การทำความเข้าใจกลุ่ม SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กลุ่ม SharePoint คือ กลุ่มของผู้ใช้ซึ่งมีชุดของสิทธิ์ หรือชุดของระดับสิทธิ์ที่เหมือนกัน กลุ่ม SharePoint ช่วยให้งานในการกำหนดและจัดการการเข้าถึงไซต์ง่ายขึ้น แทนที่จะต้องติดตามการเข้าถึงไซต์หรือเนื้อหาทีละคน คุณสามารถใช้กลุ่มเพื่อกำหนดระดับสิทธิ์เดียวกันให้กับบุคคลหลายคนได้อย่างสะดวกในคราวเดียว

การกำหนดระดับสิทธิ์ให้กับกลุ่ม SharePoint แทนการกำหนดเป็นรายบุคคล ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • บำรุงรักษาไซต์ได้สะดวกยิ่งขึ้นทั้งสำหรับตัวคุณเองและเจ้าของไซต์รายต่อไป

  • มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ที่มีหน้าที่การทำงานคล้ายคลึงกันจะมีสิทธิ์การเข้าถึงในระดับเดียวกัน

  • มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะมีเฉพาะสิทธิ์ที่จำเป็น โดยไม่มีสิทธิ์ที่มากกว่านั้น

ในบทความนี้

กลุ่ม SharePoint คืออะไร

กลุ่ม SharePoint เริ่มต้น

ค้นหากลุ่ม SharePoint บนไซต์ของคุณ

กลุ่ม SharePoint คืออะไร

กลุ่ม SharePoint คือ กลุ่มของผู้ใช้ SharePoint โดยทั่วไปแล้วบุคคลทั้งหมดในกลุ่ม SharePoint จะทำงานที่คล้ายคลึงกันบนไซต์ และมีความต้องการระดับสิทธิ์ที่เหมือนกัน คุณสามารถจัดกลุ่มผู้ใช้ออกเป็นกี่กลุ่มก็ได้ ตามขนาดและความสลับซับซ้อนขององค์กรหรือเว็บไซต์ของคุณ โดยทั่วไปแล้วผู้ดูแลระบบ SharePoint จะสร้างและจัดการกลุ่ม SharePoint ที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

การจัดเป็นกลุ่มต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถรวมบุคคลที่ใช้ไซต์ในแบบเดียวกันได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้บางคนต้องการแค่รีวิวเนื้อหาบนไซต์ บางคนอาจต้องการแก้ไขเนื้อหา และบางคนอาจต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเนื้อหาหรือองค์ประกอบอื่นๆ ของไซต์ ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงผู้ใช้กลุ่มต่างๆ และชนิดของการเข้าถึงที่จำเป็นต้องมี

ไดอะแกรมของกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ: สมาชิก นักออกแบบไซต์ และผู้เยี่ยมชม

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของความต้องการทางธุรกิจ องค์กรหลายแห่งสร้างกลยุทธ์สำหรับการจัดการการเข้าถึงทรัพยากรเอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีไซต์ย่อยพิเศษสำหรับเก็บข้อมูลที่มีความสำคัญ และออกแบบโซลูชันที่ไม่เหมือนใครเพื่อเก็บข้อมูลนั้นให้ปลอดภัยบนไซต์ย่อย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ ให้ดูที่ ระดับสิทธิ์เริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

กลุ่ม SharePoint เริ่มต้น

เพื่อความสะดวกของคุณ SharePoint ได้กำหนดกลุ่มบางกลุ่มพร้อมกับระดับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเหล่านั้นไว้ล่วงหน้า ซึ่งเรียกว่ากลุ่ม SharePoint เริ่มต้นและระดับสิทธิ์เริ่มต้น เมื่อคุณสร้างไซต์ SharePoint จะกำหนดกลุ่มเริ่มต้นบางกลุ่มให้กับไซต์นั้น โดยยึดตามเทมเพลต (ไซต์ทีม ไซต์การประกาศ และอื่นๆ) ที่คุณเลือกมาเพื่อสร้างไซต์

ตารางต่อไปนี้แสดงกลุ่ม SharePoint เริ่มต้นที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดและระดับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเหล่านั้น

ชื่อกลุ่ม

ระดับสิทธิ์

ผู้เยี่ยมชม

อ่าน

สมาชิก

สนับสนุนหรือแก้ไข ขึ้นอยู่กับเทมเพลตไซต์

เจ้าของ

ควบคุมทั้งหมด

ผู้อนุมัติ

อนุมัติ

นักออกแบบ

ออกแบบ

ตัวจัดการลำดับชั้น

จัดการ

ผู้อ่านแบบจำกัด

การอ่านแบบจำกัด

ตัวจัดการการแปล

ส่วนติดต่อที่จำกัดสำหรับการแปล

ด้านบนของหน้า

ค้นหากลุ่ม SharePoint บนไซต์ของคุณ

คุณสามารถค้นหากลุ่ม SharePoint ที่ตั้งค่าไว้บนไซต์ของคุณ เมื่อต้องการค้นหาชื่อของกลุ่ม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดโฮมเพจของไซต์

  2. ถัดจากแถบชื่อเรื่อง ให้คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365

  3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ในกลุ่ม ผู้ใช้และสิทธิ์ ให้เลือก สิทธิ์สำหรับไซต์
    สกรีนช็อตของชุดตัวเลือกบนหน้า การตั้งค่าไซต์ ที่แสดงลิงก์บุคคลและกลุ่ม

หน้า สิทธิ์สำหรับไซต์ จะแสดงกลุ่ม SharePoint บนไซต์ และระดับสิทธิ์สำหรับกลุ่มแต่ละกลุ่ม SharePoint แสดงข้อความที่ด้านบนของรายการของกลุ่ม ซึ่งจะบอกให้คุณทราบถ้ามีการตั้งค่าสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเนื้อหาใดๆ

สกรีนช็อตของหน้า สิทธิ์สำหรับไซต์ บน SharePoint Online แถบข้อความที่ด้านบนสุดจะถูกเน้นเพื่อแสดงว่ากลุ่มบางกลุ่มไม่ได้สืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×