การทำ Pivot ข้อมูลในรายงาน PivotTable หรือ PivotChart

ใน Microsoft Excel 2010 คุณสามารถทำ pivot ข้อมูลในรายงาน PivotTable หรือ PivotChart ได้ด้วยการเปลี่ยนเค้าโครงเขตข้อมูลของข้อมูล เมื่อใช้รายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถเพิ่ม จัดเรียงใหม่ หรือเอาเขตข้อมูลออกเพื่อแสดงข้อมูลใน PivotTable หรือ PivotChart ตามที่คุณต้องการได้

ตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในเค้าโครงรายงาน เมื่อต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขณะเข้าถึงข้อมูลภายนอกที่มีขนาดใหญ่ คุณสามารถสลับไปยังการปรับปรุงด้วยตนเองเป็นการชั่วคราวได้

ในบทความนี้

การทำงานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable

การเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart

การจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ใน PivotTable หรือ PivotChart

การเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable หรือ PivotChart

การสลับระหว่างการปรับปรุงอัตโนมัติและการปรับปรุงด้วยตนเองสำหรับเค้าโครงรายงาน

การทำงานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อคุณสร้าง PivotTable โปรแกรม Excel จะแสดงรายการเขตข้อมูล PivotTable เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable จัดเรียงและจัดตำแหน่งเขตข้อมูลใหม่ตามต้องการ หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable ก็ได้ ตามค่าเริ่มต้น รายการเขตข้อมูล PivotTable จะแสดงสองส่วน ได้แก่

  • ส่วนเขตข้อมูลที่อยู่ด้านบนสำหรับการเพิ่มเขตข้อมูลลงใน หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable

  • ส่วนเค้าโครงที่อยู่ด้านล่างสำหรับการจัดเรียงและจัดตำแหน่งเขตข้อมูลใหม่

    รายการเขตข้อมูล PivotTable

คุณสามารถจัดรายการเขตข้อมูล PivotTable เทียบชิดขอบด้านใดด้านหนึ่งของหน้าต่าง Excel และปรับขนาดตามแนวนอนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถยกเลิกการเทียบชิดขอบของรายการเขตข้อมูล PivotTable ได้อีกด้วย ซึ่งในกรณีนี้ คุณสามารถปรับขนาดรายการเขตข้อมูลได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน

ถ้าคุณไม่เห็นรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คลิกที่ใดที่หนึ่งใน PivotTable แล้ว

ถ้าคุณปิดรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถแสดงรายการนั้นอีกครั้งได้ ด้วยการคลิกขวาที่ PivotTable แล้วคลิก แสดงรายการเขตข้อมูล นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก รายการเขตข้อมูล บน Ribbon (เครื่องมือ PivotTable แท็บ ตัวเลือก กลุ่ม แสดง สำหรับ PivotTable หรือ เครื่องมือ PivotChart แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม แสดง/ซ่อน สำหรับ PivotChart)

ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้ รีเฟรช รายงาน PivotTable หรือ PivotChart เพื่อแสดงเขตข้อมูลใหม่ เขตข้อมูลการคำนวณ การวัด การวัดจากการคำนวณ หรือมิติใดๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้นับตั้งแต่การดำเนินการครั้งล่าสุด (เครื่องมือ PivotTable แท็บ ตัวเลือก กลุ่ม ข้อมูล)

วิธีการทำงานของรายการเขตข้อมูล PivotTable

คุณจำเป็นต้องเข้าใจวิธีการทำงานของรายการเขตข้อมูล PivotTable และวิธีที่คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลชนิดต่างๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการเมื่อคุณสร้างเค้าโครงเขตข้อมูลของรายงาน PivotTable หรือ PivotChart

วิธีการทำงานของรายการเขตข้อมูล PivotTable

1. แหล่งข้อมูลภายนอกมีข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งจัดระเบียบเป็นเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูล (หรือเรียกว่าคอลัมน์) ที่แสดงอยู่ในรายการเขตข้อมูล

2. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงานในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงานในรายงาน PivotTable พร้อมกัน

3. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์ในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์ในรายงาน PivotTable พร้อมกัน

4. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถวในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถวในรายงาน PivotTable พร้อมกัน

5. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่าในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่าในรายงาน PivotTable พร้อมกัน

แนวทางการย้ายเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อต้องการสร้างเค้าโครงเขตข้อมูล ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้ในการย้ายเขตข้อมูลค่า ชื่อ และมิติ จากส่วนเขตข้อมูลไปยังพื้นที่รายงานสี่พื้นที่ในส่วนเค้าโครง

  • เขตข้อมูลค่า    ถ้าคุณเลือกเฉพาะกล่องกาเครื่องหมายสำหรับเขตข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่เขตข้อมูลจะถูกย้ายไปคือพื้นที่ ค่า

  • เขตข้อมูลแถวและคอลัมน์    คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ ตัวกรองรายงานป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ได้เพียงครั้งเดียว ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ถ้าคุณพยายามจะเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น เพิ่มไปยังพื้นที่ ป้ายชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในส่วนเค้าโครง เขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากพื้นที่เดิมและวางในพื้นที่ใหม่โดยอัตโนมัติ

  • การวัด    ในแหล่งข้อมูล Online Analytical Processing (OLAP) บ่อยครั้งที่หลายเขตข้อมูล (หรือการวัด) ถูกจัดระเบียบในลำดับชั้นของขนาด ลำดับชั้น และระดับที่แตกต่างกัน ให้คลิกปุ่มขยาย กล่องบวก และปุ่มยุบ กล่องลบ จนกระทั่งคุณพบเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

    คุณสามารถย้ายได้เฉพาะลำดับชั้น แอตทริบิวต์ และชุดที่มีชื่อไปยังป้ายชื่อแถว ป้ายชื่อคอลัมน์ และพื้นที่ตัวกรองรายงานเท่านั้น

    คุณสามารถย้ายได้เฉพาะการวัด การวัดจากการคำนวณ และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (KPI) ไปยังพื้นที่ ค่าเท่านั้น

การเปลี่ยนมุมมองรายการเขตข้อมูล PivotTable

รายการเขตข้อมูล PivotTable มีมุมมองที่แตกต่างกันห้ามุมมอง ซึ่งได้รับการออกแบบและปรับให้เหมาะสมกับงาน PivotTable ชนิดต่างๆ

  1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมอง ให้คลิกปุ่มมุมมองรายการเขตข้อมูลที่ด้านบนของรายการเขตข้อมูล PivotTable

    ปุ่ม มุมมองรายการ ในเขตข้อมูล PivotTable

  2. ในรายการ ให้เลือกมุมมองใดมุมมองหนึ่งต่อไปนี้

ส่วนเขตข้อมูลและส่วนพื้นที่แบบเรียงซ้อน

มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น และถูกออกแบบมาสำหรับเขตข้อมูลจำนวนน้อย

ส่วนเขตข้อมูลและส่วนพื้นที่แบบเคียงข้างกัน

มุมมองนี้ถูกออกแบบมาสำหรับการเพิ่มและเอาเขตข้อมูลออก เมื่อคุณมีเขตข้อมูลมากกว่าสี่เขตข้อมูลในแต่ละพื้นที่

ส่วนเขตข้อมูลเท่านั้น

มุมมองนี้ถูกออกแบบมาสำหรับการเพิ่มและเอาเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลออกเท่านั้น

ส่วนพื้นที่เท่านั้น (2 ต่อ 2)

มุมมองนี้ถูกออกแบบมาสำหรับการจัดเรียงเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลใหม่เท่านั้น

ส่วนพื้นที่เท่านั้น (1 ต่อ 4)

มุมมองนี้ถูกออกแบบมาสำหรับการจัดเรียงเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลใหม่เท่านั้น

เคล็ดลับ    ในมุมมอง ส่วนเขตข้อมูลและส่วนพื้นที่แบบเรียงซ้อน และ ส่วนเขตข้อมูลและส่วนพื้นที่แบบเคียงข้างกัน คุณสามารถปรับความกว้างและความสูงของแต่ละส่วนได้ด้วยการวางตัวชี้บนตัวแบ่งส่วนจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่แนวตั้ง ลูกศรสองหัวแนวตั้ง หรือลูกศรคู่แนวนอน ลูกศรสองหัวแนวนอน จากนั้นลากลูกศรคู่ขึ้นหรือลงหรือซ้ายหรือขวาไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ แล้วคลิกลูกศรคู่หรือกด ENTER

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart

หลังจากที่คุณสร้างรายงาน PivotTable หรือ PivotChart แล้ว คุณก็พร้อมแล้วที่จะเพิ่มเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในรายงาน โดยปกติแล้ว คุณจะเลือกหนึ่งเขตข้อมูลสำหรับแต่ละพื้นที่ในส่วนเค้าโครง อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการดูค่าต่างๆ สำหรับเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มสำเนาหลายชุดของเขตข้อมูลลงในพื้นที่ ค่า ได้ด้วย

ถ้ารายงาน PivotTable เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถกรองอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลก่อนที่จะเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงาน ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการปรับปรุงรายงานได้

การเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดง

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart ได้โดยทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่กำหนดของส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ในภายหลังได้ถ้าต้องการ

    หมายเหตุ    ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ป้ายชื่อแถว เขตข้อมูลตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ค่า และลำดับชั้นวันที่และเวลา Online Analytical Processing (OLAP) จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ป้ายชื่อคอลัมน์

  • เมื่อต้องการวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่ระบุของส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกขวาที่ชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่มไปยังตัวกรองรายงานเพิ่มไปยังป้ายชื่อคอลัมน์เพิ่มไปยังป้ายชื่อแถว หรือ เพิ่มไปยังค่า

  • เมื่อต้องการลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ในส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากเขตข้อมูลดังกล่าวจากส่วนเขตข้อมูลไปยังส่วนเค้าโครงที่คุณต้องการ

การเพิ่มสำเนาหลายชุดของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่า

ในรายงาน PivotTable ที่ยึดตามข้อมูลในแผ่นงาน Excel หรือข้อมูลภายนอกที่มาจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ Online Analytical Processing (OLAP) คุณอาจต้องเพิ่มเขต ข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งลงในพื้นที่ ค่า คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปรียบเทียบการคำนวณแบบเคียงข้างกัน เช่น กำไรขั้นต้นกับกำไรสุทธิ ยอดขายต่ำสุดกับยอดขายสูงสุด หรือจำนวนลูกค้ากับเปอร์เซ็นต์ของลูกค้าทั้งหมด

  1. ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากไปยังพื้นที่ ค่า ในส่วนเค้าโครง

  2. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 เพื่อสร้างสำเนาของเขตข้อมูลดังกล่าวหลายชุดที่คุณต้องการแสดงในพื้นที่ ค่า

  3. ใน PivotTable ให้เปลี่ยนแปลงฟังก์ชันสรุปหรือการคำนวณแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้ในแต่ละสำเนาของเขตข้อมูล

    เคล็ดลับ    นอกจากนี้ ใน PivotTable คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลที่คัดลอกได้ตามต้องการด้วย

หมายเหตุ   

  • เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลอย่างน้อยสองเขตข้อมูลลงในพื้นที่ค่า ไม่ว่าจะเป็นสำเนาของเขตข้อมูลเดียวกันหรือคนละเขตข้อมูล รายการเขตข้อมูลจะเพิ่มป้ายชื่อ คอลัมน์ค่า ลงในพื้นที่ ค่า ด้วย คุณสามารถใช้เขตข้อมูลนี้เพื่อย้ายตำแหน่งเขตข้อมูลขึ้นและลงในพื้นที่ค่าได้ คุณสามารถย้าย ป้ายชื่อคอลัมน์ค่า ไปยังพื้นที่ ป้ายชื่อคอลัมน์ หรือพื้นที่ ป้ายชื่อแถว ก็ได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถย้าย ป้ายชื่อคอลัมน์ค่า ไปยังพื้นที่ ตัวกรองรายงาน ได้

  • คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลให้พื้นที่ ตัวกรองรายงานป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ได้ครั้งเดียวเท่านั้น ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลข ถ้าคุณพยายามเพิ่มเขตข้อมูลบางเขตมากว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น ให้กับพื้นที่ ป้ายชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในส่วนเค้าโครง เขตข้อมูลจะถูกเอาออกจากพื้นที่เดิม และใส่ในพื้นที่ใหม่โดยอัตโนมัติ

  • อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันลงในพื้นที่ ค่า คือโดยการใช้สูตร (หรือเรียกว่าคอลัมน์จากการคำนวณ) ที่ใช้เขตข้อมูลเดียวกันนั้นในสูตร

การกรองข้อมูลก่อนที่คุณจะเพิ่มเขตข้อมูล

  • ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้วางตัวชี้เหนือชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิกลูกศรแบบหล่นลงของตัวกรองที่อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล

    บนเมนู ตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

การจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ใน PivotTable หรือ PivotChart

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลที่มีอยู่ใหม่หรือจัดตำแหน่งเขตข้อมูลเหล่านั้นใหม่ได้ โดยใช้พื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งในสี่พื้นที่ที่อยู่ด้านล่างของส่วนเค้าโครงดังนี้

PivotTable

คำอธิบาย

ค่า

ใช้เพื่อแสดงข้อมูลสรุปที่เป็นตัวเลข

ป้ายชื่อแถว

ใช้เพื่อแสดงข้อมูลสรุปที่เป็นตัวเลข

ป้ายชื่อคอลัมน์

ใช้เพื่อแสดงเขตข้อมูลเป็นคอลัมน์ที่ด้านบนของรายงาน คอลัมน์ที่อยู่ต่ำกว่าจะถูกวางซ้อนอยู่ภายในอีกคอลัมน์ที่อยู่ถัดขึ้นไป

ตัวกรองรายงาน

ใช้เพื่อกรองทั้งรายงานโดยขึ้นอยู่กับรายการที่เลือกในตัวกรองรายงาน

PivotChart

คำอธิบาย

ค่า

ใช้เพื่อแสดงข้อมูลสรุปที่เป็นตัวเลข

เขตข้อมูลแกน (ประเภท)

ใช้เพื่อแสดงเขตข้อมูลเป็นแกนในแผนภูมิ

เขตข้อมูลคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)

ใช้เพื่อแสดงเขตข้อมูลในคำอธิบายแผนภูมิของแผนภูมิ

ตัวกรองรายงาน

ใช้เพื่อกรองทั้งรายงานโดยขึ้นอยู่กับรายการที่เลือกในตัวกรองรายงาน

เมื่อต้องการจัดเรียงเขตข้อมูลในรายงาน PivotTable ใหม่ ให้คลิกชื่อเขตข้อมูลในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง แล้วเลือกคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งต่อไปนี้

ย้ายขึ้น

ย้ายเขตข้อมูลขึ้นหนึ่งตำแหน่งในพื้นที่

ย้ายลง

ย้ายเขตข้อมูลลงหนึ่งตำแหน่งในพื้นที่

ย้ายไปจุดเริ่มต้น

ย้ายเขตข้อมูลไปจุดเริ่มต้นของพื้นที่

ย้ายไปจุดสิ้นสุด

ย้ายเขตข้อมูลไปจุดสิ้นสุดของพื้นที่

ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงาน

ย้ายไปยังป้ายชื่อแถว

ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ของป้ายชื่อแถว

ย้ายไปยังป้ายชื่อคอลัมน์

ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์

ย้ายไปยังค่า

ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่า

การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า การตั้งค่าเขตข้อมูล

แสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล หรือ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าแต่ละอย่าง ให้คลิกปุ่มวิธีใช้ รูปปุ่ม ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ

เคล็ดลับ    นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกชื่อเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากเขตข้อมูลระหว่างส่วนเขตข้อมูลและส่วนเค้าโครง และระหว่างพื้นที่คนละพื้นที่ได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า

การเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable หรือ PivotChart

เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออก ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก

    หมายเหตุ    การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะเป็นการเอาอินสแตนซ์ทั้งหมดของเขตข้อมูลนั้นออกจากรายงาน

  • ในพื้นที่เค้าโครง ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก เอาเขตข้อมูลออก

  • ในพื้นที่เค้าโครง ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกค้างไว้ แล้วลากไปไว้นอกรายการเขตข้อมูล PivotTable

ด้านบนของหน้า

การสลับระหว่างการปรับปรุงอัตโนมัติและการปรับปรุงด้วยตนเองสำหรับเค้าโครงรายงาน

ตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในเค้าโครงรายงาน เมื่อต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขณะเข้าถึงข้อมูลภายนอกที่มีขนาดใหญ่ คุณสามารถสลับยังโหมดการปรับปรุงด้วยตนเองเป็นการชั่วคราวได้ โหมดการปรับปรุงด้วยตนเองจะอนุญาตให้คุณเพิ่ม ย้าย และเอาเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ออกได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถใช้รายงานได้จนกว่าคุณจะสลับกลับไปยังโหมดการปรับปรุงอัตโนมัติ

  1. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการปรับปรุงด้วยตนเองของรายงาน PivotTable ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลื่อนเวลาการปรับปรุงเค้าโครง ที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล PivotTable

    ข้อควรระวัง    หลังจากที่คุณตั้งค่าเค้าโครงรายงานเป็นการปรับปรุงด้วยตนเองแล้ว การปิดรายการเขตข้อมูล PivotTable การเปลี่ยนเป็นมุมมอง เฉพาะเขตข้อมูล หรือการออกจาก Excel จะละทิ้งการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงทั้งหมดที่คุณได้ทำไว้กับรายงาน PivotTable โดยไม่มีการยืนยัน

  2. ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้ทำการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเขตข้อมูล แล้วคลิก ปรับปรุง เพื่อปรับปรุงเค้าโครงในรายงาน PivotTable ด้วยตนเอง

  3. เมื่อต้องการกลับไปยังการปรับปรุงอัตโนมัติหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงรายงานในรายการเขตข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เลื่อนเวลาการปรับปรุงเค้าโครง

หมายเหตุ    รายงาน PivotTable จะเริ่มต้นด้วยการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในแต่ละครั้งที่คุณเปิดสมุดงาน

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×