การนำการจัดการสิทธิ์ในช้อมูลไปใช้กับรายการหรือไลบรารี

การนำการจัดการสิทธิ์ในช้อมูลไปใช้กับรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) เพื่อช่วยควบคุมและป้องกันไฟล์ซึ่งถูกดาวน์โหลดจากรายการหรือไลบรารีได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

  • บริการการจัดการสิทธิ์ Azure (Azure RMS) จากการป้องกันข้อมูล Azure และภายในองค์กรที่เท่ากัน Active Directory บริการการจัดการสิทธิ์ (AD RMS), สนับสนุนการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลสำหรับไซต์ ติดตั้งไม่แยกต่างหาก หรือเพิ่มเติมจำเป็น

  • เมื่อต้องการนำ IRM ไปใช้กับรายการหรือไลบรารี คุณต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสำหรับรายการหรือไลบรารี

  • ก่อนที่คุณนำ IRM ไปใช้กับรายการหรือไลบรารี นั้นก่อนอื่นได้ โดยผู้ดูแลระบบสำหรับไซต์ของคุณ

  • ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint Online ผู้ใช้ของคุณอาจพบหมดเวลาเมื่อการดาวน์โหลดไฟล์มีขนาดใหญ่ที่มีการป้องกันด้วย IRM ถ้าใช่ แล้วนำไปใช้การป้องกันด้วย IRM โดยใช้โปรแกรม Office ของคุณ และเก็บไฟล์ที่ใหญ่ขึ้นในไลบรารี SharePoint ที่ใช้ IRM

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้SharePoint Server 2013 ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ต้องติดตั้งตัวป้องกันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดสำหรับทุกชนิดไฟล์ที่บุคคลในองค์กรของคุณต้องการป้องกันด้วย IRM

การนำ IRM ไปใช้กับรายการหรือไลบรารี

การตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกำหนดค่า IRM

  2. บน ribbon คลิกแท็บไลบรารี แล้ว คลิ กการตั้งค่าไลบรารี (ถ้าคุณกำลังทำงานในรายการ คลิกแท็บรายการ แล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ )

    ตั้งค่าไลบรารี SharePoint ปุ่มบน Ribbon
  3. ภายใต้สิทธิ์และการจัดการ คลิกจัดการสิทธิ์ในข้อมูล ถ้าลิงก์การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลปรากฏ อาจไม่สามารถเปิดใช้งาน IRM สำหรับไซต์ของคุณ ติดต่อผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อดูถ้าจำเป็นต้องเปิดใช้งาน IRM สำหรับไซต์ของคุณ ลิงก์การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลไม่ปรากฏสำหรับไลบรารีรูปภาพ

  4. บนหน้าการตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลเลือกกล่องกาเครื่องหมายจำกัดสิทธิ์กับเอกสารในไลบรารีนี้ในการดาวน์โหลด เพื่อนำสิทธิ์แบบจำกัดไปใช้กับเอกสารที่ถูกดาวน์โหลดจากรายการหรือไลบรารีนี้

  5. ในกล่องสร้างชื่อเรื่องนโยบายสิทธิ์พิมพ์ชื่อที่ใช้อธิบายสำหรับนโยบายซึ่งคุณสามารถใช้ในภายหลังเพื่อแสดงความแตกต่างนโยบายนี้จากนโยบายอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์เป็นความลับบริษัท ถ้าคุณมีสิทธิ์แบบจำกัดนำไปใช้กับรายการหรือไลบรารีที่ประกอบด้วยเอกสารบริษัทที่เป็นความลับที่

  6. ในกล่องเพิ่มคำอธิบายนโยบายสิทธิ์พิมพ์คำอธิบายที่ปรากฏของผู้ใช้รายการหรือไลบรารีซึ่งได้อธิบายถึงวิธีที่ควรจัดการเอกสารในรายการหรือไลบรารี นี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์อภิปรายเนื้อหาของเอกสารนี้กับพนักงานคนอื่น ๆ เท่านั้น ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลในเอกสารเหล่านี้ให้เหลือเฉพาะพนักงานภายใน

  7. การนำข้อจำกัดเพิ่มเติมลงในเอกสารในรายการหรือไลบรารีนี้ คลิกแสดงตัวเลือก แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังนี้

    ให้ทำสิ่งนี้

    อนุญาตให้บุคคลพิมพ์เอกสารจากรายการหรือไลบรารีนี้

    เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ชมเมื่อต้องการพิมพ์

    อนุญาตให้บุคคลที่มีสิทธิ์ แสดงรายการ เป็นอย่างน้อยสามารถเรียกใช้แมโครหรือโค้ดฝังตัวบนเอกสารได้

    เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ชมเพื่อเรียกใช้สคริปต์และหน้าจอ reader ฟังก์ชันบนเอกสารที่ดาวน์โหลด

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้สามารถเรียกใช้โค้ดเพื่อแยกเนื้อหาของเอกสารได้

    ต้องการให้บุคคลตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลประจำตัวของตนในช่วงที่ระบุ

    เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาภายในช่วงเวลาที่ระบุ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ สิทธิ์การอนุมัติของบุคคลในการเข้าถึงเนื้อหาจะหมดอายุหลังจากจำนวนวันที่ระบุ และจำเป็นต้องให้บุคคลกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลประจำตัวของตนและดาวน์โหลดสำเนาใหม่

    เลือกตัวผู้ใช้ต้องยืนยันข้อมูลประจำตัวของพวกเขาโดยใช้ช่วงเวลานี้ (วัน) กล่องกาเครื่องหมาย จากนั้น ให้ระบุจำนวนวันที่ที่คุณต้องการให้ดูเอกสาร

    ป้องกันบุคคลจากการอัปโหลดเอกสารที่ไม่สนับสนุน IRM สำหรับรายการหรือไลบรารีนี้

    ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ บุคคลจะไม่สามารถอัปโหลดชนิดไฟล์ต่างๆ ดังต่อไปนี้ได้

    • ชนิดไฟล์ที่ไม่มีการติดตั้งตัวป้องกัน IRM ที่สัมพันธ์กันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ส่วนหน้าทั้งหมด

    • ชนิดไฟล์ที่ SharePoint Server 2010 ไม่สามารถถอดรหัสลับได้

    • ชนิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน IRM ในโปรแกรมอื่น

    เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อย่าอนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดเอกสารที่ไม่สนับสนุน IRM

    เอาสิทธิ์แบบจำกัดออกจากรายการหรือไลบรารีนี้ในวันที่ที่ระบุ

    เลือกกล่องกาเครื่องหมายหยุดการจำกัดการเข้าถึงไลบรารีที่ จากนั้น เลือกวันที่คุณต้องการ

    ควบคุมช่วงที่ข้อมูลประจำตัวถูกแคชสำหรับโปรแกรมที่ได้รับอนุญาตให้เปิดเอกสารนั้น

    ในการตั้งค่าการป้องกันกลุ่มและช่วงข้อมูลประจำตัวใส่ theinterval สำหรับแคข้อมูลประจำตัวในจำนวนของวัน

    อนุญาตการป้องกันกลุ่มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแชร์กับสมาชิกของกลุ่มเดียวกันได้

    เลือก อนุญาตการป้องกันกลุ่ม และใส่ชื่อของกลุ่มสำหรับการแชร์

  8. หลังจากคุณเสร็จสิ้นการเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) คืออะไร

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) จะช่วยให้คุณจำกัดการกระทำที่ผู้ใช้สามารถทำกับไฟล์ที่ถูกดาวน์โหลดจากรายการหรือไลบรารีได้ IRM จะเข้ารหัสลับไฟล์ที่ถูกดาวน์โหลดและจำกัดชุดของผู้ใช้และโปรแกรมที่ได้รับอนุญาตให้ถอดรหัสลับไฟล์เหล่านี้ IRM ยังสามารถจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้อ่านไฟล์ เพื่อที่พวกเขาจะไม่สามารถกระทำการเช่น พิมพ์สำเนาของไฟล์ หรือคัดลอกข้อความจากไฟล์ได้

คุณสามารถใช้ IRM บนรายการหรือไลบรารีเพื่อจำกัดการเผยแพร่เนื้อหาที่สำคัญได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังสร้างไลบรารีเอกสารเพื่อที่จะแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะออกจำหน่ายกับตัวแทนการตลาดที่เลือกไว้ คุณสามารถใช้ IRM เพื่อป้องกันบุคคลเหล่านี้จากการแชร์เนื้อหานี้กับพนักงานอื่นในบริษัท

บนไซต์ คุณจะนำ IRM ไปใช้กับรายการหรือไลบรารีทั้งหมดมากกว่าที่จะใช้กับไฟล์ส่วนตัว ซึ่งทำให้ง่ายขึ้นต่อการตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับการป้องกันชุดของเอกสารหรือไฟล์ทั้งหมดนั้นมีความสม่ำเสมอ ดังนั้น IRM จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบังคับใช้นโยบายบริษัทในการจัดการเกี่ยวกับการใช้และการเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลภายในของบริษัทได้ด้วย

หมายเหตุ: ข้อมูลบนหน้านี้เกี่ยวข้องกับการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลแทนที่คำใด ๆ ที่อ้างอิง 'จัดการสิทธิ์ในข้อมูล' ใน Microsoft SharePoint Server 2013 และSharePoint Server 2016 สิทธิ์การใช้งานคำข้อตกลงใด ๆ

IRM ช่วยป้องกันเนื้อหาได้อย่างไร

IRM ช่วยป้องกันเนื้อหาที่มีการจำกัดในลักษณะดังต่อไปนี้

  • ช่วยป้องกันผู้ดูที่ได้รับอนุญาตไม่ให้ทำการคัดลอก การปรับเปลี่ยน การพิมพ์ การส่งโทรสาร หรือการคัดลอกและวางเนื้อหาสำหรับการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาต

  • ช่วยป้องกันผู้ดูที่ได้รับอนุญาตไม่ให้ทำการคัดลอกเนื้อหาโดยใช้ฟีเจอร์ Print Screen ใน Microsoft Windows

  • ช่วยป้องกันผู้ดูที่ไม่ได้รับอนุญาตจากการดูเนื้อหา ถ้าเนื้อหาถูกส่งมาในอีเมลหลังจากที่มีการดาวน์โหลดเนื้อหาจากเซิร์ฟเวอร์

  • จำกัดการเข้าถึงเนื้อหาตามช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งหลังจากช่วงเวลาดังกล่าวผู้ใช้ต้องยืนยันข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้แล้วดาวน์โหลดเนื้อหาอีกครั้ง

  • ช่วยในการบังคับใช้นโยบายองค์กรที่ควบคุมการใช้และการเผยแพร่เนื้อหาภายในองค์กรของคุณ

IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาอย่างไร

IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาที่มีการจำกัดจากสิ่งต่อไปนี้

  • การลบ การขโมย การจับภาพ หรือการส่งข้อมูลโดยโปรแกรมที่อาจก่อให้เกิดความเสียหาย เช่น โทรจัน ตัวบันทึกการกดคีย์บอร์ด และสปายแวร์บางชนิด

  • การสูญหายหรือความเสียหายเนื่องจากการกระทำของไวรัสคอมพิวเตอร์

  • การคัดลอกหรือการพิมพ์เนื้อหาใหม่จากการแสดงบนหน้าจอด้วยตัวเอง

  • การถ่ายภาพแบบดิจิทัลหรือฟิล์มของเนื้อหาที่แสดงอยู่บนหน้าจอ

  • การคัดลอกผ่านทางการใช้โปรแกรมจับภาพหน้าจออื่นๆ

  • การคัดลอกเนื้อหา Metadata (ค่าคอลัมน์) ผ่านการใช้โปรแกรมจับภาพหน้าจอของบริษัทอื่นหรือด้วยการคัดลอกแล้ววาง

ด้านบนของหน้า

IRM ทำงานกับรายการและไลบรารีอย่างไร

การป้องกันด้วย IRM จะนำไปใช้กับไฟล์ที่ระดับรายการหรือไลบรารี เมื่อเปิดใช้งาน IRM สำหรับไลบรารี การจัดการสิทธิ์นำไปใช้กับทั้งหมดของไฟล์ในไลบรารีนั้น เมื่อเปิดใช้งาน IRM สำหรับรายการ การจัดการสิทธิ์นำไปใช้เฉพาะกับไฟล์ที่แนบมากับข้อมูลในรายการ ไม่จริงในรายการ

เมื่อมีคนดาวน์โหลดไฟล์ในรายการหรือไลบรารีที่เปิดใช้งาน IRM ไฟล์จะถูกเข้ารหัสลับเพื่อให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูไฟล์เหล่านั้นได้ ไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์แต่ละไฟล์จะมีสิทธิ์การออกใบรับรองซึ่งทำหน้าที่กำหนดข้อจำกัดสำหรับบุคคลที่ดูไฟล์ด้วย ข้อจำกัดทั่วไปรวมถึงการทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว การปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ การป้องกันไม่ให้บุคคลใดบันทึกสำเนาภายในเครื่อง และการป้องกันไม่ให้บุคคลใดพิมพ์ไฟล์ โปรแกรมไคลเอ็นต์ที่สามารถอ่านชนิดไฟล์ที่สนับสนุน IRM จะใช้สิทธิ์การออกใบรับรองภายในไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์เพื่อบังคับข้อจำกัดเหล่านี้ ซึ่งเป็นวิธีที่ไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์ยังคงรักษาการป้องกันไว้ได้แม้หลังจากที่มีการดาวน์โหลดไฟล์นี้จากเซิร์ฟเวอร์

ชนิดของข้อจำกัดที่นำไปใช้กับไฟล์เมื่อถูกดาวน์โหลดจากรายการหรือไลบรารีจะยึดตามสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคนบนไซต์ที่มีไฟล์นั้น ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงวิธีที่สิทธิ์บนไซต์สอดคล้องกันกับสิทธิ์ของ IRM

สิทธิ์

สิทธิ์ของ IRM

จัดการสิทธิ์, จัดการเว็บไซต์

ควบคุมทั้งหมด (ตามที่กำหนด โดยโปรแกรมไคลเอ็นต์): โดยทั่วไปสิทธิ์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้ออกเพื่ออ่าน แก้ไข คัดลอก บันทึก และปรับเปลี่ยนสิทธิ์ของเนื้อหาที่มีจัดการสิทธิ์

แก้ไขรายการ จัดการรายการ เพิ่มและกำหนดหน้าเอง

แก้ไข คัดลอก และบันทึก: ผู้ใช้สามารถพิมพ์ไฟล์ก็ต่อเมื่อมีเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์เอกสาร บนหน้าการตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลสำหรับรายการหรือไลบรารีได้

แสดงรายการ

อ่าน: ผู้ใช้สามารถอ่านเอกสาร แต่ไม่สามารถคัดลอก หรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้ ผู้ใช้สามารถพิมพ์เฉพาะถ้ามีเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์เอกสาร บนหน้าการตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลสำหรับรายการหรือไลบรารี

อื่นๆ

ไม่มีสิทธิ์อื่นที่สัมพันธ์โดยตรงกับสิทธิ์ IRM

เมื่อคุณเปิดใช้งาน IRM สำหรับรายการหรือไลบรารีในSharePoint Server 2013 คุณสามารถป้องกันชนิดไฟล์ในรายการหรือไลบรารีที่มีการติดตั้งตัวป้องกันที่บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดเท่านั้น การป้องกันคือ โปรแกรมที่ควบคุมการเข้ารหัสลับและการถอดรหัสลับของไฟล์ที่มีจัดการสิทธิ์ของรูปแบบไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง SharePoint มีตัวป้องกันสำหรับชนิดไฟล์ต่อไปนี้:

  • ฟอร์ม Microsoft Office InfoPath

  • รูปแบบไฟล์ 97-2003 สำหรับโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้ ซึ่งได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint

  • รูปแบบ Office Open XML สำหรับโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้ Word, Excel, และ PowerPoint

  • รูปแบบ XML Paper Specification (XPS)

ถ้าองค์กรของคุณวางแผนที่จะใช้ IRM เพื่อป้องกันชนิดไฟล์อื่นๆ นอกเหนือไปจากที่แสดงรายการไว้ด้านบน ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ของคุณต้องติดตั้งตัวป้องกันสำหรับรูปแบบไฟล์เพิ่มเติมเหล่านี้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×