การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ด้วยOffice และOneDrive หรือSharePoint หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word สเปรดชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint เมื่อทุกคนทำงานในเวลาเดียวกัน ที่เรียกว่าสำหรับการเขียนร่วมกัน

ตั้งค่าสถานะการระบุว่า ผู้เขียนสองกำลังทำงานในเอกสาร Word

ทำงานของฉันต้องการเขียนร่วมกันในเอกสารได้อย่างไร

การเขียนร่วมจะพร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่จัดเก็บในOneDrive หรือSharePoint

เมื่อต้องการเขียนร่วมกับผู้อื่น คุณจำเป็นต้อง:   

  • ในพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online และSharePoint Server คือ พื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์ที่เปิดใช้งานการเขียนร่วม

  • โปรแกรมที่สนับสนุนการเขียนร่วม   Word และPowerPoint บนอุปกรณ์ทั้งหมดและเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Office 2010 สนับสนุนการเขียนร่วม แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Excel และ Excel 2016 กับ Office 365 ยังสนับสนุนการเขียนร่วม

  • เอกสารที่เรียกง่ายสำหรับการเขียนร่วม    การเขียนร่วมเท่านั้นได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์ที่ทันสมัย: .docx, .pptx และ.xlsx โดยไม่ต้อง VBA

  • แก้ไขสิทธิ์สำหรับผู้เขียนร่วม    ผู้เขียนร่วมทั้งหมดต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึง และแก้ไขเอกสาร

สร้าง หรือเปิดเอกสารสำหรับการเขียนร่วม

คุณสามารถสร้างเอกสารในOffice Online หรือOffice ผลิตภัณฑ์บนเดสก์ท็อป หัวข้อต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเขียนเอกสารร่วม:

แชร์เอกสารการทำงานร่วมกันของคุณและผู้เขียนร่วมกับผู้อื่น

คีย์เพื่อทำงานร่วมกัน และการเขียนร่วมจะแชร์เอกสารของคุณ ในแอปSharePoint, OneDrive และOffice คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่น

เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารในOneDrive และSharePoint ดูหัวข้อต่อไปนี้:

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ในแอปบนเดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อน ไม่สำคัญถ้าคุณกำลังเชื่อมต่อ หรือไม่ คุณสามารถทำงาน ถ้ามีผู้อื่นแก้ไขเอกสารเดียวกัน พวกเขาจะไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในขณะที่คุณออฟไลน์ เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พร้อมใช้งาน และบุคคลอื่นจะเห็นว่า คุณได้เปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณกำลังทำงานใน Word ย่อหน้าที่คุณกำลังทำงานในถูกล็อกเพื่อให้ไม่มีใครสามารถเขียนทับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ เมื่อคุณทำงานแบบออฟไลน์กับ Word จะสามารถทำงานในย่อหน้าเดียวกันกับผู้อื่นในกลุ่มของคุณ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่า ไม่มีข้อขัดแย้งป็อปอัพ คุณสามารถคลิถึงแล้วซึ่งคุณจะสามารถทำการเรียงลำดับทั้งหมดออก

ประโยคที่ มีข้อขัดแย้งใน Word
การแก้ไขใน Word 2016 ข้อขัดแย้ง

ถ้าคุณกำลังทำงานกับแฟ้มที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ซิงค์ (เช่นOneDrive หรือOneDrive for Business ), ซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ โดยไม่คำนึงว่าจะเรียกใช้แอป (Word, PowerPoint) เมื่อคุณเชื่อมต่ออีกครั้ง ไฟล์ของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติ ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูซิงค์ OneDrive

ตามค่าเริ่มต้น ในSharePoint กลุ่มและสิทธิ์ที่กำหนดให้กับไลบรารีที่คุณสามารถเก็บ หรือสร้างเอกสารจะสืบทอดมาจากเอกสารทั้งหมดในไลบรารี ตัวอย่างเช่น สารบนไซต์ทีมที่ทุกคนมีสิทธิ์อ่าน/เขียน ทุกคนสามารถเขียนร่วมกัน ในขณะที่ไลบรารีเอกสารSharePoint Online ด้วยสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้นไม่อนุญาตให้เพื่อดูเอกสาร แม้ว่าใคร แต่ผู้เขียนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเว้นแต่ว่าเชิญอย่างชัดเจน

SharePoint สิทธิ์จะสืบทอดมา แต่คุณสามารถตั้งค่าสถานะแตกต่างกันสำหรับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ถ้าไลบรารีSharePoint แชร์สำหรับดูเท่านั้น คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การแก้ไขแก่ผู้ใช้บางคน อย่างไรก็ตาม ถ้าไลบรารีถูกตั้งค่าสำหรับการแก้ไขสิทธิ์สำหรับทุกคน คุณไม่สามารถจำกัดไม่กี่เมื่อต้องการเพียงแค่ดู คุณสามารถแทนที่ มีสิทธิ์ที่สูงกว่า สิทธิ์ล่างไม่สืบทอดสิทธิ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

ด้วยSharePoint MySite, OneDrive for Business ไลบรารีส่วนบุคคล หรือผู้บริโภคOneDrive ไฟล์ของคุณจำเป็นต้องใช้ร่วมกันอย่างชัดเจน ตามค่าเริ่มต้น พวกเขาสามารถเท่านั้นสามารถแก้ไข และดูได้ โดยเจ้าของไลบรารี คุณสามารถเลือกได้ว่าใครสามารถแก้ไขแต่ละไฟล์ ด้วยการแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ มีสิทธิ์ในการแก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ดูแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Office 365

แม้ว่าคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่าน ทางWord และPowerPoint 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า เพื่อSharePoint Online หรือOneDrive และเปิดสำหรับการแก้ไข คุณไม่สามารถเขียนร่วมกันเอกสารเหล่านี้กับแอปพลิเคชันดั้งเดิมที่เหล่านั้น เมื่อผู้ใช้เปิดเอกสาร ด้วยWord หรือPowerPoint 2007, SharePoint Online หรือOneDrive สร้างล็อกบนเอกสาร และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่นของOffice แก้ไขเอกสารนั้น เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากดีที่สุดของการเขียนร่วมในWord หรือPowerPoint แนะนำว่า ผู้ใช้ทั้งหมดทำงานกับน้อยOffice 2010 บนเดสก์ท็อปOffice Online, Mac ที่ใหม่กว่า หรือ app บนอุปกรณ์เคลื่อน

ใช่ Microsoft ได้ทำงานกับคู่ค้าจำนวนมากทั่วโลกเพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมกันกับOffice แบบออนไลน์ ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลของคุณให้ดูถ้าการเขียนร่วมโดยOffice แบบออนไลน์ได้รับการสนับสนุน

ไม่มีการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ให้บริการของบริษัทอื่นด้วยOffice เดสก์ท็อป หรือแพลตฟอร์มที่อื่น ๆ และ Microsoft ไม่สนับสนุนการเขียนเอกสารร่วมกันถูกเก็บไว้บนไดรฟ์ Google

ต่อไปนี้คือบางลิงก์ไปยังคุณเริ่มต้น

ถ้าการเขียนร่วมไม่ทำงานอย่างถูกต้อง มีหลายสิ่งที่อาจก่อให้เกิดปัญหา เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาของคุณสำหรับการเขียนร่วมเซสชันและการตั้งค่า ดูที่การแก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office

ถ้าคุณได้แชร์เอกสารของคุณโดยใช้ OneDrive หรือ OneDrive for Business คุณสามารถได้รับข้อความมีอีเมลอนุญาตให้คุณทราบว่า เอกสารนั้นถูกอัปเดตแล้ว

หัวข้ออื่น ๆ ที่คุณสนใจ

ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้Word Online หรือOffice Online คุณสามารถทดสอบไดรฟ์ it ต่อไปนี้: Word Onlineได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนไปแอปออนไลน์ต่าง ๆ คลิกตัวเปิดใช้แอป ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป และเลือกอีกแอปหนึ่ง

สำหรับผู้ดูแลSharePoint:

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนเอกสารร่วม ค้นหาวิธีใช้สำหรับWord, PowerPoint และOffice Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าSharePoint สำหรับเอกสารการทำงานร่วมกันและการเขียนร่วม ดูTechNet เว็บไซต์

หมายเหตุ: การเขียนร่วมจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่ได้รับการป้องกัน ด้วยสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) หรือบริการการจัดการสิทธิ์ (RMS)

อัปเดตเมื่อ 2017 มิถุนายนขอบคุณต่อลูกค้าคำติชม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×