Office

การทำงานแบบออฟไลน์กับตารางที่เชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถใช้ Access เพื่อทำงานแบบออฟไลน์กับข้อมูลที่ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint ได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการไม่อยู่ที่สำนักงานหรือจำเป็นต้องทำงานต่อเมื่อเซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งานหรือคุณได้สูญเสียการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์

ภาพรวม

ก่อนที่คุณจะทำงานแบบออฟไลน์กับข้อมูลจากไซต์ SharePoint ก่อนอื่นคุณจะต้องสร้างลิงก์ระหว่างตาราง Access และรายการ SharePoint จากนั้นคุณสามารถดำเนินการรายการแบบออฟไลน์เพื่ออัปเดตหรือวิเคราะห์โดยใช้ Access เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลได้เพื่อให้ฐานข้อมูลและรายการได้รับการอัปเดต ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีแบบสอบถามและรายงานคุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่ลิงก์ได้

ถ้าคุณอัปเดตข้อมูลในขณะที่คุณออฟไลน์คุณสามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อเข้าถึงการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์อีกครั้ง ถ้ามีข้อขัดแย้งของข้อมูลเกิดขึ้นตัวอย่างเช่นถ้ามีบางคนอัปเดตระเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ในขณะที่บุคคลอื่นอัปเดตระเบียนเดียวกันแบบออฟไลน์คุณสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งเมื่อคุณซิงโครไนซ์ได้

คุณสามารถลิงก์ตาราง Access กับรายการได้โดยใช้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถย้ายฐานข้อมูลของคุณไปยังไซต์ SharePoint ซึ่งจะเป็นการเชื่อมโยงตารางในฐานข้อมูลไปยังรายการบนไซต์ หรือคุณสามารถส่งออกข้อมูลจากรายการในมุมมองแผ่นข้อมูลบนไซต์ SharePoint ไปยังตาราง Access ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้รายงานใน Access เพื่อสรุปข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลิงก์ไปยังข้อมูล SharePoint จาก Access ให้ดูที่การนำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการ SharePoint

ทำงานแบบออฟไลน์กับรายการ SharePoint ใน Access

จุดเริ่มต้นใน Access ๒๐๑๐การทำงานแบบออฟไลน์กับรายการ SharePoint ที่เชื่อมโยงเป็นกระบวนการอัตโนมัติที่ได้รับการบำรุงรักษาโดยการเข้าถึง ถ้า access ไม่สามารถเชื่อมต่อไปยังไซต์ sharepoint ที่รายการ sharepoint ที่ลิงก์ของคุณมีอยู่อาจเนื่องจากคุณได้สูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเข้าถึงการสลับไปยังโหมดออฟไลน์ ในแถบสถานะที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง Access คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าตาราง SharePoint ทั้งหมดจะถูกยกเลิกการเชื่อมต่อ ถ้าคุณคลิกไฟล์>ข้อมูลที่คุณจะเห็นข้อความที่คล้ายกันซึ่งระบุว่าคุณได้ยกเลิกการเชื่อมต่อตารางแล้ว เมื่อคุณอยู่ในโหมดออฟไลน์คุณสามารถเพิ่มแก้ไขและลบข้อมูลในสำเนาภายในเครื่องของข้อมูลรายการ SharePoint ได้ต่อไป

การเข้าถึงยังคงพยายามและเชื่อมต่ออีกครั้งในช่วงเวลาปกติกับรายการที่เชื่อมโยงบนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint เมื่อ Access reestablishes การเชื่อมต่อไปยังไซต์ SharePoint แล้วคุณจะเห็นแถบข้อความที่อยู่ด้านล่าง ribbon ที่ถามว่าคุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลออฟไลน์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์หรือไม่

คลิกซิงโครไนซ์เมื่อต้องการเชื่อมต่อใหม่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

คลิกซิงโครไนซ์และเข้าถึงการเชื่อมต่อกับรายการ SharePoint ที่ลิงก์แล้วพยายามผสานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ

การแก้ไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ขัดแย้งกัน

ความขัดแย้งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้สองคนทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนเดียวกันของข้อมูลหรือโครงสร้างของรายการ ผู้ใช้ที่ส่งการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกจะประสบความสำเร็จในการกระทำการเปลี่ยนแปลงของเขาหรือเธอแต่ผู้ใช้ที่สองจะได้รับการแจ้งให้ทราบถึงความขัดแย้ง

ตัวอย่างเช่นผู้ใช้เปลี่ยนแปลงคอลัมน์เมืองของแถวที่สามจากดัลลัสไปยังซีแอตเทิลและในเวลาเดียวกันคุณสามารถเปลี่ยนเซลล์จากดัลลัสไปฮูสตันได้ การเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ก่อนแล้วตามด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ เซิร์ฟเวอร์จะแจ้งให้คุณทราบถึงความขัดแย้งและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งได้

หมายเหตุ: ข้อขัดแย้งจะเกิดขึ้นแม้ว่าผู้ใช้จะแก้ไขเซลล์ที่แตกต่างกันในแถวเดียวกัน

คุณจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆกับระเบียนที่มีข้อขัดแย้งได้จนกว่าคุณจะแก้ไขข้อขัดแย้ง

ถ้า Access ตรวจพบข้อขัดแย้งของข้อมูลในขณะที่ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงแบบออฟไลน์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ SharePoint คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการแก้ไขข้อขัดแย้ง

ใช้ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานบนกล่องโต้ตอบการแก้ไขข้อขัดแย้งเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งของข้อมูล

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งหรือข้อผิดพลาดที่แสดงอยู่ในปัจจุบันโดยการละเว้นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับระเบียนให้คลิกละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของฉัน การเปลี่ยนแปลงของคุณจะหายไป

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งและข้อผิดพลาดที่ค้างอยู่ทั้งหมดโดยการละเว้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณไปยังรายการให้คลิกละทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของฉัน

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งหรือข้อผิดพลาดที่แสดงในขณะนี้โดยการนำการเปลี่ยนแปลงของคุณให้คลิกลองใหม่อีกครั้ง ในกรณีที่มีข้อขัดแย้งถ้าคุณและผู้ใช้อื่นเปลี่ยนแปลงคอลัมน์เดียวกันการเปลี่ยนแปลงของคุณจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้รายอื่น ถ้าคุณแก้ไขคอลัมน์ที่แตกต่างกันการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกผสานเข้ากับการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้อื่น

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งและข้อผิดพลาดที่ค้างอยู่ทั้งหมดโดยการนำการเปลี่ยนแปลงของคุณให้คลิกลองใหม่ทั้งหมดของฉัน

  • เมื่อต้องการดูรายละเอียดของข้อขัดแย้งหรือข้อผิดพลาดถัดไปให้คลิกถัดไปที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ

  • เมื่อต้องการดูรายละเอียดของข้อขัดแย้งหรือข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้ให้คลิกก่อนหน้าที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งและข้อผิดพลาดในภายหลังให้คลิกปิดบนแถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบ

บันทึกย่อ

  • ตารางรายละเอียดจะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดในมุมมองปัจจุบันของคุณ ถ้ามองไม่เห็นคอลัมน์ให้ใช้แถบเลื่อนแนวนอนเพื่อเลื่อนหรือลากขอบด้านขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มความกว้างของตารางรายละเอียด

    เมื่อต้องการขยายเนื้อหาของคอลัมน์ให้คลิกคอลัมน์ในตารางรายละเอียด การเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้อื่นจะแสดงในกล่องโต้ตอบรายละเอียดเขตข้อมูล กล่องโต้ตอบยังมีประโยชน์สำหรับการดูการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ rich text

  • ตารางรายละเอียดจะแสดงแถวที่ถูกลบแทนที่จะเป็นแถวของข้อมูลถ้าคุณหรือผู้ใช้อื่นลบแถว ถ้าผู้ใช้อื่นลบแถวกล่องโต้ตอบจะไม่แสดงชื่อของผู้ใช้หรือวันที่และเวลาของการลบ นอกจากนี้คุณจะไม่สามารถลองใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณอีกครั้ง

การตั้งค่าการแคชบริการเว็บและตัวเลือกตารางใน SharePoint

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับฐานข้อมูลใหม่ใน Access 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีไว้สำหรับการแคชบริการเว็บและตาราง SharePoint ที่เชื่อมโยงกัน ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้และแทนที่จะใช้ลักษณะการทำงานที่มีอยู่ใน Access ๒๐๐๗ให้คลิกตัวเลือกไฟล์> เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเข้าถึง คลิกฐานข้อมูลปัจจุบันเมื่อต้องการดูการตั้งค่าที่แสดงรายการภายใต้บริการเว็บแคชและตาราง SharePoint

  • ใช้รูปแบบการแคชที่เข้ากันได้กับ Microsoft Access 2010 และเวอร์ชันใหม่กว่า เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ Access แคชสำเนาภายในเครื่องของข้อมูลที่เชื่อมโยง การตั้งค่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานไปพร้อมๆ กับการทำงานร่วมกับข้อมูลที่เชื่อมโยงได้ การใช้ตัวเลือกนี้จะทำให้การโหลดและการแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยงรวดเร็วยิ่งขึ้น ล้างตัวเลือกนี้หากคุณต้องการใช้ลักษณะการแคชที่มีอยู่ใน Access 2007

  • ล้างแคชเมื่อปิด เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ Access ล้างข้อมูลแคชที่อยู่ในเครื่องออกจากหน่วยความจำเมื่อคุณปิดฐานข้อมูลของคุณ

  • ปิดการแคช เลือกตัวเลือกนี้เพื่อไม่ให้ Access แคชสำเนาข้อมูลในระหว่างการทำงานกับแหล่งข้อมูล SharePoint ที่เชื่อมโยงกัน

    หมายเหตุ: ตัวเลือก ล้างแคชเมื่อปิด และ ปิดการแคช จะไม่สามารถใช้งานได้ถ้าคุณล้างการตั้งค่า ใช้รูปแบบการแคชที่เข้ากันได้กับ Microsoft Access 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ฉันสามารถทำงานแบบออฟไลน์ด้วยตนเองใน Access ๒๐๑๐และที่สูงกว่าได้หรือไม่

เพื่อให้มีการควบคุมการทำงานแบบออฟไลน์ด้วยตนเองด้วยข้อมูล SharePoint ที่ลิงก์ใน Access ๒๐๑๐และที่สูงกว่าคุณจะต้องล้างการใช้รูปแบบแคชที่เข้ากันได้กับ Microsoft Access ๒๐๑๐และการตั้งค่าที่ใหม่กว่าสำหรับฐานข้อมูลปัจจุบันที่พบใน Access กล่องโต้ตอบตัวเลือก ดูส่วนก่อนหน้าเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและตั้งค่าตัวเลือกนั้น

หมายเหตุ: คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ปิดและเปิดฐานข้อมูลของคุณอีกครั้งหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่า

หลังจากที่คุณได้ล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้รูปแบบแคชที่เข้ากันได้กับการตั้งค่า Microsoft Access ๒๐๑๐และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแล้วคุณจะเห็นกลุ่มรายการที่ลิงก์บนเว็บของคำสั่งจะปรากฏบนแท็บข้อมูลภายนอก

ในกลุ่มนี้คุณจะเห็นคำสั่งเช่นทำงานแบบออฟไลน์การซิงโครไนซ์รายการที่เชื่อมโยงไปถึงและผู้อื่น ต่อไปนี้คือคำสั่งเดียวกันกับที่อยู่ในการเข้าถึง๒๐๐๗บนกลุ่มรายการ SharePointในแท็บข้อมูลภายนอก

เมื่อต้องการทำงานแบบออฟไลน์กับข้อมูลรายการ SharePoint ของคุณในโหมดนี้ให้คลิกทำงานแบบออฟไลน์

เมื่อต้องการซิงโครไนซ์รายชื่อแบบออฟไลน์ของคุณกับข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ให้คลิกซิงโครไนซ์

เมื่อต้องการเชื่อมต่อตารางที่เชื่อมโยงหลังจากที่คุณทำงานแบบออฟไลน์ให้คลิกทำงานแบบออนไลน์

ด้านบนของหน้า

การใช้ Access ๒๐๐๗ใช่หรือไม่

เมื่อต้องการทำตามขั้นตอนนี้ก่อนอื่นคุณต้องลิงก์ตาราง Access ของคุณไปยังรายการ SharePoint

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่เผยแพร่บนไซต์ SharePoint แล้วก่อนอื่นคุณจะต้องบันทึกสำเนาของฐานข้อมูลภายในเครื่องแล้วนำรายการแบบออฟไลน์ไปใช้

  1. เปิดฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint

  2. บนแท็บข้อมูลภายนอกในกลุ่มรายการ SharePointให้คลิกทำงานแบบออฟไลน์

หมายเหตุ: ถ้าปุ่มทำงานแบบออฟไลน์ไม่พร้อมใช้งานตารางของคุณจะไม่ถูกเชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint หรือคุณได้เอาข้อมูลรายการแบบออฟไลน์ไปแล้ว

  1. เปิดฐานข้อมูลที่ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint ของคุณ

  2. บนแท็บข้อมูลภายนอกในกลุ่มรายการ SharePointให้คลิกซิงโครไนซ์

ถ้ามีข้อขัดแย้งเกิดขึ้นในการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำแบบออฟไลน์และการเปลี่ยนแปลงที่มีบางคนทำบนเซิร์ฟเวอร์กล่องโต้ตอบแก้ไขข้อขัดแย้งจะปรากฏขึ้น

กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อขัดแย้งเช่นเหตุใดข้อผิดพลาดจึงเกิดขึ้นและมีตัวเลือกให้คุณพยายามส่งข้อมูลอีกครั้งหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ ถ้ามีข้อผิดพลาดหลายข้อผิดพลาดคุณสามารถดูรายละเอียดของข้อผิดพลาดแต่ละข้อได้โดยการคลิกปุ่มก่อนหน้าและถัดไปในกล่องโต้ตอบ ข้อผิดพลาดบางอย่างสามารถแก้ไขได้โดยละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณเท่านั้น

ตารางรายละเอียดในกล่องโต้ตอบแก้ไขข้อผิดพลาดจะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดในมุมมองปัจจุบันของคุณ สำหรับแถวที่ได้รับผลกระทบตารางรายละเอียดจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ คุณไม่สามารถแก้ไขค่าได้แต่คุณสามารถคลิกแต่ละคอลัมน์เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้

  • ในกล่องโต้ตอบแก้ไขข้อผิดพลาดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ไปยังรายการที่เลือกให้คลิกละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของฉัน

    • ถ้าคุณต้องการลองส่งการเปลี่ยนแปลงของคุณอีกครั้งไปยังรายการที่เลือกให้คลิกลองใช้การเปลี่ยนแปลงของฉันใหม่

      ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่คุณอาจต้องรอจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่สามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงของคุณเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่ายคุณควรรอจนกว่าคุณจะเชื่อมต่ออีกครั้ง

    • ถ้าคุณต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ไปยังรายการทั้งหมดให้คลิกละทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของฉัน

    • ถ้าคุณต้องการลองส่งการเปลี่ยนแปลงของคุณอีกครั้งไปยังรายการทั้งหมดให้คลิกลองใหม่ทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงของฉัน

      ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่คุณอาจต้องรอจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่สามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงของคุณเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่ายคุณควรรอจนกว่าคุณจะเชื่อมต่ออีกครั้ง

      หมายเหตุ: 

      • ถ้าข้อผิดพลาดสามารถแก้ไขได้ด้วยการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณปุ่มต่างๆสำหรับลองการเปลี่ยนแปลงของคุณอาจไม่พร้อมใช้งาน

      • คุณสามารถปิดกล่องโต้ตอบได้โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆแต่คุณจะไม่สามารถออกจากหรืออัปเดตรายการหรือทำการเปลี่ยนแปลงไปยังคอลัมน์จากการคำนวณได้จนกว่าคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาด

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อตารางที่เชื่อมโยงแล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำกับข้อมูลหรือวัตถุจะถูกซิงโครไนซ์

  1. เปิดฐานข้อมูลที่ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint

  2. บนแท็บข้อมูลภายนอกในกลุ่มรายการ SharePointให้คลิกทำงานแบบออนไลน์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำแบบออฟไลน์ให้คลิกละทิ้งการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มรายการ SharePoint

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×