsoft Office Excel Web Access

เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services เวิร์กบุ๊กทั้งหมดถูกประกาศบนเซิร์ฟเวอร์ แต่คุณสามารถกำหนดส่วนต่าง ๆ ของเวิร์กบุ๊ก (เช่นแผ่นงานแต่ละ ช่วงที่มีชื่อ หรือแผนภูมิ) ที่คุณต้องการให้ Excel Services เพื่อแสดงในMicrosoft Office Excel Web Access ด้วยการแสดงเฉพาะเฉพาะส่วนของสมุดงาน และ โดยการใช้สิทธิ์Office SharePoint Server 2007 เพื่อช่วยป้องกันเวิร์กบุ๊กกุญแจ คุณสามารถเก็บข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเป็นความลับในขณะที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเพื่อรีเฟรช คำนวณ และโต้ตอบกับข้อมูลสามารถดูได้เปิดใช้งาน

คุณยังสามารถกำหนดพารามิเตอร์ พารามิเตอร์เป็นเซลล์เดียวที่สามารถมีค่าที่กำหนด โดยผู้ใช้Microsoft Office Excel Web Access คุณสามารถใช้พารามิเตอร์เพื่อแสดงเซลล์ที่สามารถส่งเสริมการคำนวณเวิร์กบุ๊ก เช่นการวิเคราะห์แบบ what-if ที่จะใช้ค่าที่ผู้ใช้ใส่ลงในเซลล์ที่ระบุเป็นพารามิเตอร์

สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการประกาศสมุดงาน Excel ไปที่ Excel Services มีอยู่ใน Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 และ Microsoft Office Excel 2007 เท่านั้น

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของ Microsoft Office Excel ทั้งหมดที่ไม่ได้รับการสนับสนุน โดย Excel Services สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่ไม่สนับสนุน ดูฟีเจอร์ของ Excel ที่จะไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Excel Services

  1. สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ และใส่ข้อมูลที่คุณต้องการใส่ หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ที่คุณต้องการประกาศไปยัง Excel Services

  2. ถ้าคุณวางแผนจะกำหนดพารามิเตอร์ ให้ตั้งชื่อเซลล์ที่คุณต้องการให้แก้ไขได้

    หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์ก็ต่อเมื่อคุณได้ตั้งชื่อเซลล์เดี่ยวที่มีค่าในแผ่นงาน คุณไม่สามารถกำหนดพารามิเตอร์สำหรับช่วงที่มีชื่อของเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์

    เมื่อต้องการตั้งชื่อเซลล์ ให้ทำดังต่อไปนี้

    1. บนแผ่นงาน เลือกเซลล์ที่คุณต้องการทำให้สามารถแก้ไขได้ในเบราว์เซอร์และMicrosoft Office Excel Web Access

    2. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด ให้คลิก กำหนดชื่อ

      รูป Ribbon ของ Excel

    3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับพารามิเตอร์

    4. คลิก ตกลง

  3. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิกลูกศรถัดจาก ประกาศ แล้วคลิก Excel Services ภายใต้ กระจายเอกสารไปยังบุคคลอื่น

    หมายเหตุ: ถ้าไม่มีตัวเลือก Excel Services แสดงว่า Office Excel 2007 รุ่นของคุณไม่สนับสนุนการประกาศสมุดงานลงใน Excel Services ให้ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้สมุดงานร่วมกันในส่วน ดูเพิ่มเติม

  4. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ป้อนเส้นทางที่ไปยังเซิร์ฟเวอร์และยืนยันชื่อที่แนะนำสำหรับกับสมุดงานนั้น หรือพิมพ์ชื่อใหม่ถ้าจำเป็น

    ถ้าจำเป็นต้องใช้ ค้นหาปลายทาง บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows Vista ค้นหา หรือพิมพ์เส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ในแถบที่อยู่ บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Windows XP เซิร์ฟเวอร์การค้นหาในรายการบันทึกใน หรือพิมพ์เส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ก่อนชื่อไฟล์ ตัวอย่างเช่น พิมพ์http://เซิร์ฟเวอร์/ไซต์/ชื่อไฟล์

    หมายเหตุ: Excel สามารถประกาศสมุดงานไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้เฉพาะในรูปแบบแฟ้ม Microsoft Office Excel 2007 ที่ใช้ XML (.xlsx) หรือรูปแบบแฟ้มไบนารีของ Office Excel 2007 (.xlsb) เท่านั้น

  5. คลิก ตัวเลือกของ Excel Services

  6. บนแท็บ แสดง ให้ทำดังต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการแสดงทั้งเวิร์กบุ๊กใน Excel Services เลือกทั้งเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ

    • เมื่อต้องการแสดงแผ่นงานที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นใน Excel Services เลือกแผ่นงาน ในกล่องรายการ แล้ว ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการให้มองเห็นได้

      หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือกอยู่ เมื่อต้องการทำให้แผ่นงานทั้งหมดมองเห็นได้อีกครั้งอย่างรวดเร็วหลังจากคุณล้างกล่องกาเครื่องหมายบางกล่อง คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แผ่นงานทั้งหมด ได้

    • เมื่อต้องการแสดงรายการที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น (เช่นช่วงที่มีชื่อ แผนภูมิ ตาราง หรือ Pivottable) ใน Excel Services เลือกรายการในเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ ทางแล้ว เลือกกล่องกาเครื่องหมายรายการที่คุณต้องการให้แสดง

      หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกหลายรายการที่มีชื่อเหมือนกัน จะมีรายการเดียวเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานใน Excel Services เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมดใน Excel Services คุณต้องเปลี่ยนชื่อรายการ เพื่อให้ชื่อของแต่ละรายการไม่ซ้ำกัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อ PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable และเปลี่ยนชื่อแผนภูมิหรือ PivotChart บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม คุณสมบัติ รายการที่ซ้ำกัน เช่น ช่วงที่มีการตั้งชื่อ สามารถเปลี่ยนชื่อบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด

  7. เมื่อต้องการกำหนดพารามิเตอร์ ให้คลิกแท็บ พารามิเตอร์

    หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์ได้ก็ต่อเมื่อคุณได้ตั้งชื่อเซลล์เดี่ยวที่มีค่าในแผ่นงาน คุณไม่สามารถกำหนดพารามิเตอร์สำหรับช่วงที่มีชื่อที่มีเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ได้

  8. คลิก เพิ่ม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายของพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม

  9. คลิก ตกลง

  10. คลิก บันทึก

  11. เมื่อต้องการตรวจสอบพื้นที่ที่ดูได้ของสมุดงานว่าถูกแสดงอย่างถูกต้องหรือไม่ในเบราเซอร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดสมุดงานนี้ในเบราว์เซอร์ของฉันหลังจากบันทึก

    หมายเหตุ: 

    • ทั้งสมุดงานจะถูกแสดงทุกครั้งที่คุณเปิดสมุดงานนั้นใน Excel ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาตามที่จำเป็น เมื่อคุณปรับปรุงเนื้อหาและบันทึกสมุดงานนั้น การเปลี่ยนแปลงจะได้รับผลกระทบโดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์

    • โดยใช้Microsoft Office Excel Web Access ในเบราว์เซอร์ของพวกเขา ผู้ใช้อื่นสามารถดู และวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีตที่แสดงอยู่ พวกเขาสามารถโต้ตอบกับข้อมูล โดยใช้ฟังก์ชันบาง Excel เช่นเรียงลำดับ และกรองข้อมูล หรือ โดยการใช้ฟีเจอร์ลึกของ PivotTable ถ้าคุณตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับเซลล์ที่มีชื่อในเวิร์กบุ๊ก ผู้ใช้สามารถแก้ไขเซลล์เหล่านั้น และกำหนดค่า

    • เมื่อเวิร์กบุ๊กถูกประกาศไปยัง Excel Services คุณสามารถใช้หน้าที่การใช้งานOffice SharePoint Server 2007 เพื่อจัดการ และการกำหนดค่า Excel Services หรือเมื่อต้อง การตั้งค่าสิทธิ์เพื่อช่วยป้องกันการเข้าถึงสมุดงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูOffice SharePoint Server 2007 วิธีใช้

    • ถ้าผู้ใช้Microsoft Office Excel Web Access มีสิทธิ์ในการเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel พวกเขาสามารถสร้าง snapshot ของค่าที่พวกเขาสามารถดูเวิร์กบุ๊กในMicrosoft Office Excel Web Access สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง snapshot ของเวิร์กบุ๊ก ดูMicrosoft Office Excel Web Access วิธีใช้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×