การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF นั้นค้างอยู่กับการจัดรูปแบบและเค้าโครง บุคคลที่สามารถดูสไลด์ได้แม้ว่าพวกเขาไม่มีPowerPoint แต่จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

  1. เลือกไฟล์ >ส่งออก

    บันทึกงานนำเสนอเป็น PDF

  2. คลิก สร้างเอกสาร PDF/XPS แล้วคลิก สร้าง PDF/XPS

  3. ในกล่องโต้ตอบจัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS เลือกตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกไฟล์ไป ถ้าคุณต้องการให้มีการเปลี่ยนชื่อ ใส่ในกล่องชื่อไฟล์

  4. คุณอาจ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ขั้นสุดท้ายคืออะไรเช่น ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ตรงที่ ปรับให้เหมาะสมสำหรับ ให้เลือก มาตรฐาน ถ้าต้องการให้ไฟล์มีคุณภาพสูงขึ้น (เลือกข้อนี้ เช่น ในกรณีที่ต้องการพิมพ์ออกมา) เลือก ขนาดเล็กสุด เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง (เลือกข้อนี้ เช่น ในกรณีที่ต้องการส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล)

    • คลิกตัวเลือก การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของงานนำเสนอเป็นแบบ PDF ต่อไปนี้คือบางตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน:

      • เมื่อต้องการบันทึกสไลด์ปัจจุบันเท่านั้นเป็นไฟล์ PDF ภายใต้ช่วง เลือกสไลด์ปัจจุบัน

      • เมื่อต้องการบันทึกสไลด์ที่เฉพาะเจาะจงเป็น PDF ในสไลด์ (s) ใส่ช่วงหมายเลขสไลด์ในกล่องจาก และถึง

      • ถ้าคุณไม่ต้อง การบันทึก สไลด์ แต่เฉพาะบันทึกข้อคิดเห็น เอกสารประกอบคำบรรยาย หรือมุมมองเค้าร่าง ภายใต้ประกาศอะไร เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม คุณสามารถระบุจำนวนของภาพนิ่งที่จะปรากฏในกล่องดรอปดาวน์ของภาพนิ่งต่อหน้า และปรับเปลี่ยนลำดับ (แนวนอน หรือแนวตั้ง )

      • คุณสามารถเลือกที่จะรวมเฟรมสไลด์ สไลด์ที่ซ่อนอยู่ ข้อคิดเห็น หมึก ไม่มีการพิมพ์ข้อมูลเช่นคุณสมบัติเอกสารหรือแท็กโครงสร้างเอกสาร ใน PDF ของคุณโดยการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

      • คลิก ตกลง

  5. คลิก ประกาศ

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่นการบันทึกบันทึกย่อ บันทึกสไลด์เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย รวมถึงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ใน PDF หรือการตั้งค่า PDF เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กจะไม่พร้อมใช้งานใน 2016 PowerPoint for mac อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ของไฟล์ PDF เป็นแบบมาตรฐานสูงกว่า หรือต่ำกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูส่วนการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ของ PDF

มีสองวิธีในการทำให้ 2016 PowerPoint ของคุณสำหรับงานนำเสนอ Mac PDF

  • คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ในไฟล์ >บันทึกเป็น ได้

    --หรือ--

  • คุณสามารถส่งงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF โดยไปที่ไฟล์ >ส่งออก ได้

ทั้งสองวิธีทำเดียวกัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกได้ว่าแบบใดคุณคุ้นเคยมากขึ้น ด้วยเมื่อคุณต้องการสร้างเวอร์ชัน PDF ของงานนำเสนอของคุณ

วิธีที่ 1: บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF

  1. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

    แสดงไฟล์ > บันทึกเป็นเมนูใน PowerPoint 2016 for mac

  2. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกของคุณ PDF จากนั้น ในเมนูรูปแบบไฟล์ เลือก PDF

  3. แสดงตัวเลือก PDF ในรายการรูปแบบไฟล์ในการโต้ตอบบันทึกเป็นใน PowerPoint 2016 for mac

วิธีที่ 2: ส่งงานนำเสนอของคุณเป็น PDF

  1. เลือกไฟล์ >ส่งออก

    การส่งออกไฟล์ใน PowerPoint 2016 for Mac
  2. ในเมนูรูปแบบไฟล์ เลือก PDF

    ส่งออก PDF ใน PowerPoint 2016 for Mac

หมายเหตุ: ในขณะนี้ จะไม่มีตัวเลือกการแปลง PDF ของงานนำเสนอในPowerPoint 2016 for Mac ที่กำหนดเอง ถ้าคุณต้องการให้มีตัวเลือกเหล่านี้พร้อมใช้งาน โปรดเพิ่มคำแนะนำของคุณไปยังกล่องคำแนะนำของ PowerPoint

ตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ของ PDF

คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ของ PDF ไปหามาก ปานกลาง หรือต่ำซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณได้ ตามค่าเริ่มต้น คุณภาพการพิมพ์ถูกตั้งค่าเป็นสูง — ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เป็น PDF ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ของ PDF:

  1. คลิกเมนูPowerPoint >กำหนดลักษณะ

  2. ในกล่องโต้ตอบการกำหนดลักษณะของ PowerPoint คลิกทั่วไป

  3. ภายใต้การตรวจสอบคุณภาพการพิมพ์ (กระดาษ/PDF), ตั้งค่าคุณภาพต้อง เป็นตัวเลือกของตัวเลือกของคุณ

    ตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ของ PDF เป็นสูง ปานกลาง หรือต่ำ
  1. คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ดาวน์โหลดเป็น แล้วคลิก ดาวน์โหลดเป็น PDF (ไฟล์จะถูกแปลงเป็น PDF แล้วกล่องโต้ตอบจะบอกว่าพร้อมดาวน์โหลดแล้ว

    เลือกไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > ดาวน์โหลดเป็น PDF
  2. คลิกดาวน์โหลด แถบข้อความปรากฏขึ้นเพื่อ แสดงว่าไฟล์ PDF ดาวน์โหลดมาแล้วพร้อมการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ข้อความแน่นอนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้)

  3. คลิกบันทึกเป็น แล้ว กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นที่ช่วยให้คุณสามารถระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×