การนำเข้าชุดคำ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถนำเข้าชุดคำในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำแทนที่จะสร้างออกจากข้อตกลงและชุดคำด้วยตนเอง นี้สามารถประหยัดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีหลายเงื่อนไข

สำหรับขั้นตอนในการนำเข้าชุดคำนั้นมีอยู่ด้วยกันสามขั้นตอน ดังนี้

  1. ดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์นำเข้า

  2. ใส่ค่าชุดคำของคุณลงในไฟล์นำเข้า

  3. นำเข้าชุดคำ

เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ

เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการจัดการ ที่เก็บคำ ให้เลือกสภาพแวดล้อมของ SharePoint ที่คุณใช้ แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. จากไซต์คอลเลกชันโฮมเพจในSharePoint Server คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้ว คลิ กตั้งค่าไซต์

    ในSharePoint Online คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง คลิกเนื้อหาของไซต์ แล้ว คลิ กตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ คลิกจัดการเก็บคำ ในกลุ่มการดูแลไซต์

    ระยะเวลาลิงก์การจัดการที่เก็บภายใต้การตั้งค่าไซต์

หลังจากที่คุณเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์นำเข้าหรือนำเข้าชุดคำได้

ดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์นำเข้า

ในเครื่องมือการจัดการ ที่เก็บคำ คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ .CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อรวบรวมคำไว้ในชุดคำของคุณได้

  1. เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ

  2. เลือกส่วนหัวของ taxonomy ในบานหน้าต่างมุมมองแบบทรีทางด้านซ้าย

  3. ในส่วนการนำเข้าตัวอย่าง คลิกตัวอย่างมุมมองการนำเข้าไฟล์ บนแท็บทั่วไป ของบานหน้าต่างคุณสมบัติ

    ไฟล์นำเข้าตัวอย่างมุมมอง
  4. คลิกบันทึก ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบดาวน์โหลดไฟล์ แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ บางเบราว์เซอร์จะดาวน์โหลดลงในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น เช่นดาวน์โหลด โดยอัตโนมัติ

ใส่ค่าชุดคำของคุณลงในไฟล์นำเข้า

แต่ละไฟล์นำเข้าสามารถประกอบด้วยชุดคำเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงเงื่อนไขในลำดับชั้นที่มีความลึกเจ็ดระดับ ถ้าคุณต้องการนำเข้าชุดคำหลาย คุณจะต้องสร้างไฟล์สำหรับแต่ละชุดคำ ก่อนที่คุณกรอกไฟล์นำเข้า คุณจะต้องการให้สิทธิ์ตกใจบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการจัดกลุ่ม metadata ขององค์กรของคุณลงในข้อตกลงและชุดคำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผน เนื้อหาของชุดคำของคุณ ดูวางแผนคำและชุดคำใน SharePoint Server 2013

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกรอกไฟล์นำเข้าดังนี้

  1. เปิดไฟล์นำเข้าตัวอย่างที่คุณได้ดาวน์โหลดใน Excel หรือตัวแสดงสเปรดชีต ควรมีชื่อ ImportTermSet.csv

  2. ศึกษาไฟล์นั้นเพื่อให้คุ้นเคยกับลำดับชั้นของชุดคำ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มคำ ลบแถวทั้งหมดในไฟล์ CSV ยกเว้นแรกเมื่อต้องการสร้างเทมเพลต ทางแล้ว ใส่ข้อมูลเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้

  4. บันทึกไฟล์สำรองออกเป็นไฟล์ CSV

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผนเพื่อนำเข้าชุดคำ ดูที่การวางแผนเพื่อนำเข้าข้อมูล metadata ที่มีการจัดการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโดยละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์สำหรับการป้อนค่าสำหรับชุดคำและวิธีการกรอกไฟล์ ดูรูปแบบไฟล์สำหรับการป้อนค่า metadata ที่มีการจัดการ

การนำเข้าชุดข้อมูลเพิ่มเติม

คุณต้องกำหนดให้กับผู้ดูแลที่เก็บคำหรือผู้จัดการกลุ่มบทบาทการนำเข้าชุดคำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของ metadata ที่มีการจัดการ ดูที่กำหนดบทบาทและสิทธิ์ในการจัดการชุดคำ

  1. เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ จากการตั้งค่าไซต์

    หน้าจอการจัดการที่เก็บคำ
  2. ในบานหน้าต่างมุมมองแบบทรีทางด้านซ้าย ให้ขยายกลุ่มเพื่อค้นหากลุ่มที่คุณต้องการนำเข้าชุดคำ

  3. ชี้ไปกลุ่ม เลือกลูกศรที่ปรากฏขึ้น จากนั้นนำเข้าชุดคำ

    นำเข้าชุดคำแบบหล่นลง
  4. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าชุดคำ เลือกเรียกดู ค้นหาไฟล์นำเข้าที่คุณได้อัปเดตด้วยค่าชุดคำ แพแล้วเลือกเปิด

    กล่องโต้ตอบ brows ชุดคำ
  5. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าชุดคำ เลือกตกลง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×