ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การนับในรายงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณอาจมีประโยชน์ในการนับจำนวนระเบียนที่มีอยู่ในรายงาน ในรายงานที่มีการจัดกลุ่มหรือรายงานสรุปคุณสามารถแสดงจำนวนระเบียนที่อยู่ในแต่ละกลุ่มได้ หรือคุณสามารถเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในแต่ละระเบียนเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิงไปยังแต่ละระเบียน บทความนี้จะอธิบายถึงขั้นตอนทีละขั้นตอนวิธีการเพิ่มจำนวนและหมายเลขบรรทัดลงในรายงานของคุณ

คุณต้องการทำอะไร

นับจำนวนระเบียนในรายงานหรือกลุ่ม

เพิ่มหมายเลขบรรทัดสำหรับแต่ละระเบียนในรายงานหรือกลุ่ม

นับจำนวนระเบียนในรายงานหรือกลุ่ม

มุมมองเค้าโครงมีวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเพิ่มจำนวนไปยังรายงานของคุณ

นับระเบียนโดยใช้มุมมองเค้าโครง

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่รายงานแล้วคลิกมุมมองเค้าโครงบนเมนูทางลัด

  2. คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนับระเบียนทั้งหมดให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณทราบว่าไม่มีค่า null เช่นเขตข้อมูล ID

  3. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม การจัดกล่มและผลรวม ให้คลิก ผลรวม 

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการนับระเบียนทั้งหมดในรายงานโดยไม่คำนึงว่ามีค่าในเขตข้อมูลที่เลือกให้คลิกนับระเบียน

    • เมื่อต้องการนับเฉพาะระเบียนที่มีค่าในเขตข้อมูลที่เลือกให้คลิกนับค่า

      หมายเหตุ: การนับค่าไม่พร้อมใช้งานสำหรับเขตข้อมูลชนิดข้อมูลต่อไปนี้:

      • ข้อความยาว (Memo)

      • วัตถุ OLE

      • ไฮเปอร์ลิงก์

      • สิ่งที่แนบมา

  5. Access จะเพิ่มกล่องข้อความลงในส่วนท้ายกระดาษของรายงานและตั้งค่าคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุมให้เป็นนิพจน์ที่ดำเนินการฟังก์ชันCount ถ้ามีระดับการจัดกลุ่มในรายงานของคุณแล้ว Access จะเพิ่มกล่องข้อความลงในส่วนท้ายของกลุ่มแต่ละส่วนที่ดำเนินการคำนวณเดียวกัน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อสร้างจำนวนบนเขตข้อมูลที่ระบุ Access จะสร้างนิพจน์ที่นับเฉพาะระเบียนที่เขตข้อมูลนั้นไม่ใช่ null ตัวอย่างเช่นถ้ามีระเบียน10ระเบียนในรายงานและคุณเพิ่มจำนวนการนับลงในเขตข้อมูลที่มีค่า null สามค่ากล่องข้อความนับจะแสดง7 —ระเบียนตัวเลขที่มีค่าที่ไม่ใช่ค่า null คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยการเพิ่มจำนวนเฉพาะกับเขตข้อมูลที่ไม่อนุญาตให้ค่า null (เช่นเขตข้อมูล ID) หรือคุณสามารถแก้ไขแหล่งตัวควบคุมของกล่องข้อความเพื่อให้จำนวนระเบียนทั้งหมดไม่ว่าจะมีค่า null หรือไม่ก็ตาม วิธีทำ:

  6. เลือกกล่องข้อความที่แสดงจำนวน ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

  7. คลิกแท็บ ข้อมูล

  8. ในกล่องคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุมให้ลบนิพจน์และชนิด= Count (*)

  9. บันทึกรายงานและสลับไปยังมุมมองรายงานเพื่อดูผลลัพธ์

นับระเบียนโดยใช้มุมมองออกแบบ

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่รายงานแล้วคลิกมุมมองออกแบบบนเมนูทางลัด

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มจำนวนของระเบียนทั้งหมดในรายงานให้คลิกส่วนหัวของรายงานหรือส่วนท้ายของรายงานที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ

    • เมื่อต้องการเพิ่มจำนวนระเบียนทั้งหมดในแต่ละกลุ่มของรายงานที่มีการจัดกลุ่มให้คลิกส่วนหัวของกลุ่มหรือส่วนท้ายของกลุ่มที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ

  4. เลือกกล่องข้อความแล้วกด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

  5. คลิกแท็บ ข้อมูล

  6. ในกล่องคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุมให้พิมพ์= Count (*)

    นิพจน์ นี้ใช้ฟังก์ชันcountเพื่อนับระเบียนทั้งหมดในรายงานหรือกลุ่มแม้ว่าเขตข้อมูลบางเขตข้อมูลในบางระเบียนจะเป็น null เมื่อต้องการนับระเบียนเฉพาะที่เขตข้อมูลที่ระบุไม่ใช่ null (ตัวอย่างเช่น SupplierName) ให้ใช้นิพจน์ต่อไปนี้แทน: = CDbl (th (count ([SupplierName]), 0))

ด้านบนของหน้า

เพิ่มหมายเลขบรรทัดสำหรับแต่ละระเบียนในรายงานหรือกลุ่ม

คุณสามารถใส่หมายเลขรายการในรายงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่นในรายงานยอดขายตามผลิตภัณฑ์คุณอาจต้องการ "1" เพื่อนำไปใช้กับรายการแรกในกลุ่มผลิตภัณฑ์ "2" เพื่อนำไปใช้กับรายการที่สองและอื่นๆ เมื่อเริ่มต้นกลุ่มผลิตภัณฑ์ถัดไปจำนวนครั้งที่เริ่มต้นแล้วและ "1" จะแสดงรายการแรกก่อน

การจัดลำดับเลขรายการในรายงาน

คุณสามารถใส่หมายเลขรายการในรายงานของคุณได้โดยใช้ตัวควบคุมจากการคำนวณและการตั้งค่าคุณสมบัติผลรวมของการทำงาน

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่รายงานแล้วคลิกมุมมองออกแบบบนเมนูทางลัด

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ

  3. ในส่วนรายละเอียดของรายงานให้ลากตัวชี้เพื่อสร้างกล่องข้อความตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความกว้างพอที่จะรองรับหมายเลขรายการที่มากที่สุด

    ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีแนวโน้มที่จะมีการสั่งซื้อ๑๐๐คุณจะต้องมีช่องว่างสำหรับอักขระอย่างน้อยสามอักขระ (๑๐๐) ถ้าป้ายชื่อปรากฏถัดจากกล่องข้อความให้ลบป้ายชื่อโดยการคลิกที่ป้ายชื่อนั้นแล้วกด delete ถ้าคุณวางกล่องข้อความที่อยู่ใกล้ขอบด้านซ้ายป้ายชื่ออาจถูกซ่อนอยู่ภายใต้กล่องข้อความ การใช้จุดจับการย้ายที่มุมซ้ายบนของกล่องข้อความให้ลากกล่องข้อความไปทางขวาเพื่อให้คุณสามารถดูป้ายชื่อได้ จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ป้ายชื่อแล้วกด DELETE

  4. เลือกกล่องข้อความ ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

  5. คลิกแท็บทั้งหมด ในกล่องคุณสมบัติNameให้พิมพ์ชื่อเช่นtxtItemNumber

  6. คลิกแท็บ ข้อมูล

  7. ในกล่องคุณสมบัติการรวมการทำงานให้เลือกมากกว่ากลุ่ม

  8. ในกล่องคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุมให้พิมพ์= 1

  9. คลิกแท็บ รูปแบบ

  10. ในกล่องคุณสมบัติรูปแบบให้พิมพ์# (เครื่องหมายปอนด์ตามด้วยรอบระยะเวลา)

    นี่คือการจัดรูปแบบหมายเลขบรรทัดที่มีระยะเวลาตามตัวเลข

  11. บันทึกรายงานและสลับไปยังมุมมองรายงานเพื่อดูผลลัพธ์

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×