การบันทึกองค์ประกอบการออกแบบฐานข้อมูลและการนำมาใช้ใหม่

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Access 2010 มีวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อนำดีไซน์ฐานข้อมูลของคุณมาใช้ใหม่ได้หลายวิธีด้วยกัน คุณสามารถบันทึกฐานข้อมูลทั้งฐานข้อมูลเป็นเทมเพลต บันทึกบางส่วนของฐานข้อมูลเป็นส่วนของแอปพลิเคชัน หรือบันทึกเขตข้อมูลหรือชุดของเขตข้อมูลเป็นเทมเพลตชนิดข้อมูลก็ได้ ในแต่ละกรณี Access จะสร้างไฟล์ที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ หรือคุณจะใช้ไฟล์เช่นนี้จากบริษัทอื่นก็ได้เช่นกัน

บทความนี้จะอธิบายวิธีการบันทึกวัตถุฐานข้อมูลต่างๆ เป็นเทมเพลต โดยในบางกรณีจะรวมถึงข้อมูลด้วย นอกจากนี้ ยังอธิบายเกี่ยวกับเทมเพลตชนิดต่างๆ และวิธีการแชร์เทมเพลตเหล่านั้น บทความนี้จะมีรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับส่วนของแอปพลิเคชันที่มาพร้อมกับ Access

ในบทความนี้

ภาพรวม

ในบางครั้ง คุณอาจไม่ต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด เมื่อคุณได้ใช้เวลาอย่างมากในการดีไซน์เพื่อให้ได้ฐานข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด คุณย่อมต้องการที่จะใช้ประโยชน์จากดีไซน์นั้นให้มากที่สุด เช่น ด้วยการนำมาใช้ใหม่ หรือคุณอาจต้องการใช้งานออกแบบที่ผู้อื่นได้ออกแบบไว้เสร็จสมบูรณ์แล้ว Access มีวิธีหลักๆ ในการนำดีไซน์ฐานข้อมูลมาใช้ใหม่สามวิธีด้วยกัน

  • เทมเพลตฐานข้อมูล    คือไฟล์ (ชนิดไฟล์ *.accdt) ที่คุณสามารถใช้ในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ โดยทั่วไปแล้ว ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตจะพร้อมใช้งานในทันที แต่คุณก็สามารถทำการกำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ตัวอย่างเช่น เทมเพลตฐานข้อมูลสินทรัพย์บนเว็บจะมีความสามารถในการจัดการสินทรัพย์พื้นฐาน แต่คุณอาจต้องการที่จะขยายความสามารถโดยการเพิ่มข้อมูลแผนกหรืองบประมาณขององค์กรของคุณ Access จะมาพร้อมกับเทมเพลตฐานข้อมูลหลายๆ แบบ ซึ่งคุณสามารถดูได้ในมุมมอง Backstage เมื่อ Access เปิดขึ้น

  • ส่วนของแอปพลิเคชัน    เป็นไฟล์ลักษณะเดียวกับเทมเพลตฐานข้อมูล แต่คุณจะใช้ไฟล์เหล่านี้ในการเพิ่มองค์ประกอบดีไซน์ให้กับฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว แทนที่จะใช้เป็นฐานสำหรับการสร้างฐานข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ส่วนของแอปพลิเคชัน ข้อคิดเห็น จะมีตารางที่ได้รับการตั้งค่าสำหรับการใส่ข้อคิดเห็น พร้อมด้วยเขตข้อมูล วันที่/เวลา ส่วนของแอปพลิเคชันบางอย่างจะเริ่มตัวช่วยสร้างเพื่อช่วยคุณในการสร้างความสัมพันธ์เพื่อกำหนดวิธีการรวมส่วนของแอปพลิเคชันนั้นเข้ากับตารางที่มีอยู่แล้วของคุณ Access มาพร้อมกับส่วนของแอปพลิเคชันหลายชุด ซึ่งคุณสามารถดูได้ในแท็บ สร้าง

  • เทมเพลตชนิดข้อมูล    คือไฟล์ที่คุณสามารถใช้ในการสร้างเขตข้อมูลและชุดของเขตข้อมูลใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทมเพลตชนิดข้อมูล วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ในการเพิ่มสองเขตข้อมูลที่คู่กัน คือ วันที่/เวลาลงในตารางได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เทมเพลตชนิดข้อมูลใช้ชนิดไฟล์ (*.accft) ที่ต่างจากเทมเพลตฐานข้อมูลและส่วนของแอปพลิเคชัน Access จะมาพร้อมกับเทมเพลตชนิดข้อมูลหลายชุด ซึ่งคุณสามารถดูได้ในแท็บ เขตข้อมูล เมื่อคุณมีตารางเปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล

การบันทึกและการแชร์องค์ประกอบดีไซน์ฐานข้อมูลเพื่อนำมาใช้ใหม่

สร้างเทมเพลตฐานข้อมูลหรือส่วนของแอปพลิเคชัน    บันทึกฐานข้อมูลเป็นไฟล์*.accdt โดยใช้คำสั่งบนแท็บไฟล์ (สำหรับขั้นตอน ดูในส่วนบันทึกฐานข้อมูลเป็นเทมเพลตฐานข้อมูลหรือส่วนของแอปพลิเคชัน (*.accdt)) คุณสามารถใช้เทมเพลเพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ หรือ ถ้าเป็นส่วนของแอปพลิเคชัน เพิ่มลักษณะการทำงานของฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว

เทมเพลตฐานข้อมูลและส่วนของแอปพลิเคชันที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ตามค่าเริ่มต้นในโฟลเดอร์ของคุณใช้งานข้ามเขตแอปพลิเคชันข้อมูลเทมเพลต (ตัวอย่างเช่น \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ C:\Users\ <ชื่อผู้ใช้ >) คุณสามารถวางไฟล์เทมเพลตในโฟลเดอร์นี้เพื่อทำให้พร้อมใช้งานเป็นเทมเพลตฐานข้อมูลหรือส่วนของแอปพลิเคชัน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคัดลอกไฟล์เทมเพลตที่จากโฟลเดอร์นี้ และทำให้กับผู้อื่นสำหรับการใช้งานของตนเอง

หมายเหตุ: โปรดระลึกอยู่เสมอว่า คุณควรใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้ไฟล์จากบริษัทอื่น

สร้างเทมเพลตชนิดข้อมูล    บันทึกการเลือกเขตข้อมูลตารางเป็นไฟล์*.accft โดยใช้คำสั่งบนแท็บเขตข้อมูล (สำหรับขั้นตอน ดูในส่วนบันทึกเขตข้อมูลเป็นเทมเพลตชนิดข้อมูล (*.accft))

แม่แบบชนิดข้อมูลที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ตามค่าเริ่มต้นในโฟลเดอร์ของคุณใช้งานข้ามเขตแอปพลิเคชันข้อมูลเทมเพลต (ตัวอย่างเช่น \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ C:\Users\ <ชื่อผู้ใช้ >) คุณสามารถวางไฟล์เทมเพลชนิดข้อมูลในโฟลเดอร์นี้เพื่อทำให้พร้อมใช้งานเป็นชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลใหม่ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคัดลอกไฟล์เทมเพลตที่จากโฟลเดอร์นี้ และทำให้กับผู้อื่นสำหรับการใช้งานของตนเอง

หมายเหตุ: โปรดระลึกอยู่เสมอว่า คุณควรใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้ไฟล์จากบริษัทอื่น

ด้านบนของหน้า

การบันทึกฐานข้อมูลเป็นเทมเพลตฐานข้อมูลหรือส่วนของแอปพลิเคชัน (*.accdt)

คุณสามารถบันทึกฐานข้อมูลเป็นเทมเพลตฐานข้อมูลหรือส่วนของแอปพลิเคชันได้โดยใช้คำสั่งบนแท็บ บันทึกและประกาศ ในมุมมอง Backstage

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกและประกาศ

  2. ภายใต้ บันทึกฐานข้อมูลเป็น ให้คลิก เทมเพลต

  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างเทมเพลตใหม่จากฐานข้อมูลนี้ ให้ระบุเขตข้อมูลต่อไปนี้

    • ชื่อ    ต้องระบุ ใส่ข้อความที่จะระบุส่วนเทมเพลตหรือแอปพลิเคชัน Access แสดงชื่อนี้ควบคู่ไปกับส่วนเทมเพลตหรือแอปพลิเคชัน

    • คำอธิบาย    ใส่ข้อความที่อธิบายเนื้อหาหรือวัตถุประสงค์ของเทมเพลตหรือแอปพลิเคชันส่วนตัว ซึ่งปรากฏในคำแนะนำสำหรับส่วนเทมเพลตหรือแอปพลิเคชัน

    • ประเภท    เลือกเทมเพลตผู้ใช้ มีส่วนของแอปพลิเคชันที่แสดงขึ้นภายใต้เทมเพลตผู้ใช้ใน ribbon (ค่าเริ่มต้น) คุณยังสามารถเพิ่มประเภทได้ โดยพิมพ์ และคุณสามารถกำหนดนี้ และส่วนประกอบแอปพลิเคชันในอนาคตประเภทนั้น ประเภทใหม่จะแสดงขึ้นใน ribbon

    • ไอคอน    ระบุไอคอนการแสดงของส่วนเทมเพลตหรือแอปพลิเคชัน สำหรับส่วนของแอปพลิเคชัน ไอคอนนี้จะแสดงขึ้นในแกลเลอรีส่วนของแอปพลิเคชันบน ribbon

    • แสดงตัวอย่าง    ระบุรูปแบบขนาดใหญ่เพื่อแสดงเทมเพลในมุมมอง Backstage เมื่อคุณเรียกดูเทมเพลต รูปภาพนี้เป็นสิ่งที่คุณจะเห็นสำหรับแม่แบบนี้

    • ตารางหลัก    ระบุตารางที่จะเป็นตารางหลักสำหรับส่วนแอปพลิเคชัน ตารางนี้จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นการเชื่อมโยงส่วนแอปพลิเคชันอื่น ๆ ตารางในฐานข้อมูลซึ่งคือเพิ่มส่วน เมื่อมีผู้ใช้ส่วนของแอปพลิเคชัน Access เริ่มตัวช่วยสร้างเพื่อช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ แม้ว่าไม่ได้ใช้ตารางหลักตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกตารางอื่นเมื่อตัวช่วยสร้างการเรียกใช้

    • ฟอร์มสร้างอินสแตนซ์    ระบุฟอร์มที่จะเปิดตามค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดฐานข้อมูลที่สร้างจากเทมเพลตนี้เป็นครั้งแรก ฟอร์มนี้ตามค่าเริ่มต้นเท่านั้นเปิดครั้งเดียว ฟอร์มสามารถประกอบด้วยโค้ดที่มีการเรียกใช้เมื่อเปิด แต่การแสดงตนของโค้ดจะสร้างคำเตือนด้านความปลอดภัย

    • ส่วนของแอปพลิเคชัน    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลที่เป็นส่วนของแอปพลิเคชัน ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลเป็นเทมเพลตฐานข้อมูล

      หมายเหตุ:  คุณจะต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ก่อนที่จึงจะสามารถระบุค่าสำหรับ ตารางหลัก ได้

    • รวมข้อมูลในเทมเพลต    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อบันทึกข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของต้นแบบ เมื่อมีสร้างฐานข้อมูลใหม่จากเทมเพล เหล่านั้นมีข้อมูลนี้

  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกเทมเพลตของคุณ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Access จะบันทึกเทมเพลตของคุณไว้ที่ C:\Users\<ผู้ใช้ปัจจุบัน>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\

การบันทึกเขตข้อมูลเป็นเทมเพลตชนิดข้อมูล (*.accft)

เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตชนิดข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลหนึ่งรายการหรือชุดของเขตข้อมูล แล้วใช้คำสั่งบน Ribbon เพื่อบันทึกเขตข้อมูลนั้นเป็นเทมเพลต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลได้รับการตั้งค่าในลักษณะที่คุณต้องการก่อนที่จะเริ่ม กล่าวคือ ตั้งค่าคุณสมบัติใดๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นส่วนของเทมเพลตชนิดข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตชนิดข้อมูล “ยูโร” คุณอาจสร้างเขตข้อมูลสกุลเงิน แล้วตั้งรูปแบบของเขตข้อมูลนั้นให้เป็น ยูโร

  1. เปิดตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต

  2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการบันทึกเพื่อนำมาใช้ใหม่

  3. บนแท็บ เขตข้อมูล ในกลุ่ม เพิ่มและลบ ให้คลิก เขตข้อมูลเพิ่มเติม แล้วคลิก บันทึกส่วนที่เลือกเป็นชนิดข้อมูลใหม่

  4. ในกล่องโต้ตอบ สร้างชนิดข้อมูลใหม่จากเขตข้อมูล ให้ระบุสิ่งต่อไปนี้

    • ชื่อ    ต้องระบุ จะระบุเทมเพลตชนิดข้อมูลของคุณ และจะแสดงในรายการของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลเพิ่มเติม

    • คำอธิบาย    ใส่ข้อความที่อธิบายเนื้อหาหรือวัตถุประสงค์ของเทมเพลชนิดข้อมูล ซึ่งปรากฏในคำแนะนำที่จะแสดงเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือเทมเพลตชนิดข้อมูลในรายการเขตข้อมูลเพิ่มเติม

    • ประเภท    เลือกประเภทที่คุณต้องการแสดงรายการแม่แบบชนิดข้อมูลในรายการเขตข้อมูลเพิ่มเติม ตามค่าเริ่มต้น ประเภทมีชนิด กำหนด ผู้ใช้

    • ฟอร์มสร้างอินสแตนซ์    ถ้าต้องการ ระบุฟอร์มที่จะเปิดตามค่าเริ่มต้นในครั้งแรกที่ใช้เทมเพลชนิดข้อมูล

  5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกเทมเพลตชนิดข้อมูลของคุณ

ด้านบนของหน้า

การนำดีไซน์ฐานข้อมูลของบริษัทอื่นมาใช้ใหม่

คุณสามารถทำให้เทมเพลตฐานข้อมูลหรือส่วนของแอปพลิเคชันจากบริษัทอื่นพร้อมใช้งานบน Ribbon ได้โดยการวางสำเนาของไฟล์ .accdt ไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. รับไฟล์เทมเพลต (ควรมีนามสกุลของไฟล์เป็น .accdt หรือ .accft)

  2. วางสำเนาของไฟล์ลงใน <System Root>Users\<ผู้ใช้ปัจจุบัน>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ โดยที่

    • <System Root> คือโฟลเดอร์รากของการติดตั้ง Windows ของคุณ (โดยปกติจะเป็น C:\) และ

    • <current user> คือชื่อผู้ใช้ที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบ Windowsผู้ใช้ปัจจุบัน

      หมายเหตุ:  ถ้ายังไม่มีโฟลเดอร์นี้อยู่ ให้สร้างขึ้น

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตฐานข้อมูล บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ใหม่, คลิก เทมเพลตของฉัน จากนั้นคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง

    • เมื่อต้องการใช้ส่วนของแอปพลิเคชัน ให้เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มส่วนดังกล่าว จากนั้นบนแท็บ สร้าง ให้คลิก ส่วนของแอปพลิเคชัน แล้วคลิกส่วนที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตชนิดข้อมูล ให้เปิดตารางที่คุณต้องการสร้างเขตข้อมูล จากนั้นบนแท็บ เขตข้อมูล ในกลุ่ม เพิ่มและลบ ให้คลิก เขตข้อมูลเพิ่มเติม แล้วคลิกเทมเพลตชนิดข้อมูลที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×