การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำให้คุณสามารถนำสีไปใช้กับเซลล์ที่สอดคล้องกับเงื่อนไขที่ระบุ ค่าที่ซ้ำกันดังกล่าวที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ เช่น "มากกว่า 100" หรือ "เท่ากับรายได้" มีตัวเลือกต่างๆ ที่จะ เน้นกฎของเซลล์ และกำหนดค่า กฎอันดับแรก/สุดท้าย คุณยังสามารถแสดงอันดับของเซลล์แต่ละเซลล์ตามช่วงของค่าด้วยแถบข้อมูล ระดับสี และชุดไอคอน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นแบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าการจัรูปแบบจะปรับโดยอัตโนมัติตามค่าที่เปลี่ยนแปลงของคุณ
|
ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข |
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยระดับสี |
|
|
หมายเหตุ: ก่อน Excel 2007 กฎของการจัดรุปแบบตามเงื่อนไขต้องสร้างด้วยสูตร และสนับสนุนเฉพาะสามระดับเท่านั้น ตั้งแต่ Excel 2007 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่กฎที่กำหนดไว้จำนวนมากที่นำไปใช้ได้ง่าย และสามารถสนับสนุนได้ถึง 64 ระดับ ถ้าคุณมีสถานการณ์การจัดรูปแบบที่ไม่สามารถสร้างด้วยรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ คุณสามารถ ใช้สูตรเพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
ในหัวข้อนี้ เราจะสาธิตวิธีการนำกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้เหล่านี้ไปใช้ มีชุดที่อาจเกิดขึ้นได้หลายพันชุด คุณจึงควรทดลองจนกว่าจะพบสิ่งที่เหมาะกับคุณ นอกจากนี้ ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ เนื่องจากความซับซ้อนที่มากเกินไปอาจทำให้เข้าใจจุดประสงค์ของคุณได้ยาก
เน้นค่าที่ซ้ำกันด้วยสี
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ข้อมูล:
-
เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบค่าที่ซ้ำกันด้วยสี เช่น ตัวอย่างของชื่อพนักงานที่นี่
-
ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎการเน้นเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน
-
เลือกรูปแบบจากรายการดรอปดาวน์อบบตัวเลือก แล้วคลิก ตกลง
ช่วงจะแสดงรูปแบบที่เน้นรายการที่ซ้ำกันด้วยสีที่คุณเลือก
เรียงลำดับตามสี
ยกระดับการค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยเรียงลำดับรายการของคุณตามสี ซึ่งสามารถทำให้การนำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากไปใช้กับรายการที่ซ้ำกัน เช่น การลบ ง่ายยิ่งขึ้น
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
คลิกที่ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลของคุณ แล้วคลิก ข้อมูล>เรียงลำดับและกรอง>เรียงลำดับ
-
เลือก ชื่อพนักงาน สำหรับตัวเลือก เรียงลำดับตาม เลือกสีของเซลล์ในรายการดรอปดาวน์ เรียงลำดับเมื่อ แล้วเลือกสีใน ลำดับ แล้วเลือก ไว้บนสุด ในรายการดรอปดาวน์สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อนำการจัดรูปแบบนี้ไปใช้
ตารางที่เรียงลำดับจะจัดกลุ่มรายการที่ซ้ำกันที่ด้านบน:
เน้นรายการ 10 อันดับแรกในช่วง
ตัวเลือก รายการ 10 อันดับแรก สามารถระบุตัวดำเนินการในช่วง เช่น ลูกค้า 10 อันดับแรกในรายการตามลำดับ ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถเลือก รายการ 10 อันดับสุดท้ายสูงสุด/ล่างสุด 10% หรือ สูงกว่า/ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย คุณสามารถเปลี่ยน 10 อันดับแรกเป็นค่าใดก็ตามที่คุณต้องการ หลังจากระบุกฎแล้ว
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีเน้นประสิทธิภาพด้านการทำรายได้สูงสุด 10 อันดับแรก
-
เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ในรูปภาพด้านบน เราได้เลือกคอลัมน์ รายได้
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎอันดับแรก/อันดับท้าย > รายการ 10 อันดับแรก
-
คุณสามารถปรับจำนวนตัวเลือกที่คุณต้องการขึ้นหรือลง และสีเติม
แสดงผลต่างด้วยแถบข้อมูล
เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดง แถบข้อมูล Excel จะวาดแถบสีในแต่ละเซลล์ที่มีความยาวสอดคล้องกับค่าของเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ในช่วงที่เลือก
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำตามตัวอย่างนี้
-
555เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ในรูปภาพด้านบน เราได้เลือกคอลัมน์ รายได้
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > แถบข้อมูล แล้วเลือกสไตล์ ไล่ระดับสี หรือ สีเติมแบบทึบ ตามที่คุณต้องการ
-
ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับรายการหลังจากนำแถบข้อมูลของคุณไปใช้ แค่เลือกคอลัมน์ จากนั้น บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เรียงลำดับและกรอง แล้วเลือกตัวเลือก
หรือ
เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย
เน้นค่าบวก ค่ากลาง และค่าลบด้วยชุดไอคอน
ใช้ชุดไอคอนเพื่อระบุให้เห็นตำแหน่งที่ค่าจะตกอยู่ภายในช่วงบางช่วงบนตัวเลขหรือระดับเปอร์เซ็นต์ ในส่วนนี้ เรากำลังเปรียบเทียบประสิทธิภาพของภูมิภาคกับมาตรฐานด้วยไอคอนค่าบวก
ค่ากลาง
และค่าลบ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีทำ
-
เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> ชุดไอคอน แล้วเลือกสไตล์ของชุดไอคอนตามที่คุณต้องการ
-
Excel จะพยายามตีความข้อมูลของคุณและจัดรูปแบบให้สอดคล้องกัน ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ แล้วเลือก กฎชุดไอคอน > แก้ไขกฎ แล้วปรับส่วน "แสดงแต่ละไอคอนตามกฎเหล่านี้" ในกรณีนี้ เราจะตั้งค่ากฎเพื่อให้ทุกค่าที่มากกว่า 45,000 เป็นค่าบวก ทุกค่าระหว่าง 40,000 และ 45,000 เป็นค่ากลาง และทุกค่าที่น้อยกว่า 40,000 เป็นค่าลบ
แสดงผลต่างด้วยระดับสี
การใช้ ระดับสี คุณสามารถเน้นค่าเพื่อแสดงช่วงและเปรียบเทียบค่าสูงและค่าต่ำ ในกรณีนี้คือเดือน ม.ค.-มิ.ย.
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เลือกช่วงที่มีค่าที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ระดับสี แล้วเลือกระดับสีที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ เราใช้ ระดับสีแดง – สีเหลือง – สีเขียว
การจัดรูปแบบแถวเว้นแถวด้วยตาราง
ถ้าคุณต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับแถวอื่นทุกแถวในข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยสูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตารางก็ง่ายกว่ามาก เลือกเซลล์ภายในช่วงข้อมูลของคุณและไปที่ หน้าแรก > สไตล์ > จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกสไตล์ตามที่คุณต้องการจาก แกลเลอรีสไตล์ แล้ว Excel จะแปลงข้อมูลของคุณเป็นตารางโดยทันที
ถ้าคุณต้องการเพียงการจัดรูปแบบตารางแต่ไม่ต้องการฟังก์ชันเพิ่มเติมของตาราง คุณสามารถแปลงตารางกลับไปเป็นช่วงได้ คลิกที่ใดก็ได้ภายในช่วงตาราง จากนั้นคลิกแท็บ เครื่องมือตาราง บน Ribbon > ออกแบบ > เครื่องมือ> แปลงเป็นช่วง
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง Excel ได้ที่นี่: สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต
กำลังค้นหาสิ่งอื่นอยู่ใช่หรือไม่
ถ้าตัวเลือกข้างต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังค้นหา คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณเองในไม่กี่ขั้นตอน:
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > สร้างกฎ
-
สร้างกฎของคุณและระบุตัวเลือกรูปแบบของกฎ แล้วคลิก ตกลง คุณยังสามารถดู ใช้สูตรเพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ
