การถ่ายโอนแฟ้ม

ด้วย Office Communicator 2007 การส่งแฟ้มก็เป็นเรื่องง่ายดาย เพียงแค่ปล่อยแฟ้มลงบนชื่อผู้ติดต่อในรายการที่ติดต่อเท่านั้น

คุณต้องการทำสิ่งใด

ส่งแฟ้ม

รับแฟ้ม

เลือกโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บแฟ้มที่ได้รับ

ค้นหาแฟ้มที่ได้รับ

ส่งแฟ้ม

มีวิธีการมากมายในการส่งแฟ้มไปยังผู้ใช้อื่น

เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถส่งแฟ้มไปยังผู้ใช้หลายคนหรือกลุ่มผู้ใช้ได้

ในการส่งแฟ้มไปยังผู้ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณ

  • ด้วยการใช้ตัวชี้เมาส์ของคุณ ให้ลากแฟ้มหนึ่งแฟ้ม (หรือหลายแฟ้ม) ที่คุณต้องการจะส่งจากโฟลเดอร์ของ Windows แล้วปล่อยแฟ้มนั้นลงบนผู้ติดต่อในรายการที่ติดต่อ เมื่อคุณปล่อยแฟ้ม ผู้รับจะได้รับการแจ้งให้ถ่ายโอนแฟ้ม และหากผู้รับยอมรับการถ่ายโอนนั้น ข้อความ การถ่ายโอนแฟ้ม <ชื่อแฟ้ม> เสร็จสมบูรณ์แล้ว จะปรากฏขึ้น แต่หากผู้รับปฏิเสธการถ่ายโอน ข้อความ การถ่ายโอนแฟ้ม <ชื่อแฟ้ม> ถูกปฏิเสธโดย <ผู้ใช้> จะปรากฏขึ้น

ในการส่งแฟ้มระหว่างเซสชันผู้ติดต่อรายเดียว

หากคุณเข้าร่วมอยู่ในการสนทนากับผู้ติดต่ออื่น ไม่ว่าจะผ่านทาง IM, โทรศัพท์ หรือการติดต่อสื่อสารทางเสียง / วิดีโอก็ตาม คุณก็สามารถส่งแฟ้มหนึ่งแฟ้ม (หรือหลายแฟ้ม) ไปยังผู้ติดต่อได้โดยการลากแฟ้มที่ต้องการไปยังหน้าต่างการสนทนาดังกล่าว แต่คุณไม่สามารถที่จะส่งแฟ้มไปยังผู้ติดต่อมากกว่าหนึ่งคนได้

  • ด้วยการใช้ตัวชี้เมาส์ของคุณ ให้ลากแฟ้มหนึ่งแฟ้ม (หรือหลายแฟ้ม) ที่คุณต้องการจะส่งจากโฟลเดอร์ของ Windows และปล่อยแฟ้มนั้นลงบนหน้าต่างการสนทนา เมื่อการถ่ายโอนแฟ้มเสร็จสมบูรณ์แล้ว ข้อความ การถ่ายโอนแฟ้ม <ชื่อแฟ้ม> เสร็จสมบูรณ์แล้ว จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างการสนทนา ทั้งนี้ Communicator ไม่สนับสนุนการส่งแฟ้มไปยังกลุ่มที่ติดต่อหรือผู้ติดต่อหลายคนที่คุณเลือกได้

ในการส่งแฟ้มไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

หากคุณเข้าร่วมอยู่ในการประชุมทาง IM, โทรศัพท์ หรือทางเสียง/วิดีโอ คุณสามารถส่งแฟ้มไปยังสมาชิกในการประชุมแบบเป็นรายบุคคลได้

  • ในหน้าต่างการสนทนา ในรายการผู้เข้าร่วมการประชุม ให้คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการจะส่งแฟ้มไปให้ แล้วคลิก ส่งแฟ้ม จากนั้นเลือกแฟ้มที่คุณต้องการจะส่ง

ด้านบนของหน้า

รับแฟ้ม

เมื่อมีใครบางคนส่งแฟ้มมาถึงคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการถ่ายโอนแฟ้มปรากฏขึ้นที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกับหน้าต่างการสนทนาจะเปิดขึ้นและพร้อมท์เพื่อให้คุณทำการยอมรับ บันทึก หรือปฏิเสธการถ่ายโอนแฟ้มดังกล่าวนั้น

ในการรับแฟ้ม

  • จากหน้าต่างการสนทนา ให้ปฏิบัติสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิก ยอมรับ เพื่อรับแฟ้มนั้นแล้วบันทึกลงในโฟลเดอร์เริ่มต้นที่ แฟ้มที่ได้รับของฉัน

    • คลิก บันทึกเป็น เพื่อรับและบันทึกแฟ้มนั้นในที่ที่แตกต่างไปจากโฟลเดอร์เริ่มต้น แฟ้มที่ได้รับของฉัน

    • คลิก ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอดังกล่าว และผู้ส่งจะได้รับข้อความในหน้าต่างการสนทนาซึ่งระบุว่าคุณไม่สามารถรับแฟ้มนั้นได้

ด้านบนของหน้า

เลือกโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บแฟ้มที่ได้รับ

  1. ในแถบชื่อเรื่อง Office Communicator ให้คลิกปุ่ม เมนู แล้วชี้ไปที่ เครื่องมือ จากนั้นคลิก ตัวเลือก

  2. คลิกที่แถบ ทั่วไป คลิก เรียกดู เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับแฟ้มที่ได้รับ แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ค้นหาแฟ้มที่ได้รับ

แฟ้มที่คุณได้รับผ่านกระบวนการถ่ายโอนแฟ้มของ Communicator นั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เริ่มต้น

ในการค้นหาและเปิดโฟลเดอร์สำหรับเก็บแฟ้มที่ได้รับ

  • ในแถบชื่อเรื่อง Office Communicator ให้คลิกปุ่ม เมนู แล้วคลิก เครื่องมือ จากนั้นคลิก แสดงแฟ้มที่ได้รับ

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×