การทำงานกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศจะคล้ายกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint อื่นๆ ในแง่ที่ว่าเวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางของเนื้อหาไปยังผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านและผู้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเพื่อรีวิวและอนุมัติ สิ่งที่ทำให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศแตกต่างจากเวิร์กโฟลว์อื่น คือการที่เวิร์กโฟลว์นี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับไซต์การประกาศ ซึ่งมีการควบคุมการประกาศเว็บเพจใหม่และเว็บเพจที่อัปเดตแล้วอย่างรัดกุม ในไซต์ชนิดนี้ จะไม่สามารถประกาศเนื้อหาใหม่ได้จนกว่าจะได้รับอนุมัติจากผู้อนุมัติทุกคนในเวิร์กโฟลว์

บทความนี้สมมติคุณมีไซต์การประกาศในสถานที่ ไซต์ที่ควรจะใช้กับไซต์การประกาศกับเทมเพลตไซต์ของเวิร์กโฟลว์ ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไซต์การประกาศ ดูสร้างไซต์การประกาศของ SharePoint

หมายเหตุ: บทความนี้นำไปใช้กับแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2010 เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมบนแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ SharePoint สอง ดูแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ SharePoint สอง

ในบทความนี้

ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ

ส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ

ยกเลิกการอนุมัติ

ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศลงในไซต์คอลเลกชัน

ปรับแต่ง หรือสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ

การใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไซต์การประกาศ เวิร์กโฟลว์กำหนดเส้นทางเว็บเพจ มอบหมายงานการรีวิว และติดตามความคืบหน้าของงานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังส่งตัวเตือนและการแจ้งให้ทราบไปยังผู้อนุมัติเมื่อจำเป็น คุณสามารถตรวจสอบและปรับกิจกรรมเวิร์กโฟลว์ได้จากหน้าสถานะศูนย์กลาง ซึ่งเก็บรักษาประวัติของเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ไว้เป็นเวลา 60 วันหลังจากเหตุการณ์นั้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ถ้าคุณใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอื่นๆ สำหรับรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา คุณอาจคุ้นเคยกับฟอร์มความสัมพันธ์และฟอร์มการเริ่มต้นที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้อนุมัติและระบุวิธีจัดการการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและการปฏิเสธเนื้อหาภายในเวิร์กโฟลว์ได้ ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งาน ผู้อนุมัติจะถูกควบคุมโดยกลุ่มผู้อนุมัติ และสมาชิกของกลุ่มเท่านั้นที่จะสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการอนุมัติ คุณสามารถแก้ไขกลุ่มผู้อนุมัติเพื่อเพิ่มหรือเอาสมาชิกออกได้ แต่คุณต้องมีสิทธ์เจ้าของไซต์เพื่อจะทำเช่นนั้น

การส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ

  1. นำทางไปยังหน้าบนไซต์การประกาศที่คุณต้องการส่งเพื่อขออนุมัติ

  2. บนแท็บ ประกาศ ให้คลิก ส่ง

  3. ใน การร้องขอ ให้พิมพ์ข้อความของอีเมลที่ผู้อนุมัติแต่ละคนจะได้รับ (ต้องเปิดใช้งานอีเมลสำหรับไซต์ของคุณเพื่อให้เวิร์กโฟลว์สามารถส่งการแจ้งให้ทราบและตัวเตือนทางอีเมลได้ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานอีเมลไว้หรือไม่ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแล SharePoint ของคุณ)

  4. ใน วันครบกำหนดสำหรับงานทั้งหมด ให้ใช้ตัวใช้เลือกวันที่ เพื่อเลือกวันที่ที่การอนุมัติทั้งหมดจะต้องเสร็จสมบูรณ์

  5. ใน ระยะเวลาต่องาน ให้ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่ควรจะจัดสรรให้กับงานแต่ละงานในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเวลาสามสัปดาห์จนกว่าจะถึงวันครบกำหนดที่ระบุในขั้นตอนที่ 5 และมีผู้อนุมัติสามคนในเวิร์กโฟลว์ คุณอาจต้องการกำหนดเวลาหนึ่งสัปดาห์ให้ผู้อนุมัติแต่ละคน

  6. ใน หน่วยระยะเวลา ให้ระบุว่าควรวัดระยะเวลาเป็นวัน สัปดาห์ หรือเดือน

  7. ใน สำเนาถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของทุกคนที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นและสิ้นสุด บุคคลที่อยู่ในรายชื่อนี้จะไม่ได้รับมอบหมายงานในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์

  8. คลิก เริ่ม

    รูปของหน้าจอเวิร์กโฟลว์

ยกเลิกการอนุมัติ

เมื่อเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเริ่มต้นแล้วคุณจะเห็นว่าปุ่ม ส่ง ได้เปลี่ยนไปเป็น ยกเลิกการอนุมัติ เมื่อคุณยกเลิกเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ หน้าจะยังคงอยู่ในสถานะแบบร่างและผู้เยี่ยมชมไซต์จะไม่สามารถมองเห็นได้ บุคคลในรายชื่อผู้อนุมัติและผู้ที่ถูกระบุในสำเนาถึงจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกดังกล่าวทางอีเมล ถ้าต้องการยกเลิกเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ให้ทำดังนี้

  1. คลิกแท็บ ประกาศ

  2. ในกลุ่ม การประกาศ ให้คลิก ยกเลิกการอนุมัติ

    Ribbon แสดงปุ่ม ยกเลิกการอนุมัติ

การตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

คุณสามารถตรวจสอบสถานะของหน้าผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้ตลอดเวลา แม้จะหลังจากที่การอนุมัติถูกยกเลิกหรือเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าต้องการตรวจสอบสถานะ ให้ทำดังนี้

  1. คลิกแท็บ ประกาศ

  2. ในกลุ่ม เวิร์กโฟลว์ ให้คลิก สถานะ

    Ribbon แสดงปุ่ม สถานะการอนุมัติ

Top ของหน้า

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศลงในไซต์คอลเลกชัน

คุณอาจสังเกตว่า เวิร์กโฟลว์การอนุมัติประกาศที่มีอยู่ภายในไม่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชัน การประกาศ นั่นคือเท่านั้นได้รับการสนับสนุนบนไซต์การประกาศ เราขอแนะนำให้ คุณใช้เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับการเผยแพร่การอนุมัติบนไซต์คอลเลกชันประกาศ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ดูเริ่มต้นใช้งานกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013

การสร้างหรือกำหนดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศเอง

ถ้าคุณพบว่า การประกาศเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ SharePoint ไม่ค่อนข้างตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถกำหนดเอง หรือสร้างของคุณเอง สำหรับคำแนะนำ ดูที่เริ่มต้นใช้งานกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013

Top ของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×