การทำงานกับความสัมพันธ์ใน PivotTable

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Pivottable ที่มีซึ่งโดยทั่วไปถูกสร้างโดยใช้ OLAP คิวบ์และอื่น ๆ แหล่งข้อมูลที่ซับซ้อนที่มีการเชื่อมต่อระหว่างตาราง rich อย่างไรก็ตาม ใน Excel คุณสามารถนำเข้าหลายตาราง และสร้างการเชื่อมต่อของคุณเองระหว่างตารางต่าง ๆ ในขณะนี้มีความยืดหยุ่นอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ นั้นยังทำให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ผิดปกติ

คุณเคยสร้าง PivotTable แบบนี้หรือไม่ คุณต้องการสร้างการแยกย่อยของการจัดซื้อตามภูมิภาค ดังนั้นคุณจึงใส่เขตข้อมูลยอดสั่งซื้อลงในพื้นที่ ค่า และวางเขตข้อมูลภูมิภาคการขายลงในพื้นที่ ป้ายชื่อคอลัมน์ แต่ผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่าง PivotTable

คุณจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร

ปัญหาคือเขตข้อมูลที่คุณได้เพิ่มลงใน PivotTable อาจอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน แต่ตารางที่มีคอลัมน์แต่ละคอลัมน์นั้นไม่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีตารางหนึ่งที่แสดงรายการแต่ละพื้นที่การขายและอีกตารางหนึ่งที่แสดงรายการการซื้อสำหรับทุกภูมิภาค ถ้าต้องการสร้าง PivotTable และให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางนั้น

หลังจากที่คุณสร้างความสัมพันธ์แล้ว PivotTable จะรวมข้อมูลจากตารางการซื้อที่มีรายการของภูมิภาคต่างๆ อย่างถูกต้อง และผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้

ตัวอย่าง PivotTable

Excel 2013 มีเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นโดย Microsoft Research (MSR) เพื่อตรวจหาและแก้ไขปัญหาความสัมพันธ์เหมือนกับปัญหานี้โดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

การใช้การตรวจหาโดยอัตโนมัติ

การตรวจหาโดยอัตโนมัติจะตรวจสอบเขตข้อมูลใหม่ที่คุณเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กที่มี PivotTable อยู่ ถ้าเขตข้อมูลใหม่ไม่เกี่ยวข้องกับส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ของ PivotTable ข้อความจะปรากฏขึ้นในพื้นที่แจ้งให้ทราบที่ด้านบนของ PivotTable เพื่อให้คุณทราบว่าอาจจำเป็นต้องใช้ความสัมพันธ์ นอกจากนี้ Excel ยังวิเคราะห์ข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาความสัมพันธ์ที่อาจเกิดขึ้นอีกด้วย

คุณสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อเพิกเฉยต่อข้อความนั้นและทำงานกับ PivotTable ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิก สร้าง อัลกอริทึมจะทำงานและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ กระบวนการนี้อาจจะใช้เวลาหลายนาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับค่าในข้อมูลใหม่และขนาดและความซับซ้อนของ PivotTable และความสัมพันธ์ที่คุณได้สร้างขึ้นเรียบร้อยแล้ว

กระบวนการนี้ประกอบด้วยสองส่วน ได้แก่

  • การตรวจหาความสัมพันธ์ คุณสามารถรีวิวรายการความสัมพันธ์ที่แนะนำได้เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสมบูรณ์ หากคุณไม่ยกเลิก Excel จะดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปของการสร้างความสัมพันธ์

  • การสร้างความสัมพันธ์ หลังจากได้นำความสัมพันธ์ไปใช้แล้ว กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถคลิกที่ลิงก์ รายละเอียด เพื่อดูรายการความสัมพันธ์ที่ได้สร้างขึ้นได้

คุณสามารถยกเลิกกระบวนการตรวจหา แต่ไม่สามารถยกเลิกกระบวนการสร้างได้

อัลกอริทึม MSR จะค้นหาชุดความสัมพันธ์ "ที่เป็นไปได้มากที่สุด" เพื่อการเชื่อมโยงตารางต่างๆ ในตัวแบบของคุณ อัลกอริทึมจะตรวจหาความสัมพันธ์ทั้งหมดที่เป็นไปได้ของข้อมูลใหม่ โดยพิจารณาชื่อคอลัมน์ ชนิดข้อมูลของคอลัมน์ ค่าภายในคอลัมน์ และคอลัมน์ที่อยู่ใน PivotTable

Excel แล้วเลือกความสัมพันธ์กับคะแนน 'คุณภาพ' สูงสุด ตามที่กำหนด โดยศึกษาสำนึกภายใน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูภาพรวมของความสัมพันธ์และการแก้ไขปัญหาความสัมพันธ์

ถ้าการตรวจหาอัตโนมัติไม่ให้ผลลัพธ์ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขความสัมพันธ์ ลบ หรือสร้างไฟล์ใหม่ด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางหรือสร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม

ด้านบนของหน้า

แถวว่างใน PivotTable (สมาชิกที่ไม่รู้จัก)

เนื่องจาก PivotTable รวมไว้ด้วยกันตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ถ้าตารางใด ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่สัมพันธ์ โดยใช้คีย์ หรือ ตามค่าตรงกัน ข้อมูลนั้นต้องสามารถจัดการบังเอิญ ในฐานข้อมูลหลายมิติ วิธีในการจัดการข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้ ด้วยการกำหนดแถวทั้งหมดที่มีค่าไม่ตรงกันกับสมาชิกที่ไม่รู้จัก ใน PivotTable สมาชิกที่ไม่รู้จักแสดงค่าเป็นหัวเรื่องว่างเปล่า

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้าง PivotTable ที่ควรจะจัดกลุ่มยอดขายตามร้านค้า แต่บางระเบียนในตารางยอดขายไม่มีชื่อร้านค้า ระเบียนทั้งหมดที่ไม่มีชื่อร้านค้าที่ถูกต้องจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน

ถ้าในขั้นตอนสุดท้ายคุณมีแถวว่างเหลืออยู่ คุณจะมีสองทางเลือก คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์ของตารางที่ใช้งานได้ ซึ่งอาจจะโดยการสร้างสายโซ่ความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ หรือคุณสามารถเอาเขตข้อมูลที่ทำให้เกิดแถวว่างออกจาก PivotTable

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×