การประกาศข้อมูลในรายการหรือไลบรารีเป็นระเบียน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถจัดการระเบียนในองค์กรของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่มีไซต์ศูนย์ระเบียนอยู่ก็ตาม ถ้าบริษัทของคุณมีพื้นที่เก็บเอกสารที่แยกต่างหาก (ตัวอย่างเช่น ตามแผนก เป็นต้น) ซึ่งเก็บเอกสารที่สำคัญทั้งหมด ดังนั้น การเก็บระเบียนไว้ในที่เก็บส่วนกลางที่ใดที่หนึ่งอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดเสมอไป คุณอาจต้องการปรับปรุงเอกสารและเก็บระเบียนทั้งหมดไว้ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ใดที่หนึ่งแทน การประกาศข้อมูลให้เป็นระเบียน "ในตำแหน่งเดิม" ช่วยให้คุณทำงานกับระเบียนและเอกสารของคุณในรายการหรือไลบรารีใดๆ บนไซต์ SharePoint ไซต์ใดก็ได้

หมายเหตุ: ข้อมูลในบทความนี้สมมติว่า คุณได้กำหนดค่าไว้แล้วในการจัดการระเบียนที่มีอยู่ที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

ในบทความนี้

การประกาศข้อมูลในรายการหรือไลบรารีเป็นระเบียน

Undeclaring รายการหรือไลบรารีเป็นระเบียน

การประกาศข้อมูลในรายการหรือไลบรารีเป็นระเบียน

เมื่อมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะสามารถประกาศข้อมูลในรายการหรือไลบรารีส่วนใหญ่ให้เป็นระเบียนได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้คุณสมบัติการจัดการระเบียนทั้งหมดกับข้อมูลใดๆ ในรายการหรือไลบรารีส่วนใหญ่และบนไซต์ใดๆ ได้

หมายเหตุ: คุณต้องมีอย่างน้อย สนับสนุนสิทธิ์ในการประกาศรายการเป็นระเบียน

เมื่อต้องการประกาศข้อมูลเป็นระเบียน

  1. นำทางไปยังไซต์และรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการประกาศเป็นระเบียน

  2. ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำงานกับรายการหรือไลบรารี คลิกแท็บรายการ หรือแท็บเอกสาร บน Ribbon

    แท็บเครื่องมือรายการและไลบรารี

  3. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านซ้ายของข้อมูลที่คุณต้องการประกาศเป็นระเบียน แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่แสดงขึ้น

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการประกาศหลายรายการเป็นระเบียนพร้อมกัน เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากหลายรายการ

  4. เลือกระเบียนที่ประกาศ บน ribbon

    การประกาศข้อมูลหลายข้อมูลเป็นระเบียน

  5. รายการที่ถูกประกาศเป็นระเบียนจะระบุด้วยสัญลักษณ์แม่กุญแจแบบ ข้อมูลที่ประกาศเป็นระเบียนแล้ว

ด้านบนของหน้า

การยกเลิกการประกาศข้อมูลในรายการหรือไลบรารีเป็นระเบียน

เมื่อต้องการยกเลิกการประกาศข้อมูลเป็นระเบียน

  1. นำทางไปยังไซต์และรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศเป็นระเบียน

  2. คลิกแท็บ รายการ หรือแท็บ เอกสาร บน Ribbon ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำงานกับรายการหรือไลบรารี

  3. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านขวาของข้อมูลที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศเป็นระเบียน แล้วเลือกลูกศรลงที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก รายละเอียดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  4. ที่ตำแหน่งถัดจาก สถานะของระเบียน ให้คลิก ยกเลิกการประกาศระเบียน คุณจะได้รับการพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการที่จะยกเลิกการประกาศข้อมูลนั้นเป็นระเบียน

    หมายเหตุ:  ตัวเลือก ยกเลิกการประกาศ จะแสดงขึ้นเฉพาะสำหรับข้อมูลที่ได้ประกาศเป็นระเบียนไว้ก่อนหน้านี้แล้วเท่านั้น

  5. คลิก ตกลง

หมายเหตุ:  สัญลักษณ์แม่กุญแจจะถูกลบออกจากระเบียนที่ยกเลิกการประกาศ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×