การบันทึกและแชร์งานนำเสนอโดยใช้ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ SharePoint แล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ PowerPoint ของคุณลงในตำแหน่งที่ตั้งเดียว แล้วใช้คำสั่ง แชร์ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านหรือแก้ไขสำเนาไฟล์ของคุณได้ ไม่มีกองไฟล์อีกต่อไป มีเพียงสำเนาเดียวที่มีคำติชมของทุกคน แน่นอนว่าสิ่งที่พวกเขาสามารถทำกับไฟล์ของคุณได้นั้น จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณมอบให้

นี่คือกระบวนการตั้งแต่เริ่มจนจบ ข้ามไปยังส่วนที่คุณต้องการ

เริ่มต้นด้วยการเพิ่ม SharePoint ลงในรายการสถานที่ของคุณใน PowerPoint

  1. ใน PowerPoint คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เพิ่มสถานที่

  2. ภายใต้ เพิ่มสถานที่ ให้คลิก Office 365 SharePoint

    เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง

  3. ลงชื่อเข้าใช้ ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นให้เสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องติดต่อแผนก IT ของคุณสำหรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

    เคล็ดลับ: สถานที่ใหม่สำหรับ SharePoint จะปรากฏขึ้นภายใต้ สถานที่ ในบานหน้าต่าง บันทึกเป็น ของ PowerPoint

การบันทึกงานนำเสนอไปยังสถานที่ใหม่สำหรับ SharePoint ของคุณและแชร์

หลังจากที่คุณเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง Cloud ลงในรายการสถานที่ของคุณแล้ว คุณก็สามารถแชร์เอกสารของคุณได้ คุณต้องทำอย่างนี้เพียงครั้งเดียวต่อหนึ่งไฟล์เท่านั้น

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  3. ภายใต้ บันทึกเป็น ให้ดับเบิลคลิกที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณ

  4. ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก

  5. คลิก ไฟล์ > แชร์ > เชิญบุคคล

  6. ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณด้วย

แชร์งานนำเสนอบน SharePoint

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิก สามารถแก้ไข เพื่ออนุญาตให้ผู้ร่วมงานของคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ได้

    • คลิก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้ร่วมงานของคุณดูสำเนาแบบอ่านอย่างเดียวของงานนำเสนอของคุณได้

  2. ใส่ข้อความลงในกล่องด้านล่างของบรรทัดที่อยู่ แล้วคลิก แชร์

แชร์งานนำเสนอที่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

ถ้าคุณได้บันทึกไฟล์ไปยัง SharePoint เรียบร้อยแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิก ไฟล์ > แชร์ > เชิญบุคคล

  3. ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณด้วย

แชร์งานนำเสนอบน SharePoint

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิก สามารถแก้ไข เพื่ออนุญาตให้ผู้ร่วมงานของคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ได้

    • คลิก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้ร่วมงานของคุณดูสำเนาแบบอ่านอย่างเดียวของงานนำเสนอของคุณได้

  2. ใส่ข้อความลงในกล่องด้านล่างของบรรทัดที่อยู่ แล้วคลิก แชร์

หยุดการแชร์งานนำเสนอของคุณกับผู้อื่น

  1. เปิดเอกสารที่คุณไม่ต้องการแชร์อีกต่อไป

  2. คลิก ไฟล์ > แชร์

  3. ภายใต้ แชร์กับ ให้คลิกขวาที่บุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ แล้วคลิก เอาผู้ใช้ออก

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×