การทำงานกับเพจในไซต์การประกาศ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในไซต์การประกาศ เว็บเพจจะถูกเก็บไว้ที่ศูนย์กลางในไลบรารีเพจ ระบบเช็คอินและเช็คเอาท์จะทำให้มั่นใจได้ว่าสามารถแก้ไขเพจได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น และคุณลักษณะการกำหนดรุ่นจะช่วยติดตามการเปลี่ยนแปลง ตามค่าเริ่มต้นแล้ว แต่ละเพจจะต้องผ่านการอนุมัติจากผู้ตรวจทานหนึ่งคนก่อนที่จะประกาศ

คุณต้องการทำสิ่งใด

สร้างหน้า

แก้ไขหน้า

บันทึกหน้า

แก้ไขหน้าบันทึกไว้ก่อนหน้านี้

เช็คอินหน้า

ส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ

อนุมัติ หรือปฏิเสธในหน้า

ประกาศหน้า

ดูประวัติของเวอร์ชันของหน้า

การสร้างเพจ

คุณสามารถสร้างและแก้ไขเว็บเพจได้โดยใช้เบราว์เซอร์ โปรแกรมอย่าง Microsoft Office SharePoint Designer 2007 อาจมีตัวเลือกให้มากกว่า แต่สำหรับบางเพจ คุณอาจพบว่าการใช้เบราว์เซอร์นั้นเหมาะกับความต้องการของคุณ

  1. ในไซต์ที่คุณต้องการสร้างหน้า บนเมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม คลิกสร้างหน้า

  2. ในกล่อง ชื่อ URL ให้พิมพ์ชื่อแฟ้มสำหรับเพจ ชื่อนี้จะปรากฏในการเชื่อมโยงทั่วทั้งไซต์

  3. ในกล่อง ชื่อเรื่อง คุณสามารถยอมรับชื่อเรื่องเริ่มต้น ซึ่งเหมือนกันกับ ชื่อ URL หรือคุณสามารถพิมพ์ชื่อเรื่องใหม่สำหรับเพจ ในเค้าโครงเพจบางเค้าโครง ชื่อเรื่องจะปรากฏที่มุมบนด้านซ้ายของเพจ

  4. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาในเพจ ในเค้าโครงเพจบางเค้าโครง คำอธิบายจะแสดงบนเพจ

  5. ในส่วน เค้าโครงเพจ ให้เลือกเค้าโครงสำหรับเพจที่ต้องการประกาศ เค้าโครงที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับชนิดของเนื้อหาที่ต้องการประกาศหรือแม่แบบที่ผู้ออกแบบไซต์ต้องการให้คุณใช้

  6. คลิก สร้าง

ด้านบนของหน้า

การแก้ไขเพจ

คุณอาจมีตัวควบคุมเขตข้อมูลและ Web Parts ผสมกันบนเพจ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของเค้าโครงที่คุณเลือก คุณเพิ่มเนื้อหาลงในเพจได้ด้วยการแก้ไขและกำหนดค่าองค์ประกอบเหล่านี้โดยแยกทีละองค์ประกอบ ผู้ออกแบบเพจกำหนดว่าจะให้องค์ประกอบใดปรากฏบนเพจ ตัวควบคุมเขตข้อมูลนั้นไม่สามารถย้ายไปทั่วทั้งเพจได้และใช้เพื่อรักษาความสม่ำเสมอของเพจและไซต์ต่างๆ ในบางเค้าโครง คุณอาจสามารถเพิ่มหรือแก้ไข Web Parts ได้

เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเนื้อหาใน

ทำสิ่งนี้

ตัวควบคุมเขตข้อมูล

  • วิธีที่แน่นอนในการเพิ่มเนื้อหาให้ตัวควบคุมเขตข้อมูลนั้นแตกต่างกันออกไป คุณอาจต้องพิมพ์ข้อความในกล่องหรือคลิกการเชื่อมโยง แก้ไขเนื้อหา หรือการเชื่อมโยง แก้ไขรูป เพื่อให้มีตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวควบคุมอื่นอาจมีตัวเลือกอื่นๆ

Web Parts

  • เมื่อต้องการเพิ่ม Web Part ลงในเพจ บนเพจในตัวยึด Web Part ให้คลิกการเชื่อมโยง เพิ่ม Web Part แล้วเลือก Web Part ที่คุณต้องการเพิ่มลงในเพจ

  • การกำหนดค่า Web Part คลิกลูกศร เมนู Web Part ในแถบชื่อเรื่อง แล้ว คลิกปรับเปลี่ยน Web Part ที่ใช้ร่วมกัน การกำหนดค่าในบานหน้าต่างเครื่องมือการอัปเดต

ด้านบนของหน้า

การบันทึกเพจ

เพจจะได้รับการบันทึกไว้ในไลบรารีเพจของไซต์ ถ้าเพจเหล่านั้นได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสม ผู้สร้างหลายคนก็สามารถทำงานร่วมกันบนเว็บเพจได้ง่ายขึ้นเพราะสามารถบันทึกเพจลงในแหล่งข้อมูลนี้ได้ มีหลายตัวเลือกสำหรับการบันทึกเพจ ส่วนใหญ่แล้วสามารถเข้าถึงได้บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ

ถึง

ทำสิ่งนี้

บันทึกเพจแล้วแก้ไขต่อไป

  • บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก เพจ แล้วคลิก บันทึก

บันทึกเพจ แต่ไม่อนุญาตให้คนอื่นแก้ไข

  • บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก เพจ แล้วคลิก บันทึกและหยุดการแก้ไข

บันทึกเพจและอนุญาตให้คนอื่นแก้ไขได้

  • บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก เช็คอินเพื่อใช้แบบร่างร่วมกัน

บันทึกเพจแล้วเช็คอินเพื่อการตรวจทาน

  • บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก ส่งเพื่อขออนุมัติ

ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำตั้งแต่เมื่อครั้งสุดท้ายที่เช็คเอาท์เพจนั้น

  • คลิก เพจ แล้วคลิก ละทิ้งการเช็คเอาท์

แต่ละครั้งที่คุณเช็คอินเพจ จะมีการสร้างรุ่นรองขึ้นมา คุณสามารถบอกได้ว่าเพจนั้นเป็นรุ่นรองหรือไม่โดยดูจากหมายเลขของเพจนั้น ถ้าเป็นรุ่นหลักของเพจ ซึ่งคือเพจที่ผ่านการอนุมัติและประกาศแล้ว จะลงท้ายด้วยศูนย์ (0)

ด้านบนของหน้า

การแก้ไขเพจที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

การแก้ไขเพจใน Microsoft Office SharePoint Server 2007 สามารถทำได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น เมื่อคุณคลิก แก้ไขเพจ เพจนั้นจะเช็คเอาท์ออกจากไลบรารีเพจโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงเพจได้

ถ้าเพจมีการประกาศไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ผู้อ่านจะยังคงสามารถดูรุ่นที่ประกาศไว้ก่อนหน้านี้ได้ และรุ่นรองจะถูกสร้างขึ้นใหม่เพื่อการแก้ไข ตัวอย่างเช่น ถ้าประกาศรุ่น 3.0 แล้ว เมื่อคุณคลิก แก้ไขเพจ Office SharePoint Server 2007 จะสร้างรุ่น 3.1 ขึ้น ผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บเพจจะเห็นรุ่น 3.0 จนกว่ารุ่น 4.0 จะผ่านการอนุมัติและประกาศ

คุณสามารถแก้ไขเพจได้ด้วยการเริ่มจากเพจนั้นเองหรือด้วยการเข้าถึงเพจจากไลบรารีเพจในไซต์

ถึง

ทำสิ่งนี้

เริ่มแก้ไขในระหว่างที่คุณกำลังดูเพจ

  • บนหน้าที่คุณต้องการแก้ไข บนการกระทำในไซต์ เมนู รูปปุ่ม คลิกแก้ไขหน้า

ค้นหาเพจในไลบรารีเพจ

  1. ในไซต์ที่หน้าอยู่ บนเมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาของไซต์

  2. ภายใต้ ไลบรารีเอกสาร ให้คลิก เพจ

  3. ในรายการ เพจ ให้คลิกชื่อของเพจที่คุณต้องการแก้ไข

  4. บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก แก้ไขเพจ

ด้านบนของหน้า

การเช็คอินเพจ

ระบบเช็คอินและเช็คเอาท์ช่วยป้องกันการสร้างเพจเดียวกันหลายรุ่นในเวลาเดียวกัน ระบบจะจัดการเรื่องนี้ด้วยการอนุญาตให้แก้ไขได้เฉพาะเพจรุ่นที่เช็คเอาท์แล้วเท่านั้น เมื่อต้องการทำงานร่วมกันบนเว็บเพจเดียวกัน ผู้สร้างหนึ่งคนจะต้องเช็คอินเอกสารลงในไลบรารีก่อน ผู้สร้างอีกคนหนึ่งจึงจะสามารถเช็คเอาท์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้

เมื่อต้องการเช็คอินเพจและอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นเข้าถึงได้จากไลบรารีเพจ ให้ทำดังนี้

  • บนเพจที่คุณกำลังแก้ไข บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก เช็คอินเพื่อใช้แบบร่างร่วมกัน

ด้านบนของหน้า

การส่งเพจเพื่อขออนุมัติ

Office SharePoint Server 2007 อนุญาตให้คุณส่งเพจไปให้ผู้ตรวจทานหนึ่งคนเพื่อขออนุมัติก่อนที่จะประกาศ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ คุณต้องแจ้งให้ผู้ตรวจทานทราบว่าเพจนั้นพร้อมให้ตรวจทานแล้ว

  • เมื่อต้องการเตรียมเพจให้ผู้ตรวจทาน บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก ส่งเพื่อขออนุมัติ

ด้านบนของหน้า

การอนุมัติหรือปฏิเสธเพจ

ผู้ตรวจทานเพจสามารถเลือกที่จะอนุมัติหรือปฏิเสธเนื้อหาที่ผู้สร้างเตรียมไว้สำหรับการประกาศได้ ผู้ตรวจทานไม่สามารถแก้ไขเพจโดยไม่สร้างรุ่นใหม่ ซึ่งจะต้องส่งไปขออนุมัติอีกครั้ง

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อเพจได้รับการอนุมัติ ก็จะประกาศทันที ถ้าเพจนั้นถูกปฏิเสธ ก็จะยังคงอยู่ในไลบรารีเพจในรุ่นเดิมก่อนที่จะถูกปฏิเสธ แต่สถานะเปลี่ยนเป็น ถูกปฏิเสธ

  • เมื่อต้องการอนุมัติและประกาศเพจ บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก อนุมัติ

  • เมื่อต้องการปฏิเสธเพจ บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก ปฏิเสธ

ด้านบนของหน้า

การประกาศเพจ

ผู้สร้างที่ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถประกาศเพจได้โดยไม่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ตรวจทาน ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อคุณประกาศเพจ เพจนั้นจะปรากฏบนเว็บไซต์ทันที คุณหรือผู้ออกแบบเพจสามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการประกาศบนเพจ การตั้งค่าเพจ ได้ การกระทำนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อเพจนั้นมีข้อมูลที่ขึ้นอยู่กับเวลา เช่น สวัสดิการของของพนักงานที่มีผลในวันที่ที่ระบุหรือในกิจกรรมพิเศษที่เกิดขึ้นระหว่างวันหยุด

  • เมื่อต้องการประกาศเพจ บนเพจที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก ประกาศ

ด้านบนของหน้า

การดูประวัติของรุ่นของเพจ

คุณสามารถดูประวัติของเพจได้ รวมถึงสถานะปัจจุบัน โดยใช้เพจ ประวัติของรุ่น เพจนี้จะแสดงรุ่นหลักที่ได้ประกาศในปัจจุบัน ถ้ามีอยู่ และเพจรุ่นที่ค้างอยู่และถูกปฏิเสธแล้วทั้งหมด เพจ ประวัติของรุ่น ยังแสดงด้วยว่าใครเป็นผู้แก้ไขเพจและเมื่อไรที่แก้ไขเพจ ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรุ่นใดรุ่นหนึ่ง คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นในรายการ

  • เมื่อต้องการดูประวัติของรุ่นสำหรับเพจหนึ่ง จากเพจที่คุณต้องการประวัติ บนแถบเครื่องมือ การแก้ไขเพจ ให้คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก ประวัติการตรวจทานแก้ไข

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×