การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

เมื่อใช้ Office และ OneDrive หรือ SharePoint บุคคลจำนวนมากสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint ได้ เมื่อทุกคนทำงานพร้อมกัน จะเรียกว่าการเขียนร่วม

ธงที่ระบุว่าผู้เขียนสองคนกำลังทำงานกับเอกสาร Word เดียวกันอยู่

ฉันต้องมีอะไรบ้างเพื่อเขียนร่วมเอกสาร

การเขียนร่วมพร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint 

เมื่อต้องการเขียนร่วมกับผู้อื่น คุณต้อง:   

  • พื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online และ SharePoint Server คือพื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์ที่ใช้งานการเขียนร่วมได้

  • แอปที่สนับสนุนการเขียนร่วม   Word และ PowerPoint บนอุปกรณ์ทุกชนิดและทุกเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Office 2010 สนับสนุนการเขียนร่วม แอป Excel สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และ Excel 2016 ที่มี Office 365 สนับสนุนการเขียนร่วมเช่นกัน

  • เอกสารที่สามารถเขียนร่วม    การเขียนร่วมสนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่ทันสมัยเท่านั้น ซึ่งรวมถึง: docx (Word), .pptx (PowerPoint) และ .xlsx (Excel)

  • แก้ไขสิทธิ์สำหรับการเขียนร่วม    ผู้เขียนร่วมทุกคนต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร

สร้างหรือเปิดเอกสารสำหรับการเขียนร่วม

คุณสามารถสร้างเอกสารในผลิตภัณฑ์ Office Online หรือ Office บนเดสก์ท็อป หัวข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเขียนร่วมเอกสาร:

แชร์เอกสารของคุณเพื่อทำงานร่วมกันและเขียนร่วมกับผู้อื่น

หัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันและการเขียนร่วมคือการแชร์เอกสารของคุณ ในแอป SharePoint, OneDrive และ Office คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

เมื่อต้องการค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน OneDrive และ SharePoint ให้ดูที่หัวข้อเหล่านี้:

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทำงานต่อไปได้ ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่ออยู่หรือไม่ ถ้ามีผู้อื่นกำลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน พวกเขาจะไม่สามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณขณะที่คุณออฟไลน์ได้ เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการเปลี่ยนแปลงใหม่ และผู้อื่นจะเห็นสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำงานใน Word ย่อหน้าที่คุณทำงานอยู่จะถูกล็อกเพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเขียนทับสิ่งที่คุณทำงานอยู่ได้ เมื่อคุณออฟไลน์ใน Word จะยังสามารถทำงานบนย่อหน้าเดียวกับบุคคลอื่นในกลุ่มของคุณได้ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับข้อความป็อปอัพที่ระบุว่ามีข้อขัดแย้ง จากนั้น คุณสามารถคลิกไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถเรียงลำดับรายการทั้งหมดได้

ประโยคที่มีความขัดแย้งใน Word
ข้อขัดแย้งกำลังได้รับการแก้ไขใน Word 2016

ถ้าคุณทำงานบนไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ซิงค์ (เช่น OneDrive หรือ OneDrive for Business) ไฟล์จะซิงค์เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง โดยไม่คำนึงว่าแอป (Word, PowerPoint) ทำงานอยู่หรือไม่ เมื่อคุณเชื่อมต่ออีกครั้ง ไฟล์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ OneDrive

ตามค่าเริ่มต้น ใน SharePoint กลุ่มและสิทธิ์ที่กำหนดให้กับไลบรารีที่คุณจัดเก็บหรือสร้างเอกสารจะสืบทอดตามเอกสารทั้งหมดในไลบรารี ตัวอย่างเช่น บนไซต์ทีมที่ทุกคนมีสิทธิ์อ่าน/เขียน ทุกคนสามารถเขียนร่วมได้ ขณะที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวอนุญาตให้ผู้ใช้ดูเอกสารได้อย่างเดียวเท่านั้น จึงไม่มีใครยกเว้นผู้เขียนที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เว้นแต่ว่าจะได้รับคำเชิญเท่านั้น

สิทธิ์ SharePoint จะถูกสืบทอด แต่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์อื่นสำหรับบุคคลที่ระบุได้ ถ้าแชร์ไลบรารี SharePoint สำหรับการดูอย่างเดียว คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์สำหรับผู้ใช้บางรายได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าตั้งค่าไลบรารีให้ทุกคนมีสิทธิ์แก้ไขได้ คุณจะไม่สามารถจำกัดให้ผู้ใช้บางรายสามารถดูได้อย่างเดียว คุณสามารถเขียนทับสิทธิ์ที่สืบทอดด้วยสิทธิ์ระดับสูงกว่า แต่ไม่ใช่สิทธิ์ที่ระดับต่ำกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดู ทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

เมื่อใช้ MySite ของ SharePoint, ไลบรารีส่วนบุคคลของ OneDrive for Business หรือ OneDrive ของลูกค้า ไฟล์ของคุณต้องถูกแชร์อย่างชัดเจน ตามค่าเริ่มต้น เจ้าของไลบรารีเท่านั้นที่สามารถแก้ไขและดูได้ คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถแก้ไขแต่ละไฟล์ได้โดยการแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่สิทธิ์แก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ Office 365

แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดผ่าน Word และ PowerPoint 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า SharePoint Online หรือ OneDrive และคุณสามารถเปิดเพื่อแก้ไข คุณจะไม่สามารถเขียนร่วมเอกสารเหล่านี้กับแอปพลิเคชันสืบทอดเหล่านั้นได้ เมื่อผู้ใช้เปิดเอกสารด้วย Word หรือ PowerPoint 2007, SharePoint Online หรือ OneDrive จะสร้างการล็อกเอกสารและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ Office รายอื่นแก้ไขเอกสารนั้น เมื่อต้องการใช้ประโยชน์ของการเขียนร่วมให้มากที่สุดใน Word หรือ PowerPoint ขอแนะนำให้ผู้ใช้ทุกคนทำงานด้วย Office 2010 บนเดสก์ท็อป, Office Online, แอปบน Mac หรือบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอย่างต่ำ

ได้ Microsoft ทำงานร่วมกับคู่ค้าจำนวนมากทั่วโลกเพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมด้วย Office Online ได้ ตรวจสอบผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าสนับสนุนการเขียนร่วมด้วย Office Online หรือไม่

อย่างไรก็ตาม ไม่มีการสนับสนุนสำหรับผู้ให้บริการอื่นที่มี Office บนเดสก์ท็อปหรือบนแพลตฟอร์มอื่นๆ และ Microsoft ไม่สนับสนุนการเขียนร่วมเอกสารที่จัดเก็บไว้บน Google Drive

ต่อไปนี้เป็นลิงก์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณเริ่มใช้งานได้

ถ้าการเขียนร่วมไม่ทำงานอย่างถูกต้อง อาจมีหลายส่เหตุที่ก่อให้เกิดปัญหา เมื่อต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาในเซสชันการเขียนร่วมของคุณและการตั้งค่า ให้ดู แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office

ถ้าคุณแชร์เอกสารของคุณโดยใช้ OneDrive หรือ OneDrive for Business คุณสามารถรับข้อความอีเมลที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารมีการอัปเดต

หัวข้อความสนใจอื่นๆ

ถ้าคุณไม่เคยใช้ Word Online หรือ Office Online คุณสามารถทดลองใช้งานได้ที่นี่: Word Online เมื่อต้องการเปลี่ยนเป็นแอปออนไลน์อื่นๆ ให้คลิกตัวเปิดใช้งานแอป และเลือกแอปอื่น

สำหรับผู้ดูแลระบบ SharePoint

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนเอกสารร่วมกัน ให้ค้นหาใน วิธีใช้ สำหรับ Word, PowerPoint และ Office Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่า SharePoint เพื่อการทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วมกัน ให้ดูที่ เว็บไซต์ TechNet

หมายเหตุ: การเขียนร่วมไม่พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่มีการป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) หรือการบริการจัดการสิทธิ์ (RMS)

อัปเดตเมื่อเดือนตุลาคม 2017 ตามคำติชมของลูกค้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×