การตั้งค่าผู้ดูแลระบบสำหรับ Microsoft Teams

Microsoft Teams คือพื้นที่ทำงานที่ใช้การแชทเป็นพื้นฐาน Office 365 เป็นศูนย์กลางสำหรับการแชทแบบทีม การโทร การประชุมและข้อความส่วนตัว Microsoft Teams สามารถขยายและปรับแต่งได้ และมีความปลอดภัยและเป็นไปตามมาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าความร่วมมือที่ละเอียดอ่อนที่สุดขององค์กรของคุณเป็นส่วนตัว

เปิด Microsoft Teams สำหรับองค์กรของคุณ

ใช้ ศูนย์การจัดการ Office 365 เพื่อเปิดใช้งานและกำหนดค่า Microsoft Teams สำหรับองค์กรของคุณ

คุณอาจสนใจที่จะเป็นที่ปรึกษาในการปรับใช้สำหรับMicrosoft Teams, ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนด้วยตนเองในการตั้งค่าทีม Office 365 เมื่อคุณเลือกคุณลักษณะและตัวเลือกที่คุณต้องการปรับใช้ ตัวช่วยสร้างแผนการติดตั้งทีละขั้นตอน ซึ่งปรับแต่งตามความต้องการของคุณ ตัวช่วยสร้างจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหรือข้อมูลขององค์กรของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ ทีมที่ปรึกษาการปรับใช้ (Teams Deployment Advisor).

สิ่งสำคัญ: โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Teams เปิดใช้งานสำหรับผู้มีสิทธิ์ทั้งหมด Office 365 ชุดผู้ใช้เชิงพาณิชย์ที่มีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสม การตั้งค่าทั้งหมดจะครอบคลุม tenant ทั้งหมดและส่งผลต่อทุกคนในองค์กรที่มีสิทธิ์การใช้งานที่ใช้งานอยู่ Microsoft Teams. สำหรับชุดผู้ใช้Office 365 Education Teams จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดที่มีการมอบหมายที่มีสิทธิ์การใช้งานของคณะครูและเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 หรือ Office 365 PowerShell เพื่อจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ Teams ผ่านการมอบหมายที่มีสิทธิ์การใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่จัดการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams.

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ

  2. เลือก ผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365.

    หมายเหตุ: เพื่อที่จะทำตามขั้นตอนนี้ ให้ใช้ประสบการณ์ศูนย์การจัดการ Office 365 ใหม่ ไม่ใช่ศูนย์ผู้ดูแลระบบเก่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ เกี่ยวกับศูนย์ผู้ดูแลระบบ Office 365

  3. ไปยังการตั้งค่า > การบริการ (Services) & add-ins.

    ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ไปที่ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Office 365 ไปที่การตั้งค่าจากนั้นเลือก การบริการ (Services) & add-ins
  4. บนหน้า การบริการ (Services) & add-ins เลือก Microsoft Teams.

    เลื่อนลงไปที่หน้า Services & add-ins และจากนั้นเลือก Microsoft Teams
  5. บนหน้าการตั้งค่า Microsoft Teams ที่เปิดขึ้นให้คลิกหรือแตะปุ่มสลับที่อยู่ถัดไป เปิดหรือปิด Microsoft Teams สำหรับทั้งองค์กรของคุณ เพื่อที่จะ เปิด เพื่อที่จะเปิด Teams สำหรับองค์กรของคุณแล้วเลือก บันทึก (Save) หากคุณไม่ต้องการอนุญาตMicrosoft Teams ในองค์กรของคุณ คลิกหรือแตะที่ปุ่มเพื่อปิด.

    ไม่ได้เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกโดยค่าเริ่มต้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุญาตให้ผู้ใช้ทั่วไปจากภายนอกองค์กรของคุณ ดูที่ การเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกใน Microsoft Teams

    หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบการศึกษาเท่านั้น: เลือกสิทธิ์การใช้งานด้านการศึกษาที่คุณต้องการกำหนดค่า คณะครูและเจ้าหน้าที่หรือ นักเรียน.

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าและค่าต่างๆ โปรดดูที่การตั้งค่าผู้เช่าทั้งหมดสำหรับ Microsoft Teams และ การตั้งค่าผู้ใช้ตามสิทธิ์การใช้งาน.

Microsoft Teams URLs และ ช่วงที่อยู่ IP

หากองค์กรของคุณ จำกัดคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายของคุณจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โปรดดูที่Office 365 URLs และ ช่วงที่อยู่ IP บทความนี้จะแสดงรายการปลายทางที่คุณควรรวมไว้ในรายการอนุญาตของขาออกและ Internet Explorer Trusted Sites Zone ของคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ เพื่อให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ในองค์กรของคุณสามารถใช้งานได้สำเร็จMicrosoft Teams in Office 365.

ติดตั้งและใช้งาน Microsoft Teams

หลังจาก Microsoft Teams เปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะติดตั้งและใช้งาน ดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งสำหรับ Microsoft Teams Windows และ Mac เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์จาก https://teams.microsoft.com/downloads. ผู้ดูแลระบบยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้ง จากนั้นแจกจ่ายข้อมูลผ่านเครื่องมือแจกจ่ายไปยังไคลเอ็นต์

หมายเหตุ: หลังจากไคลเอ็นต์ได้รับการแจกจ่ายโดยผู้ดูแลระบบ การอัพเดตภายหลังจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านทางการ บริการ

หากผู้ใช้ปลายทางมีสิทธิ์ในการติดตั้งแอ็พพลิเคชันบนเดสก์ท็อป พวกเขาสามารถติดตั้งแอพพลิเคชันได้จาก https://teams.microsoft.com/downloads ในการเข้าถึงเว็บไคลเอ็นต์ผู้ใช้สามารถไปที่https://teams.microsoft.com ผู้ใช้ที่มีอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams จากแอปสโตร์บนแพลตฟอร์มเคลื่อนที่ของพวกเขา

Microsoft Teams มีพร้อมสำหรับใช้งานบนเดสก์ท็อป Windows (Windows 7 ขึ้นไป) และ Mac (Mac 10.10 ขึ้นไป) มันก็มีพร้อมสำหรับใช้งานบน iOS v9 ขึ้นไป (iPhone และ iPad) Android 4.4 ขึ้นไป และ Windows Phone 10.0.10586 ขึ้นไป Microsoft Teams ไม่สามารถใช้ได้บนเว็บบราวเซอร์อุปกรณ์เคลือนที่; มันมีพร้อมสำหรับใช้งานผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้น

Microsoft Teams สนับสนุนเว็บไคลเอ็นต์บน Microsoft Edge 12+ Internet Explorer 11+ Firefox 47.0+ และ Chrome 51.0+ ผู้ใช้ที่พยายามเปิดเว็บไคลเอ็นต์Microsoft Teams บน Safari จะถูกสั่งให้ดาวน์โหลดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป การสนับสนุน Safari จะออกมาในภายหลัง

จัดการการเข้าถึงสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams ของผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Office 365 คุณสามารถจัดการการเข้าถึงสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ได้ Microsoft Teams ผ่าน ศูนย์การจัดการ Office 365 คุณต้องเป็นOffice 365 ผู้ดูแลระบบระดับโลกหรือผู้ดูแลระบบการจัดการผู้ใช้เพื่อจัดการสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณเข้าถึงMicrosoft Teams ลบสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้คนนั้น หลังจากที่คุณปิดสิทธิ์การใช้งาน ผู้ใช้รายนั้นไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้Teams ได้

คุณจัดการสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams ด้วยวิธีเดียวกันกับที่คุณจัดการสิทธิ์การใช้งาน Office 365 อื่นๆ ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ไปยัง ศูนย์การจัดการ Office 365 และบน ผู้ใช้ (Users) > หน้าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ (Active Users) กำหนดหรือลบสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams ดู กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ใน Office 365 สำหรับธุรกิจ และ ลบสิทธิ์การใช้งานจากผู้ใช้ใน Office 365 สำหรับธุรกิจ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 คุณยังสามารถใช้Office 365 PowerShell เพื่อที่จะกำหนดหรือลบสิทธิ์การใช้งาน หากต้องการที่จะกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ ให้ใช้คำสั่ง (syntax)ต่อไปนี้:

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName "<Account>" -AddLicenses "<AccountSkuId>"

ตัวอย่างต่อไปนี้จะกำหนดสิทธิ์การใช้งานจาก litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 Enterprise E3) แผนการให้สิทธิ์การใช้งานกับผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต belindan@litwareinc.com.

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName "belindan@litwareinc.com" -AddLicenses "litwareinc:ENTERPRISEPACK"

สำหรับรายละเอียดและตัวอย่างเพิ่มเติม โปรดดูที่กำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้ ด้วย Office 365 PowerShell.

เพื่อที่จะลบสิทธิ์การใช้งานออกจากบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่ให้ใช้ คำสั่ง (syntax)ต่อไปนี้:

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName <Account> -RemoveLicenses "<AccountSkuId1>", "<AccountSkuId2>"

ตัวอย่างต่อไปนี้จะลบสิทธิ์การใช้งาน litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 Enterprise E3) ออกจากบัญชีผู้ใช้ BelindaN@litwareinc.com.

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName belindan@litwareinc.com -RemoveLicenses "litwareinc:ENTERPRISEPACK"

สำหรับรายละเอียดและตัวอย่างเพิ่มเติม โปรดดูที่ลบสิทธิ์การใช้งานจากบัญชีผู้ใช้ด้วย office 365 PowerShell.

การตั้งค่าสำหรับ Tenant ทั้งหมดสำหรับ Microsoft Teams

ใน การตั้งค่าสำหรับ Tenant ทั้งหมด คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆได้ใน GeneralEmail integrationแอป (Apps) และ พื้นที่เก็บข้อมูลแบบคลาวด์ที่กำหนดเอง (Custom cloud storage).

หมายเหตุ: นอกจากจะบันทึกไว้เป็นอย่างอื่น ค่าเริ่มต้นสำหรับตัวเลือกคือ เปิด.

ทั่วไป

ในส่วน General คุณสามารถเลือกได้หากต้องการแสดงแผนภูมิองค์กรในโปรไฟล์ผู้ใช้ ค่าเริ่มต้นของการตั้งค่านี้ถูกเปิดใช้งานอยู่ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้คลิกหรือแตะบนปุ่มที่อยู่ถัดจาก แสดงแผนภูมิองค์กรในโปรไฟล์ส่วนบุคคล เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิด และจากนั้นเลือก บันทึก.

ภาพหน้าจอของหน้าการตั้งค่า Microsoft Teams ภายใต้ General ซึ่งคุณสามารถปิดหรือเปิดใช้แผนภูมิองค์กรในโปรไฟล์ผู้ใช้และกำหนดว่าจะให้ทีมทำงานร่วมกันโดยใช้ Skype สำหรับธุรกิจได้หรือไม่

หากผู้ใช้ Teams ของคุณกำลังโต้ตอบกับใครบางคนในองค์กรของคุณที่ไม่มี Teams แต่มีSkype for Business, ผู้ใช้ของคุณสามารถมีส่วนร่วมกับพวกเขาผ่านทาง Teams คลิกหรือแตะบนปุ่มที่อยู่ติดกับใช้ Skype สำหรับธุรกิจสำหรับผู้รับที่ไม่มี Microsoft Teams เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิดและจากนั้นเลือกบันทึก.

เพื่อช่วยให้ T-Bot สามารถส่งผู้ใช้ไปยังเนื้อหาความช่วยเหลือและเคล็ดลับและเทคนิคต่างๆได้ คลิกหรือแตะบนปุ่มที่อยู่ติดกับ อนุญาตข้อความช่วยเหลือของ T-Bot เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิดและจากนั้นเลือกบันทึก.

Email integration

เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังช่องได้Microsoft Teams การใช้ที่อยู่อีเมลของช่อง ผู้ใช้สามารถทำเช่นนี้สำหรับช่องใด ๆ ที่เป็นของทีมที่พวกเขาเป็นเจ้าของ ผู้ใช้ยังสามารถส่งอีเมลไปยังช่องใด ๆ ในทีมที่มีการเพิ่มตัวเชื่อมต่อที่เปิดใช้งานสำหรับสมาชิกในทีม และแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างที่อยู่อีเมลของช่อง ถ้ามีผู้ที่มีสิทธิ์จะสร้างที่อยู่นั้น ผู้ใช้สามารถเข้าถึงมันได้จาก<more icon> เมนูสำหรับช่องนั้น

หมายเหตุ: หากต้องการค้นหาที่อยู่อีเมลของช่องให้คลิก…ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อช่องและจากนั้นเลือกรับที่อยู่อีเมล.

ภาพหน้าจอของของหน้าการตั้งค่า Microsoft Teams ภายใต้ Email Integration ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังช่องได้

ในการเปิดหรือปิดการสนับสนุนสำหรับการรวมอีเมล ให้คลิกหรือแตะบนปุ่มที่อยู่ติดกับอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลไปยังช่องต่างๆ เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิดและจากนั้นเลือกบันทึก

คุณสามารถบล็อกผู้ส่งด้วยการระบุชื่อโดเมนด้วย รายชื่อผู้ส่งที่ถูกจำกัด (Restricted Senders List).

แอป

บริการของบริษัทภายนอกช่วยเสริมสร้างประสบการณ์การใช้งานที่หลากหลาย หรือ แอป ด้วยการขยายความสามารถของ Microsoft Teams เช่น ผู้พัฒนาสามารถติดตั้งแอปที่มีบอทและแท็บ หรือแอปที่มีแท็บและตัวเชื่อมต่อ หรือแอปที่มีความสามารถทั้งสามอย่างรวมกัน ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการได้ว่าจะสามารถใช้แอปใดของบริษัทภายนอกใน Microsoft Teams ได้บ้าง:

  • เลือกเพื่ออนุญาตหรือบล็อกแอปของบริษัทภายนอกทั้งหมด

  • เลือกอนุญาตหรือบล็อกแอปเฉพาะรายการ

  • เลือกผลที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการส่งแอปใหม่เข้าไปยังแคตตาล็อกแอปของ Microsoft Teams

เมื่อคุณปรับเปลี่ยนการตั้งค่า แอป คุณจะสามารถจัดการแคตตาล็อกแอปของผู้เช่าของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว

ภาพหน้าจอจะแสดงส่วนของแอปที่มีตัวเลือกเปิดและปิดเพื่ออนุญาตแอปภายนอกใน Microsoft Teams และเพื่ออนุญาตการโหลดไฟล์ข้อมูลจากมีเดียต่างๆของแอปภายนอก

เมื่อต้องการอนุญาตหรือบล็อกแอปของบริษัทภายนอก ให้คลิกหรือแตะเพื่อสลับสถานะของปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก อนุญาตแอปภายนอกใน Microsoft Teams เป็น ปิด หรือ เปิด จากนั้นจึงเลือก บันทึก การ เปิด การควบคุมนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานแอปใด อย่างไรก็ดี หากเปิดการไซด์โหลด การตั้งค่าแอปแบบแยกกันดังที่แสดงอยู่ด้านล่างนี้จะไม่สามารถทำได้ และแอปทั้งหมดจะถูกเปิดใช้งาน

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกเพื่ออนุญาตเปิดใช้งานแอปภายนอกใน Microsoft Teams และรายการแอปภายนอกที่คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดใช้งานได้ เพื่อแสดงตัวเลือกนี้ ต้องปิดตัวเลือกการอนุญาตไซด์โหลดแอปภายนอก

เมื่อต้องการตั้งค่าอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ใช้แอปภายนอกโดยค่าเริ่มต้น ให้คลิกหรือแตะเพื่อสลับสถานะของปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก เปิดใช้งานแอปภายนอกใหม่โดยค่าเริ่มต้น เป็น ปิด หรือ เปิด จากนั้นจึงเลือก บันทึก การควบคุมนี้จะตั้งค่าลักษณะการทำงานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผลที่จะเกิดขึ้นกับแอปใหม่เมื่อได้ส่งไปยังแคตตาล็อกแอปของ Microsoft Teams

การไซด์โหลดเป็นกระบวนการเพิ่มแอปไปยัง Microsoft Teams ด้วยการอัปโหลดไฟล์ Zip ไปยังทีมโดยตรง ซึ่งมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถทดสอบแอประหว่างการพัฒนาได้ การไซด์โหลดยังช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปสำหรับการใช้งานภายในเป็นการเฉพาะได้อีกด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์แอปกับทีมของคุณได้โดยไม่ต้องส่งแอปไปยังแคตตาล็อกแอปของ Teams เมื่อต้องการป้องกันการไซด์โหลดหรืออนุญาตการไซด์โหลดแอปภายนอก ให้คลิกหรือแตะเพื่อสลับสถานะของปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก อนุญาตการไซด์โหลดแอปภายนอก เป็น ปิด หรือ เปิด จากนั้นจึงเลือก บันทึก ทั้งนี้ ค่าเริ่มต้นคือ ปิด

การตั้งค่าแอปและประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

เมื่อมีการนำการตั้งค่ามาใช้ ค่าที่ตั้งไว้จะค่อยๆ เริ่มทำงานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของผู้ใช้โดยผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อความที่แจ้งให้ทราบว่าบางแอปอาจไม่ได้รับอนุญาต ผลของการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอปมีดังนี้:

  • บอท หากผู้ใช้มีการสนทนากับบอทอยู่แล้ว เนื้อหาทั้งหมดของการสนทนาดังกล่าวนั้นจะยังคงเดิม ความแตกต่างแต่เพียงอย่างเดียวคือผู้ใช้จะไม่สามารถโต้ตอบกับบอทได้ ดังนั้นจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความเพิ่มเติมได้อีก

  • แท็บ เมื่อปิดใช้งานแอป อินสแตนซ์แท็บทั้งหมดใน UI จะหายไป หากเปิดใช้งานแอปใหม่ อินสแตนซ์แท็บที่มีอยู่เดิมจะปรากฏขึ้นใหม่เหมือนกับตอนที่ใช้งานครั้งล่าสุด

  • ตัวเชื่อมต่อ แอปที่มีตัวเชื่อมต่อซึ่งถูกบล็อกจะไม่สามารถส่งข้อความได้อีกต่อไป หากเปิดใช้งานแอปใหม่ ตัวเชื่อมต่อซึ่งได้รับการกำหนดค่าที่มีอยู่เดิมจะสามารถส่งข้อความได้อีกครั้ง

พื้นที่เก็บข้อมูลแบบคลาวด์ที่กำหนดเอง (Custom cloud storage)

ผู้ใช้สามารถอัพโหลดและแชร์ไฟล์จากบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ได้ในช่องและแชทของMicrosoft Teams ให้คลิกหรือแตะบนปุ่มที่อยู่ติดกับ ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่องค์กรของคุณต้องการใช้

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์รวมทั้ง Box Dropbox Google Drive และ ShareFile.

การตั้งค่าผู้ใช้ตามสิทธิ์การใช้งาน

ใน การตั้งค่าผู้ใช้ตามสิทธิ์การใช้งาน คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆได้ ทีมและช่อง (Teams and channels)การโทรและการประชุม (Calls and meetings) และ การส่งข้อความ (Messaging)

การตั้งค่าจะมีผลกับทั้งผู้ใช้ในองค์กรของคุณและผู้ใช้ทั่วไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การเข้าถึงของผู้ใช้งานภายนอกใน Microsoft Teams

หมายเหตุ: นอกจากจะบันทึกไว้เป็นอย่างอื่น ค่าเริ่มต้นสำหรับตัวเลือกคือ เปิด.

ทีมและแชนเนล

ทีมงานได้ถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมกลุ่มคนที่ทำงานอย่างใกล้ชิดเข้าด้วยกันเพื่อทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ Teams สามารถเป็นแบบไดนามิกสำหรับการทำงานตามโครงการ (ตัวอย่างเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือการสร้างห้องสงครามดิจิทัล) หรือทีมงานสามารถดำเนินการต่อ เพื่อสะท้อนถึงโครงสร้างภายในขององค์กรของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการเจ้าของทีมและสมาชิกได้โดยใช้แดชบอร์ด กลุ่ม ในพอร์ทัล ศูนย์การจัดการ Office 365 ในส่วน ทีมและแชนเนล ให้คลิกที่ลิงก์ ใช้แดชบอร์ดกลุ่มในศูนย์ผู้ดูแลระบบ Office 365 เพื่อจัดการทีม

คุณสามารถควบคุมว่าผู้ใช้คนใดในองค์กรของคุณสามารถสร้างทีมได้ใน Microsoft Teams การตั้งค่าการสร้างเดียวกันนี้กำหนดโดยกลุ่ม Office 365 ใช้กับMicrosoft Teams สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการ กลุ่ม Office 365 ดู สร้างกลุ่ม Office 365 ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ และ จัดการการสร้างกลุ่ม Office 365 (Manage Office 365 Group Creation).

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถสร้างทีมจากแดชบอร์ด กลุ่ม (Groups) ทีมต้องถูกสร้างทีมโดยใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปหรือเว็บแอป Microsoft Teams

โดยค่าเริ่มต้นผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างทีมหรือกลุ่มได้ ผู้ใช้สามารถสร้างทีมโดยการเลือก Teams ทางด้านซ้ายในไคลเอ็นต์Microsoft Teams (ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปหรือเว็บแอป) แล้วเลือก สร้างทีม ที่ด้านล่างของไคลเอ็นต์ ใต้รายชื่อทีม

ภาพหน้าจอของของหน้าการตั้งค่า Microsoft Teams ภายใต้ ทีม (Teams) & ช่อง (Channels) ด้วยลิงก์ไปยัง แดชบอร์ดกลุ่ม (dashboard Groups) ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ Office 365 และข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการช่อง

Channels เป็นหมวดย่อยของทีม ทุกคนในทีมสามารถเพิ่มช่องและเข้าร่วมการสนทนาในช่องได้ คุณอาจสร้างช่องสำหรับกิจกรรมหรือแผนก การสนทนา ไฟล์ และวิกิ เป็นเฉพาะสำหรับแต่ละช่อง แต่สมาชิกทุกคนในทีมสามารถดูได้

การโทรและการประชุม

Microsoft Teams รวมถึงความสามารถในการโทรและการประชุม บางองค์กรอาจต้องการปิดคุณลักษณะเหล่านี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการประชุมส่วนตัวหรือการประชุมช่อง มีการประชุมแบบทันที ใช้วิดีโอและแบ่งปันหน้าจอในระหว่างการประชุม หรือทำการโทรแบบส่วนตัวได้ หากต้องการเปิดหรือปิดคุณสมบัติใด ๆ เหล่านี้ให้คลิกหรือแตะปุ่มเพื่อที่จะปิด หรือ เปิด และจากนั้นเลือก บันทึก.

ภาพหน้าจอของของหน้าการตั้งค่า Microsoft Teams ภายใต้ การโทร (Calls) & การประชุม (Meetings) ซึ่งคุณสามารถปิดหรือเปิดการตั้งค่าเพื่อป้องกันหรือกำหนดเวลาสำหรับการประชุมส่วนตัวและช่อง และวิดีโอ และการแชร์หน้าจอในการประชุม

การส่งข้อความ

ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณสามารถเปิดหรือปิดการใช้งานเนื้อหาสื่อเช่น gifs memes และสติกเกอร์ได้

ภาพหน้าจอของของหน้าการตั้งค่า Microsoft Teams ภายใต้ Messaging ซึ่งคุณสามารถปิดหรือเปิดการตั้งค่าเพื่อป้องกันหรืออนุญาตไฟล์ประเภท gifs memes และสติ๊กเกอร์ สำหรับ gifs คุณยังสามารถตั้งค่าการให้คะแนนเนื้อหาเพื่ออนุญาตเนื้อหาทั้งหมดหรือ จำกัดเนื้อหาได้

ในการเปิดหรือปิด gifs ให้ตลิกหรือแตะปุ่มที่อยู่ถัดจาก เปิดใช้งาน Giphy เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม gifs ในการสนทนาได้ เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิดและจากนั้นเลือก บันทึก.

คุณสามารถใช้การจัดประเภทเนื้อหาเพื่อ จำกัด ประเภทของ gifs ที่สามารถแสดงผลได้ในบทสนทนา Gifs ใน Microsoft Teamsได้รับหารสนับสนุนโดย Giphy ซึ่งใช้ระบบการให้คะแนนสำหรับภาพ คุณสามารถตั้งค่าคะแนนโดยทำตามหนึ่งในข้อต่อไปนี้:

  • จำกัด: อนุญาตให้มีการจัดเรตเนื้อหา "Y - ผู้ชมวัยเยาว์"

  • ปานกลาง: อนุญาตให้มีการจัดเรตเนื้อหา "PG - คำแนะนำจากผู้ปกครอง"

    การให้คะแนนปานกลางคือค่าเริ่มต้น

  • อนุญาตเนื้อหาทั้งหมด: อนุญาตเนื้อหาทั้งหมดโดยไม่มีข้อจำกัด

หากต้องการเปิดหรือปิด memes แบบกำหนดเอง ให้คลิกหรือแตะปุ่มที่อยู่ถัดจากเปิดการใช้งาน memes ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขและเพิ่มในการสนทนาได้ เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิดและจากนั้นเลือกบันทึก

หากต้องการเปิดหรือปิด สติกเกอร์ ให้คลิกหรือแตะปุ่มที่อยู่ถัดจาก เปิดใช้สติกเกอร์ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขและเพิ่มลงในบทสนทนาได้ เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิดและจากนั้นเลือกบันทึก

นอกจากนี้คุณยังสามารถควบคุมว่าข้อความอีเมลจะสามารถแก้ไขหรือลบได้หรือไม่ หากต้องการเปิดหรือปิด ความสามารถนี้ ให้คลิกหรือแตะปุ่มที่อยู่ถัดจากอนุญาตให้เจ้าของลบข้อความทั้งหมดอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความของตนเองและอนุญาตให้ผู้ใช้ลบข้อความของตนเอง เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิดและจากนั้นเลือกบันทึก สำหรับ อนุญาตให้ผู้ใช้ลบข้อความของตนเองค่าเริ่มต้นคือปิด.

สุดท้าย ให้คลิกหรือแตะปุ่มที่อยู่ถัดจากอนุญาตให้เจ้าของแชทแบบส่วนตัว เพื่อที่จะ ปิด หรือ เปิด

ตัวเชื่อมต่อ Office 365

ตัวเชื่อมต่อOffice 365 อนุญาตให้ผู้ใช้ Microsoft Teams ของคุณ เพื่อรับข้อมูลอัปเดตจากบริการที่ได้รับความนิยม เช่น Twitter Trello Wunderlist GitHub และ VSTS ภายในแชทสตรีมในทีมของพวกเขา

นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถทำงานร่วมกับMicrosoft Teams ด้วยการสร้างตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองเพื่อสร้างการ์ดที่สมบูรณ์ภายในช่อง ดู การเริ่มต้นใช้งานตัวเชื่อมต่อ Office 365 สำหรับ Microsoft Teams (preview) และ เชื่อมต่อแอปกับกลุ่มของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม นักพัฒนาซอฟต์แวร์ยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้จาก Office Dev Center - Microsoft Teams.

ข้อมูลเพิ่มเติม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×