แชร์และเขียนร่วมกัน

การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF งานนำเสนอจะคงรูปแบบและเค้าโครงเอาไว้ ผู้อื่นจะสามารถดูสไลด์ได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี PowerPoint ก็ตาม แต่พวกเขาจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก

    บันทึกงานนำเสนอเป็น PDF

  2. คลิก สร้างเอกสาร PDF/XPS แล้วคลิก สร้าง PDF/XPS

  3. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกไฟล์ ถ้าต้องการตั้งชื่อใหม่ ให้ใส่ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์

  4. ในบางครั้ง ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะของไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ตรงที่ ปรับให้เหมาะสมสำหรับ ให้เลือก มาตรฐาน ถ้าต้องการให้ไฟล์มีคุณภาพสูงขึ้น (เลือกข้อนี้ เช่น ในกรณีที่ต้องการพิมพ์ออกมา) เลือก ขนาดเล็กสุด เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง (เลือกข้อนี้ เช่น ในกรณีที่ต้องการส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล)

    • คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าลักษณะงานนำเสนอเมื่อเป็น PDF ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานบางส่วน:

      • เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะสไลด์ปัจจุบันเป็น PDF ภายใต้ ช่วง ให้เลือก สไลด์ปัจจุบัน

      • เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการให้เป็น PDF ใน สไลด์ ให้ป้อนช่วงหมายเลขสไลด์ในกล่อง ตั้งแต่ และ ถึง

      • ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกสไลด์ แต่ต้องการบันทึกข้อคิดเห็น เอกสารประกอบ หรือมุมมองเค้าร่าง ภายใต้ สิ่งที่เผยแพร่ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุจำนวนสไลด์ที่ต้องการให้ปรากฏได้ในกล่องดรอปดาวน์ สไลด์ต่อหน้า และปรับเปลี่ยนลำดับ (แนวนอน หรือ แนวตั้ง)

      • คุณสามารถเลือกใส่สไลด์กรอบ สไลด์ที่ซ่อน ข้อคิดเห็น หมึก ข้อมูลที่ไม่พิมพ์ เช่น คุณสมบัติเอกสารหรือแท็กโครงสร้างเอกสารใน PDF ของคุณได้โดยการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

      • คลิก ตกลง.

  5. คลิก เผยแพร่

คุณสามารถทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สำหรับ macOS ของคุณเป็น PDF ได้สองวิธี

  • คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ได้ใน ไฟล์ > บันทึกเป็น

    --หรือ--

  • คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้โดยการไปที่ ไฟล์ > ส่งออก

ทั้งสองวิธีให้ผลลัพธ์เดียวกัน ดังนั้น คุณสามารถเลือกใช้วิธีที่คุณคุ้นเคยเมื่อคุณต้องการสร้างงานนำเสนอเวอร์ชัน PDF

วิธีการที่ 1: บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF

  1. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

    แสดงไฟล์ > เมนูบันทึกเป็น ใน PowerPoint 2016 for Mac

  2. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึก PDF ของคุณ จากนั้น ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือก PDF

  3. แสดงตัวเลือก PDF ในรายการรูปแบบไฟล์ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน PowerPoint 2016 for Mac

วิธีการที่ 2: ส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF

(วิธีการนี้ไม่สามารถใช้ได้ใน PowerPoint for Mac 2011)

  1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก

    การส่งออกไฟล์ใน PowerPoint 2016 for Mac
  2. ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือก PDF

    ส่งออก PDF ใน PowerPoint 2016 for Mac

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อกำหนดการแปลง PDF ของงานนำเสนอใน PowerPoint สำหรับ macOS โปรดใส่คำแนะนำในกล่องคำแนะนำของ PowerPoint

ตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF

ฟีเจอร์อย่างเช่นการบันทึกบันทึกย่อ การบันทึกสไลด์เป็นเอกสารประกอบ การใส่สไลด์ที่ซ่อนใน PDF หรือการตั้งค่า PDF ให้มีขนาดไฟล์เล็กลงจะไม่พร้อมใช้งาน อย่างไรก็ตาม ใน PowerPoint สำหรับ macOS เวอร์ชันที่ใหม่กว่าเวอร์ชัน 2011 คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF ให้สูงกว่าหรือต่ำกว่ามาตรฐานได้

คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF เป็นสูงปานกลาง หรือต่ำ ได้ตามที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น คุณภาพการพิมพ์จะเป็นสูง ซึ่งเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพิมพ์ PDF ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF:

  1. คลิกเมนู PowerPoint > การกำหนดลักษณะ

  2. ในกล่องโต้ตอบ การกำหนดลักษณะ PowerPoint ให้คลิก ทั่วไป

  3. ภายใต้ คุณภาพการพิมพ์ (กระดาษ/PDF) ให้ตั้งค่า คุณภาพที่ต้องการ เป็นตัวเลือกที่คุณต้องการ

    ตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF เป็นสูง ปานกลาง หรือต่ำ
  1. คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ดาวน์โหลดเป็น แล้วคลิก ดาวน์โหลดเป็น PDF (ไฟล์จะถูกแปลงเป็น PDF แล้วกล่องโต้ตอบจะบอกว่าพร้อมดาวน์โหลดแล้ว

    เลือกไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > ดาวน์โหลดเป็น PDF
  2. คลิก ดาวน์โหลด แถบข้อความจะปรากฎขึ้นเพื่อแสดงว่าไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดพร้อมที่จะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (ข้อความอาจแตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้) 

  3. คลิก บันทึกเป็น แล้วกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะปรากฎขึ้น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×