การนับจำนวนข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม

การนับจำนวนข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการนับข้อมูลที่ส่งกลับโดยคิวรี ตัวอย่างเช่นบนฟอร์มหรือรายงานคุณสามารถนับจำนวนของรายการในเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมตารางอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูล คุณยังสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยและค้นหาค่าที่น้อยที่สุดค่าที่น้อยที่สุดและค่าล่าสุดได้ นอกจากนี้Access ยังมีฟีเจอร์ที่เรียกว่าแถวผลรวมที่คุณสามารถใช้ในการนับข้อมูลในแผ่นข้อมูลได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการออกแบบคิวรีของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความเข้าใจวิธีการนับข้อมูล

นับข้อมูลโดยใช้แถวผลรวม

นับข้อมูลโดยใช้คิวรีผลรวม

การอ้างอิงฟังก์ชันการรวม

ทำความเข้าใจวิธีการนับข้อมูล

คุณสามารถนับจำนวนของรายการในเขตข้อมูล (คอลัมน์ของค่า) ได้โดยใช้ฟังก์ชันcount ฟังก์ชันCountเป็นของชุดฟังก์ชันที่เรียกว่าฟังก์ชันการรวม คุณใช้ฟังก์ชันการรวมเพื่อดำเนินการคำนวณในคอลัมน์ของข้อมูลและส่งกลับค่าเดียว Access มีฟังก์ชันการรวมจำนวนมากที่นอกเหนือจากจำนวนเช่น:

  • ผลรวมสำหรับการรวมคอลัมน์ของตัวเลข

  • ค่าเฉลี่ยสำหรับการเฉลี่ยคอลัมน์ของตัวเลข

  • ค่ามากที่สุดสำหรับการค้นหาค่าสูงสุดในเขตข้อมูล

  • ค่าน้อยที่สุดสำหรับการค้นหาค่าต่ำสุดในเขตข้อมูล

  • ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานสำหรับการวัดปริมาณค่าที่แพร่หลายจากค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ย)

  • ค่าความแปรปรวนสำหรับการวัดค่าความแปรปรวนทางสถิติของค่าทั้งหมดในคอลัมน์

Access มีสองวิธีในการเพิ่มฟังก์ชันCountและฟังก์ชันการรวมอื่นๆลงในคิวรี คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

  • เปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูลและเพิ่มแถวผลรวม แถวผลรวมจะช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมในคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ของชุดผลลัพธ์คิวรีได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการออกแบบของคิวรีของคุณ

  • สร้างคิวรีผลรวม คิวรีผลรวมจะคำนวณผลรวมย่อยในกลุ่มของระเบียน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้ผลรวมย่อยยอดขายทั้งหมดตามเมืองหรือไตรมาสคุณใช้คิวรีผลรวมเพื่อจัดกลุ่มระเบียนของคุณตามประเภทที่คุณต้องการแล้วรวมตัวเลขยอดขาย ในความคมชัดแถวผลรวมจะคำนวณผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ (เขตข้อมูล)

หมายเหตุ: ส่วนวิธีการในเอกสารนี้เน้นการใช้ฟังก์ชันCountแต่โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆในแถวและแบบสอบถามทั้งหมดของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆให้ดูที่การอ้างอิงฟังก์ชันการรวมภายหลังในบทความนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆให้ดูบทความแสดงผลรวมของคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มแถวผลรวมและวิธีการใช้คิวรีผลรวมเพื่อนับข้อมูล เมื่อคุณดำเนินการต่อโปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันCountจะทำงานกับชนิดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ทำฟังก์ชันการรวมอื่นๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันCountกับเขตข้อมูลชนิดใดก็ได้ยกเว้นข้อมูลที่มีความซับซ้อนการทำซ้ำข้อมูลสเกลาเช่นเขตข้อมูลของรายการที่มีหลายค่า

ในความคมชัดหลายฟังก์ชันการรวมจะทำงานเฉพาะกับข้อมูลในเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ตัวอย่างเช่นฟังก์ชันSumจะทำงานกับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลขทศนิยมหรือสกุลเงินเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่แต่ละฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้ให้ดูที่การอ้างอิงฟังก์ชันการรวมในบทความนี้

สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับชนิดข้อมูลให้ดูบทความที่ปรับเปลี่ยนหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

นับข้อมูลโดยใช้แถวผลรวม

คุณสามารถเพิ่มแถวผลรวมลงในคิวรีได้โดยการเปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูลการเพิ่มแถวแล้วเลือกฟังก์ชันCountหรือฟังก์ชันการรวมอื่นเช่นSum, ค่าน้อยที่สุดค่ามากที่สุดหรือค่าเฉลี่ย ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลพื้นฐานและเพิ่มแถวผลรวม

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลพื้นฐาน

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม อื่นๆ แล้วคลิก ออกแบบคิวรี

    รูป Ribbon ของ Access

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณแล้วคลิกปิด

    ตารางหรือตารางที่เลือกจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม รูปนี้แสดงตารางทั่วไปในตัวออกแบบแบบสอบถาม:

    คิวรีที่มีสามเขตข้อมูลในตารางออกแบบ

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ

    คุณสามารถรวมเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่เป็นคำอธิบายเช่นชื่อและคำอธิบายแต่คุณต้องใส่เขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการนับ

    แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในคอลัมน์ในตารางออกแบบคิวรี

  4. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    ผลลัพธ์ของคิวรีจะแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล

  5. อีกทางหนึ่งคือย้อนกลับไปยังมุมมองออกแบบและปรับคิวรีของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสำหรับแบบสอบถามแล้วคลิกมุมมองออกแบบ จากนั้นคุณสามารถปรับคิวรีตามที่ต้องการได้โดยการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลตารางออก เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออกให้เลือกคอลัมน์ในตารางออกแบบแล้วกด DELETE

  6. อีกทางหนึ่งคือบันทึกคิวรีของคุณ

เพิ่มแถวผลรวม

  1. เปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้สำหรับฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ .accdb ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสำหรับแบบสอบถามแล้วคลิกมุมมองแผ่นข้อมูล

    หรือ

    สำหรับฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .mdb ที่สร้างขึ้นด้วย Access เวอร์ชันที่เก่ากว่าบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มมุมมองให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของมุมมองแล้วคลิกมุมมองแผ่นข้อมูล

    หรือ

    ในบานหน้าต่างนำทางให้ดับเบิลคลิกที่คิวรี การทำเช่นนี้จะเรียกใช้คิวรีและโหลดผลลัพธ์ลงในแผ่นข้อมูล

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม

    รูป Ribbon ของ Access

    แถวผลรวมใหม่จะปรากฏอยู่ด้านล่างแถวสุดท้ายของข้อมูลในแผ่นข้อมูลของคุณ

  3. ในแถวผลรวมให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวมแล้วเลือกนับจากรายการ

ซ่อนแถวผลรวม

  • บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แถวผลรวมให้ดูบทความแสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

นับข้อมูลโดยใช้คิวรีผลรวม

คุณนับข้อมูลโดยใช้คิวรีผลรวมแทนที่จะเป็นแถวผลรวมเมื่อคุณจำเป็นต้องนับระเบียนบางส่วนหรือทั้งหมดที่ส่งกลับโดยคิวรี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถนับจำนวนของธุรกรรมการขายหรือจำนวนของธุรกรรมในเมืองเดียว

โดยทั่วไปแล้วคุณจะใช้คิวรีผลรวมแทนที่จะเป็นแถวผลรวมเมื่อคุณจำเป็นต้องใช้ค่าผลลัพธ์ในส่วนอื่นของฐานข้อมูลของคุณเช่นรายงาน

การนับระเบียนทั้งหมดในคิวรี

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม อื่นๆ แล้วคลิก ออกแบบคิวรี

    รูป Ribbon ของ Access

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณแล้วคลิกปิด

    ตารางจะปรากฏในหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในคิวรีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่เขตข้อมูลที่คุณต้องการนับ คุณสามารถนับจำนวนเขตข้อมูลของชนิดข้อมูลส่วนใหญ่ข้อยกเว้นที่มีข้อมูลที่ซับซ้อนการทำซ้ำข้อมูลสเกลาเช่นเขตข้อมูลของรายการที่มีหลายค่า

  4. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกผลรวม

    แถวผลรวมจะปรากฏในตารางออกแบบและจัดกลุ่มตามที่ปรากฏในแถวสำหรับแต่ละเขตข้อมูลในคิวรี

  5. ในแถวผลรวมให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับจำนวนและเลือกจำนวนนับจากรายการผลลัพธ์

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    ผลลัพธ์ของคิวรีจะแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล

  7. อีกวิธีหนึ่งคือให้บันทึกคิวรี

นับระเบียนในกลุ่มหรือประเภท

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม อื่นๆ แล้วคลิก ออกแบบคิวรี

    รูป Ribbon ของ Access

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณแล้วคลิกปิด

    ตารางหรือตารางจะปรากฏในหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่มีข้อมูลประเภทของคุณและยังเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการนับ คิวรีของคุณไม่สามารถมีเขตข้อมูลที่มีคำอธิบายอื่นๆได้

  4. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกผลรวม

    แถวผลรวมจะปรากฏในตารางออกแบบและจัดกลุ่มตามที่ปรากฏในแถวสำหรับแต่ละเขตข้อมูลในคิวรี

  5. ในแถวผลรวมให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับจำนวนและเลือกจำนวนนับจากรายการผลลัพธ์

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    ผลลัพธ์ของคิวรีจะแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล

  7. อีกวิธีหนึ่งคือให้บันทึกคิวรี

ด้านบนของหน้า

การอ้างอิงฟังก์ชันการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการและอธิบายฟังก์ชันการรวมที่ Access มีให้ใช้ในแถวผลรวมและในแบบสอบถาม โปรดจำไว้ว่า Access มีฟังก์ชันการรวมเพิ่มเติมสำหรับแบบสอบถามที่ไม่ใช่สำหรับแถวผลรวม นอกจากนี้ถ้าคุณทำงานกับโครงการ Access (จุดสิ้นสุดหน้าการเข้าถึงที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server) คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ SQL Server มี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดของฟังก์ชันดังกล่าวให้ดูที่ Microsoft SQL Server Books Online

ฟังก์ชัน

คำอธิบาย

ใช้กับชนิดข้อมูล

ผลรวม

เพิ่มรายการในคอลัมน์ ทำงานกับข้อมูลตัวเลขและสกุลเงินเท่านั้น

ตัวเลข ทศนิยม สกุลเงิน​​

ค่าเฉลี่ย

คำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับคอลัมน์ คอลัมน์ต้องมีข้อมูลตัวเลข สกุลเงิน หรือวันที่/เวลา ฟังก์ชันจะละเว้นค่า Null

ตัวเลข ทศนิยม สกุลเงิน​​ วันที่/เวลา

จำนวน

นับจำนวนรายการในคอลัมน์

ชนิดข้อมูลทั้งหมดยกเว้นข้อมูลที่มีข้อมูลที่มีการทำซ้ำของสเกลาที่ซับซ้อนเช่นคอลัมน์ของรายการที่มีหลายค่า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่มีหลายค่าให้ดูบทความคำแนะนำในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าและสร้างหรือลบเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

สูงสุด

ส่งกลับรายการที่มีค่าสูงสุด สำหรับข้อมูลข้อความค่าสูงสุดคือตัวอักษรค่าสุดท้ายและการเข้าถึงละเว้นตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ฟังก์ชันจะละเว้นค่า null

ตัวเลข ทศนิยม สกุลเงิน​​ วันที่/เวลา

ต่ำสุด

ส่งกลับรายการที่มีค่าต่ำสุด สำหรับข้อมูลข้อความค่าต่ำสุดคือค่าตัวอักษรแรกและการเข้าถึงละเว้นตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ฟังก์ชันจะละเว้นค่า null

ตัวเลข ทศนิยม สกุลเงิน​​ วันที่/เวลา

ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน

วัดจำนวนค่าที่ถูกกระจายจากค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ย)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันนี้ให้ดูบทความแสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ตัวเลข ทศนิยม สกุลเงิน​​

ค่าความแปรปรวน

วัดค่าความแปรปรวนทางสถิติของค่าทั้งหมดในคอลัมน์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้เฉพาะกับข้อมูลตัวเลขและสกุลเงินเท่านั้น ถ้าตารางมีแถวน้อยกว่าสองแถว Access จะส่งกลับค่า null

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันความแปรปรวนให้ดูบทความแสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ตัวเลข ทศนิยม สกุลเงิน​​

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×