การถ่ายโอนแฟ้ม

ด้วย Office Communicator 2007 การส่งแฟ้มก็เป็นเรื่องง่ายดาย เพียงแค่ปล่อยแฟ้มลงบนชื่อผู้ติดต่อในรายการที่ติดต่อเท่านั้น

คุณต้องการทำสิ่งใด

ส่งแฟ้ม

รับแฟ้ม

เลือกโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บแฟ้มที่ได้รับ

ส่งแฟ้ม

มีวิธีการมากมายในการส่งแฟ้มไปยังผู้ใช้อื่น

เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถส่งแฟ้มไปยังผู้ใช้หลายคนหรือกลุ่มผู้ใช้ได้

ในการส่งแฟ้มไปยังผู้ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณ

  • ด้วยการใช้ตัวชี้เมาส์ของคุณ เพื่อลากแฟ้มเดียว (หรือหลายแฟ้ม) ที่คุณต้องการส่งจากโฟลเดอร์ Windows และวางไว้ในที่ติดต่อในรายการ เมื่อคุณวางแฟ้ม คำเชิญการโอนแฟ้มจะถูกส่งไปที่ผู้รับ หากผู้รับยอมรับการโอน ข้อความ การถ่ายโอน <ชื่อแฟ้ม> เสร็จสมบูรณ์ จะปรากฏขึ้น หากผู้รับปฏิเสธการโอน ข้อความ การถ่ายโอน <ชื่อแฟ้ม> ได้ถูกปฏิเสธโดย <ผู้ใช้> จะปรากฏขึ้น

ในการส่งแฟ้มระหว่างเซสชันผู้ติดต่อรายเดียว

หากคุณเข้าร่วมอยู่ในการสนทนากับผู้ติดต่ออื่น ไม่ว่าจะผ่านทาง IM, โทรศัพท์ หรือการติดต่อสื่อสารทางเสียง / วิดีโอก็ตาม คุณก็สามารถส่งแฟ้มหนึ่งแฟ้ม (หรือหลายแฟ้ม) ไปยังผู้ติดต่อได้โดยการลากแฟ้มที่ต้องการไปยังหน้าต่างการสนทนาดังกล่าว คุณไม่สามารถส่งแฟ้มไปยังผู้ติดต่อมากกว่าหนึ่งคน

  • ด้วยการใช้ตัวชี้เมาส์ของคุณ เพื่อลากแฟ้มเดียว (หรือหลายแฟ้ม) ที่คุณต้องการส่งจากโฟลเดอร์ Windows และวางไว้ในที่ติดต่อในหน้าต่างสนทนา เมื่อการถ่ายโอนเสร็จสมบูรณ์ ข้อความ การถ่ายโอน <ชื่อแฟ้ม> เสร็จสมบูรณ์ จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างสนทนา Communicator ไม่รองรับการส่งแฟ้มไปยังกลุ่มหรือที่ติดต่อหลายราย ซึ่งคุณเลือกไว้

ในการส่งแฟ้มไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

หากคุณเข้าร่วมอยู่ในการประชุมทาง IM, โทรศัพท์ หรือทางเสียง/วิดีโอ คุณสามารถส่งแฟ้มไปยังสมาชิกในการประชุมแบบเป็นรายบุคคลได้

  • ในหน้าต่างการสนทนา ในรายการผู้เข้าร่วมการประชุม ให้คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการจะส่งแฟ้มไปให้ แล้วคลิก ส่งแฟ้ม จากนั้นเลือกแฟ้มที่คุณต้องการจะส่ง

ด้านบนของหน้า

รับแฟ้ม

เมื่อมีใครบางคนส่งแฟ้มมาถึงคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการถ่ายโอนแฟ้มปรากฏขึ้นที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกับหน้าต่างการสนทนาจะเปิดขึ้นและพร้อมท์เพื่อให้คุณทำการยอมรับ บันทึก หรือปฏิเสธการถ่ายโอนแฟ้มดังกล่าวนั้น

ในการรับแฟ้ม

  • จากหน้าต่างการสนทนา ให้ปฏิบัติสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิก ยอมรับ เพื่อรับแฟ้มนั้นแล้วบันทึกลงในโฟลเดอร์เริ่มต้นที่ แฟ้มที่ได้รับของฉัน

    • คลิก บันทึกเป็น เพื่อรับและบันทึกแฟ้มนั้นในที่ที่แตกต่างไปจากโฟลเดอร์เริ่มต้น แฟ้มที่ได้รับของฉัน

    • คลิก ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอ ผู้ส่งได้รับข้อความในหน้าต่างการสนทนา ซึ่งคุณไม่สามารถรับแฟ้มได้

ด้านบนของหน้า

เลือกโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บแฟ้มที่ได้รับ

  1. ในแถบชื่อเรื่อง Office Communicator ให้คลิกปุ่ม เมนู แล้วชี้ไปที่ เครื่องมือ จากนั้นคลิก ตัวเลือก

  2. คลิกที่แถบ ทั่วไป คลิก เรียกดู เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับแฟ้มที่ได้รับ แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×