การบันทึกข้อความเสียงทักทายของ การส่งข้อความส่วนรวม

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server ของคุณถูกตั้งค่า ด้วย Unified Messaging บัญชีผู้ใช้จดหมายเสียงของคุณมาพร้อมกับที่สร้างโดยระบบคำทักทายมาตรฐานและมีคำทักทายขาดขยายโดยอัตโนมัติ สำหรับประสบการณ์ใช้งานส่วนบุคคลเพิ่มเติม คุณสามารถบันทึกข้อความของจดหมายเสียงของคุณเองสำหรับคำทักทายหนึ่ง หรือทั้งสอง

วิธีคุณบันทึกคำทักทายของจดหมายเสียงขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Unified Messaging กับ Exchange Server 2010 หรือ Exchange Server 2007

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้ในMicrosoft Exchange Server 2010 หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange Server 2007 ส่วนใหญ่ personal และ home บัญชีผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange ผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ Unified Messaging

บันทึกคำทักทายของจดหมายเสียงใน Unified Messaging ด้วยบัญชีผู้ใช้ Exchange 2010

หมายเหตุ: ตัวเลือกข้อความเสียงที่พบใน Microsoft Outlook 2010 จะพร้อมใช้งานในOutlook Web App

  1. ในOutlook คลิกที่แท็บไฟล์

  2. คลิก จัดการข้อความเสียง

    หมายเหตุ: หลังจากเว็บ เบราว์เซอร์เปิด คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับข้อมูลประจำตัวของคุณเข้าสู่ระบบสำหรับOutlook Web App ขึ้น

  3. ในกล่อง ใส่หมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการให้ระบบข้อความเสียงโทรหาคุณขณะที่คุณกำลังใช้คุณลักษณะ เล่นบนโทรศัพท์ ให้พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ที่ระบบสามารถใช้โทรหาคุณได้ ใส่หมายเลขให้เหมือนกับที่คุณจะกดปุ่มโทรศัพท์จากสำนักงาน ซึ่งรวมทั้งหมายเลขนำหน้าใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจป้อน 12345 สำหรับหมายเลขภายใน หรือ 9 (425) 555-0183 สำหรับสายภายนอกบนระบบโทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อธุรกิจ ทั้งนี้ ไม่จำเป็นต้องใส่วงเล็บ ยัติภังค์ และการเว้นวรรค แต่คุณอาจใส่เข้าไปเพื่อช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้นได้

    หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบ Exchange สามารถจำกัดเล่นบนหมายเลขโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ

  4. คลิก โทรหาฉันที่หมายเลข เล่นบนโทรศัพท์ ของฉันเพื่อเล่นหรือบันทึกข้อความเสียงทักทาย

  5. เมื่อคุณได้รับโทรศัพท์จากระบบการส่งข้อความส่วนรวม ให้ปฎิบัติตามพร้อมท์เสียงเพื่อบันทึกข้อความเสียงทักทายที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

บันทึกคำทักทายของจดหมายเสียงใน Unified Messaging ด้วยบัญชีผู้ใช้ Exchange 2007

  1. ในOutlook คลิกที่แท็บไฟล์

  2. คลิก จัดการข้อความเสียง

  3. คลิกแท็บ ข้อความเสียง

  4. คลิก เรียกเลขหมาย

  5. ในกล่องโต้ตอบ เล่นบนโทรศัพท์ ให้ใส่หมายเลขในกล่อง เรียกเลขหมาย หรือคลิกหมายเลขในรายการหมายเลขที่ใช้ล่าสุดของคุณ

    ใส่หมายเลขให้เหมือนกับที่คุณจะกดปุ่มโทรศัพท์จากสำนักงาน ซึ่งรวมทั้งหมายเลขนำหน้าใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจป้อน 12345 สำหรับหมายเลขภายใน หรือ 9 (425) 555-0183 สำหรับสายภายนอกบนระบบโทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องใส่วงเล็บ ยัติภังค์ และการเว้นวรรค แต่คุณอาจใส่เข้าไปเพื่อช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

    หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบ Exchange สามารถจำกัดเล่นบนหมายเลขโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ

  6. คลิก เรียกเลขหมาย

    มีการโทรศัพท์ไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกระบุไว้ในกล่อง เรียกเลขหมาย

  7. เมื่อคุณได้รับโทรศัพท์จากระบบการส่งข้อความส่วนรวม ให้ปฎิบัติตามพร้อมท์เสียงเพื่อบันทึกข้อความเสียงทักทายที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

เลือกจดหมายเสียง Unified Messaging แสดงคำทักทาย

ตั้งค่าใหม่ Unified Messaging PIN ของจดหมายเสียง

เปิด หรือ ปิดการแจ้งเตือน Unified Messaging

บทนำสู่ Microsoft Exchange Unified Messaging

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×